อาจเป็นได้ว่าทุกคนที่ทำงานอย่างน้อยหนึ่งวันกับ "เจ้าของ" ต้องการเริ่มต้นธุรกิจของตัวเองและเป็นหัวหน้าของตัวเอง แต่เพื่อที่จะเปิดธุรกิจที่จะนำมาซึ่งรายได้ที่ดีคุณต้องกำหนดรูปแบบทางการเงินของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ
รูปแบบทางการเงินขององค์กร
ทำไมถึงจำเป็น? เพื่อให้มีความคิดที่ถูกต้องเกี่ยวกับรายได้ในอนาคตเกี่ยวกับระดับของค่าใช้จ่ายคงที่และผันแปรขององค์กรที่มีอยู่ระดับใดเพื่อทำความเข้าใจว่าจำเป็นต้องใช้ความพยายามอย่างใดและนโยบายทางการเงินใดที่จะใช้ในระหว่างการตัดสินใจ
พื้นฐานสำหรับการสร้างธุรกิจที่ประสบความสำเร็จคือองค์ประกอบเชิงพาณิชย์ ตามทฤษฎีเศรษฐศาสตร์เงินเป็นพรที่สามารถและควรสร้างพรใหม่ หากคุณเริ่มต้นธุรกิจของคุณเองคุณต้องเข้าใจว่าความสามารถในการทำกำไรของ บริษัท นั้นเป็นสิ่งแรกไม่เช่นนั้นคน ๆ นั้นจะมีส่วนร่วมในการอุปถัมภ์
คุณไม่สามารถทำงานที่สูญเสีย
กำไรเท่ากับความแตกต่างระหว่างรายได้และค่าใช้จ่ายซึ่งแบ่งออกเป็นต้นทุนคงที่และผันแปรขององค์กร ในกรณีที่ค่าใช้จ่ายมากกว่ารายได้กำไรจะถูกเปลี่ยนเป็นขาดทุน งานหลักของผู้ประกอบการคือเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจนำรายได้สูงสุดมาใช้ให้เกิดประโยชน์น้อยที่สุด
ซึ่งหมายความว่าคุณควรพยายามขายสินค้าหรือบริการให้ได้มากที่สุดเสมอในขณะที่ลดระดับต้นทุนขององค์กร
หากมีรายได้มากขึ้นหรือน้อยลงทุกอย่างชัดเจน (ฉันทำไปมากแค่ไหนขายเท่าไหร่) ด้วยค่าใช้จ่ายที่ซับซ้อนมากขึ้น ในบทความนี้เราจะพิจารณาค่าใช้จ่ายคงที่และผันแปรรวมถึงวิธีเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนและค้นหาจุดศูนย์กลาง
ในบทความนี้จะใช้ต้นทุนต้นทุนและค่าใช้จ่ายรวมถึงในเอกสารทางเศรษฐศาสตร์เป็นคำพ้องความหมาย ดังนั้นประเภทของค่าใช้จ่ายคืออะไร?
ประเภทของค่าใช้จ่าย
ค่าใช้จ่ายทั้งหมดขององค์กรสามารถแบ่งออกเป็นค่าใช้จ่ายคงที่และผันแปร การแยกนี้ช่วยให้สามารถดำเนินการจัดทำงบประมาณและวางแผนทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ต้นทุนคงที่ - คือต้นทุนที่ระดับไม่ได้ขึ้นอยู่กับปริมาณผลผลิต นั่นคือไม่ว่าคุณจะผลิตกี่หน่วยต้นทุนคงที่ของคุณจะไม่เปลี่ยนแปลง
ต้นทุนผันแปรและคงที่แบบมีเงื่อนไขแตกต่างกันไปส่งผลต่อกิจกรรมการผลิต ทำไมค่าคงที่ตามเงื่อนไข? เนื่องจากค่าใช้จ่ายบางประเภทไม่สามารถจัดเป็นค่าคงที่ได้เนื่องจากพวกเขาสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติและขั้นตอนการบัญชีเป็นครั้งคราว
อะไรคือตัวแปรและ ต้นทุนคงที่ พวกเขารวมถึง?
