การจัดการบัญชีที่องค์กร

เมื่อดำเนินธุรกิจของตนเองผู้ประกอบการใด ๆ จำเป็นต้องรู้ว่าสินค้าอยู่ในความต้องการสูงต้นทุนการผลิตเท่าใดและกำไรจากการขายอะไรบ้าง บริษัท ทั้งหมดบันทึกข้อมูลนี้ บริษัท บางแห่งบันทึกการปฏิบัติงานลงในสมุดบันทึกประจำวันส่วน บริษัท อื่น ๆ ใช้ตารางคอมพิวเตอร์ในขณะที่ บริษัท อื่น ๆ ดำเนินการเพิ่มเติมและใช้แผนการพิเศษ หนึ่งในนั้นคือระบบบัญชีการจัดการ ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลโดยอัตโนมัติซึ่งในทางกลับกันจะให้ภาพรวมของการทำงานของ บริษัท เป็นตัวเลขในเวลาใดก็ได้ ให้เราพิจารณาเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดการบัญชีของการจัดการ

ส่วนประกอบหลัก

พื้นฐานของการบัญชีการจัดการประกอบด้วยสององค์ประกอบ ชุดแรกประกอบด้วยชุดของงานที่มุ่งสร้างโครงสร้างการเลือกนักแสดงของฟังก์ชั่นที่เกี่ยวข้องกำหนดเส้นตายสำหรับการปรากฏตัวของรายงาน องค์ประกอบที่สองนั้นเกิดจากเทคโนโลยีโดยตรง เหล่านี้รวมถึง:

1. วิธีการบัญชีการจัดการ
2. วิธีการรายงาน
3. การประเมินข้อมูลและการวิเคราะห์
4. เกณฑ์ที่สะท้อนการดำเนินงานปัจจุบัน

การบัญชีและการวิเคราะห์การจัดการรวมถึงเทคโนโลยีที่หลากหลาย ในเรื่องนี้ บริษัท ควรมีพนักงานที่สามารถแยกความแตกต่างของเงินกู้ยืมจากเดบิตเข้าใจการพัฒนาและการดำเนินงาน

หลักการบัญชีการจัดการ

ความจำเป็นในการตั้งค่างานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาและการทำงานของธุรกิจทำให้ฝ่ายบริหารคิดเกี่ยวกับการจัดทำรูปแบบการรายงานที่จะอนุญาตโดยไม่มีปัญหาพิเศษ:

1. รับข้อมูลปัจจุบันเกี่ยวกับ บริษัท และตัวชี้วัดทางกายภาพของคุณ
2. ติดตามผลทางการเงินของการตัดสินใจ
3. สังเกตการปฏิบัติงานของทั้ง บริษัท และหน่วยงานย่อยและในบางกรณีก็ประเมินประสิทธิภาพของการปฏิบัติงานที่เฉพาะเจาะจง

ระบบบัญชีการจัดการเป็นรูปแบบโดยละเอียดสำหรับการรวบรวมและประมวลผลข้อมูล มันเกี่ยวข้องกับการใช้งานของฟังก์ชั่นที่เกี่ยวข้องกับ:

• ความซับซ้อนของกระบวนการที่กำหนดรูปแบบการทำงานของ บริษัท
• เขตการปกครองที่เกี่ยวข้องในการดำเนินงานต่างๆ
• ทรัพยากรที่ใช้ในกระบวนการ
• ตัวชี้วัดที่สะท้อนถึงลักษณะของการบริหารอื่น ๆ เพื่อบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และเป้าหมายในปัจจุบันของ บริษัท

หลักการบัญชีการจัดการช่วยให้คุณสามารถจัดโครงสร้างข้อมูลทั้งหมดที่รวบรวมและประมวลผลในโหมดการตรวจสอบ

