เอกสารปิดคืออะไร การปิดเอกสารภายใต้ข้อตกลงการจัดหาหรือบริการ

เมื่อทำธุรกรรมใด ๆ ควรให้ความใส่ใจอย่างมากว่าจะมีการปิดเอกสารและดำเนินการอย่างถูกต้องหรือไม่ และนี่ไม่ได้เกี่ยวกับการชำระเงินใบเสร็จรับเงินใบแจ้งยอดธนาคารซึ่งเป็นข้อบังคับและสำคัญมาก

เอกสารการปิดเป็นหลักทรัพย์ที่ทั้งสองฝ่ายยืนยันความจริงของการทำธุรกรรมเกี่ยวกับการปฏิบัติตามโดยพันธมิตรในเรื่องของข้อตกลง

เพื่อให้คู่ค้าไม่มีความเข้าใจผิดและความเข้าใจผิดเกี่ยวกับรายละเอียดของการดำเนินการใด ๆ ขอแนะนำให้คุณจดบันทึกความแตกต่างทั้งหมดในสัญญาอย่างรอบคอบ มันจะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะระบุในสถานที่เดียวกันสิ่งที่เอกสารที่จำเป็นเพื่อให้ข้อตกลงที่จะพิจารณาการดำเนินการ

เอกสารปิดท้ายมีไว้ทำอะไร?

เพื่อให้การทำธุรกรรมได้รับการพิจารณาอย่างถูกต้องตามกฎหมายและไม่เพียงจ่ายเงินจะต้องมีการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับข้อเท็จจริงนี้ สำหรับเรื่องนี้มีเอกสารการปิดต่างๆ

การบัญชีของแต่ละองค์กรต้องมีการบัญชีที่เข้มงวดของการดำเนินงานและความพร้อมของเอกสารทั้งหมดในพวกเขา หากมีการโอนเงินสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการนักบัญชีจะต้องมีเอกสารที่ระบุว่า บริษัท ได้รับมัน และในทางกลับกัน บริษัท คู่สัญญาจะปิดการดำเนินงานด้วยเอกสารเดียวกันในการรับเงินและยืนยันสิ่งที่จ่ายไป

สำหรับธุรกรรมประเภทต่าง ๆ มีข้อตกลงต่าง ๆ รวมทั้งหลักทรัพย์ที่ยืนยันการปฏิบัติ เอกสารปิดคืออะไรสำหรับแต่ละเอกสารเราจะพิจารณาเพิ่มเติม

การยืนยันการดำเนินการตามสัญญาจัดหา

เอกสารหลักครอบคลุม สัญญาสำหรับการจัดหาสินค้า วัสดุวัตถุดิบหรือทรัพย์สินอื่นใดเป็นใบแจ้งหนี้

เฉพาะเอกสารต้นฉบับเท่านั้นที่มีผลผูกพันตามกฎหมาย ดังนั้นแม้ว่าในบางช่วงเวลาเนื่องจากบางกรณีสำเนาใบแจ้งหนี้ได้รับการยอมรับจึงควรแนบต้นฉบับไปกับการลงทะเบียนทางบัญชี แม้แต่การจองในสัญญาก็ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

รายละเอียดบังคับของใบแจ้งหนี้

เมื่อขายสินค้าผู้จัดหามีหน้าที่ออกใบแจ้งหนี้เป็นสองชุด: สำหรับตัวเขาเองและผู้ซื้อ ควรมีรายละเอียดเช่น:

• ชื่อและวันที่ของเอกสาร
• ชื่อของซัพพลายเออร์;
• รายละเอียดของค่าที่โอน
• ปริมาณและหน่วยวัด (เป็นหน่วยเทียบเท่าทางกายภาพและการเงิน)
• ลายเซ็นของบุคคลที่รับผิดชอบระบุตำแหน่งและชื่อย่อของเขา

กฎหมายไม่ได้สร้างแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ที่จำเป็น บริษัท ใด ๆ สามารถพัฒนารูปแบบของตัวเอง อย่างไรก็ตามรายละเอียดข้างต้นตามกฎหมายของรัฐบาลกลางว่าด้วยการบัญชีต้องมีเอกสารการปิดทั้งหมดภายใต้สัญญาจัดหาโดยไม่ล้มเหลว

หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความถูกต้องของการรวบรวมฟอร์มเองคุณสามารถใช้หมายเลขฟอร์ม TORG-12 ได้สำเร็จซึ่งถือว่าเป็นข้อบังคับจนถึงปี 2013

ตัวอย่าง

สำหรับตัวอย่างคุณสามารถพิจารณาใบแจ้งหนี้ต่อไปนี้:

INVOICE หมายเลข 12 วันที่ 19 มีนาคม 2558

ผู้ส่ง: Chip LLC

ผู้รับ: LLC Astra

พื้นฐานสำหรับการเปิดตัวของสินค้า: สัญญาหมายเลข 7 ของ 13 มกราคม 2015

หนังสือมอบอำนาจฉบับที่ 25 ลงวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2558 ผ่านผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ E. กรัม Viktorov

เพิ่งเปิดตัวหนึ่งชื่อ

ในจำนวน: สามพันรูเบิล 00 kopecks

จัดส่งผู้อำนวยการ _____________________ A. A. Sergeev

รายการที่ได้รับ _______________________

MP

การยืนยันการใช้งานข้อตกลงการบริการ

หากเรื่องของสัญญาเป็นบริการหรืองานเอกสารหลักที่ปิดสัญญาจะเป็นการกระทำ เช่นเดียวกับใบแจ้งหนี้การทำธุรกรรมจะต้องได้รับการยืนยันพร้อมกับต้นฉบับ

