รายละเอียดงานของเลขานุการหัวหน้างานเลขานุการพนักงานพิมพ์ดีด

รายละเอียดของงานคือเอกสารประเภทใด มีอยู่ในแต่ละสถาบันและทุกสถาบันจะกำหนดหน้าที่สิทธิและมาตรการความรับผิดชอบของพนักงานที่ดำรงตำแหน่งเฉพาะ การเรียนการสอนเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการกระจายของหน้าที่ที่ถูกต้องเสร็จทันเวลาของงานแรงงานคำจำกัดความของการติดต่อการทำงานของพนักงานและความสัมพันธ์ของพวกเขาองค์กรของการโหลดสม่ำเสมอ

คำแนะนำมาจากไหน

เมื่อพัฒนาเอกสารนี้พวกเขาพึ่งพาโครงสร้างที่มีอยู่ขององค์กรคู่มือการจัดประเภทและมาตรฐานการจัดการ

ลองพิจารณาตัวอย่างของอาชีพผู้จัดการสำนักงานว่ามีการบรรยายลักษณะงานของเลขานุการอย่างไร ตัวอย่างของมัน (ตามกฎทั่วไป) มีหลายส่วน

ประการแรกคือบทบัญญัติทั่วไป ส่วนแรกให้ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ได้รับการว่าจ้าง: ใครสามารถสมัครงานในตำแหน่งนี้ได้ซึ่งเลขานุการส่งไปให้และสิ่งที่เขาจะได้รับคำแนะนำจากงานอธิบายความรู้และทักษะของเขาและจะแทนที่เขาในระหว่างที่เขาไม่อยู่ ส่วนที่สองเป็นเรื่องเกี่ยวกับหน้าที่ความรับผิดชอบ รายละเอียดงานต้องการอะไรสำหรับเลขานุการ

เขาควบคุมการดำเนินการโดยพนักงานคนอื่น ๆ ของคำสั่งซื้อและคำสั่งของหัวหน้าจัดประชุมและการประชุมโทรศัพท์ของเจ้านายของเขาทันทีรับผู้เข้าชมลงทะเบียนการติดต่อ

เหล่านี้เป็นฟังก์ชั่นทั่วไป - เลขานุการใด ๆ จะดำเนินการ พวกเขาสามารถขยายได้ขึ้นอยู่กับข้อมูลเฉพาะขององค์กรซึ่งเราจะกล่าวถึงด้านล่าง

รายการและส่วนอื่น ๆ

ส่วน "ความรับผิดชอบ" อธิบายรายละเอียดทั้งหมดของกิจกรรม เนื้อหาของมันตามมาจากก่อนหน้านี้

ในวรรค "สิทธิ" คำบรรยายลักษณะงานของเลขานุการอธิบายสิ่งที่เขาสามารถสมัครได้ การเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการแรงงานความสามารถในการใช้เอกสารหรือข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการทำงานเพิ่มระดับมืออาชีพ

ย่อหน้าสุดท้าย“ ความรับผิดชอบ” อธิบายถึงสิ่งที่เลขานุการรับผิดชอบต่อนายจ้าง ส่วนนี้เช่นเดียวกับก่อนหน้านี้มักเป็นมาตรฐานสำหรับคำแนะนำเหล่านี้ส่วนใหญ่

และอีกมากมาย?

พนักงานนี้กำลังทำอะไรอยู่ พิจารณาฟังก์ชั่นที่มีรายละเอียดงานทั่วไปของเลขานุการของหัวหน้า

เขาจัดระเบียบและจัดหาจากมุมมองทางเทคนิคเกี่ยวกับกิจกรรมการจัดการของหัว รับจดหมายโต้ตอบเข้ามาถ่ายโอนไปยังพนักงานที่เฉพาะเจาะจงหรือไปยังหน่วยงานโครงสร้าง

ดำเนินการด้านเอกสารดำเนินการต่าง ๆ บนคอมพิวเตอร์เพื่อรวบรวมและประมวลผลข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจ

คำบรรยายลักษณะงานของผู้อ้างอิงเลขานุการถือว่าเป็นความรับผิดชอบที่หลากหลาย เขายอมรับใบสมัครและจัดเตรียมเอกสารสำหรับการเซ็นชื่อให้หัวหน้าเลือกวัสดุที่จำเป็นสำหรับงานนี้ มันควบคุมความถูกต้องของการดำเนินการและทำการแก้ไขเอกสารร่างจัดสายโทรศัพท์ของหัวหน้าแก้ไขข้อมูลในกรณีที่ไม่มีเขาส่งและรับทางแฟกซ์คัดลอกเอกสารในเครื่องถ่ายเอกสารรับและส่งข้อความโทรศัพท์

คำบรรยายลักษณะงานของผู้อ้างอิงเลขานุการหมายถึงสถานะของผู้ช่วยที่มีความสามารถและมีความสามารถซึ่งจัดทำคำร้องขอและจดหมายในนามของหัวหน้า

และนั่นไม่ใช่ทั้งหมด ...

