ค่าใช้จ่ายในการบริหารและธุรกิจ - สิ่งนี้ ... ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจคืออะไร? การบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ

ค่าใช้จ่ายในการขายคือต้นทุนที่เกิดขึ้นจากการผลิตและสถานประกอบการทางการเกษตรที่เกี่ยวข้องกับการขายผลิตภัณฑ์งานหรือบริการ จำนวนค่าใช้จ่ายในการขายและบริหารรวมถึงต้นทุนขาย ขั้นตอนการคำนวณขึ้นอยู่กับวิธีที่องค์กรเลือกสำหรับการสร้างราคาจริงของผลิตภัณฑ์

แนวคิดทั่วไป

หากเราพิจารณากระบวนการดำเนินการคุณควรให้ความสนใจกับแนวคิดเช่นค่าใช้จ่ายในการขายค่าใช้จ่ายในการบริหารผลกำไรต้นทุน หากไม่มีคำจำกัดความที่ชัดเจนของแต่ละข้อเป็นไปไม่ได้ที่จะเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีอย่างเหมาะสม

พิจารณาสถานการณ์ในตัวอย่างขององค์กรการผลิต ในกระบวนการผลิตต้นทุนที่เกิดขึ้น นี่คือการชำระค่าใช้จ่ายให้กับซัพพลายเออร์ค่าสาธารณูปโภคคนงานและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการผลิต จำนวนทั้งหมดเหล่านี้จะรวมอยู่ในต้นทุนภายหลัง ค่าใช้จ่ายในการขายแบ่งตามวิธีการที่ระบุใน นโยบายการบัญชี บริษัท

แนวคิดของกำไรเกิดขึ้นเมื่อสินค้าถูกขาย บริษัท ได้รับเงิน หากจำนวนรายได้จากการขายเพียงพอที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์และนอกจากนี้ส่วนหนึ่งจะยังคงอยู่ในความครอบครองของ บริษัท เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับผลกำไร

ค่าใช้จ่ายในการขายและบริหาร - ลักษณะ

กระบวนการทางการตลาดและการนำสินค้าไปสู่ผู้บริโภคต้องใช้ความพยายามและค่าใช้จ่าย ตามกฎแล้วบริการขององค์กรขนส่งการชำระเงินสำหรับการจัดเก็บและบรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์แคมเปญโฆษณาและอื่น ๆ บัญชี 44 รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเชิงพาณิชย์ของช่วงเวลานั้นแสดงถึงขั้นตอนการดำเนินการอย่างสมบูรณ์ จำนวนเงินจะถูกสะสมในเดบิตหลังจากนั้นจะเดบิตไปยังบัญชีอื่น ๆ โดยวิธีการที่กำหนดโดยนโยบายการบัญชีขององค์กร

ค่าใช้จ่ายในการบริหารรวมถึงสิ่งอำนวยความสะดวกที่ไม่ใช่การผลิตและบุคลากร บทความนี้แยกออกจากกันโดยองค์กรอุตสาหกรรมและการเกษตร องค์กรการค้าเท่านั้นเป็นผู้นำ บัญชีการจัดการ ค่าใช้จ่ายเชิงพาณิชย์ ต้นทุนยังรวมถึงต้นทุนการผลิตด้วย

ประเภทของค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ

ต้นทุนที่เกิดขึ้นนอกการผลิต แต่เกี่ยวข้องโดยตรงกับผลิตภัณฑ์สามารถแบ่งออกเป็นหลายประเภท:

• บริการขนส่ง
• ภาชนะและวัสดุบรรจุภัณฑ์
• การจ่ายค่านายหน้าแก่คนกลาง
• แคมเปญโฆษณา
• การเก็บรักษาผลิตภัณฑ์
• ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขายสินค้า;
• ค่าใช้จ่ายในการจัดการ (สำหรับธุรกิจการค้า)