เป้าหมาย

ความสมบูรณ์และความชัดเจนของภาพรวมของการทำงานของ บริษัท จะขึ้นอยู่กับว่าการจัดทำบัญชีการจัดการนั้นดีเพียงใด ดังที่คุณทราบการค้นหาและการประมวลผลข้อมูลเป็นความรับผิดชอบโดยตรงของบริการด้านการตลาด อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติผู้เชี่ยวชาญมัก จำกัด การรวบรวมข้อมูลภายนอกเท่านั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งพวกเขาศึกษาราคาในตลาดอุตสาหกรรมสภาพแวดล้อมการแข่งขันและอื่น ๆ การจัดการบัญชีในองค์กรเกี่ยวข้องกับการตลาดภายใน มันรวมถึงการศึกษาอย่างละเอียดของ บริษัท เอง การบัญชีการจัดการข้อมูลช่วยให้คุณสามารถสร้างภาพรวมที่สมบูรณ์ของภาวะเศรษฐกิจของธุรกิจสร้างความปลอดภัยกำหนดโอกาสในการพัฒนาและศักยภาพของ บริษัท

คุณสมบัติที่โดดเด่น

แผนการดำเนินการที่พิจารณาส่วนใหญ่จะเพิ่มประสิทธิภาพของการบริหารและไม่ได้สำหรับรายงานที่ตามมาต่อหน่วยงานกำกับดูแล สิ่งนี้ทำให้การบัญชีการเงินและการจัดการแตกต่างในเรื่องนี้มีความจำเป็นต้องมอบความไว้วางใจในการดำเนินการควบคุมการบริหารให้กับผู้เชี่ยวชาญที่มีความเชี่ยวชาญในเรื่องนี้ รายงานการดูแลระบบไม่ได้รวบรวมในลักษณะเดียวกับรายงานการบัญชี การบัญชีการจัดการเกี่ยวข้องกับการใช้เครื่องมือและวิธีการเฉพาะ นอกจากนี้วัตถุประสงค์ของงานเหล่านี้ก็แตกต่างกัน กฎที่รายงานการดูแลระบบถูกสร้างขึ้นแตกต่างจากกฎการรายงานทางบัญชีที่รวบรวม การบัญชีการจัดการเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการพัฒนาของ บริษัท โดยเฉพาะการระบุงานเร่งด่วนและตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการดำเนินงานของพวกเขา

ข้อดีของวงจร

การบัญชีการจัดการที่องค์กรมีข้อดีดังต่อไปนี้:

1. ความยืดหยุ่นและความสามารถในการปรับตัวเข้ากับกระบวนการใหม่ ๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงานของ บริษัท ได้อย่างง่ายดาย
2. มุ่งเน้นไปที่ บริษัท ที่เฉพาะเจาะจง เป็นที่น่าสังเกตว่านี่เป็นสัญญาณอีกประการหนึ่งที่ทำให้การบัญชีการเงินและการจัดการแตกต่าง หากมีการดำเนินการครั้งแรกตามรูปแบบที่เหมือนกันสำหรับทุก บริษัท แล้วที่สองจะถูกรวบรวมสำหรับ บริษัท ที่เฉพาะเจาะจงโดยคำนึงถึงโปรไฟล์ของมัน
3. การปรากฏตัวในรูปแบบของตัวชี้วัดทางการเงินและในรูปแบบ
4. ด้วยการใช้งานที่เหมาะสมโครงการมีความชัดเจนต่อผู้เชี่ยวชาญของ บริษัท และหัวหน้าแผนก ในเวลาเดียวกันการบัญชีระหว่างกาลของการตัดสินใจของผู้บริหารจะช่วยให้การดำเนินงานในชีวิตประจำวันมีประสิทธิภาพสูงสุด

