รายงานการประชุมสามัญ (ตัวอย่าง) มีการจัดทำรายงานการประชุมสามัญเป็นอย่างไร

ในระหว่างกิจกรรมของพวกเขานิติบุคคลมักจะตัดสินใจเกี่ยวกับปัญหาที่ส่งไปยังการประชุมทั่วไปซึ่งผู้ก่อตั้งผู้ถือหุ้นหัวหน้าหน่วยงานรวมถึงตัวแทนของฝ่ายต่างๆที่เป็นหุ้นส่วนทางธุรกิจสามารถเข้าร่วมได้ ในสถานการณ์เช่นนี้งานที่ต้องแก้ไขในที่ประชุมจะถูกร่างขึ้นโดยใช้แบบฟอร์มดังกล่าวเป็นรายงานการประชุม เอกสารนี้เป็นเอกสารที่ค่อนข้างเฉพาะเจาะจงซึ่งในรูปแบบย่อจะสะท้อนถึงเหตุการณ์ทั้งหมดและอาจมีข้อมูลสรุปที่นำเสนอโดยย่อ

ปัญหาได้รับการแก้ไขบนพื้นฐานของรายงานการประชุม

รายงานการประชุมมีความจำเป็นสำหรับการแก้ปัญหาต่าง ๆ ที่เป็นส่วนสำคัญขององค์กรหรือองค์กร ด้วยความช่วยเหลือของเอกสารนี้การเปลี่ยนแปลงในองค์ประกอบของผู้ก่อตั้งหรือผู้ถือหุ้นการออกหุ้นการปรับโครงสร้างองค์กรหรือการชำระบัญชีขององค์กรสามารถทำได้

ในเรื่องที่จำเป็นต้องตัดสินใจร่วมกันต้องใช้โปรโตคอลของการประชุมใหญ่สามัญ รูปแบบการรวบรวมเหมือนกันสำหรับเหตุการณ์ดังกล่าวทั้งหมดภายในองค์กรเดียวกัน ดังนั้นจึงเป็นภาพสะท้อนของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรเอกสารนี้จึงมีความสำคัญทางกฎหมายที่สำคัญ

รายงานการประชุมสามัญตัวอย่างการรวบรวมและกฎระเบียบที่ใช้กับเนื้อหาได้รับการจัดตั้งขึ้นโดยการออกกฎหมายต่างๆของสหพันธรัฐรัสเซีย ดังนั้นจึงจำเป็นที่จะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัดเนื่องจากหน่วยงานกำกับดูแลในระหว่างการตรวจสอบมีสิทธิ์ที่จะทำให้การตัดสินใจของนิติบุคคลไม่ถูกต้องบนพื้นฐานของการละเมิดที่มีอยู่และล้มเหลวในการปฏิบัติตามข้อกำหนดขั้นพื้นฐานสำหรับโปรโตคอล

ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับการลงทะเบียน

รายงานการประชุมสามัญของสมาชิกที่เข้าร่วมในกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรจะต้องวาดขึ้นไม่เกิน 15 วันนับจากวันที่มีการถือครอง เอกสารถูกจัดทำซ้ำและต้องมีชุดข้อมูลเฉพาะ:

• วันที่และสถานที่ประชุม
• จำนวนโหวตที่ผู้เข้าร่วมเป็นเจ้าของ
• จำนวนคะแนนเสียงทั้งหมดที่เข้าร่วมประชุม
• นามสกุลและชื่อประธานที่ประชุม
• องค์ประกอบของรัฐสภา
• วาระการประชุม

ตามกฎแล้วรายงานระบุในรูปแบบของบทคัดย่อประเด็นหลักที่ส่งสำหรับการอภิปรายและการลงคะแนนและผลลัพธ์ที่ได้รับการอนุมัติ

