ผู้จัดการสำนักงานบริหารการควบคุมการรับและการนับจำนวนเอกสารทั้งหมดรวมทั้งข้อความส่วนตัวที่ส่งถึงผู้อำนวยการของ บริษัท หลังจากตรวจสอบและนับจำนวนสำเนาทั้งหมดพนักงานนี้ควรนำไปใช้สำหรับลายเซ็น
เอกสารแผนก
- ใส่ตราประทับกับเสื้อคลุมแขนของสัญญาและคำสั่งซื้อทั้งหมด
- การดำเนินงานด้วยเอกสารที่หลากหลายซึ่งประกอบด้วยในการเตรียมการอนุมัติโครงการ ผู้จัดการสำนักงานไม่เพียง แต่มีส่วนร่วมในการออกแบบและจัดทำเอกสารให้เสร็จ แต่ยังนำมาซึ่งความสนใจของพนักงานในเนื้อหาถอดรหัสรายละเอียดที่คลุมเครือและสามารถอธิบายทุกแง่มุมที่ผู้คนอาจมีคำถาม นอกจากนี้บางครั้งพนักงานนี้ต้องติดตามประสิทธิภาพและประสิทธิผลของนวัตกรรมต่าง ๆ หากจำเป็นโดยฝ่ายบริหาร
- การลงทะเบียนทั้งหมดของจดหมายโต้ตอบที่เข้ามาทั้งหมด ผู้จัดการสำนักงานโต้ตอบกับตัวอักษรข้อความและการแจ้งเตือน เขามีหน้าที่ต้องยอมรับและลงทะเบียนข้อมูลเต็มแล้วโอนไปยังผู้รับ หากจำเป็นเขาจะเพิ่มข้อมูลลงในเอกสารการรายงานและในบางกรณีจะรวบรวมและจัดเก็บและยังรับผิดชอบในการรักษาความลับและความปลอดภัยของเอกสารที่ได้รับทั้งหมด
ความรับผิดชอบเพิ่มเติม
- การส่งและรับประกันการรับเอกสารโดยที่อยู่อิเล็กทรอนิกส์และไปรษณีย์รวมถึงการสั่งซื้อและการกำกับดูแลการจัดส่งทางไปรษณีย์
- การเข้าร่วมการประชุมเพื่อจุดประสงค์ในการบันทึกหรือถ่ายทำเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกิดขึ้นที่พวกเขาเช่นเดียวกับการลงทะเบียนข้อมูลที่ได้รับในวิธีที่ดีที่สุดที่เป็นไปได้ถ่ายโอนไปยังเจ้าหน้าที่
- การออกหนังสือมอบอำนาจโดยคำสั่งล่วงหน้าสำหรับเจ้าหน้าที่ที่อนุญาตให้พวกเขาได้รับการติดต่อบางอย่างหรือดำเนินการอื่น ๆ
- ดำเนินการคัดลอกและทำซ้ำเอกสารในการพิมพ์ตลอดจนตรวจสอบความปลอดภัยและการแจกจ่ายที่เหมาะสมของสำเนาทั้งหมด
- จัดทำโครงการและแม่แบบจดหมายหากได้รับคำสั่งจากอธิบดี นอกจากนี้หน้าที่ของผู้จัดการสำนักงานยังรวมถึงการจัดตั้งและการส่งคำขอต่าง ๆ หากจำเป็นและมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อกิจกรรมของ บริษัท
- การพิมพ์วัสดุสำนักงานเช่นเดียวกับการก่อตัวของฐานข้อมูลการกระจายและการขยายของส่วนย่อยใหม่
ความรับผิดชอบคล้ายกับเลขานุการ
- อยู่ในที่ทำงานอย่างต่อเนื่องเพื่อรับสายตรงเวลาบันทึกข้อมูลที่ได้รับทั้งหมดหรือโอนสายไปยังโทรศัพท์ของพนักงานที่ต้องการใช้งาน
- การบันทึกข้อมูลที่ถูกส่งไปยังอธิบดีเป็นการส่วนตัวเป็นการบันทึกอย่างครบถ้วนการจัดเก็บและการส่งข้อมูลที่ตามมา
- จัดทำกิจกรรมภายใน บริษัท ในนามของ CEO สิ่งนี้นำไปใช้กับการแจ้งให้พนักงานทราบและจัดสถานที่ซื้อสินค้าที่จำเป็นสำหรับการประชุมที่เต็มเปี่ยมหรือเหตุการณ์ที่คล้ายกันอื่น ๆ ซึ่งกำหนดโดยคำบรรยายลักษณะงานของผู้จัดการฝ่ายขายสำนักงาน
งานสำคัญและเร่งด่วน
- กิจกรรมองค์กรในโครงการที่อุทิศให้กับการประชุมของลูกค้าแขกหรือผู้เยี่ยมชม บริษัท
- การจองตั๋วสำหรับการเดินทางของพนักงานการจองห้องพักของโรงแรมการตรวจสอบการเดินทางเพื่อธุรกิจการตอบสนองต่อรายงานความไม่สะดวกในเวลาที่เกิดเหตุการณ์แทรกซ้อนหรือแก้ไขปัญหาและหากจำเป็นให้รายงานปัญหาแก่พนักงานคนอื่น ๆ หรือซีอีโอ