เลขานุการยังวางแผนและจัดการประชุมและการประชุมที่จัดขึ้นโดยหน่วยงานที่เขารวบรวมวัสดุที่จำเป็นแจ้งให้ผู้เข้าร่วมประชุมเกี่ยวกับวาระการประชุมของเหตุการณ์วันที่และยังใช้เวลาไม่กี่นาที

เขาดูแลการดำเนินงานโดยพนักงานของคำสั่งซื้อและคำสั่งซื้อได้อย่างแม่นยำและตรงเวลาและเก็บไฟล์บัตรลงทะเบียน รายละเอียดงานของเลขานุการทำให้เขามีภาระผูกพันที่จะต้องจัดหาอุปกรณ์สำนักงานและเครื่องเขียนให้หัวหน้าที่ทำงาน

เขาพิมพ์เอกสารสำนักงานรักษาฐานข้อมูลของข้อมูลปัจจุบัน จัดการการรับผู้เข้าชมช่วยในการพิจารณาการดำเนินงานของคำขอและปัญหาอื่น ๆ ดำเนินการกรณีส่งไปยังที่เก็บถาวรควบคุมความปลอดภัยของพวกเขา

โหมดการทำงานของมันได้รับการจัดตั้งขึ้นตามกฎของตารางแรงงานขององค์กร คำบรรยายลักษณะงานของเลขาฯ หัวหน้าคิดค่าใช้จ่ายทางการและการเดินทางเพื่อธุรกิจในกรณีที่มีความต้องการทางอุตสาหกรรม

พูดเกี่ยวกับสิทธิและความรับผิดชอบ

สิทธิของเลขานุการในองค์กรบ่งบอกถึงความเป็นไปได้ในการเรียกร้องเงื่อนไขการทำงานปกติจากฝ่ายบริหารความช่วยเหลือในการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการการสนับสนุนข้อมูล - เขาสามารถขอเอกสารใด ๆ ที่เขาต้องการในการทำงานของเขา

เขามีสิทธิ์ที่จะปรับปรุงคุณสมบัติของตัวเองรู้เกี่ยวกับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่จะเกิดขึ้นเกี่ยวกับกิจกรรมของเขาเพื่อหยิบยื่นข้อเสนอและถามคำถาม

เลขานุการได้รับสิทธิ์ในการลงนามเอกสารอ้างอิงและข้อมูลภายในความสามารถของเขา

เช่นเดียวกับพนักงานคนอื่น ๆ เขามีหน้าที่รับผิดชอบต่อการไม่ปฏิบัติตามหน้าที่ของตนเองตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับความผิดที่เกิดขึ้นในช่วงระยะเวลาของกิจกรรมเพื่อก่อให้เกิดความเสียหายทางวัตถุ

หากมาตรการด้านสิทธิและความรับผิดสำหรับตำแหน่งนี้ในสถาบันที่แตกต่างกันมีลักษณะคล้ายกันดังนั้นหน้าที่ของเลขานุการตามที่ได้กล่าวมาแล้วอาจแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ พิจารณาความแตกต่างเหล่านี้เป็นตัวอย่างของความรับผิดชอบของตัวแทนอื่น ๆ ของโพสต์

รายละเอียดงานของเลขานุการหน่วยฝึกอบรม

ผู้เชี่ยวชาญนี้ถือว่าเป็นผู้รับเหมาด้านเทคนิค หากต้องการได้รับการแต่งตั้งให้โพสต์เขาต้องมีการศึกษาระดับมืออาชีพหรือระดับสูงกว่าที่เชี่ยวชาญ เลขานุการของแผนกฝึกอบรมควรทำอะไร?

