ขั้นตอนการกรอกข้อมูลใน SZV-STAGE: คำแนะนำทีละขั้นตอน

จนถึงปี 2560 องค์กรและนักธุรกิจส่งรายงาน RSV-1 ไปยัง PFR ซึ่งหน่วยงานได้รับข้อมูลจากผู้ประกันตน แต่ในปี 2560 รายงานถูกยกเลิกและกองทุนมีปัญหา: แหล่งที่มาของข้อมูลที่จำเป็นในการคำนวณระยะเวลาของการบริการหายไป ด้วยเหตุนี้รายงาน SZV-STAGE ได้รับการพัฒนาและนำไปใช้กับการเติมตัวอย่าง 2017

ลักษณะที่ปรากฏคล้ายกับรายงานที่ส่งไปยังกองทุน - SZV-M แต่มีข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับพนักงานแต่ละคน

เอกสารไม่ได้ยกเลิกการกระทำของกันและกัน: หลังจากทั้งหมดบนพื้นฐานของข้อมูลรายเดือนจาก SZV-M กองทุนบำเหน็จบำนาญจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับบำนาญทำงานเพื่อยกเลิกการจัดทำดัชนีถาวรของเงินบำนาญ รายงานใหม่ได้กลายเป็นแหล่งข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์ของพนักงานแต่ละคนรวมถึงขนาดของการชำระเงินค้างจ่าย

ในฐานะที่เป็นรายงานประจำปีรูปแบบใหม่เริ่มนำมาใช้เฉพาะในปี 2018 แต่ถ้าพนักงานตัดสินใจลาออกในปี 2560 องค์กรต้องย้ายไปยัง SZV-STAZH

พิจารณาพื้นฐานของการกรอก SPL-STAGE ในกรอบของบทความนี้

ข้อมูลทั่วไป

การกรอกรายงาน SZV-STAZH มีคุณสมบัติหลายประการ แต่ไม่ยากหากคุณศึกษาเอกสารข้อบังคับในแบบฟอร์มนี้

ผู้ประกันตนทุกคนจะต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ประกันตนที่ทำงานให้กับพวกเขาทั้งบนพื้นฐานของสัญญาแรงงานและข้อตกลง GPC ไม่เกินวันที่ 1 มีนาคมของปีที่คำนวณสำหรับปีการรายงาน (ข้อ 2 มาตรา 11 ของกฎหมายสหพันธรัฐ 01.04.1996 ฉบับที่ 27 FZ) ซึ่งหมายความว่าในปี 2561 รูปแบบ SZV-STAZH ซึ่งเสร็จสมบูรณ์สำหรับพนักงานผู้ประกันตนจะต้องส่งไม่ช้ากว่า 01.03.2019

ในเวลาเดียวกันแบบฟอร์มОДВ-1 ควรแนบกับแบบฟอร์ม SZV-STAZH ที่ส่งมาซึ่งถูกรวมเข้าด้วยกันเป็นชุดของเอกสารขาเข้า

ใครควรรับมัน

แบบฟอร์มรายงานนี้เป็นรายปีและกรอกตามกฎในตอนท้ายของปี มีข้อยกเว้นที่จะกล่าวถึงด้านล่าง ตามข้อมูลการรายงานหน่วยงาน FIU ได้รับข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงานของพนักงานเกี่ยวกับเงินคงค้างและการชำระเบี้ยประกัน

ภาระผูกพันในการส่งแบบฟอร์มการรายงานนี้มีให้สำหรับหมวดหมู่ต่อไปนี้:

• องค์กร
• SP

ต้องส่งรายงานให้กับพนักงานที่ประกันตนทุกคนที่ทำงานภายใต้ข้อตกลง TD หรือ GPC

แบบฟอร์มรายงาน

แบบฟอร์ม SZV-STAZH ได้รับการอนุมัติโดยมติคณะกรรมการบริหาร PFR ลงวันที่ 11 มกราคม 2560 หมายเลข 3p มันเป็นชุดของข้อมูลที่ถูกจัดกลุ่มเป็นส่วนหลักซึ่งสะท้อนให้เห็นด้านล่าง

จะส่งรายงานได้อย่างไร

แบบฟอร์มนี้จะต้องส่งไปยังหน่วยงานอาณาเขตของ FIU ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือกระดาษขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ประกันตน หากมีค่าเกิน 25 คนรายงานจะถูกส่งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น