กิจกรรมภายในออฟฟิศ
- สั่งซื้อน้ำตามเวลาที่เหมาะสมเพื่อให้พนักงานทุกคนสามารถใช้งานได้ในปริมาณใด ๆ
- แต่ละไตรมาสควรทำตามคำสั่งของสำนักงาน ในการทำเช่นนี้ผู้จัดการสำนักงานจะทำการสำรวจพนักงานและตรวจสอบงานเพื่อระบุข้อบกพร่องในบางสิ่งและต่อมาจะจัดหารายละเอียดทั้งหมด นี้จัดทำโดยรายละเอียดงานของผู้จัดการสำนักงาน
- การสมัครสิ่งพิมพ์ทางธุรกิจหรือทางวิทยาศาสตร์ที่จำเป็นสำหรับการพัฒนาของ บริษัท หรือสำหรับพนักงานที่ต้องการรับจดหมายโต้ตอบในที่ทำงาน
- การยอมรับและการดำเนินการของแอปพลิเคชันสำหรับการชำระค่าใช้จ่ายในสถานที่เช่าเช่นเดียวกับเอกสารการชำระเงินทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการชำระค่าสาธารณูปโภคซึ่งจะถูกกำหนดโดยคำอธิบายงานของผู้จัดการสำนักงานด้วย ฟังก์ชั่นการบัญชี
- องค์กรของมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของพนักงานและอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องในที่ทำงานตรวจสอบการปฏิบัติตามของพวกเขา
ผู้จัดการสำนักงานดูแลการทำงานของพนักงานบางคน
หน้าที่ของผู้จัดการสำนักงานรวมถึงการติดตามกิจกรรมของพนักงานดังกล่าว:
- ผู้ขับขี่ เมื่อมีปฏิสัมพันธ์กับพนักงานนี้ผู้จัดการสำนักงานจะต้องยอมรับและเก็บบันทึกแอปพลิเคชันทั้งหมดที่กำหนดความต้องการในการใช้เครื่องรวมทั้งกำหนดเวลาและความเร็วในการให้บริการจัดส่ง
- บริการจัดส่งสินค้า
- การทำความสะอาดสุภาพสตรี
ความรับผิดชอบของผู้จัดการสำนักงานในฐานะสมาชิกของทีมงาน
- เพื่อปฏิบัติหน้าที่ที่มีไว้สำหรับเขาโดยสุจริตใจไม่เบี่ยงเบนไปจากกิจวัตรภายในของทีมกฎหมายแรงงานและหลักศีลธรรมและจริยธรรม สิ่งนี้ถูกกำหนดโดยรายละเอียดงานของผู้จัดการสำนักงาน
- ปฏิบัติตามระเบียบวินัยแรงงานและข้อกำหนดทั้งหมดที่ผู้บริหารของ บริษัท เป็นผู้กำหนด
- ทันเวลาและเคร่งครัดในการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อที่เข้ามาทั้งหมดจากผู้บริหารและหัวหน้าที่ดึงขึ้นมาอย่างสม่ำเสมอและนำเสนอรายการหน้าที่ของเขาและการกระทำที่จำเป็นสำหรับผู้จัดการสำนักงานในแต่ละวันซึ่งจัดทำโดยคำบรรยายลักษณะงานของผู้จัดการสำนักงาน ฝ่ายขาย
- ใช้ตลอดเวลาที่ได้รับจัดสรรสำหรับการทำงานเพื่องานที่ขยันขันแข็งโดยไม่ต้องละทิ้งหน้าที่
- ปฏิบัติงานทั้งหมดให้ตรงเวลาและมีคุณภาพเหมาะสม บ่อยครั้งที่นอกเหนือจากการดำเนินกิจกรรมด้านแรงงานผู้จัดการสำนักงานถูกบังคับให้รวบรวมเอกสารการรายงานดังนั้นจึงจำเป็นต้องติดตามงานที่เสร็จแล้วและบันทึกในลักษณะที่กำหนดซึ่งกำหนดโดยคำอธิบายงานของผู้จัดการสำนักงานพร้อมกับฟังก์ชั่นของเจ้าหน้าที่บุคลากร
ความรับผิดชอบที่สำคัญ
- มีส่วนร่วมในการทำความสะอาดเพื่อรักษาสถานที่ทำงานของตัวเองให้สะอาดและเป็นระเบียบ นอกจากนี้ผู้จัดการสำนักงานตรวจสอบการทำความสะอาดพื้นที่สำนักงานในเวลาที่เหมาะสม เขาถูกบังคับให้ตรวจสอบการปฏิบัติตามขั้นตอนสำหรับการจัดเก็บรายงานและเอกสารการออกแบบถ้าจำเป็นจัดระบบวัสดุทั้งหมดด้วยตนเอง สิ่งนี้ถูกกำหนดโดยรายละเอียดงานของผู้จัดการสำนักงาน
