ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อเป็นบุคคลที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่า บริษัท มีทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมของตน ตำแหน่งนี้สำคัญมากสำหรับองค์กรเนื่องจากมักจะเป็นไปไม่ได้ที่จะดำเนินการที่จำเป็นจนกว่าจะได้รับวัตถุดิบสินค้าและรายการอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมการผลิต โดยทั่วไปพนักงานเหล่านี้มีทักษะในการวิเคราะห์การพยากรณ์การบัญชีการตัดสินใจ พวกเขามีความรับผิดชอบในงานเช่นการทำสัญญาและการจัดระเบียบคนที่มีส่วนร่วมในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง
ภาพรวมงาน
ความรับผิดชอบของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อรวมถึงการตรวจสอบทุกด้านของการรับสินค้าบริการวัสดุหรือทรัพย์สินที่ธุรกิจต้องการทำงานอย่างถูกต้องหรือขยาย บ่อยครั้งที่เขาต้องติดต่อกับซัพพลายเออร์หรือเจ้าของและทำสัญญาจัดหา
โดยเฉลี่ยแล้วประมาณ 65% ของรายได้ของ บริษัท จะถูกใช้ไปกับการซื้อสินค้าหรือบริการ ซึ่งหมายความว่าผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อสามารถส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อผลกำไรของ บริษัท โดยการลดต้นทุนการออมและการหาเงื่อนไขที่เหมาะสมสำหรับความร่วมมือกับพันธมิตร
รายละเอียดงานของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ
งานที่ดำเนินการโดยซัพพลายเออร์ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับขอบเขตขององค์กรขนาดและที่ตั้งรวมถึงระดับความรับผิดชอบที่กำหนดให้กับพนักงาน
ความรับผิดชอบของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อประกอบด้วย:
- การพยากรณ์ระดับความต้องการสินค้าและบริการเพื่อรักษาปริมาณสต็อกคงที่ที่ต้องการ
- สร้างแผนการจัดซื้อสำหรับเดือนหนึ่งปี
- ทำการวิจัยเพื่อระบุผลิตภัณฑ์และซัพพลายเออร์ที่ดีที่สุดในด้านราคาเวลาการส่งมอบและคุณภาพ
- ประมวลผลการชำระเงินและใบแจ้งหนี้
- ดูแลการติดต่อกับผู้ผลิตผู้จำหน่ายหน่วยงานภายในตลอดจนลูกค้า
- การเจรจาต่อรองและข้อสรุปของสัญญาการตรวจสอบการดำเนินงานของพวกเขาตรวจสอบคุณภาพของการบริการ
- การจัดเก็บสัญญาการตรวจสอบความถูกต้องของพวกเขา
- ค้นหาซัพพลายเออร์ที่มีแนวโน้มใหม่การสร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับพวกเขา
- การทำนายแนวโน้มราคาและผลกระทบต่อกิจกรรมในอนาคตขององค์กร
- จัดทำการนำเสนอเพื่อการบริหารจัดการเกี่ยวกับการวิเคราะห์ตลาดและโอกาสในการเติบโต
- การพัฒนากลยุทธ์การจัดหาสำหรับองค์กร
- จัดทำรายงานโดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์
- การประเมินผล ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ และให้คำแนะนำตามการวิเคราะห์ของพวกเขา
- ให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการทำงานร่วมกันกับซัพพลายเออร์
- เข้าร่วมการประชุมและการประชุมอุตสาหกรรม
- ฝึกอบรมพนักงานคนอื่น ๆ ตรวจสอบงานของพวกเขา
ความรับผิดชอบ
รายละเอียดงานของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อจัดหาให้พนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการ:
- ล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่ของพวกเขา
- ดำเนินการตามแผนจัดซื้อทันเวลา
- บทสรุปของสัญญากับซัพพลายเออร์
- สอดคล้องกับข้อกำหนดของหน่วยงานระดับสูง
- การรักษาความลับทางการค้า
- ความเสียหายต่อ บริษัท - ผู้ว่าจ้าง: ทั้งการสูญเสียวัสดุและผลกระทบด้านลบต่อชื่อเสียงทางธุรกิจ
- การปฏิบัติตามกฎระเบียบความปลอดภัย
- การปฏิบัติตามกฎระเบียบภายใน
- สำหรับความผิดที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงาน - ตามกฎหมาย
ลักษณะบุคลิกภาพ