เร่งด่วนของปัญหา

มีความเห็นว่าการบัญชีการจัดการมีความซับซ้อนมากดังนั้นการดำเนินการจึงแนะนำให้เลือกเฉพาะใน บริษัท ขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่เป็นความจริงทั้งหมด ในความเป็นจริงการบัญชีการจัดการจะดำเนินการเต็มเพียง 10% ของ บริษัท ทั้งหมด แต่ก่อนที่เจ้าของร้านค้าปลีกขนาดเล็กจะมีปัญหาในการซ่อมสินค้าและผลการขายของพวกเขา ตัวอย่างเช่นผู้ประกอบการขายเครื่องสำอางและน้ำหอม ในแต่ละแผงขายทำงานให้เขามีมากกว่า 1,000 รายการและรวมประมาณ 10,000 ตำแหน่งมีส่วนร่วมในการหมุนเวียน หากมี 1-2 คะแนนการแก้ไขการหมุนเวียนของผลิตภัณฑ์นั้นไม่ใช่เรื่องยาก แต่หากธุรกิจของเขาเริ่มที่จะขยายตัวก็มีความจำเป็นสำหรับสินค้าคงคลังเป็นระยะ และในกรณีเช่นนี้ผู้ประกอบการเข้าใจว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะรวบรวมข้อมูลที่เชื่อถือได้ สถานการณ์ดังกล่าวถือว่าเป็นเรื่องปกติของธุรกิจใด ๆ วิธีการทางหัตถกรรมของการจัดการบัญชีและการประเมินผลกำไรทำให้การพัฒนาของ บริษัท ช้าลงอย่างมาก ท้ายที่สุดสิ่งนี้มีผลเสียต่อกำไร

เฉพาะด้านการบริหาร

เพื่อควบคุมการทำงานของ บริษัท อย่างมีประสิทธิภาพฝ่ายบริหารจะต้องได้รับข้อมูลในสามตำแหน่งทันที ดังนั้นการบัญชีการจัดการให้การรวบรวมและการประมวลผลข้อมูล:

• ที่ต้นทุนการผลิต;
• การแบ่งประเภทของผลิตภัณฑ์
• ผลประกอบการทางการเงิน

องค์ประกอบทั้งสามนี้มีความสัมพันธ์กันอย่างใกล้ชิดและระหว่างนั้นมีการแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างต่อเนื่อง หากการบัญชีการจัดการจะส่งผลกระทบเพียงด้านใดด้านหนึ่งผลลัพธ์ก็จะไม่เป็นวัตถุประสงค์และที่สำคัญที่สุดคือภาพรวมที่สมบูรณ์ ดังนั้นหากมีการรวบรวมรายงานการขายเท่านั้นจะไม่สามารถระบุการเปลี่ยนแปลงความต้องการผลิตภัณฑ์บางอย่างหรือเพื่อทำความเข้าใจว่ามียอดขายเท่าใด

การควบคุมการแบ่งประเภท

การจัดการบัญชีของสินค้าเกี่ยวข้องกับ:

1. การวางแผนเชิงกลยุทธ์ สำหรับ บริษัท ใด ๆ สิ่งที่สำคัญเป็นพิเศษคือการกระจายเงินทุนที่มีประสิทธิภาพโดยคำนึงถึงความเป็นไปได้และการเปลี่ยนแปลงของตลาดและศักยภาพของ บริษัท
2. ควบคุมกระแสไฟฟ้า ในระหว่างนั้นการตรวจสอบการแบ่งประเภทอย่างต่อเนื่องจะดำเนินการ หากจำเป็นจะทำการปรับตามแผนโดยคำนึงถึงสถานการณ์ปัจจุบันและการคาดการณ์สำหรับอนาคต

สำหรับการจัดการการจัดประเภทที่มีประสิทธิภาพ บริษัท ควรพัฒนาตัวจําแนกผลิตภัณฑ์ของตัวเอง นี่คือความจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ บริษัท เหล่านั้นในการไหลเวียนซึ่งมีหลายร้อยและหลายพันผลิตภัณฑ์โดยการแบ่งประเภทผลิตภัณฑ์สามารถแบ่งออกเป็นแบบไม่ใช้แทนกันได้และแบบถอดเปลี่ยนได้ แต่ละส่วนไม่ควรรวมตำแหน่งจำนวนมาก ไม่เช่นนั้นอาจวิเคราะห์ข้อมูลได้ยาก นอกจากนี้ควรทราบว่าปริมาณการขายตามตำแหน่งในแต่ละส่วนควรเปรียบเทียบโดยทั่วไป ตัวอย่างเช่นเมื่อเปรียบเทียบมูลค่าการซื้อขาย 7 ล้านรูเบิลและ 400,000 รูเบิลอาจมีการกำหนดลักษณะเฉพาะสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์แรก ในทางกลับกันสิ่งนี้สามารถนำไปสู่การยกเว้นที่สมบูรณ์จากช่วงที่สอง แต่นี่อาจเป็นความผิดพลาดเชิงกลยุทธ์เนื่องจากเป็นผลิตภัณฑ์ที่ลูกค้าประจำของ บริษัท อาจต้องการ