- ใช้อุปกรณ์สำนักงานคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อื่น ๆ อย่างระมัดระวังและมีประสิทธิภาพ ควบคุมงานของพวกเขาให้บรรลุเป้าหมายของ บริษัท เท่านั้นไม่ดำเนินการเรื่องส่วนตัวด้วยอุปกรณ์ที่ บริษัท จัดไว้ให้ กำหนดให้ทำเช่นนั้น คำบรรยายลักษณะงานของเลขานุการ ผู้จัดการสำนักงาน
- เป็นการประหยัดและเป็นประโยชน์ในการใช้วัสดุและทรัพยากรอื่น ๆ ที่มีให้ใช้เพื่อประโยชน์ของ บริษัท เท่านั้นและเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่สูงจากการทำงานของตนเองและการทำงานของพนักงานคนอื่น ๆ ขององค์กร รายละเอียดงานของผู้จัดการสำนักงานซึ่งเป็นตัวอย่างที่แสดงข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับการทำงานของพนักงานคนนี้ยืนยันว่าเขาไม่ควรทำงาน แต่ยังก่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดแก่ บริษัท
- สังเกตและตรวจสอบการปฏิบัติตามมาตรฐานและข้อบังคับเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานสร้างความมั่นใจในความปลอดภัยในสถานที่ทำงานสำหรับพนักงานแต่ละคนซึ่งกำหนดโดยรายละเอียดงานของผู้จัดการสำนักงานพร้อมกับหน้าที่ของเลขานุการ
- ไม่ใช้สำหรับการดำเนินงานสิ่งพิมพ์ทางหนังสือพิมพ์หรือทางวิทยาศาสตร์สุนทรพจน์ข้อมูลที่ได้จากตำแหน่งทางการหรือการดูเอกสารที่ บริษัท เป็นเจ้าของ ห้ามมิให้มีการใช้ข้อมูลการเปิดเผยข้อมูลที่อาจก่อให้เกิดความเสียหายอย่างมีนัยสำคัญต่อ บริษัท หรือทำลายชื่อเสียงของ บริษัท นี้จัดทำโดยรายละเอียดงานของผู้จัดการสำนักงาน
กฎหมาย
- เพื่อรับข้อมูลรวมทั้งข้อมูลที่เป็นความลับสำหรับการกระทำที่จำเป็นภายในกรอบอำนาจของทางการและกับความเป็นผู้นำของเจ้าหน้าที่
- เมื่อต้องการจากพนักงานหลายคนเพื่อจบหรือแก้ไขเอกสารที่ถูกวาดขึ้นด้วยข้อผิดพลาดมีข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
- เพื่อควบคุมและยืนยันเอกสารภายในกรอบความสามารถของตนเองและอำนาจที่ได้รับการแต่งตั้งโดยผู้จัดการ
- เพื่อส่งไปยังข้อกำหนดของทางการสำหรับการปรับปรุงเงื่อนไขสำหรับการทำงานอิสระเช่นเดียวกับกิจกรรมด้านแรงงานของพนักงานคนอื่น ๆ ผู้จัดการสำนักงานสามารถให้คำแนะนำไม่เพียง แต่เกี่ยวกับกิจกรรมของพนักงานหรือแผนกโดยเฉพาะ แต่ยังเกี่ยวกับการทำงานของทั้ง บริษัท
- กำหนดเงื่อนไขที่เหมาะสมเพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยของเอกสารทั้งหมดและความสามารถในการรับประกันความลับของข้อมูลและการดำเนินการหากจำเป็นต้องซ่อนตัวจากคู่แข่ง
- ตัดสินใจเกี่ยวกับกิจกรรมของบุคคลบางคนใน บริษัท ภายในความสามารถและสิทธิของตนเอง
- กระจายแรงจูงใจทางการเงินหรืองานรวมทั้งปรับบทลงโทษให้กับพนักงานที่รายงานตัวผู้จัดการสำนักงาน สำหรับการดำเนินการเหล่านี้จำเป็นต้องได้รับอนุญาตจากประธานเจ้าหน้าที่บริหารก่อน
ผู้จัดการสำนักงานมีหน้าที่ต้องปฏิบัติหน้าที่ให้ชัดเจนและถูกต้องเพื่อดำเนินกิจกรรมเพื่อประโยชน์ของ บริษัท เขาทำงานทั้งหมดเพื่อจัดระเบียบและทำให้กิจกรรมของพนักงานคนอื่น ๆ เป็นระบบและง่ายขึ้นรวมทั้งถ่ายทอดให้ผู้อำนวยการทั่วไปหรือรองผู้อำนวยการประสบความสำเร็จหรือความผิดพลาดในการทำงานของพนักงานคนอื่น ๆ