เช่นเดียวกับเลขานุการคนใดคนหนึ่งเขามีหน้าที่ต้องจัดทำเอกสารให้คุ้นเคยกับความเป็นผู้นำของทุกแผนกของสถาบันสามารถใช้เครื่องบันทึกเสียงอุปกรณ์รับและอุปกรณ์สื่อสารเทปบันทึกข้อมูล ปฏิบัติตามมาตรฐานของระบบเอกสารทางธุรกิจและข้อบังคับแรงงานรวมถึงการคุ้มครองแรงงานและความปลอดภัย

ความรับผิดชอบของเลขานุการ ส่วนการฝึกอบรม

รายละเอียดงานของเลขานุการในสถาบันการศึกษามีลักษณะเฉพาะของตนเอง เขาเก็บรายงานการประชุมของคณะกรรมการคัดเลือกโดยเก็บไฟล์ส่วนตัวของนักเรียน (นักเรียน) ออกและป้อนข้อมูลที่จำเป็นในบัตรประจำตัวนักเรียนและบันทึกการศึกษากรอกหนังสือเกี่ยวกับการออกประกาศนียบัตรและรายการที่ซ้ำกัน, ใบรับรอง, ทะเบียนนักศึกษาตามลำดับตัวอักษร

ต้องคำนึงถึงชั่วโมงการสอนและการเข้าชั้นเรียนเตรียมวารสารการฝึกอบรมคำสั่งสำหรับการเคลื่อนไหวของผู้ที่อาจเกิดขึ้น ได้รับเอกสารทางบัญชีและการรายงานเกี่ยวกับการใช้งานประมวลผลไฟล์ส่วนบุคคลของนักเรียนและส่งไปยังที่เก็บถาวร

กิจกรรมของเขาเกิดขึ้นใกล้ชิดกับหัวหน้าแผนกอาจารย์และแผนกบัญชีของสถาบันการศึกษา

และเลขานุการของโรงเรียนทำอะไร

คำบรรยายลักษณะงานของเลขานุการโรงเรียนระบุว่าพนักงานคนนี้ได้รับการยอมรับและไล่ออกจากผู้อำนวยการโดยตรงการศึกษาจะต้องมีการศึกษาสายอาชีพระดับมัธยมศึกษาหรือการศึกษาทั่วไปพร้อมการฝึกอบรมพิเศษสำหรับโปรแกรมที่ต้องการ

ในกิจกรรมของเขาเขาได้รับคำแนะนำจากเอกสารเชิงบรรทัดฐานเกี่ยวกับเอกสารกฎหมายแรงงานคำแนะนำในการบำรุงรักษาหนังสือแรงงานมาตรฐานการคุ้มครองแรงงานกฎบัตรของโรงเรียนและคำแนะนำของเขาเอง

เขาพูดเป็นภาษาพูดเก่งรู้วิธีการทำงานกับอุปกรณ์สำนักงาน

ทิศทางการทำงานหลัก

รายละเอียดงานของเลขาพนักงานของโรงเรียนจะแสดงรายละเอียดไว้อย่างเพียงพอ เขาทำหน้าที่กิจกรรมของครูใหญ่และผู้แทนโรงเรียนจัดทำเอกสารรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับคนงานโรงเรียนและนักเรียน จัดระเบียบสายโทรศัพท์สำหรับผู้อำนวยการรับและส่งแฟกซ์ข้อความโทรศัพท์บันทึกข้อความในกรณีที่ไม่มีผู้อำนวยการ

เลขานุการจะจัดการประชุมสภาโรงเรียนการประชุมทั่วไปของเจ้าหน้าที่ผู้ปกครองและสภาการสอนซึ่งดำเนินการโดยผู้อำนวยการประชุม ในการทำเช่นนี้เขารวบรวมและจัดเตรียมวัสดุที่จำเป็นแจ้งผู้ได้รับเชิญเกี่ยวกับเหตุการณ์ลงทะเบียนผู้เข้าร่วม วาดโปรโตคอลสุดท้าย

งานเพิ่มเติม

เช่นเดียวกับเลขานุการคนใดคนหนึ่งเขาจัดหาอุปกรณ์สำนักงานและอุปกรณ์สำนักงานให้ผู้อำนวยการสร้างเงื่อนไขให้เจ้านายทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ส่งและรับข้อมูลพิมพ์เอกสารและวัสดุ

แบบฟอร์มกรณีตามระบบการตั้งชื่อที่ได้รับอนุมัติส่งไปยังที่เก็บถาวรในเวลาที่กำหนด รับจดหมายโต้ตอบอย่างเป็นระบบในลักษณะที่นำมาใช้ที่โรงเรียนการถ่ายโอนจากผู้อำนวยการไปยังนักแสดงที่ได้รับการแต่งตั้งตรวจสอบการดำเนินการส่งจดหมาย

รับใบสมัครและเอกสารของพนักงานนักเรียนผู้ปกครอง จัดระเบียบการรับลำดับของการร้องขอและคำแนะนำที่เหมาะสมที่สุด

