ตัวอย่างใบนำส่งสินค้า ซึ่งจะนำเสนอในบทความเป็นหนึ่งในเอกสารหลัก มันถูกใช้ในการลงทะเบียนการโอนการเป็นเจ้าของผลิตภัณฑ์และค่าวัสดุอื่น ๆ ให้กับผู้ซื้อ ลองพิจารณาในรายละเอียดเพิ่มเติมว่าเติมอย่างไร ใบกำกับของ.
ข้อมูลทั่วไป
ตามข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402 การดำเนินธุรกิจทั้งหมดจะต้องจัดทำเป็นเอกสาร พวกเขาได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหารขององค์กรตามคำแนะนำของนักบัญชี องค์กรสามารถดำเนินการทั้งในรูปแบบของเอกสารที่พัฒนาอย่างอิสระและใช้แบบฟอร์มมาตรฐาน
หลังมีอยู่ในอัลบั้มพิเศษและได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ เหล่านี้รวมถึงใบตราส่งสินค้า ใช้ในการขายและส่งมอบสินทรัพย์ที่เป็นรูปธรรมให้แก่คู่สัญญา ใบตราส่งสินค้าเป็นเอกสารประกอบ
การลงทะเบียน
ใบกำกับของ วาดขึ้นใน 2 ชุด หนึ่งยังคงอยู่กับซัพพลายเออร์ เอกสารนี้ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการตัดสินทรัพย์ที่มีค่า สำเนาที่สองมอบให้แก่ผู้ซื้อ (ผู้รับ) จากเอกสารนี้คู่สัญญาใช้มูลค่าวัสดุเป็นตัวพิมพ์ใหญ่
การลงชื่อ
ใบกำกับของเช่นเดียวกับเอกสารหลักทั้งหมดได้รับการรับรองจากหัวหน้า บริษัท และหัวหน้าบัญชีหรือพนักงานที่ได้รับอนุญาตอื่น ๆ รายการหลังได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการขององค์กร
ใบกำกับของ สามารถลงนามโดย 5 คน:
- พนักงานสามคนจากผู้ขาย ซึ่งรวมถึงหัวหน้านักบัญชีและพนักงานที่รับผิดชอบการจัดส่งสินค้า ในองค์กรขนาดใหญ่ส่วนใหญ่เอกสารรับรองโดยบุคคลคนหนึ่ง ตามกฎแล้วผู้ประกอบการที่ได้รับข้อมูลจากคลังสินค้าและการบัญชีได้รับใบแจ้งหนี้
- พนักงานหนึ่งคนจากองค์กรผู้ซื้อ ตามกฎแล้วใบนำส่งสินค้าจะถูกลงนามโดยผู้รับผิดชอบในการรับผลิตภัณฑ์ ลายเซ็นต์จะถูกวางในคอลัมน์ "ผู้รับ"
- คนหนึ่งยอมรับสินค้าจริง นี่อาจเป็นตัวแทนของผู้ให้บริการ (บริษัท บุคคลที่สาม) หรือคู่สัญญา (ถ้าเขาเลือก)
ใบฝากขายสินค้า: ว่างเปล่า
เอกสารมีหลายคอลัมน์:
- "ผู้ส่ง" มันระบุชื่อย่อและชื่อเต็มของผู้ขายที่อยู่ (ถูกกฎหมายและจริง) รายละเอียดบัญชีรายชื่อผู้ติดต่อ หากการจัดส่งทำโดยหน่วยโครงสร้างตำแหน่งของมันจะได้รับในคอลัมน์นี้
- "OKPO", "ประเภทของกิจกรรมใน OKPD" กล่องเหล่านี้จะถูกกรอกโดยผู้ขาย
- "ผู้รับ" นี่คือชื่อที่อยู่รายละเอียดบัญชีรายละเอียดการติดต่อของคู่สัญญา ให้แน่ใจว่าได้กรอกบรรทัด OKPO
- "ผู้ผลิต", "ผู้จ่าย" โดยทั่วไปบรรทัดเหล่านี้จะให้ข้อมูลข้างต้น อย่างไรก็ตามในบางกรณีผู้ส่งไม่ตรงกับผู้ขายและผู้รับกับผู้ซื้อ ในสถานการณ์เหล่านี้ข้อมูลจากเอกสารประกอบของ บริษัท ที่เกี่ยวข้อง (ชื่อที่อยู่รายละเอียดบัญชีรายละเอียดการติดต่อ)
- "ฐาน" บรรทัดนี้มีรายละเอียดของสัญญา หากผู้ขายมีส่วนร่วมกับ บริษัท บุคคลที่สามสำหรับการจัดส่งผลิตภัณฑ์คอลัมน์ "Bill of Lading" จะถูกกรอก
ตารางสรุป
เมื่อกรอกมันควรคำนึงถึงความแตกต่างหลายประการ ก่อนอื่นข้อมูลในตารางสาระสำคัญจะต้องสอดคล้องกับข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ ในคอลัมน์:
- 5 ระบุรหัสหน่วย
- 6 - ประเภทของภาชนะบรรจุที่มีการจัดส่งผลิตภัณฑ์ (ตัวย่อ) หากสินค้าไม่ได้รับการบรรจุให้ติด "n / a"
- 9 - มวลของผลิตภัณฑ์แต่ละชนิด
ฟิลด์ที่เกี่ยวข้องยังระบุจำนวนสิ่งที่แนบมากับเอกสาร ในคอลัมน์เดียวกันหลังจากคำว่า "มี" จำนวนของหมายเลขคอลัมน์ของตารางเดือยจะได้รับ
นอกจากนี้
ในสาย:
- “ ยอดรวมที่นั่ง” ระบุค่าที่จุดตัดของหน้า“ ยอดรวมในใบตราส่งสินค้า” และคอลัมน์ที่ 8 ของตาราง
- "น้ำหนักสุทธิ" เป็นการวัดที่จุดตัดของแถวเดียวกันและ 10 คอลัมน์
- "มวลรวม" คือค่าที่จุดตัดของคอลัมน์และคอลัมน์เดียวกัน
- "ยอดรวมที่ออกให้สำหรับจำนวนเงิน" - ที่จุดตัดของคอลัมน์ 15
พนักงานที่วาดใบแจ้งหนี้จะมีตัวบ่งชี้เหล่านี้ทั้งหมดเป็นคำพูด จากซัพพลายเออร์ลายเซ็นบนเอกสารถูกกำหนดโดยพนักงานทุกคนที่ได้รับอนุญาตและขายผลิตภัณฑ์และหัวหน้าบัญชี ใบแจ้งหนี้จะต้องได้รับการรับรองพร้อมประทับตรา