ตัวอย่างเช่นค่าใช้จ่ายดังกล่าวรวมถึงเงินเดือนของผู้บริหารและผู้บริหาร แต่หากได้รับเงินโดยไม่คำนึงถึงผลประกอบการทางการเงินขององค์กร แม้จะมีข้อเท็จจริงที่ว่าในตะวันตกผู้จัดการได้รับทักษะการจัดการและองค์กรมานานเพิ่มฐานลูกค้าของพวกเขาและขยายตลาดที่องค์กรส่วนใหญ่ของสหพันธรัฐรัสเซียหัวหน้าโครงสร้างต่าง ๆ ได้รับผลกำไรรายเดือนที่มั่นคง
สิ่งนี้นำไปสู่ความจริงที่ว่าคน ๆ นั้นไม่มีแรงจูงใจในการปรับปรุงบางอย่างในงานของเขา ด้วยเหตุนี้ความสามารถในการผลิตของแรงงานจึงอยู่ในระดับต่ำและความปรารถนาที่จะก้าวไปข้างหน้าสู่กระบวนการทางเทคโนโลยีใหม่จึงเป็นศูนย์
ต้นทุนคงที่
นอกจากเงินเดือนของผู้จัดการแล้วการชำระเงินที่แน่นอนยังรวมถึงค่าเช่าอีกด้วยลองนึกภาพว่าคุณมีส่วนร่วมในธุรกิจการท่องเที่ยวและคุณไม่มีสถานที่เป็นของตัวเอง
ในกรณีนี้คุณจะถูกบังคับให้จ่ายเงินเพื่อเช่าอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ และไม่มีใครบอกว่านี่เป็นตัวเลือกที่แย่ที่สุด ค่าใช้จ่ายในการสร้างสำนักงานของคุณเองนั้นเป็นเรื่องที่สูงมากและในหลาย ๆ กรณีจะไม่ได้รับผลตอบแทนแม้แต่ใน 5-10 ปีหากธุรกิจของคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลาง
ดังนั้นหลายคนชอบที่จะใช้ตารางเมตรที่จำเป็นในการเช่า และคุณสามารถเดาได้ทันทีว่าไม่ว่าธุรกิจของคุณจะดีขึ้นหรือขาดทุนมากเจ้าของบ้านจะเรียกร้องค่าตอบแทนรายเดือนตามที่ระบุในสัญญา
อะไรจะมีเสถียรภาพมากขึ้นในการบัญชีกว่าการจ่ายเงินเดือน? นี่คือค่าเสื่อมราคา สินทรัพย์ถาวรใด ๆ ควรถูกตัดจำหน่ายจากเดือนเป็นเดือนจนกว่าค่าเริ่มต้นจะเป็นศูนย์
วิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคาอาจแตกต่างกัน แต่แน่นอนว่าอยู่ในกรอบของกฎหมาย ค่าใช้จ่ายรายเดือนเหล่านี้ยังเกิดจากค่าใช้จ่ายคงที่ขององค์กร
มีตัวอย่างอีกมากมายเช่นบริการการสื่อสารการสื่อสารการกำจัดขยะหรือการประมวลผลการจัดหาสภาพการทำงานที่จำเป็น ฯลฯ คุณสมบัติหลักของพวกเขาคือพวกเขาง่ายต่อการนับทั้งในช่วงเวลาปัจจุบันและในอนาคต
ต้นทุนผันแปร
ต้นทุนดังกล่าวเป็นต้นทุนที่ผันแปรตามสัดส่วนโดยตรงกับปริมาณของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มีให้
ตัวอย่างเช่นมีบรรทัดดังกล่าวในงบดุลเป็นวัตถุดิบ พวกเขาระบุมูลค่ารวมของกองทุนเหล่านั้นที่จำเป็นสำหรับองค์กรสำหรับกิจกรรมการผลิต
สมมติว่าคุณต้องการไม้ 2 ตารางเมตรเพื่อผลิตลังไม้หนึ่งลัง ดังนั้นในการสร้างชุดผลิตภัณฑ์ 100 หน่วยคุณจะต้องใช้วัสดุ 200 ตารางเมตร ดังนั้นต้นทุนดังกล่าวสามารถนำมาประกอบกับตัวแปรได้อย่างปลอดภัย
เงินเดือนสามารถเกี่ยวข้องกับไม่เพียง แต่คงที่ แต่ยังรวมถึงต้นทุนผันแปร นี่จะเป็นกรณีเมื่อ:
- ปริมาณการผลิตที่เปลี่ยนแปลงต้องมีการเปลี่ยนแปลงจำนวนพนักงานที่ใช้ในกระบวนการผลิต
- คนงานได้รับความสนใจที่สอดคล้องกับการเบี่ยงเบนในอัตราการทำงานของการผลิต
ในสถานการณ์เช่นนี้มันค่อนข้างยากที่จะวางแผนจำนวนค่าใช้จ่ายแรงงานในระยะยาวเนื่องจากมันจะขึ้นอยู่กับปัจจัยอย่างน้อยสองประการ