วัตถุประสงค์ของพิธีสาร

รายงานการประชุม - นี่คือเอกสาร สรุปแนวทางการตัดสินใจใด ๆ ที่กำหนดทิศทางของนิติบุคคลโดยรวม รูปแบบและประเภทของโปรโตคอลทั้งหมดมีวัตถุประสงค์เพื่อจัดทำเอกสารการตัดสินใจของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง โพรโทคอลถูกวาดขึ้นในระหว่างการประชุมทางธุรกิจ จุดประสงค์ของโปรโตคอลคือเพื่อบันทึกการตัดสินใจและข้อตกลงของเพื่อนร่วมงาน

องค์กรหรือองค์กรใด ๆ ควรใช้วิธีการตัดสินใจร่วมกันและสามารถจัดทำรายงานการประชุมได้อย่างถูกต้อง ความสำคัญของการบันทึกการตัดสินใจของลูกบุญธรรมคือการช่วยเหลือที่ดีสำหรับการดำเนินการที่ถูกต้องของกิจกรรมของพวกเขาโดยนิติบุคคล

หากผู้ก่อตั้งหรือผู้อำนวยการของ บริษัท ทำการตัดสินใจเพียงอย่างเดียวเกี่ยวกับการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจการประชุมเพื่อพิจารณาอย่างรอบคอบจำเป็นต้องจัดกลุ่มเพื่อทำการตัดสินใจที่สำคัญเกี่ยวกับ บริษัทดังนั้นการพิจารณาการตัดสินใจดังกล่าวและประเด็นที่เกิดขึ้นใหม่จะถูกบันทึกในรายงานการประชุม

ขั้นตอนสำคัญ

กระบวนการรวบรวมโปรโตคอลประกอบด้วยหลายขั้นตอน:

• การกำหนดและเตรียมวาระการประชุม
• วาดและเตรียมเอกสารที่จำเป็น
• การแจ้งเตือนของผู้เข้าร่วมทั้งหมดเกี่ยวกับสถานที่ของการประชุมสามัญ
• การกระจายข้อมูลที่จำเป็นสำหรับผู้เข้าร่วมเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับวาระการประชุมครอบคลุมบางประเด็น

ก่อนเริ่มการเจรจามีความจำเป็นต้องบันทึกข้อมูลการลงทะเบียนของผู้เข้าร่วมประชุมในโปรโตคอล เพื่อจุดประสงค์นี้รายการของผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะถูกรวบรวมจำนวนที่จะต้องสอดคล้องกับจำนวนคะแนนที่จำเป็นในการตัดสินใจทางกฎหมาย

ในการจัดทำเอกสารข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตัดสินใจและการประชุมทั่วไปจะใช้วิธีการทางเทคนิคที่ทันสมัยของการบันทึกเสียงหรือวิดีโอซึ่งใช้สำหรับการจดชวเลขและการประมวลผลคำปราศรัยและการตัดสินใจทั้งหมด นอกจากนี้ในเวลาเดียวกันกับการบันทึกก็จำเป็นต้องร่างรายงานการประชุมเป็นลายลักษณ์อักษรตลอดการประชุม อย่าลืมระบุรายการของเอกสารที่เข้าร่วมในการส่งคำถามเพื่อการลงคะแนนหรือการอภิปราย นี่คือรายงานโครงการการอ้างอิงที่ใช้ในการประชุมทั่วไป

กฎสำหรับการลงทะเบียน

รายงานการประชุมของเจ้าของหรือผู้เข้าร่วมจะต้องถูกเขียนขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับข้อกำหนดของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

ตามเนื้อหาเอกสารสามารถเป็นทั้งรายละเอียดและบทสรุปของการประชุม คำปราศรัยทั้งหมดที่เกิดขึ้นในที่ประชุมใหญ่สามัญของคณะผู้พิจารณาจะแสดงอย่างเต็มรูปแบบ แบบฟอร์มสั้นประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับลำโพงหัวข้อของคำพูดที่ส่งมอบ รูปแบบย่อเรียกว่าแบบแผนโปรโตคอล แบบร่างโปรโตคอลจะถูกกำหนดโดยประธานที่ประชุมหรือในระหว่างการตัดสินใจของเพื่อนร่วมงาน ตัวอย่างนาทีของการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมแสดงด้านล่าง

เอกสารนี้จัดทำขึ้นตามมาตรฐานและข้อกำหนดทั้งหมดของงานสำนักงานเพื่อทำรายละเอียดตาม GOST

เนื้อหาของโปรโตคอล ข้อมูลองค์กร

รายงานการประชุมสามัญตัวอย่างที่อยู่ระหว่างการพัฒนาจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับชื่อเต็มขององค์กรเช่นเดียวกับตัวย่อที่เป็นที่ยอมรับเกี่ยวกับรูปแบบทางกฎหมาย (LLC, JSC เป็นต้น) ในกรณีนี้ชื่อจะต้องตรงกับที่ระบุในกฎบัตรขององค์กรและป้อนใน Unified State Register รวมถึงมีการถอดรหัสแบบเต็มโดยไม่ต้องใช้ตัวย่อ

หากนี่เป็นโปรโตคอลของการประชุมสามัญของ LLC ตัวอย่างจะถูกวาดขึ้นตามกฎและมาตรฐานเดียวกันกับองค์กรที่มีรูปแบบทางกฎหมายที่แตกต่างกัน มันแก้ไขสถานที่ตั้งของนิติบุคคลสะท้อนในรูปแบบของบันทึกที่อยู่ตามกฎหมายขององค์กรและจะต้องสอดคล้องกับที่ป้อนในเอกสารประกอบเช่นเดียวกับการลงทะเบียนในการลงทะเบียนรัฐแบบครบวงจร

ข้อมูลการประชุม

ในส่วนถัดไปหลังจากระบุข้อมูลทางกฎหมายที่สะท้อนถึงชื่อจริงของที่ตั้งขององค์กรแล้วจำเป็นต้องระบุข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเวลาและรูปแบบของการประชุม ก่อนอื่นประเภทของการประชุมสามัญจะถูกระบุซึ่งอาจเป็นรายปีพิเศษการวางแผนและอื่น ๆ โปรโตคอลของการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม LLC ตามกฎหมายปัจจุบันจะถูกกำหนดด้วยความถี่อย่างน้อยปีละหนึ่งครั้ง

แบบฟอร์มการประชุม

รูปแบบของการประชุมอาจถูกกำหนดเป็น:

• การมีตัวตนของตัวแทนที่ได้รับอนุญาตหรือสมาชิกผู้ถือหุ้น
• แบบฟอร์มการติดต่อทางไปรษณีย์โดยรวบรวมเอกสารที่ส่งไปก่อนหน้านี้เพื่อชี้แจงความคิดเห็นในประเด็นการลงคะแนน

วันที่และสถานที่ของการประชุมของคณะกรรมการที่ปรึกษาจะถูกทำเครื่องหมายด้วยเช่นกันที่อยู่ที่แท้จริงที่ผู้เข้าร่วมประชุมได้ระบุไว้

ส่วนหลักของโปรโตคอล

หัวข้อปัญหาที่การประชุมถูกระบุไว้ ในกรณีของการประชุมประจำปีกฎหมายกำหนดจำนวนของปัญหาที่ต้องพิจารณา ในส่วนที่เหลือของการประชุมผู้เข้าร่วมมีอิสระที่จะเลือกหัวข้อที่จำเป็นสำหรับการแก้ปัญหา

ต้องระบุเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการลงทะเบียนบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าร่วมและมีส่วนร่วมในการอภิปราย ในกรณีนี้ผู้จัดงานหรือเลขานุการจะดำเนินการขั้นตอนการลงทะเบียนสำหรับผู้ที่มาถึงทุกคนโดยการระบุตัวตนของผู้ที่เข้าร่วมและป้อนข้อมูลเหล่านี้ในส่วน "ปัจจุบัน" ของโปรโตคอล อย่าลืมระบุ ผู้เข้าร่วมเช่นเดียวกับตำแหน่งที่จัดขึ้นและจำนวนคะแนนที่เขาถือ ในกรณีของ บริษัท ร่วมหุ้นอาจมีการป้อนข้อมูลในบัตรประจำตัวประชาชนหรือหนังสือมอบอำนาจที่ออกให้