รายละเอียดงานของเลขานุการเสมียนที่โรงเรียนถือว่าเป็นตารางการทำงานที่ผิดปกติซึ่งผูกติดอยู่กับตารางการทำงาน แต่เริ่มจากสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมง ในกระบวนการนี้เขาโต้ตอบกับเจ้าหน้าที่ธุรการการสอนและบริการ

รายละเอียดงานของเสมียนศาล

นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติเฉพาะของตัวเอง พนักงานศาลในการทำงานของเขาได้รับจากงานเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานของเครื่องมือตุลาการเป็นไปอย่างราบรื่น เขาต้องดำเนินงานประจำที่จำเป็นจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับการรับพลเมืองการเตรียมจดหมายการสอบถามสารสกัดและการเรียกการเรียกพยานและผู้เข้าร่วมในกระบวนการ

เขาวาดขึ้นและสถานที่สำหรับการตรวจสอบรายชื่อของกรณีที่จะพิจารณาในที่ประชุมตรวจสอบการแจ้งเตือนให้สำเนาของข้อสรุปตรวจสอบการเข้าร่วมของบุคคลที่เรียกประชุมบันทึกเวลาของการแสดงตนในศาลในหมายศาล

นอกจากนี้เลขานุการยังจัดทำเอกสารสำหรับผู้เสียหายที่ถูกเรียกตัวและพยานเพื่อจ่ายค่าเดินทางตามคำร้องขอของผู้เข้าร่วมที่นำเนื้อหาของบันทึกการพิจารณาคดีออกเป็นคดีในตอนท้ายของการตรวจสอบ (การบริหารทางอาญาและทางแพ่ง) เก็บสมุดบันทึก

อาชีพที่ยากลำบาก

หน้าที่ของเขาคือการเตรียมสำเนาของเอกสารศาลดำเนินการและโอนคำสั่งของการดำเนินการวัสดุอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการของประโยคเช่นเดียวกับในคำสั่งศาลแยกต่างหาก

คำบรรยายลักษณะงานของพนักงานศาลต้องมีคุณสมบัติเพียงพอในการปฏิบัติหน้าที่ เขาจะต้องปฏิบัติตามข้อห้ามและข้อ จำกัด บางประการเฉพาะสำหรับข้าราชการซึ่งเป็นบรรทัดฐานของพฤติกรรมที่เป็นทางการของพนักงาน

พนักงานศาลต้องการความรู้และทักษะอะไรบ้าง

ก่อนอื่นถูกกฎหมาย คำบรรยายลักษณะงานอย่างเป็นทางการสำหรับเสมียนศาลส่งข้อกำหนดให้ทราบกฎหมายจำนวนมากตั้งแต่รัฐธรรมนูญและประมวลกฎหมายแรงงานไปจนถึงคำแนะนำเกี่ยวกับเสมียนที่ได้รับการอนุมัติในหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของรัสเซีย

ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับกระบวนการพิจารณาคดีและกิจกรรมของเจ้าหน้าที่นอกจากนั้นคุณต้องรู้พื้นฐานของการมีปฏิสัมพันธ์กับโครงสร้างการจัดการและองค์กรต่าง ๆ งานสำนักงานบรรทัดฐานไวยากรณ์ของภาษารัสเซียรายละเอียดปลีกย่อยของรูปแบบธุรกิจในภาษาเขียนและพูดกฎของการพิสูจน์อักษรและการแก้ไข

ซึ่งรวมถึงระดับพื้นฐานของข้อกำหนดคุณสมบัติในด้านเทคโนโลยีสารสนเทศความรู้เกี่ยวกับขั้นตอนการทำงานและปัญหาด้านความปลอดภัยของข้อมูล

และอีกมากมาย ...

เลขานุการต้องการทักษะในการวางแผนวันทำการวิเคราะห์และจัดระบบข้อมูลที่เข้ามาเตรียมวัสดุวิเคราะห์และดำเนินการเจรจาที่สร้างสรรค์

ในกิจกรรมของเขาเขาต้องทำงานกับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ตใช้อีเมลสเปรดชีตและเครื่องมือแก้ไขข้อความเตรียมงานนำเสนอและอื่น ๆ

ดังที่เราเห็นรายละเอียดงานของเลขานุการผู้พิมพ์ดีดในช่วงทศวรรษที่ผ่านมามีการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่และวันนี้ได้รวมข้อกำหนดทางเทคนิคและข้อมูลใหม่ ๆ มากมาย เลขานุการที่ทันสมัยจะต้องไม่เพียง แต่เป็นพนักงานที่เอาใจใส่และผู้บริหาร แต่ยังให้ทันกับอายุโดยใช้การพัฒนาล่าสุดในสาขาอาชีพของเขา