นอกจากนี้ในกิจกรรมการผลิตเชื้อเพลิงและแหล่งพลังงานประเภทต่าง ๆ ก็ถูกใช้ไปเช่นแสงก๊าซน้ำ หากใช้ทรัพยากรเหล่านี้ทั้งหมดโดยตรงในกระบวนการผลิต (ตัวอย่างเช่นการผลิตรถยนต์) มันจะเป็นเหตุผลว่าผลิตภัณฑ์จำนวนมากจะต้องใช้พลังงานเพิ่มขึ้น
ทำไมคุณต้องรู้ว่ามีต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรเท่าไร
แน่นอนว่าต้องมีการจัดประเภทต้นทุนเพื่อปรับโครงสร้างต้นทุนให้เหมาะสมเพื่อเพิ่มผลกำไร นั่นคือคุณสามารถเข้าใจได้ทันทีว่าคุณสามารถประหยัดต้นทุนได้เท่าใดและจะลดลงในกรณีใดและลดเมื่อระดับการผลิตลดลงเท่านั้น การวิเคราะห์ตัวแปรและต้นทุนคงที่มีลักษณะอย่างไร
สมมติว่าคุณผลิตเฟอร์นิเจอร์ในระดับอุตสาหกรรม คุณมีรายการต้นทุนดังต่อไปนี้:
- วัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง
- ค่าจ้าง;
- ค่าตัดจำหน่าย;
- แสง, แก๊ส, น้ำ;
- คนอื่น ๆ
จนถึงทุกอย่างง่ายและชัดเจน
ขั้นตอนแรกคือการแบ่งทั้งหมดนี้เป็นค่าใช้จ่ายคงที่และผันแปร
ต่อเนื่อง:
- เงินเดือนกรรมการ, นักบัญชี, นักเศรษฐศาสตร์, นักกฎหมาย
- การหักค่าเสื่อมราคา
- พลังงานไฟฟ้าที่ใช้สำหรับให้แสงสว่าง
ตัวแปรรวมถึงต่อไปนี้
- ค่าจ้างแรงงานจำนวนมาตรฐานซึ่งขึ้นอยู่กับปริมาณของเฟอร์นิเจอร์ที่ผลิต (หนึ่งหรือสองกะจำนวนคนในหนึ่งกล่องประกอบ ฯลฯ )
- วัตถุดิบที่จำเป็นสำหรับการผลิตหนึ่งหน่วยของการผลิต (ไม้โลหะผ้าสลักเกลียวถั่วสกรู ฯลฯ )
- ก๊าซหรือไฟฟ้าหากใช้ทรัพยากรเหล่านี้โดยตรงสำหรับการผลิตเฟอร์นิเจอร์ ตัวอย่างเช่น นี่คือการบริโภค กระแสไฟฟ้าโดยเครื่องจักรต่าง ๆ เพื่อรวบรวมเฟอร์นิเจอร์
ผลกระทบของต้นทุนต่อต้นทุนการผลิต
ดังนั้นคุณได้ทาสีค่าใช้จ่ายทั้งหมดของธุรกิจของคุณ ตอนนี้เรามาดูกันว่าบทบาทคงที่และต้นทุนผันแปรมีบทบาทอย่างไรในต้นทุนการผลิต มีความจำเป็นต้องแยกแยะต้นทุนคงที่ทั้งหมดและดูว่าเป็นไปได้อย่างไรที่จะปรับโครงสร้างขององค์กรให้เหมาะสมเพื่อให้บุคลากรด้านการจัดการมีส่วนร่วมน้อยลงในกระบวนการผลิต
องค์ประกอบของค่าใช้จ่ายคงที่และผันแปรที่ระบุด้านบนแสดงตำแหน่งที่จะเริ่ม คุณสามารถประหยัดพลังงานได้โดยการเปลี่ยนไปใช้แหล่งพลังงานทางเลือกหรือระหว่างการสร้างสรรค์สิ่งใหม่เพื่อเพิ่มระดับประสิทธิภาพของอุปกรณ์
หลังจากนั้นมันก็คุ้มค่าที่จะแยกแยะต้นทุนผันแปรทั้งหมดติดตามว่าสิ่งเหล่านี้มากหรือน้อยขึ้นอยู่กับปัจจัยภายนอกและสิ่งที่สามารถคำนวณด้วยความมั่นใจ
เมื่อคุณเข้าใจโครงสร้างต้นทุนแล้วคุณสามารถเปลี่ยนธุรกิจไปเป็นความต้องการและข้อกำหนดของเจ้าของและแผนกลยุทธ์ของเขาได้อย่างง่ายดาย
หากเป้าหมายของคุณคือการลดต้นทุนการผลิตเพื่อให้ได้ตำแหน่งหลายตำแหน่งในตลาดการขายคุณควรให้ความสำคัญกับต้นทุนผันแปรมากขึ้น
แน่นอนทันทีที่คุณเข้าใจสิ่งที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายคงที่และผันแปรคุณจะสามารถนำทางและเข้าใจได้อย่างรวดเร็วว่าคุณจำเป็นต้อง“ กระชับที่หาง” และที่คุณสามารถ“ คลายสายพาน” ได้อย่างไร