ข้อมูลที่จำเป็น

การจัดการการแบ่งประเภทที่เกี่ยวข้องกับการศึกษาของการเปลี่ยนแปลง:

• ราคาผลิตภัณฑ์
• ขาย;
• สินค้าคงคลัง
• ราคาทุน
• กำไร;
• ราคาซื้อถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักของวัตถุดิบ
• ส่วนแบ่งของผลิตภัณฑ์เฉพาะในการหมุนเวียนของกลุ่มผลิตภัณฑ์

นอกจากนี้ต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการหมุนเวียนเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักของสินค้า

การบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายในการจัดการ

เจ้าของ บริษัท ใด ๆ พยายามที่จะเพิ่มผลกำไร หนึ่งในตัวเลือกสำหรับการบรรลุเป้าหมายนี้คือการระบุและลดต้นทุนอย่างต่อเนื่อง แต่ถ้าเราพิจารณาเฉพาะงบการเงินก็แทบเป็นไปไม่ได้เลยที่จะตระหนักถึงงานเหล่านี้ นี่คือสาเหตุที่ในงบดุลของ บริษัท สะท้อนต้นทุนทั้งหมดของข้อเท็จจริง ตัวอย่างเช่น บริษัท จัดเก็บผลิตภัณฑ์ในคลังสินค้า จากตำแหน่งบัญชีหลังจากการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ค่าใช้จ่ายจะไม่เปลี่ยนแปลง ในกรณีนี้ค่าใช้จ่ายในการจ่ายสำหรับคลังสินค้าเงินเดือนของผู้จัดการร้านและผู้เชี่ยวชาญในแผนกขายจะไม่นำมาพิจารณา

หากมีการซื้อวัตถุดิบสำหรับการผลิตโดยใช้เครดิตก่อนที่จะชำระภาระผูกพันดอกเบี้ยจะเกิดขึ้นตามสัญญาเงินกู้ ต้นทุนเพิ่มเติมทั้งหมดเหล่านี้จะมีผลในบัญชีการจัดการ ด้วยความช่วยเหลือของมันราคาต้นทุนของแต่ละหน่วยการผลิตจะถูกกำหนดไม่ใช่สำหรับการเก็บภาษี แต่เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ครบถ้วนที่สุดเกี่ยวกับต้นทุนและการควบคุม การจัดการต้นทุนที่มีประสิทธิภาพเกี่ยวข้องกับการพัฒนารูปแบบการคิดต้นทุนพิเศษ ควรรวมถึงรายละเอียดทั้งหมด ถัดไปคุณต้องสร้าง "ต้นไม้" ของต้นทุน ในเวลาเดียวกันต้องจำแนกค่าใช้จ่ายเพื่อให้สามารถเปรียบเทียบกันได้ในภายหลัง หากหนึ่งในระดับของค่าใช้จ่ายต่าง ๆ จะมีความแตกต่างมากเกินไปและมีการเปิดเผยอย่างชัดเจนระหว่างค่าใช้จ่ายเหล่านั้นในแง่ที่สมบูรณ์การบัญชีจะไม่มีประสิทธิภาพ

ควบคุมต้นทุน

ในกรณีนี้การจำแนกประเภทของกระบวนการทั้งหมดเป็นขั้นตอนจะใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการคำนวณที่มีประสิทธิภาพ:

1. อุปทาน
2. การผลิต
3. การสำนึก

ต้นทุนพื้นฐานประกอบด้วยราคาของผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปวัตถุดิบภาษีศุลกากรและภาษีสรรพสามิตที่น่าจะเกิดขึ้นค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ในกระบวนการผลิตจะมีการเพิ่มต้นทุนการผลิต นอกจากนี้ค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นตามการขายสินค้า หลังจากดำเนินการแล้วอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม (ในรูปแบบของภาษี) เมื่อพิจารณาถึงการก่อตัวของต้นทุนด้วยวิธีนี้คุณสามารถใช้มาตรการที่จำเป็นในการลดต้นทุนในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการได้ทันเวลา รูปแบบการดำเนินงานที่มั่นคงช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถทราบได้ตลอดเวลาเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเกี่ยวกับตำแหน่งใด ๆ กลุ่มสินค้าหรือปริมาณทั้งหมดของผลิตภัณฑ์