กฎการออกแบบทั่วไป

ขั้นตอนการกรอกรายงานได้ระบุไว้ในภาคผนวก 5 ต่อมติคณะกรรมการบริหาร PFR ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2561 N 507p

เมื่อรวบรวมรายงานจำเป็นต้องใช้คำสั่งซึ่งประกอบด้วยสองส่วน: ข้อกำหนดทั่วไปและขั้นตอนการกรอกแบบฟอร์มรายงาน

กฎทั่วไปสำหรับการกรอกข้อมูลใน SZV-STAGE แสดงไว้ด้านล่าง:

• แบบฟอร์มจะเต็มไปด้วยหมึกปากกาหรือคอมพิวเตอร์สร้างขึ้นโดยไม่มีจุดและจุดด่างดำ คุณสามารถใช้สี
• ลงนามโดยผู้บริหารหรือผู้มีอำนาจอื่น

วิธีเติม: พื้นฐาน

ตามคำแนะนำสำหรับการกรอกข้อมูลใน SZV-STAGE จะต้องออกรายงานดังนี้:

• ส่วนที่ 1:“ ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ถือกรมธรรม์” ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับผู้ถือกรมธรรม์ (PFR, TIN, KPP, ชื่อองค์กร) ประเภทของข้อมูลและข้อมูล
• ส่วนที่ 2:“ รอบระยะเวลารายงาน” ควรระบุปี“ 2018”
• หมวดที่ 3 แสดงข้อมูลเกี่ยวกับข้อกำหนดของกิจกรรมของพนักงานรวมถึงพนักงานซึ่งสามารถระบุได้ในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง

โดยทั่วไปคอลัมน์ต่อไปนี้จะต้องเสร็จสมบูรณ์:

• ควรระบุชื่อในคอลัมน์ 2-4
• ในคอลัมน์ 5 ของ SNILS
• ในคอลัมน์ 6-7 ระยะเวลาของการจ้างงาน
• และในคอลัมน์ 11 - รหัสของช่วงเวลาที่ไม่ได้ทำงาน หากพนักงานบางคนมีช่วงเวลาที่เขาไม่ได้ทำงานดังนั้นในแบบฟอร์มที่คุณต้องป้อนหลายบรรทัดตามลำดับ: โดยไม่ต้องมีรหัสในคอลัมน์ 11 สำหรับช่วงเวลาที่เขาทำงานและด้วยรหัสที่เหมาะสมสำหรับช่วงเวลาที่เขาไม่ทำงาน

ในกรณีนี้ชื่อเต็มและนามสกุลของบุคคลนี้จะต้องกรอกเพียงครั้งเดียว

ในกรณีของผู้ประกันตนที่ทำงานบนพื้นฐานของเกรดเฉลี่ยในคอลัมน์ 11 ควรระบุว่า "ข้อตกลง"

คอลัมน์ 8-10, 12, 13 ในแบบฟอร์มสามารถกรอกในสถานการณ์ที่พนักงานเกษียณก่อนกำหนดด้วยเหตุผลบางประการ รหัสที่เหมาะสมสำหรับการกรอกในคอลัมน์ที่ระบุจะแสดงในลักษณนามซึ่งเป็นภาคผนวกของการแก้ปัญหาของคณะกรรมการ PFR ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2560 หมายเลข 507p

หากผู้เอาประกันภัยถูกไล่ออกในวันที่ 31 ธันวาคม 2561 มีความจำเป็นต้องระบุวันที่ในคอลัมน์ที่ 14 เมื่อกรอก CBA-STAZH เมื่อทำการไล่ออก ในตัวเลือกอื่น ๆ ไม่จำเป็นต้องกรอกคอลัมน์

ส่วนที่ 4 และ 5 ไม่จำเป็นต้องทำให้เสร็จ

เคล็ดลับในการกรอก

ตารางด้านล่างแสดงเคล็ดลับหลักเมื่อกรอกรายงาน

การเลิกจ้างของพนักงาน

ลักษณะเฉพาะของการบรรจุใน SZV-STAZH เมื่อมีการเลิกจ้างพนักงานอยู่ในภาระหน้าที่ของนายจ้างในวันที่เลิกจ้าง TD เพื่อจัดทำสมุดงานรวมทั้งข้อมูลเกี่ยวกับรายได้และระยะเวลาการทำงานของเขา ความจริงของการถ่ายโอนข้อมูลดังกล่าวจะต้องได้รับการยืนยัน สำหรับตัวอย่างของการกรอก CPS-STAGE ในเวลาที่เลิกจ้างเราทราบว่ามีความจำเป็นต้องใส่เครื่องหมายลงในใบเสร็จรับเงินของแบบฟอร์มรายงานในมือของพนักงาน เครื่องหมายนี้ติดอยู่กับสำเนาที่อยู่กับนายจ้าง