ดังนั้นค่าใช้จ่ายในการขายจึงเป็นยอดรวมของต้นทุนที่เกิดขึ้นหลังจากการส่งมอบผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปไปยังคลังสินค้าและเกิดขึ้นก่อนการขาย บริษัท การค้ารวมอยู่ในบทความและค่าใช้จ่ายในลักษณะทางเศรษฐกิจทั่วไป (การบริหารการจัดการ)

ควรจำไว้ว่าไม่สามารถคำนึงถึงจำนวนเงินทั้งหมดในส่วนที่ไม่ใช่ต้นทุนการผลิต ตัวอย่างเช่นหากผู้ซื้อชำระเงินคืนค่าใช้จ่ายของบรรจุภัณฑ์หรือวัสดุบรรจุภัณฑ์อื่น ๆ ตามสัญญาจำนวนเงินจะถูกนำเข้าบัญชีในส่วนของลูกหนี้ของผู้ซื้อ (บัญชี 62) และไม่ใช่ค่าใช้จ่ายเชิงพาณิชย์ การชำระเงินคืนที่ได้ตกลงไว้กับลูกค้าจะถูกบันทึกในลักษณะเดียวกัน

ค่าจัดส่ง

ความซับซ้อนของการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายในการขนส่งขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงที่ว่าคุณจะต้องตรวจสอบข้อกำหนดของสัญญาจัดหาอย่างรอบคอบมีแนวคิดของสถานที่อดีตซึ่งเป็นลักษณะโดยจุดส่งมอบสินค้าที่ผลิตโดยค่าใช้จ่ายของผู้ขาย บริษัท ส่วนใหญ่มักใช้การขนส่ง 4 ประเภท:

• การจัดส่งด้วยค่าใช้จ่ายเอง (หรืออดีตคลังสินค้าของผู้ขาย) - ผู้ซื้อเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการจัดส่ง
• อดีตเกวียนออกเดินทาง - มีการกระจายค่าใช้จ่ายระหว่างผู้ซื้อและลูกค้า
• อดีตคลังสินค้าของลูกค้า - ค่าใช้จ่ายในการจัดส่งจะจ่ายโดยผู้จัดจำหน่ายอย่างเต็มที่;
• อดีตเกวียนปลายทาง - ค่าใช้จ่ายบางส่วนถูกเรียกเก็บจากทั้งลูกค้าและผู้ขาย

เงื่อนไขการชำระเงินอื่น ๆ สำหรับบริการขนส่งที่กำหนดโดยสัญญาอาจถูกนำไปใช้ เป็นที่น่าจดจำว่ามีเพียงยอดเงินที่จ่ายโดยค่าใช้จ่ายทั้งหมดขององค์กรเท่านั้นที่สามารถนำมาประกอบกับค่าใช้จ่ายเชิงพาณิชย์ได้ หากผู้ซื้อวางแผนที่จะจ่ายเงินคืนค่าใช้จ่ายพวกเขาจะไม่เข้าร่วมในการก่อตัวของค่าใช้จ่ายและมีการบัญชีในบัญชี 62

ต้นทุนบรรจุภัณฑ์

ต้นทุนของบรรจุภัณฑ์และวัสดุบรรจุภัณฑ์รวมอยู่ในต้นทุนจริงหรือเป็นของค่าใช้จ่ายในการขาย วิธีแรกถูกนำมาใช้เมื่อผลิตภัณฑ์ถูกบรรจุในการประชุมเชิงปฏิบัติการซึ่งนำมาพิจารณาในแง่ของต้นทุนการผลิต หาก บริษัท บรรจุสินค้าสำเร็จรูปในคลังสินค้าต้นทุนของบรรจุภัณฑ์และวัสดุบรรจุภัณฑ์จะถูกจัดประเภทเป็นค่าใช้จ่ายในการขาย

แคมเปญโฆษณา

การโฆษณาสินค้าเป็นวิธีการหลักในการให้ข้อมูลกับผู้ซื้อซึ่งช่วยปรับปรุงคุณภาพการขาย ค่าใช้จ่ายในส่วนนี้รวมถึงการชำระเงินสำหรับบริการใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการส่งเสริมการขายผลิตภัณฑ์ในตลาดไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์หนังสือเล่มเล็กหรือ รวมทั้งการตกแต่งหน้าต่าง

ขนาดของขอบเขตของแคมเปญโฆษณานั้นถูกควบคุมโดยกฎระเบียบและขึ้นอยู่กับปริมาณของรายได้โดยตรง:

• สำหรับรายได้ไม่เกิน 30 ล้านรูเบิลอนุญาตให้ใช้ 5% ของจำนวนเงิน
• หาก บริษัท ได้รับจากการขาย 30–300 ล้านรูเบิลก็เป็นไปได้ที่จะใช้เพื่อการโฆษณา 1.5 ล้าน + 2.5% โดยมีรายได้มากกว่า 30 ล้าน;
• ในกรณีที่เกินกว่ารายได้ 300 ล้านรูเบิล ค่าโฆษณาสูงสุดจะเป็นจำนวน 8.25 ล้านหน้า + 1% ของจำนวนเงินเกิน 300 ล้าน p

คุณสามารถรวมค่าใช้จ่ายการโฆษณาในค่าใช้จ่ายในการขายเฉพาะในกรณีที่แผนกบัญชีมีเอกสารหลักที่ยืนยันการทำงาน (บริการ)

การบัญชีค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ

ตามคำแนะนำในการใช้ผังบัญชีมาตรฐานของสหพันธรัฐรัสเซียค่าใช้จ่ายทางธุรกิจสะท้อนอยู่ในบัญชี 44 นี่คือบัญชีที่ใช้งานอยู่การเดบิตซึ่งได้รับการเครดิตและมีการเดบิตเงินกู้

ในบัญชี 44 สะท้อนให้เห็นถึงค่าใช้จ่ายขององค์กรการค้าที่เกี่ยวข้องทั้งในการผลิตสินค้าและมีส่วนร่วมในกิจกรรมการค้า รายการต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนเชิงพาณิชย์ของผู้ประกอบการอุตสาหกรรมได้รับการพิจารณาแล้ว เราจะทำความคุ้นเคยกับค่าใช้จ่ายในการบริหารประเภทต่างๆขององค์กรการค้าที่บันทึกไว้ในบัญชี 44:

• การชำระค่าบริการขนส่ง
• ค่าจ้าง;
• ต้นทุนการเก็บรักษาสินค้า
• ค่าเช่า;
• ค่าโฆษณาค่าใช้จ่ายในการต้อนรับ

ค่าใช้จ่ายของธนาคารพาณิชย์ประกอบด้วยรายการของค่าใช้จ่ายทางเศรษฐกิจการจัดการและอื่น ๆ สำหรับการทำงานปกติของธนาคาร

วิสาหกิจการเกษตรมีการจัดซื้อ 44 ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและค่าบำรุงรักษาสำหรับสถานที่ปศุสัตว์ / สัตว์ปีก

ณ สิ้นเดือนนักบัญชีจะเชื่อมโยงจำนวนเงินเดบิตกับใบแจ้งหนี้ 44 ในต้นทุนการผลิต นอกจากนี้การกระจายสามารถดำเนินการบางส่วน เมื่อเก็บบันทึกอย่าลืมว่าค่าใช้จ่ายในการขายเป็นรายการต้นทุนที่ใช้ในการคำนวณภาษีเงินได้ กระบวนการนี้ต้องการการดูแลเป็นพิเศษ

ตัดค่าใช้จ่าย

จำนวนค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่สะสมระหว่างเดือนการรายงานจะถูกหักไปยังบัญชี“ การขาย” โดยปกติแล้ว บริษัท ไม่มีเวลาขายผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่จัดจำหน่าย (จัดหา) ซึ่งนำไปสู่ความต้องการในการกระจายจำนวนเงินระหว่างสินค้าที่ขายและยอดคงเหลือในคลังสินค้า การคำนวณทำตามสัดส่วนต้นทุนต่อหน่วยการผลิตที่กำหนดไว้กฎรายละเอียดสำหรับการปันส่วนค่าใช้จ่ายทางธุรกิจให้เป็นต้นทุนจะระบุไว้ในนโยบายการบัญชีขององค์กร

ขั้นตอนการตัดจำนวนเงินไปยังเดบิตของบัญชี 90.2 นั้นขึ้นอยู่กับขั้นตอนการโอนความเป็นเจ้าของสินค้าที่จัดส่งด้วย หากตามเงื่อนไขของสัญญาสินค้าหลังการจัดส่งถือว่าเป็นสิทธิ์ในทรัพย์สินของผู้ซื้อการโพสต์ Dt 90.2 Kt 44 สามารถออกได้ทันทีหลังการส่งมอบ ในกรณีที่สินค้ามีการพิจารณาขายเฉพาะหลังจากการชำระเงินค่าใช้จ่ายทางธุรกิจไม่สามารถตัดออกได้จนกว่าจะได้รับการชำระเงิน

ตัวอย่างการบัญชีในบัญชี 44

พิจารณาต้นทุนของธุรกิจการค้าและลำดับการสะท้อนของพวกเขาในบัญชี 44 และ 90 เช่น เงื่อนไขที่ระบุ: ในเดือนมีนาคม 2558 โรงงานมีค่าใช้จ่ายดังต่อไปนี้

• สำหรับการส่งมอบผลิตภัณฑ์ - 240,000 รูเบิล;
• สำหรับการจัดเก็บสินค้า - 30,000 รูเบิล;
• การจัดซื้อ - 15,000 p.;
• กำลังโหลด - 48,000 รูเบิล

รวม - 333,000 รูเบิล ต้นทุนการผลิตของผลิตภัณฑ์ที่ขายในเดือนมีนาคมคือ 1.1 ล้าน p. และผลิต - 4.7 ล้าน p ยอดคงเหลือของบัญชี 43 และ 44 จะถูกนำมาเท่ากับศูนย์

เราตัดยอดขายค่าใช้จ่าย:

1. Dt 90.2 Kt 44 - 288,000 (240,000 + 48,000) - ค่าใช้จ่ายสำหรับการโหลดและการส่งมอบสินค้าที่เป็นของผลิตภัณฑ์ที่ขายทั้งหมดจะถูกตัดออก
2. เราจะแจกจ่ายจำนวนค่าใช้จ่ายสำหรับวัสดุบรรจุภัณฑ์และการจัดเก็บระหว่างสินค้าที่ขายและยอดคงเหลือในคลังสินค้า:

• 30 + 15 = 45,000 p - จำนวนค่าใช้จ่ายทั้งหมด;
• 45 × 1100 ÷ 4700 = 10.532 พัน p - จำนวนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนการขาย
• Dt 90.2 กะรัต 44 - 10.532 หน้า - ตัดจำหน่ายเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการขาย

สำหรับ เป้าหมายการบัญชี องค์กรมีสิทธิ์ที่จะหักบัญชีจำนวนเดบิต 44 ถึงบัญชี 90.2 โดยไม่ต้องกระจายต้นทุนระหว่างผลิตภัณฑ์ที่ขายและยอดคงเหลือในสต็อก แต่ในด้านข้อมูล การบัญชีภาษีอากร จำเป็นต้องระบุค่าใช้จ่ายเชิงพาณิชย์ที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ที่ขายอย่างเคร่งครัด

ค่าใช้จ่ายในการขาย - เป็นตัวบ่งชี้หลักของการทำกำไรของกิจกรรมการผลิตหรือการขายซึ่งคุณสามารถทำการวิเคราะห์เชิงคุณภาพของต้นทุนและรายได้