นอกจากนี้ในส่วนนี้จะมีการระบุเวลาเปิดและปิดการประชุมเพื่อสรุปผลการลงคะแนนที่กำหนดโดยการนับคะแนน

เมื่อพิจารณาแต่ละวาระจะมีการระบุดังนี้

• จำนวนคะแนนเสียงที่มีสิทธิเข้าร่วมประชุม
• จำนวนคะแนนเสียงที่ได้รับ
• จำนวนคะแนนโหวตสำหรับตัวเลือกการลงคะแนนที่แตกต่างกัน
• ถ้อยคำของการตัดสินใจที่ทำ

ตามด้วยหัวข้อที่บันทึกการพูดสุนทรพจน์ที่สำคัญทั้งหมดรวมถึงชื่อบุคคลที่พูดในแต่ละประเด็น ข้อมูลจะถูกนำเสนอในรูปแบบของบทคัดย่อที่ทำขึ้นสรุปของการกล่าวสุนทรพจน์

ส่วนสุดท้าย

หลังจากร่างรายงานการประชุมสามัญผู้ก่อตั้งผู้ถือหุ้นหรือผู้เข้าร่วมประชุมอื่น ๆ แล้วจะต้องมีการลงลายมือชื่อของประธานกรรมการและเลขานุการที่ประชุม กำหนดวันเตรียมการซึ่งอาจไม่ตรงกับวันประชุม

โปรโตคอลและการประชุมพิเศษ

อีกตัวอย่างที่น่าสนใจของเอกสารดังกล่าวคือรายงานการประชุมของเจ้าของบ้านหรือ หุ้นส่วนพืชสวน การประชุมและการบันทึกของพวกเขานั้นแตกต่างจากความจริงที่ว่าผู้เข้าร่วมมีสิทธิเท่าเทียมกันและในกรณีที่ผู้คนจำนวนมากไม่ปรากฏตัวการตัดสินใจนั้นยังสามารถตัดสินใจบนพื้นฐานของความคิดเห็นของผู้ที่มาถึงและมีส่วนร่วมในการแก้ไขปัญหา บนพื้นฐานของโปรโตคอลดังกล่าวสมาชิกที่เหลือของหุ้นที่อยู่อาศัยหรือหุ้นส่วนทำสวนมีหน้าที่ต้องส่งให้กับการตัดสินใจทำโดยไม่คำนึงว่าพวกเขามีส่วนร่วมในการประชุมครั้งนี้หรือไม่

เมื่อร่างเอกสารดังกล่าวมักจะระบุองค์ประกอบของคณะกรรมการเล่าขาน ทั้งผู้มีอำนาจและผู้ที่ได้รับการแต่งตั้งโดยการออกเสียงลงคะแนนจากผู้เข้าร่วมประชุมอาจทำหน้าที่เป็นประธานและเลขานุการของการประชุม วิธีการของ การจัดการอาคารอพาร์ตเมนต์ หรือหุ้นส่วนพืชสวนได้รับการคัดเลือกจากที่ประชุมสามัญของเจ้าของที่อยู่อาศัยหรือที่ดิน การตัดสินใจเกี่ยวกับปัญหาเหล่านี้มีผลผูกพันกับเจ้าของทุกคน

การดำเนินการรายงานการประชุมสามัญต้องมีความสนใจเป็นพิเศษและทักษะด้านสารคดีบางอย่าง ไม่ควรละเลยกฎที่กำหนดขึ้นสำหรับการดำเนินการของเอกสารนี้เนื่องจากเป็นภาพสะท้อนสารคดีเพียงอย่างเดียวเกี่ยวกับความถูกต้องตามกฎหมายของการตัดสินใจของการประชุมสภาซึ่งมีความสำคัญและมีอำนาจทางกฎหมายที่ดีและมีให้ในระหว่าง การตรวจสอบ หน่วยงานกำกับดูแล