หน้าที่ของผู้ช่วยผู้จัดการ: ตัวอย่าง

ผู้ช่วยผู้จัดการใหญ่กว่ามือขวานิดหน่อยนี่เป็นหัวหน้าเพิ่มเติมอีกอันหนึ่งที่ช่วยกระจายงานให้เหลือเพียงงานที่สำคัญที่สุดสำหรับการตัดสินใจ

ความรับผิดชอบหลักสั้น ๆ

หน้าที่ของผู้ช่วยผู้จัดการหมายความว่าเขาจะเป็นผู้เชี่ยวชาญในวงกว้างว่าเขาต้องรับมือกับงานต่าง ๆ เช่นการวางแผนวันทำงานของเจ้านายของเขา (โดยคำนึงถึงสถานการณ์เหตุสุดวิสัยที่อาจเกิดขึ้นได้) การดำเนินการโต้ตอบทางธุรกิจที่ถูกต้อง การเจรจาเบื้องต้นกับผู้เข้าชมและพันธมิตรทางธุรกิจ

ผู้ช่วยที่ดีควรสามารถดำเนินการได้อย่างรวดเร็วและในระดับสูงสุดให้คำตอบที่จำเป็นแก่ผู้ที่มีความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับผู้บังคับบัญชาและถ่ายทอดให้พวกเขาในรูปแบบที่ถูกต้องและเข้าถึงได้จากข้อมูลทั้งหมดที่พวกเขาสนใจ การเตรียมงานนำเสนอเช่นเดียวกับการค้นหาวัสดุที่จำเป็นสำหรับผู้จัดการในการตัดสินใจวางตัวบนไหล่ของผู้ช่วย นอกจากนี้การให้ความช่วยเหลือการเดินทางเพื่อธุรกิจและการดำเนินการตามที่ได้รับมอบหมายอื่น ๆ นั้นเป็นหน้าที่ของผู้ช่วยส่วนตัวทุกคน

ข้อกำหนดที่จะต้องมี

ผู้สมัครที่มีศักยภาพสำหรับตำแหน่งดังกล่าวในองค์กรที่ดีและมีชื่อเสียงไม่ควรมีฐานความรู้เฉพาะและการศึกษาระดับอุดมศึกษา แต่ยังมีประสบการณ์ในการทำงานเป็นเลขานุการอย่างน้อยหนึ่งปี (หรือสามถึงห้าปีขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของนายจ้างเฉพาะ) สิ่งนี้จะต้องเป็นคนที่มีความรับผิดชอบและเป็นกันเองจริง ๆ เขาต้องมีความสามารถทั้งในการสื่อสารทางธุรกิจและในการติดต่อสื่อสารไม่เพียง แต่เข้าใจสิ่งที่เป็น มารยาททางธุรกิจ แต่มักจะปฏิบัติตามบรรทัดฐานทั้งหมด

ไม่ให้ความสนใจน้อยลงกับการปรากฏตัวของผู้ช่วยผู้จัดการ ความรับผิดชอบในงานหมายถึงการปฏิบัติตามอย่างต่อเนื่องของการแต่งกายธุรกิจดังนั้นผู้สมัครจะต้องมีลักษณะที่ปรากฏเรียบร้อยและเป็นระเบียบเรียบร้อย

ความรู้เกี่ยวกับคอมพิวเตอร์และเอกสารเป็นสิ่งแรกที่พนักงานอาจถูกถามระหว่างการสัมภาษณ์เนื่องจากข้อกำหนดดังกล่าวจำเป็นต้องรวมอยู่ในรายการซึ่งแสดงหน้าที่ทั้งหมดของผู้ช่วยผู้จัดการ

อาชีพที่อาจเกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่คล้ายกัน

หน้าที่ของผู้ช่วยผู้จัดการนั้นคล้ายกับของเลขานุการ นั่นคือเหตุผลว่าทำไมการพูดถึงอาชีพที่เกี่ยวข้องเป็นสิ่งแรกที่ควรค่าแก่การจดจำ

รายการของอาชีพที่เกี่ยวข้องยังรวมถึงต่อไปนี้: ที่ปรึกษาเสมียนผู้จัดการสำนักงาน

เมื่อคุณมีประสบการณ์ในตำแหน่งที่คล้ายกันแล้ว

เจ้าหน้าที่ หน้าที่ของผู้ช่วยผู้จัดการ ค่อนข้างซับซ้อนและมีขนาดใหญ่ดังนั้นพวกเขาจึงมักจะต้องการคนที่มีประสบการณ์ทำงานในตำแหน่งดังกล่าวและควรอยู่ใน บริษัท ที่ทำงานในส่วนของเศรษฐกิจแบบเดียวกับองค์กรที่เปิดตำแหน่งว่าง

เมื่อวันที่ข้อดีของอาชีพที่ไม่ได้เขียนในตัวอย่างงานคำอธิบาย

เช่นเดียวกับอาชีพอื่น ๆ ตำแหน่งผู้ช่วยผู้จัดการมีข้อดีและข้อเสียบางประการ หากเราพูดถึงข้อดีมันเป็นความทรงจำที่คุ้มค่าต่อไปนี้:

- โอกาสที่จะได้รับประสบการณ์ในตำแหน่งผู้บริหาร ให้ผู้ช่วยผู้จัดการโดยตรง (ความรับผิดชอบงานที่กำหนดไว้ในเอกสารที่เกี่ยวข้องนี้หมายถึง) ไม่มีสิทธิ์ในการตัดสินใจทางธุรกิจขั้นพื้นฐาน แต่เขาได้รับประสบการณ์ที่ไม่เหมือนใครและมีค่าในการสื่อสารโดยตรงกับบุคคลที่ไม่เพียง แต่ดำรงตำแหน่งระดับสูงเท่านั้น และมีความรู้อันล้ำค่าที่จำเป็นต้องแบ่งปันกับเขา