ในกระบวนการเลิกจ้างของพนักงานการกรอกแบบฟอร์มเป็นกระบวนการส่วนบุคคล สารสกัดจากรายงานอาจถูกส่งไปยังผู้ถูกไล่ออกในขณะที่ต้นฉบับจะถูกส่งไปยัง FIU นอกจากนี้จะต้องให้ข้อมูลต่อไปนี้:

• รายงานจะต้องถูกบันทึกเป็นแหล่งที่มา;
• รอบระยะเวลารายงานจะเป็นปีแห่งการเลิกจ้าง
• ในช่วงเวลาทำงานจะมีการระบุจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของการทำงานของพนักงาน

ข้อมูลเฉพาะของการกรอกแบบฟอร์ม SZV-STAZH และตัวอย่างของการกรอกเมื่อพนักงานถูกไล่ออกดังนี้:

• จำเป็นต้องกรอกข้อมูลในช่วงเวลาการทำงานของพนักงาน
• คอลัมน์ 14 ไม่จำเป็นต้องเสร็จสมบูรณ์
• ส่วนที่ 4 และ 5 หายไป

เอกสารบังคับสำหรับการเลิกจ้างของพนักงานคือ:

• BCR ประสบการณ์;
• SCB-M;
• ข้อมูลเงินเดือน
• สารสกัดจากส่วนที่ 3 ของการคำนวณเบี้ยประกัน
• หนังสือทำงาน
• ภาษีรายได้ส่วนบุคคล 2

รายงานที่ไม่ได้กำหนดไว้

แบบฟอร์มสามารถส่งไปยัง FIU ไม่เพียง แต่ในตอนท้ายของปี แต่ยังไม่ได้กำหนดเวลาซึ่งอาจเป็นเพราะสถานการณ์ต่อไปนี้สะท้อนให้เห็นในตารางด้านล่าง

แบบฟอร์มการส่งรายงาน

ผู้ถือกรมธรรม์อาจส่งรายงานไปยังสำนักงาน FIU ในรูปแบบกระดาษหรือแบบอิเล็กทรอนิกส์เมื่อตรงตามเงื่อนไขเกี่ยวกับจำนวนพนักงาน

จำกัด ─ 25 คน:

• หากจำนวนคือ 25 และเกินขีด จำกัด นี้ผู้ประกันตนไม่มีทางเลือก: เขาจะต้องรายงานเกี่ยวกับ TCS;
• หากจำนวนเท่ากับหรือน้อยกว่า 24 คนรายงานสามารถนำเสนอในรูปแบบใด ๆ เหล่านี้

รายงานฉบับอิเล็กทรอนิกส์ควรลงนามโดย UKEP ที่เข้มแข็ง รายงานกระดาษจะต้องลงนามโดยผู้บริหารและรับรองโดยประทับตรา (ถ้ามีให้กับผู้ประกันตน)

องค์ประกอบของแบบฟอร์ม

มุมมองทั่วไปของรูปแบบ SZV-STAZH และตัวอย่างการเติมจะแสดงไว้ด้านล่างในรูป

องค์ประกอบของส่วนขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่แสดงซึ่งจะแสดงในตารางด้านล่าง

ขั้นตอนการกรอกมาตรา

ตารางด้านล่างแสดงพื้นฐานของการกรอกแบบฟอร์ม CPS-STAGE และสามส่วนแรกของรายงาน

ไม่ใช่คอลัมน์ที่เต็มไป บ่อยครั้งกว่า 2,3,5,6,7 ในคอลัมน์อื่นข้อมูลจะถูกป้อนหากจำเป็น

ข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์ของผู้เอาประกันภัยสามารถกรอกได้ตามเอกสารของบุคลากร: คำสั่งซื้อแผ่นเวลาสมุดงาน ฯลฯ

เมื่อกรอกข้อมูล 3 ส่วนจำเป็นต้องคำนึงถึงขั้นตอนต่อไปนี้สำหรับการกรอกแบบฟอร์ม SZV-STAGE:

• ชื่อจะระบุไว้ในกรณีที่มีการเสนอชื่อ;
• สำหรับแต่ละคนจะมีการจัดสรรสายแยกเมื่อกรอกข้อมูล
• หากพนักงานสรุปข้อตกลงที่แตกต่างกันหลายชื่อของเขาและ SNILS จะถูกระบุหนึ่งครั้งและสำหรับแต่ละข้อตกลงข้อมูลจะแสดงเป็นบรรทัดแยกเมื่อระบุรหัสพิเศษ
• ในคอลัมน์ 6 และ 7 สะท้อนถึงช่วงเวลาที่พนักงานจดทะเบียน แต่ไม่ได้ทำงานจริง (เจ็บป่วยลาคลอดลาหยุดงาน ฯลฯ ) รหัสพิเศษระบุไว้ในคอลัมน์ที่ 11;
• คอลัมน์ 14 สามารถกรอกได้เฉพาะสำหรับผู้ที่ถูกไล่ออกในวันที่ 12/31/2018

คำแนะนำการเติมแบบทีละขั้นตอน

ขั้นตอนการสร้างรายงานใหม่แสดงถึงคำแนะนำต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1 ระบุประเภทของข้อมูล

ประเภทของข้อมูลที่เป็นไปได้: เริ่มต้น, เสริม, วัตถุประสงค์ของเงินบำนาญ จำเป็นต้องใส่สัญลักษณ์ "X" ในฟิลด์ที่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 2 กรอกส่วนแรก

ตัวอย่าง SZV-STAGE ในขั้นตอนที่ 2:

• PFR Regnomer;
• INN;
• กสท;
• ชื่อของ บริษัท หรือผู้ประกอบการรายบุคคล

ขั้นตอน 3. สิ่งบ่งชี้ของรอบระยะเวลารายงาน

ปีการรายงานคือปี ในกรณีนี้ปี 2561

ขั้นตอน 4. กรอกข้อมูลเกี่ยวกับเงื่อนไขการจ้างงานของผู้เอาประกันภัย

ตัวอย่างของการกรอก SZV-STAGE ในขั้นตอนที่ 4:

• ในคอลัมน์แรกระบุหมายเลขพนักงาน
• จาก 2 ถึง 4 คอลัมน์ระบุชื่อ;
• ในคอลัมน์ 5 หมายถึง SNILS;
• ในคอลัมน์ 6 และ 7 บ่งบอกถึงจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของระยะเวลาการทำงานของพนักงาน
• ในคอลัมน์ 8 ถึง 13 ระบุข้อมูลเพิ่มเติมในที่ที่มีสถานที่ทำงานอยู่

ขั้นตอนที่ 5. กรอกข้อมูลในส่วน 4 และ 5

ส่วนที่ 4 และ 5 จะเสร็จสมบูรณ์เมื่อพนักงานเกษียณ เมื่อประเภทของข้อมูลคือ "ที่มา" ส่วนเหล่านี้จะหายไป

ขั้นตอน 6. ลายเซ็นและตราประทับของคู่มือ

รหัสพื้นฐานในการกรอก 3 ส่วน

ข้อมูลจำนวนมากในรายงานถูกแสดงในรูปแบบของรหัสพิเศษ ตัวอย่างของการกรอกรหัสข้อมูลใน SZV-STAGE แสดงไว้ด้านล่าง:

• คอลัมน์ 8: รหัสของเงื่อนไขดินแดน;
• คอลัมน์ 9: รหัสของเงื่อนไขพิเศษ;
• คอลัมน์ 10: รหัสสำหรับช่วงเวลาพิเศษ
• คอลัมน์ 11: รหัสของช่วงเวลาที่ขาดงาน
• คอลัมน์ 12: รหัสสำหรับเงื่อนไขการเกษียณอายุก่อนวันที่กำหนด

รหัสที่ระบุจะแสดงในความละเอียดหมายเลข 507p

การรายงานเป็นศูนย์

การกรอกข้อมูลใน CPS-STAGE และขั้นตอนการกรอกรายงานเป็นศูนย์จะอธิบายถึงวิธีการสร้างรายงานนี้

เมื่อผู้ประกอบการรายบุคคล, ทนายความ, ทนายความ, คนที่มีสถานะเป็นบุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระไม่ได้ทำสัญญาแรงงานเพียงครั้งเดียวก็ไม่จำเป็นต้องส่งรายงาน

บรรทัดล่างคือพนักงานทุกคนมีผู้จัดการที่ระบุไว้ในบัตรระหว่างการลงทะเบียน ในอีกด้านหนึ่งถ้าสัญญาจ้างงานไม่ได้ลงนามกับเขารายงานก็ไม่จำเป็น ในทางกลับกันหากทำสัญญากับเขา แต่ไม่มีกิจกรรมใด ๆ คุณต้องส่งรายงานไปยัง FIU เพื่อระบุเฉพาะหัวหน้า จนถึงวันนี้กองทุนบำเหน็จบำนาญไม่ได้ให้คำอธิบายใด ๆ กับองค์กรสำหรับการส่งรายงานเป็นศูนย์

เปลี่ยนแปลงตั้งแต่ปี 2019

ตั้งแต่ปีพ. ศ. 2562 มีนวัตกรรมปรากฏขึ้นมากมาย

มีการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้:

• ในรูปแบบใหม่ไม่มี "หน้า" ประกอบฉากนั่นคือหมายเลขหน้าไม่ได้ระบุ;
• ไม่มีการซ้ำของ regnomer, TIN และ PPC สามารถระบุข้อมูลได้เพียงครั้งเดียว
• คอลัมน์ที่ 8 ไม่จำเป็นต้องกรอกหากคอลัมน์ที่ 11 มีรหัสการลาสำหรับการดูแล
• คอลัมน์ 14 จะมีวันที่พนักงานถูกไล่ออก

รายงานค่าปรับที่สำคัญ

ตารางด้านล่างแสดงประเภทหลักของค่าปรับที่เป็นไปได้สำหรับรายงาน

คุณสมบัติอัตโนมัติ

คุณสามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ต่าง ๆ เพื่อสร้างรายงานธนาคาร แต่ที่นิยมมากที่สุดคือ: 1C เวอร์ชัน 8.3 และ PUB

ในโปรแกรม 1C 8.3:

• ในส่วน“ เงินเดือน” เลือกโครงร่าง“ การรายงานการประกันภัย”
• จำเป็นต้องกดปุ่ม“ แบบฟอร์ม” และทำการเลือกแบบฟอร์มที่ต้องการ
• เลือกวันที่และระยะเวลา
• ทำเครื่องหมายประเภทของข้อมูล
• กรอกข้อมูลในส่วนสำหรับพนักงาน

ในโปรแกรม PUB:

• คลิกที่ไอคอน SZV-STAZH ทันทีป้อนข้อมูลจากผู้ถือกรมธรรม์ระบุประเภทของข้อมูลและปี
• ป้อนข้อมูลทั้งหมดในพนักงาน

ข้อผิดพลาดพื้นฐานและการกำจัด

ตารางแสดงข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้หลักเมื่อสร้างแบบฟอร์มและแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้

ท่ามกลางข้อผิดพลาดที่พบบ่อยยังสามารถบันทึกไว้:

• คอลัมน์ 14 อาจเสร็จสมบูรณ์ก็ต่อเมื่อพนักงานลาออกเมื่อวันที่ 31 ธันวาคม 2017
• ตำแหน่งของผู้จัดการจะต้องกรอก;
• ลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างถูกยกเลิกตั้งแต่ปี 2560
• บล็อกอาวุโสที่มีข้อมูลเพิ่มเติมจะปรากฏที่ด้านบนของรายการ
• จำนวนบุคคลที่จะต้องทำประกันต้องตรงกันในรายงานทั้งหมด

ข้อสรุป

ภายในกรอบของบทความนี้พื้นฐานของการเติมใน SPL-STAGE จะถูกนำเสนอ

ข้อมูลเกี่ยวกับความมีอาวุโสจะไม่นำมาพิจารณาอีกต่อไปเมื่อคำนวณการชำระเงินประกันเนื่องจากปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณและการชำระเงินให้กับ FIU ได้รับการตรวจสอบโดยบริการภาษีในปัจจุบัน

หน่วยงานด้านภาษีไม่จำเป็นต้องได้รับข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์ของพนักงาน แต่ FIU ต้องการข้อมูลนี้ ดังนั้นภาระผูกพันในการรับข้อมูลจากประสบการณ์จึงเป็นสิ่งถาวรสำหรับกองทุนนี้ รายงานจะถูกส่งในรูปแบบของ SZV-STAZH ปีละครั้ง โดยทั่วไปมีความจำเป็นต้องส่งรายงานสำหรับปี 2018 ในรูปแบบใหม่ไม่เกิน 03/01/2019 พร้อมกันกับรายงาน EFA-1 ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อสะท้อนข้อมูลเพิ่มเติมที่แสดงในรูปแบบของรายงานหลักเกี่ยวกับประสบการณ์ของพนักงาน