การเคลื่อนไหวของเงิน

เมื่อแนะนำการบัญชีการจัดการมีความจำเป็นต้องกระจายเงินทุนอย่างถูกต้องระหว่างแผนกของ บริษัท ที่รับผิดชอบการเคลื่อนไหวของพวกเขา แผนกดังกล่าวเรียกว่าศูนย์ความรับผิดชอบทางการเงิน แต่ละหน่วยดังกล่าวมีงบประมาณของตนเอง ผู้จัดการของศูนย์เหล่านี้มีสิทธิ์ตัดสินใจบางอย่างเกี่ยวกับเงินด้วยตนเอง การกระจายอำนาจช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของหน่วยงานและ บริษัท โดยรวม นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณบรรลุความโปร่งใสในธุรกิจในกรณีนี้การจัดการของ บริษัท จะง่ายต่อการควบคุมกิจกรรมของภาคเฉพาะขององค์กรและดูแหล่งที่มาของต้นทุนและผลกำไร

ประโยชน์ของการแบ่งออกเป็น CFD

ในทางปฏิบัติศูนย์เหล่านี้ทำงานได้ดีด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:

1. ผู้จัดการสายงานมีข้อมูลจำนวนมากเกี่ยวกับสถานการณ์ในหน่วยงานของตนเอง ในทางกลับกันนี่ทำให้มั่นใจได้ว่าความสามารถในการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องและทันเวลามากกว่าการจัดการของ บริษัท
2. ความสนใจของพนักงานในผลลัพธ์ของการทำงานเพิ่มขึ้นซึ่งเพิ่มความคิดริเริ่มของพวกเขา
3. ในทางกลับกันผู้บริหารระดับสูงได้รับการยกเว้นจากความต้องการแก้ปัญหาเล็ก ๆ และปัญหาทุกวัน สิ่งนี้ทำให้พวกเขามีสมาธิกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์

ข้อเสียของศูนย์

ข้อเสียของการกระจายอำนาจประกอบด้วยประเด็นสำคัญหลายประการ ก่อนอื่นมีความเป็นไปได้ที่ผู้จัดการสายงานจะทำการตัดสินใจที่จะตอบสนองความสนใจและเป้าหมายของ Central Federal District ของพวกเขา แต่แตกต่างจากงานของ บริษัท ทั้งหมด นอกจากนี้หัวหน้าหน่วยบางหน่วยอาจไม่สนใจกิจกรรมของแผนกอื่น ๆ ทำให้การทำงานช้าลง เพื่อกำจัดข้อบกพร่องเหล่านี้ใน บริษัท ขอแนะนำให้สร้างดัชนีชี้วัดที่สมดุล ตัวเลขควรแสดงวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ทั่วไปที่ บริษัท เผชิญ (เช่นเพิ่มปริมาณการขายต่อปีเป็นสองเท่า) และจัดทำแผนปฏิบัติการที่มุ่งดำเนินการ สิ่งนี้จะแนะนำหน่วยขององค์กร

กฎหลัก

ในการเตรียมข้อมูลสำหรับการตัดสินใจที่ซับซ้อนให้สำเร็จ:

1. ใช้วิธีประหยัดต้นทุน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเรื่องนี้เป็นเรื่องเกี่ยวกับการจัดสรรทรัพยากรให้กับตัวเลือกทางเลือกเหล่านั้นซึ่งจะเพิ่มความสำเร็จของเป้าหมายหลักของ บริษัท แต่ในขณะเดียวกันก็มีค่าใช้จ่ายน้อยที่สุด
2. ระวังพฤติกรรมของพนักงานรวมถึงด้านเทคนิค ไม่ควรประเมินบทบาทของพนักงานส่วนรวมและส่วนบุคคลในประสิทธิภาพของการควบคุมและการวางแผน พนักงานควรจำไว้ว่ารูปแบบการควบคุมนั้นไม่ได้ จำกัด เพียงพารามิเตอร์ทางเทคนิคเท่านั้น (ตัวอย่างเช่นชนิดของซอฟต์แวร์หรือความถี่ของการรายงาน)
3. ใช้วิธีการต่าง ๆ เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ควรกล่าวไว้ที่นี่ว่าแนวคิดการบัญชีต้นทุนสำหรับการรายงานภายนอกจะไม่สอดคล้องกับแนวคิดที่ใช้ในการจัดทำงบดุลภายในของ บริษัท