- ความสามารถในการสื่อสารกับผู้มีอิทธิพลในฐานะผู้ช่วยผู้จัดการคุณจะต้องดำเนินการเจรจาเบื้องต้นด้วยตัวคุณเองกับคู่ค้าของคุณและเพียงแค่คนที่มีอิทธิพลซึ่งความสนใจทางธุรกิจจะตัดกับผลประโยชน์ของเจ้านายของคุณ มีโอกาสมากที่ผู้ช่วยที่ดีจะสังเกตเห็นและเสนอตำแหน่งที่มีแนวโน้มดีและได้รับค่าตอบแทนมากขึ้น

- ฝึกอบรมการคิดเชิงตรรกะและเศรษฐกิจ ผู้ช่วยผู้จัดการครึ่งหนึ่งของหน้าที่หัวหน้างาน ความรับผิดชอบในงานที่ไม่เป็นทางการยังรวมถึงการพัฒนาความรู้ของคุณอย่างต่อเนื่องในด้านต่างๆของเศรษฐกิจและการฝึกอบรมการคิดและตรรกะ เป็นผลให้คุณจะพัฒนาทักษะที่จำเป็นในเวลาที่คุณจะอยู่ในตำแหน่งผู้นำแล้ว

ระลึกถึงข้อเสีย

ผู้สมัครที่มีศักยภาพส่วนใหญ่กลัวความยากลำบากต่อไปนี้ซึ่งแน่นอนว่าจะรอทุกคนในอาชีพนี้:

- คุณจะต้องทำงานเกือบ 24 ชั่วโมง 7 วันต่อสัปดาห์ ใช่ตารางเวลาสำหรับผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวมีความซับซ้อนและมักจะไม่สม่ำเสมอ คุณต้องพร้อมที่จะทุ่มเทในการทำงานอย่างเต็มที่แม้จะบอกเป็นนัยถึงหน้าที่ความรับผิดชอบของผู้ช่วยผู้จัดการ สำหรับประวัติย่อสำหรับตำแหน่งงานว่างที่คล้ายกันคุณสามารถใช้ข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติส่วนบุคคลเช่นความอดทนความต้านทานความเครียดความสามารถในการตัดสินใจที่ยากลำบากอย่างรวดเร็วและค้นหาข้อมูลในแหล่งข้อมูลอื่น

- มีข้อ จำกัด บางประการสำหรับผู้สมัคร โดยพื้นฐานแล้วในตำแหน่งดังกล่าวผู้จัดการต้องการเห็นผู้เชี่ยวชาญหนุ่มที่อายุ 25 ปีขึ้นไปและในกรณีส่วนใหญ่ผู้หญิง

แน่นอนว่าข้อเสียดังกล่าวไม่ได้ทำให้คนหางานที่มีศักยภาพมากจนเกินไปซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงเป็นไปได้ที่จะหาผู้ช่วยที่ดีน่าเชื่อถือและมีแนวโน้มในหมู่ผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์ที่จัดการทำงานในตลาดแรงงานในปัจจุบัน

เงินเดือนอะไรที่ฉันสามารถคาดหวังได้

มืออาชีพจริงที่ได้รับตำแหน่งที่คล้ายกันในองค์กรที่มีชื่อเสียงสามารถนับเงินเดือนที่เกิน 100,000 รูเบิลต่อเดือน มืออาชีพที่เพิ่งเริ่มเส้นทางอาชีพควรพร้อมที่จะทำงาน 20-25,000 รูเบิลต่อเดือน โปรดจำไว้ว่านี่เป็นตำแหน่งเต็มเวลาและไม่น่าเป็นไปได้ที่จะสามารถรวมเข้ากับตัวเลือกอื่นเพื่อรับรายได้

ภาพทั่วไปของผู้จัดการผู้ช่วยในอุดมคติผ่านสายตาของผู้บังคับบัญชา

ตั้งแต่วันนี้ตำแหน่งดังกล่าวค่อนข้างทั่วไปโดยไม่มีปัญหาคุณสามารถวาดภาพทั่วไปของผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวซึ่งมีมูลค่าการค้นหาหากคุณต้องการเป็นผู้ช่วยผู้จัดการ:

• เพื่อให้สามารถรวมฟังก์ชั่นของผู้ช่วยผู้จัดการมีความรู้ในสาขานิติศาสตร์ นอกจากนี้คุณจะต้องสามารถสื่อสารกับผู้คนไม่เพียง แต่จะต้องจัดการงานของพวกเขาด้วย
• ตั้งแต่ต้นจนจบชัยชนะมันเป็นผู้ช่วยผู้จัดการที่ควรจัดกระบวนการเจรจาในระดับสูง
• ความรับผิดชอบและคุณสมบัติส่วนบุคคลจะต้องสอดคล้องกับความจริงที่ว่าผู้เชี่ยวชาญที่ดีต้องสามารถคิดได้อย่างรวดเร็วแม้ในสถานการณ์ที่ยากลำบากและซับซ้อนที่สุด มีความจำเป็นต้องตอบสนองในเวลาที่เจ้านายทันทีจะทำงานหนักและมีส่วนร่วมในความกังวลของเขาบนไหล่ของเขา
• ผู้ช่วยที่ผู้นำทุกคนใฝ่ฝันควรได้รับการพัฒนาอย่างทั่วถึงสามารถรักษาการสนทนาที่น่าสนใจที่ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับธุรกิจและเป็นเพียงผู้ใช้ชั่วคราว
• เจ้านายต้องการรู้สึกเกี่ยวข้องกับผู้ใต้บังคับบัญชาไม่เพียง แต่ความภักดี แต่ยังสนใจในผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จ