อย่างไรก็ตามมีข้อยกเว้นบางประการ หากการปิดเอกสารสำหรับบริการไม่ใช่ข้อกำหนดเบื้องต้นของสัญญาและกฎหมายไม่อนุญาตให้ทำได้ก็สามารถแนบสำเนาของการกระทำได้ภายใต้การลงทะเบียนทางบัญชี (ถ้าจำเป็น) อย่างไรก็ตามเอกสารเหล่านี้อาจใช้เพื่อความสะดวกในการบัญชีเท่านั้น กรณีดังกล่าวเกิดขึ้นเมื่อสิ้นสุดสัญญาเช่าและข้อเสนอ

การทำงานที่ดำเนินการ (บริการที่แสดง) - เอกสารที่พิสูจน์ไม่เพียง แต่เสร็จสิ้นการทำธุรกรรม แต่ยังขาดการร้องเรียนของลูกค้า มันทำหน้าที่เป็นการยืนยันหลักซึ่งช่วยให้คุณสามารถพิจารณาต้นทุนของการดำเนินการและรวมไว้ในการคืนภาษี การกระทำถูกพิมพ์ออกมาเป็นสองชุดโดยผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะถูกเก็บไว้ในการทำธุรกรรม

รายละเอียดที่จำเป็น

กฎหมายไม่ได้แนะนำรูปแบบการทำงานที่เสร็จสมบูรณ์ ในแต่ละองค์กรเอกสารการปิดภายใต้ข้อตกลงการบริการได้รับการพัฒนาอย่างอิสระ แต่การออกแบบของพวกเขาควรสอดคล้องกับมาตรฐานที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน

รายละเอียดหลักที่จำเป็นต้องมีคือ:

• ชื่อและหมายเลขของเอกสาร
• วันที่มันถูกสร้างขึ้น;
• ชื่อของผู้รับเหมาและลูกค้า
• คำอธิบายของการดำเนินการ;
• หน่วยวัดและปริมาณ (ตัวบ่งชี้ธรรมชาติและค่า)
• ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการปฏิบัติงานโดยระบุตำแหน่งและชื่อย่อของพวกเขา

ตัวอย่าง

พระราชบัญญัติหมายเลข 98 ของวันที่ 12 ธันวาคม 2014 ยอมรับการทำงาน (บริการที่มีให้)

ผู้รับเหมาชิป LLC เป็นตัวแทนโดยผู้อำนวยการ A. A. Sergeyev บนมือข้างหนึ่งและลูกค้า Astra LLC ตัวแทนผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ I. V. Kulebyakin ในทางตรงกันข้ามดึงการกระทำที่ระบุว่าลูกค้ายอมรับการทำงานและไม่มีการร้องเรียน

จำนวนทั้งหมด: ห้าร้อยรูเบิล 00 kopecks

ศิลปิน:

ผู้อำนวยการ Chip LLC _______________________ A.A. Sergeev

ลูกค้า:

ผู้จัดการฝ่ายจัดหาของ Astra LLC ______________________ I.V. Kulebyakin

ขาดเอกสารปิด

ใบแจ้งหนี้และการกระทำจะต้องทำธุรกรรมให้เสร็จสมบูรณ์ หลังจากนั้นก็จะถือว่าเต็มและปิดโดยกฎทั้งหมด

อย่างไรก็ตามบางครั้งก็มีหลายกรณีเมื่อการปิดเอกสารสูญหายเนื่องจากสถานการณ์ต่าง ๆ หรือหัวหน้าของ บริษัท ต้องจัดการกับความประมาทเลินเล่อของผู้ใต้บังคับบัญชาและจากการตรวจสอบพบว่าไม่มีเอกสารดังกล่าวเปิดเผย

หนึ่งในผลกระทบด้านลบของเหตุการณ์ที่ไม่พึงประสงค์ดังกล่าวคือการเรียกเก็บภาษีเพิ่มเติม ท้ายที่สุดนักบัญชีขององค์กรไม่มีสิทธิ์ที่จะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายในการประกาศที่ไม่ได้บันทึกไว้ ในกรณีนี้ภาษีเงินได้ถูกประเมินต่ำกว่าและคุณไม่เพียง แต่ต้องจ่าย แต่ยังต้องเสียค่าปรับและค่าปรับทั้งหมด นอกจากนี้พวกเขายังจะถูกลงโทษเนื่องจากขาดเอกสารด้วยตนเอง

เพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบดังกล่าวและไม่ทำให้เสียชื่อเสียงของ บริษัท และความสัมพันธ์กับหน่วยงานภาษีมีความจำเป็นต้องตรวจสอบสถานะของการจัดการเอกสารและการบัญชีที่องค์กรอย่างระมัดระวัง เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทำให้เอกสารทั้งหมดตรงเวลาและในรูปแบบที่เหมาะสม

หากผู้จัดการสงสัยความสามารถหรือความรับผิดชอบของนักบัญชีของเขาจะเป็นการดีกว่าที่จะจ่าย บริษัท ตรวจสอบบัญชีและดำเนินการตรวจสอบมากกว่าสิบหรือมากกว่าร้อยครั้งเพื่อจ่ายให้กับการขาดเอกสาร