ในการปฏิบัติหน้าที่ของผู้จัดการการจัดซื้อให้สำเร็จพนักงานต้องมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:
- ทักษะการสื่อสารการสนทนาและการเขียนที่ดี
- ความสามารถในการเจรจาต่อรอง;
- สามัญสำนึกและการคิดวิเคราะห์
- องค์กรความถูกต้องและใส่ใจในรายละเอียด
- ทักษะความเป็นผู้นำในขณะที่ความสามารถในการทำงานได้ดีในทีม
- ความต้านทานความเครียด
- ความสามารถในการทำงานในสภาพแวดล้อมที่ตึงเครียด
การสร้าง
สิ่งที่หุ้นเมื่อใดและจากที่ บริษัท จะต้องการวิธีการซื้อพวกเขามีกำไรมากที่สุด - ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อจะต้องรู้ทั้งหมดนี้ ความรับผิดชอบแสดงให้เห็นว่าผู้สมัครสำหรับตำแหน่งที่ว่างดังกล่าวตรงตามข้อกำหนดดังต่อไปนี้:
- เขารู้และเชี่ยวชาญในการออกกฎหมายเกี่ยวกับกิจกรรมผู้ประกอบการ
- เขาเข้าใจหลักการของเศรษฐกิจตลาดธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ
- เขารู้สถานะของตลาดขั้นตอนการกำหนดราคา
- คุ้นเคยกับพื้นฐานของการตลาดการจัดการการทำงานในสำนักงาน
- เขามีทักษะในการทำงานกับเจ้าหน้าที่
- คุ้นเคยกับประเภทและวิธีการของแคมเปญโฆษณา
- เขารู้จรรยาบรรณธุรกิจเป็นอย่างดี
- คุ้นเคยกับคุณสมบัติทางเทคโนโลยีของการผลิต
- เขาเป็นเจ้าของคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลในระดับไม่ต่ำกว่าผู้ใช้คุ้นเคยกับโปรแกรมบัญชีพื้นฐานอีเมลและบริการที่จำเป็นอื่น ๆ
- รู้ว่ากฎหมายแรงงาน
- คุ้นเคยกับการกระทำคุ้มครองแรงงาน
ผู้ที่มีการศึกษาเต็มรูปแบบสามารถปฏิบัติหน้าที่ขั้นพื้นฐานของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นองค์กรขนาดใหญ่และมีซัพพลายเออร์จำนวนมากที่นั่น แต่เพื่อให้ได้รับการส่งเสริมและมีโอกาสทางอาชีพคุณต้องมีการศึกษาสูงขึ้น พิเศษ "การจัดการ" หรืออาชีพทางเศรษฐกิจอื่น แต่มีหลักสูตรการจัดการเพิ่มเติม
เอกสารพื้นฐานสำหรับการทำงาน
กฎอะไรที่ควบคุมผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อในกิจกรรมประจำวันของเขา? 
ความรับผิดชอบในงานแนะนำให้พนักงานอยู่ภายใต้เอกสารและการกระทำดังกล่าว:
- แผนธุรกิจ
- กิจการและคำสั่งสำหรับองค์กร
- กฎการทำงานภายใน บริษัท นายจ้าง
- กฎของการคุ้มครองแรงงานความปลอดภัยจากอัคคีภัยและมาตรฐานอุตสาหกรรมอื่น ๆ ที่กำหนดในระดับกฎหมาย
- คำสั่งบันทึกช่วยจำการตัดสินใจด้านการจัดการ
- รายละเอียดงาน
วิธีหางาน
ซัพพลายเออร์จำเป็นสำหรับ บริษัท ในกิจกรรมต่าง ๆ สามารถเป็นได้ทั้งรัฐวิสาหกิจและเอกชนองค์กรขนาดเล็กและยักษ์ใหญ่ในอุตสาหกรรม คุณสามารถซื้ออะไรก็ได้ตั้งแต่เครื่องเขียนไปจนถึงอุปกรณ์การผลิต
ในประวัติย่อสำหรับนายจ้างคุณควรเน้นผลลัพธ์ที่จะเป็นที่น่าสนใจสำหรับเจ้าหน้าที่บุคลากร ไม่คุ้มค่าที่จะพูดถึงที่ทำงานของคุณและระบุความรับผิดชอบแบบคลาสสิกของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ สำหรับประวัติย่อเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องแสดงคุณสมบัติทักษะและประสบการณ์ของคุณให้ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อที่คุณจะได้รับเชิญให้เข้าสัมภาษณ์และคุณสามารถหางานได้ ให้ข้อมูลเฉพาะที่จะแสดงความรู้เกี่ยวกับตัวเลขและไร้ที่ติในสไตล์ ท้ายที่สุดหน้าที่ของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อรวมถึงการดูแลการติดต่อที่กว้างขวางและเอกสารคุณไม่ควรอนุญาตการพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาดโดยไม่ได้รับตำแหน่ง อย่าขี้เกียจเกินไปที่จะปรับเรซูเม่ของคุณให้สอดคล้องกับกิจกรรมของแต่ละองค์กรที่คุณส่งงาน คุณอาจจำเป็นต้องเปลี่ยนโฟกัสพูดคุยเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานให้กับ บริษัท ในสาขาเดียวกันหรือเน้นการรับรู้ของนายจ้างที่มีศักยภาพ
