แผนกจัดหาที่องค์กร องค์กรของอุปทานในสถานประกอบการ

การจัดหาวัสดุและเทคนิคขององค์กรเป็นภารกิจหลักที่ฝ่ายบริหารต้องแก้ไขเพื่อให้แน่ใจว่างานจะดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

บริษัท จัดหาเฉพาะ

สำหรับ บริษัท ขนาดเล็กที่มีผลิตภัณฑ์แคบ ๆ นี่อาจเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดหาหนึ่งราย สำหรับองค์กรขนาดกลางที่ผลิตผลิตภัณฑ์ในวงกว้างตามกฎแล้วแผนกจัดส่งจะได้รับการจัดระเบียบเรียบร้อยแล้ว ในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีการพัฒนาหลากหลายกรณีของการสร้างแผนกการจัดการ (Directorates) สำหรับการสนับสนุนด้วยโครงสร้างที่พัฒนาขึ้นนั้นค่อนข้างบ่อย

ในกรณีที่แต่ละกลุ่มผลิตภัณฑ์มีปริมาณมากและมีความซับซ้อนในการจัดประเภทแผนกเฉพาะของการจัดหาวัสดุในพื้นที่จะถูกสร้างขึ้น

ตัวอย่างเช่นในทุกองค์กรของอุตสาหกรรมท่อสำนักงานโลหะเป็นส่วนหนึ่งของแผนกการผลิตของโรงงาน นี่คือเหตุผลที่ความจริงที่ว่าศัพท์มีจำนวนถึงหมื่นรายการและการกำหนดเวลาการผลิตขึ้นอยู่กับจังหวะของเสบียง

แผนกซัพพลาย: ฟังก์ชั่น

• องค์กรของการก่อตัวของระบบการตั้งชื่อของวัสดุสำหรับการผลิตของผลิตภัณฑ์
• การวางแผนจัดหาตามปีและรายปี (ไตรมาส, เดือน)
• การวิจัยตลาดของซัพพลายเออร์ของกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นผ่านการมีส่วนร่วมในการจัดนิทรรศการงานแสดงสินค้าและกิจกรรมอื่นที่คล้ายคลึงกัน การเลือกตัวเลือกการจัดหาที่ดีที่สุดโดยคำนึงถึงการขนส่ง
• สรุปสัญญาการจัดหา ทรัพยากรวัสดุ และควบคุมการปฏิบัติของพวกเขา
• การจัดระเบียบของการยอมรับของสินค้าและผลิตภัณฑ์ที่เข้ามาตามเอกสารที่ใช้บังคับ (บทบัญญัติเกี่ยวกับอุปกรณ์, คำแนะนำ P-6 และ P-7)
• การจัดวางที่เหมาะสมที่สุดของการซื้อ สินทรัพย์วัสดุ ในคลังสินค้าโดยคำนึงถึงการขนส่งภายในขององค์กร
• การพัฒนามาตรฐานสำหรับการบริโภคของสินค้าโภคภัณฑ์บางอย่างในการผลิตและการควบคุมการใช้งานของพวกเขา
• การพัฒนาข้อเสนอเพื่อทดแทนวัสดุราคาแพงด้วยวัสดุราคาถูกโดยคำนึงถึงความสามารถในการผลิตของพวกเขา
• องค์กรของเหตุการณ์สำหรับการจัดทำและดำเนินการตามมาตรฐานขององค์กรในแง่ของการสนับสนุนวัสดุ

งานที่องค์กรนี้นำโดยหัวหน้าฝ่ายจัดซื้อ เขารายงานโดยตรง ผู้อำนวยการฝ่ายขาย

องค์การจัดหาวัสดุ

ฝ่ายจัดซื้อซึ่งมีฟังก์ชั่นที่กล่าวถึงข้างต้นมักจะสร้างขึ้นในสามพื้นที่หลัก:

1. กลุ่มวัสดุ พวกเขามีส่วนร่วมในองค์กรและการควบคุมการจัดหาสินค้าของบางกลุ่ม (เสื้อผ้าและรองเท้า, วัสดุสิ้นเปลือง, ตลับลูกปืน, น้ำมันหล่อลื่นและเชื้อเพลิง, ของใช้ในครัวเรือน ฯลฯ ) ควบคุมการใช้งานที่เหมาะสมตามข้อกำหนดของกระบวนการ คลังสินค้าทำงานในการติดต่อโดยตรงกับพวกเขา
2. OTC เมื่อได้รับการยอมรับ จัดระเบียบการควบคุมอินพุทของวัสดุและผลิตภัณฑ์ตามข้อกำหนดข้างต้น ในฐานะส่วนหนึ่งของกลุ่มการมีส่วนร่วมของทนายความที่มีคุณสมบัติเหมาะสมซึ่งเป็นผู้นำในการเรียกร้องสิทธิเป็นสิ่งจำเป็น พื้นฐานสำหรับการดำเนินกิจกรรมเป็นมาตรฐานที่เกี่ยวข้องขององค์กร
3. สำนักปันส่วน หน่วยนี้พัฒนาและติดตามการปฏิบัติตามอัตราการใช้วัสดุ ประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบในการเคลื่อนย้ายเอกสารทางบัญชีและการเงินอย่างทันท่วงทีและรายงานเกี่ยวกับพวกเขารวมถึงนักเศรษฐศาสตร์หรือกลุ่ม ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรและปริมาณการไหลของข้อมูล

หัวหน้าฝ่ายจัดซื้อ

วิศวกรที่มีการศึกษาทางเศรษฐกิจสูงกว่าซึ่งมีประสบการณ์ที่สำคัญในตำแหน่งเดียวกันได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งนี้

หัวหน้าแผนกแสดงหมวดหมู่ของ "ผู้จัดการ" เขาปฏิบัติหน้าที่ตามกฎระเบียบและเอกสารอื่น ๆ ในปัจจุบันเกี่ยวกับวัสดุและเทคนิคการจัดหากฎบัตรขององค์กรและคำแนะนำที่เกี่ยวข้องและคำสั่งของผู้บริหารระดับสูงรายละเอียดของงาน

ความสามารถ

หัวหน้าแผนกจัดซื้อควรรู้:

• เอกสารกฎระเบียบและกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาขององค์กร;
• วิธีการตลาดของการทำฟาร์ม
• พื้นที่ที่มีแนวโน้มของการพัฒนาองค์กร
• วิธีการวางแผน การใช้ทรัพยากรวัสดุขั้นตอนสำหรับการตั้งค่าบรรทัดฐานและการติดตามการดำเนินการของตัวชี้วัดค่าใช้จ่าย
• การจัดเก็บสิ่งอำนวยความสะดวก
• ขั้นตอนการปฏิบัติงานตามสัญญากับซัพพลายเออร์
• ระดับราคาขายส่งและขายปลีกสำหรับวัสดุที่ใช้
• กรอบกฎหมายสำหรับ คุ้มครองแรงงาน และความปลอดภัยจากอัคคีภัย

ความรับผิดชอบของหัวหน้าฝ่ายจัดซื้อ

1. องค์กรของการจัดหาทรัพยากรวัสดุในคุณภาพและปริมาณที่ต้องการรวมถึงการใช้เหตุผลเพื่อประสิทธิภาพการผลิตสูงสุด
2. การจัดการการวางแผนในอนาคตและปัจจุบันในแง่ของการสร้างความมั่นใจในธุรกิจหลักความต้องการของบริการซ่อมและบำรุงรักษาและความต้องการอื่น ๆ ขององค์กรตามการใช้บรรทัดฐานแบบก้าวหน้าของการใช้วัสดุ
3. การค้นหาวิธีที่จะตอบสนองความต้องการของการผลิตโดยใช้ทุนสำรองภายใน
4. มันให้ข้อสรุปของสัญญาสำหรับการจัดหาทรัพยากรที่จำเป็นแสวงหาความเป็นไปได้ของการสร้างความสัมพันธ์ความร่วมมือระยะยาว
5. จัดส่งวัสดุให้ตรงเวลาไปยังคลังสินค้าขององค์กรและยอมรับตามมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง
6. สร้างและตรวจสอบการเรียกร้องที่ทำงานบนความเบี่ยงเบนเนื่องจากคุณภาพและปริมาณของทรัพยากรการปฏิบัติตามกำหนดการส่งมอบ
7. จะให้การตรวจสอบสถานะของสต็อกสินค้าคงคลังเป็นประจำที่คลังสินค้าขององค์กรและเติมเต็มเวลาให้สอดคล้องกับมาตรฐาน
8. ริเริ่มการพัฒนามาตรการสำหรับการใช้ทรัพยากรอย่างมีเหตุผลของเสียจากการผลิตและสินทรัพย์ที่มีสภาพคล่องต่ำ ค้นหาวิธีการจัดส่งที่ดีที่สุดของรายการสินค้าคงคลังให้กับองค์กร
9. จัดการการทำงานของคลังสินค้าให้มั่นใจว่าสอดคล้องกับกฎสำหรับการวางรายการในการจัดเก็บ

ข้อสรุป

แผนกซัพพลายของโรงงานและองค์กรอื่น ๆ มีผลโดยตรงต่อความสำเร็จในการทำงานของพวกเขา ในต้นทุนการผลิตวัสดุครอบครองสถานที่แตกหักซึ่งกำหนดความรับผิดชอบพิเศษในแผนกจัดหาสำหรับชะตากรรมขององค์กร