แนวทางต้นทุนและผลประโยชน์

บ่อยครั้งที่นักบัญชีต้องจัดการกับความจำเป็นในการเตรียมข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่ามีการกระจายทรัพยากรที่มีเหตุผลมากที่สุด ตัวอย่างเช่นคำถามอาจเกิดขึ้น: การซื้อซอฟต์แวร์ใหม่หรือเพื่อดึงดูดผู้เชี่ยวชาญที่จะอัปเดตซอฟต์แวร์ที่มีอยู่เดิม เป็นการง่ายกว่าที่จะดำเนินการแก้ไขปัญหาดังกล่าวโดยใช้วิธี "คุ้มค่า" เกณฑ์หลักสำหรับการเลือกตัวเลือกทางเลือกคือการเพิ่มขึ้นของกำไรที่คาดหวังมากกว่าค่าใช้จ่ายโดยประมาณ ตัวอย่างเช่น บริษัท วางแผนที่จะแนะนำระบบการจัดทำงบประมาณใหม่ ก่อนหน้านี้ บริษัท ได้ดำเนินโครงการที่มีการรวบรวมข้อมูลข้อเท็จจริงและรูปแบบการวางแผนที่ไม่เป็นทางการ ข้อได้เปรียบหลักของการแนะนำระบบการจัดทำงบประมาณแบบใหม่คือหัวหน้าแผนกจะสามารถทำการพยากรณ์อย่างเป็นทางการได้ ในกรณีนี้รายได้จากโครงการที่จะได้รับจะสูงกว่าต้นทุนการฝึกอบรมพนักงานการจัดซื้ออุปกรณ์และอื่น ๆ

ด้านเทคนิคและพฤติกรรม

รูปแบบการบัญชีการจัดการดำเนินการสองงานพร้อมกัน:

1. ช่วยในการค้นหาคำตอบที่ถูกต้องสำหรับคำถามปัจจุบัน
2. กระตุ้นพฤติกรรมของหัวหน้าแผนกและพนักงานคนอื่น ๆ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายหลักของ บริษัท

ฝ่ายบริหารมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อให้การสนับสนุนแก่ผู้เชี่ยวชาญอื่น ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขา ในบางสถานการณ์ขอแนะนำให้ผู้จัดการหน่วยสื่อสารกับพนักงานผู้ใต้บังคับบัญชาเป็นส่วนตัวมากกว่าที่จะส่งคำแนะนำแบบแห้ง

วิธีการที่แตกต่างกันเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน

เป็นตัวอย่างให้พิจารณาค่าใช้จ่ายในการส่งเสริมการขายที่เกี่ยวข้องกับการแนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่ของ Microsoft อายุการใช้งานมีอายุตั้งแต่ 2 ปีขึ้นไป เมื่อรวบรวมรายงานภายนอก (ตัวอย่างเช่นสำหรับผู้ก่อตั้ง บริษัท ) ค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับการโฆษณาทางทีวีจะรวมอยู่ในการลดรายได้ในปีที่พวกเขาทำ สิ่งนี้ทำหน้าที่เป็นข้อกำหนดบังคับในการจัดทำเอกสารงบดุล เพื่อจุดประสงค์ในการจัดการในทางกลับกันค่าใช้จ่ายการโฆษณาในการจัดทำรายงานภายในสามารถแปลงเป็นทุนและตัดจำหน่ายเพื่อลดรายได้ในอีกไม่กี่ปีข้างหน้า เอกสารที่แสดงถึงการเคลื่อนไหวของเงินทุนสามารถดำเนินการได้ทั้งสำหรับบุคคลที่สนใจและใช้ภายใน บริษัท เอง ในการนี้วิธีการบัญชีพิเศษอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถานการณ์