ผู้ช่วยประธานเจ้าหน้าที่บริหาร - บุคคลที่ผู้นำที่มีค่าทุกคนต้องการ เมื่อจัดการ บริษัท สิ่งสำคัญคือต้องมอบความไว้วางใจครึ่งหนึ่งของงานให้กับผู้ที่มีความรู้ทักษะและความสามารถที่เกี่ยวข้อง นั่นคือเหตุผลที่เวกเตอร์แรกและสำคัญที่สุดของทิศทางของกิจกรรมคือหน้าที่ของผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไป
การอนุมัติคำแนะนำ
พื้นฐานของลักษณะงานใด ๆ คือกฎหมายแรงงานของรัสเซียและตำแหน่งดังกล่าวในฐานะผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไปก็ไม่มีข้อยกเว้น ภาระผูกพันที่ได้รับมอบหมายให้ "มือขวา" ของหัวหน้าจะต้องรวบรวมตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียรวมถึงการกระทำตามกฎหมายเพิ่มเติม
คำสั่งที่คอมไพล์แล้วได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าหรือหัวหน้าขององค์กร ลายเซ็นของมันหมายถึงความถูกต้องตามกฎหมายของเอกสารที่นำมาใช้เช่นเดียวกับการยอมรับบทบัญญัติทั้งหมดของมัน นอกจากนี้หัวหน้ายังมีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงเสริมหน้าที่หรือไม่ลงนามในลายเซ็นด้วยการปฏิเสธเหตุผลและบ่งชี้ถึงข้อบกพร่องที่สำคัญ
บทบัญญัติทั่วไป: ผู้ช่วยแนะนำโดยอะไร
มันเป็นไปไม่ได้ที่จะประเมินค่าสูงไปบทบาทที่ผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไปเล่นในกิจกรรมของ บริษัท คำบรรยายลักษณะงานของบุคคลประเภทนี้จะต้องมีข้อกำหนดทั่วไปที่พนักงานจะสามารถทำความคุ้นเคยกับกรอบการกำกับดูแลเกี่ยวกับกิจกรรมของเขารวมถึงวัสดุที่กำหนดลักษณะงานของเขา
ผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไปเป็นผู้ดำเนินการด้านเทคนิคของคำแนะนำและการตัดสินใจของผู้จัดการขององค์กร ยอมรับและยกเลิกตามคำสั่งของเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง ตามกฎแล้วมีข้อกำหนดต่อไปนี้สำหรับเขา:
- การศึกษาระดับอุดมศึกษา
- การมีหรือไม่มีประสบการณ์ในการทำงาน (กำหนดโดยหัวหน้า)
- ข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงานในพิเศษ
หากคุณต้องการลองตัวเองในตำแหน่งนี้ให้เตรียมพร้อมสำหรับข้อเท็จจริงที่ว่าการยอมจำนนโดยตรงกับเจ้านายอย่างเข้มงวดและเป็นกฎหลักของการทำงานที่ผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไปปฏิบัติตาม รายละเอียดงานยังระบุถึงกรณีที่ไม่มีผู้ช่วยในที่ทำงานด้วย ในเวลานี้หน้าที่ของเขาทำหน้าที่โดยรองหัวหน้าซึ่งรับผิดชอบการปฏิบัติงานของพวกเขาอย่างเต็มที่
ข้อบังคับทางกฎหมาย
ฟังก์ชั่นของผู้ช่วยผู้จัดการทั่วไปขึ้นอยู่กับการปฏิบัติตามกฎหมายด้านกฎระเบียบดังต่อไปนี้:
- เอกสารที่ควบคุมกิจกรรมโดยรวมหรือควบคุมกิจกรรมประเภทเดียวกัน
- คำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบวิธีและวัสดุอื่น ๆ ที่สร้างขึ้นเพื่อปรับปรุงขอบเขตของกิจกรรมโดยเฉพาะ
- กฎบัตรของ บริษัท / องค์กร / องค์กร
- ตารางการทำงาน
- คำสั่งซื้อและคำสั่งที่ออกโดยหัวหน้าทันทีขององค์กร
- รายละเอียดงานที่หัวหน้ากำหนด
ผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไปควรนำทางกรอบการกำกับดูแลที่ควบคุมกิจกรรมของเขาโดยรวมอย่างชัดเจนชัดเจนและถูกต้องรวมทั้งการทำงานของผู้ใต้บังคับบัญชาถึงผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่ามันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะศึกษาไม่เพียง แต่กฎหมายของรัฐบาลกลางและระดับภูมิภาค แต่ยังรวมถึงเอกสารระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่น
สิ่งที่คุณต้องรู้
ตำแหน่งของ "มือขวา" ของหัวหน้า บริษัท หมายถึงความรู้ที่แข็งแกร่งของโครงสร้างและการจัดการขององค์กรรวมถึงหน่วยงานที่มีอยู่ทั้งหมด ทักษะที่สำคัญในการทำงานคือความสามารถในการวาดเอกสารที่เหมาะสม - คำสั่งคำสั่งคำสั่งและอื่น ๆ กล่าวคือหากไม่มีพื้นฐานของงานในสำนักงานผู้ช่วยอธิบดีจะไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างเต็มที่
ผู้สมัครตำแหน่งจะต้องมีพื้นฐานของจริยธรรมมีกฎของการสื่อสารทางธุรกิจและยังรู้ว่าบรรทัดฐานทั่วไปของรหัสแรงงานและกฎหมายการบริหาร และหากไม่มีทักษะการทำงานกับคอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์ก็ยังไม่เพียงพอ
ฟังก์ชั่นผู้ช่วย
ส่วนพื้นฐานของคำอธิบายงานต่อไปนี้คือรายการของฟังก์ชั่นที่ต้องการผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไปสำหรับปัญหาทั่วไป:
- องค์กรที่ถูกต้องและชัดเจนของการสนับสนุนทางเทคนิคสำหรับกิจกรรมการบริหารและการบริหารของหัวหน้า บริษัท
- การบำรุงรักษาและการจัดระเบียบเอกสารตรวจสอบกิจกรรมของพนักงานคนอื่น ๆ อธิบายพนักงานปัญหาที่ไม่สามารถเข้าใจได้ในพื้นที่นี้
- การพัฒนาหรือการมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่มุ่งเน้นการปรับปรุงกระบวนการทำงานของ บริษัท
- การต้อนรับของผู้เข้าชม
ตัวอย่างงาน
ลักษณะของผู้ช่วยผู้อำนวยการทั่วไปประกอบด้วยทั้งหน้าที่ราชการที่นำเสนอและระดับการปฏิบัติงานของพวกเขาและมีลักษณะดังนี้:
- การรับจดหมายโต้ตอบจาก บริษัท ในนามของหัวหน้าการโอนและการใช้งานตามการตัดสินใจของหัวหน้า
- บันทึกการรักษาตามกฎหมายของรัฐบาลกลางรวมถึงการใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์อย่างมีประสิทธิภาพ การใช้ทักษะพื้นฐานในการรวบรวมและประมวลผลข้อมูล
- การยอมรับเอกสารและแอปพลิเคชันส่งให้ลายเซ็นต์ถึงหัวหน้าองค์กร
- การเตรียมเอกสารสำหรับการทำงานของหัวหน้า
- การจัดระเบียบของการสนทนาทางโทรศัพท์ นอกจากนี้ผู้ที่ดำรงตำแหน่งนี้จะต้องนำข้อมูลที่ได้รับจากการเจรจาต่อรองให้กับพนักงานเพื่อตัดสินว่าเขาอยู่ในรูปแบบที่ต้องการ
- เขียนจดหมายสอบถามข้อมูลตลอดจนเอกสารประเภทอื่น ๆ เตรียมคำตอบสำหรับการร้องขอในนามของหัวหน้า
- การจัดกิจกรรมสำหรับการเตรียมการประชุมการประชุมรายงานการประชุมและการออกแบบต่อมาในรูปแบบที่เหมาะสม
- ตรวจสอบการทำงานของพนักงาน บริษัท
- การจัดระเบียบสถานที่ทำงานของผู้จัดการตามข้อกำหนดการจัดหาเครื่องเขียนการสร้างเงื่อนไขสำหรับการทำงานที่ประสบความสำเร็จและมีประสิทธิภาพ
- พิมพ์สำนักงานและวัสดุการทำงาน
มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่ารายการที่นำเสนอในการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการของพนักงานไม่ครบถ้วนสมบูรณ์ หัวหน้าขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของเขาสามารถเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการหากการแก้ไขไม่ขัดแย้งกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
ผู้ช่วยซีอีโอ
ตามข้อตกลงทั่วไปสิทธิของผู้ช่วยต่อผู้อำนวยการทั่วไปได้แสดงไว้ในรายการต่อไปนี้:
- สิทธิในการทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของหัวหน้าที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของผู้ช่วย;
- สิทธิในการพิจารณาข้อเสนอของหัวหน้าและเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานของกิจกรรมอย่างเป็นทางการของผู้ช่วย;
- สิทธิในการรับข้อมูลซึ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินกิจกรรมด้านแรงงานในอนาคต
- สิทธิในการเรียกร้องการกระทำจากฝ่ายบริหารที่อำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานรายละเอียดงาน
ผู้ช่วยความรับผิดชอบทางกฎหมาย
ตามกฎวรรคสุดท้ายของรายละเอียดงานใด ๆ เป็นบทบัญญัติเกี่ยวกับมาตรการความรับผิดต่อพนักงาน ดังนั้นจึงมีความรับผิดชอบสำหรับการกระทำประเภทต่อไปนี้:
- การปฏิบัติที่ไม่เหมาะสมหรือการปฏิเสธที่จะปฏิบัติหน้าที่ราชการ
- การละเมิดกฎหมายอาญาการบริหารแรงงานกฎหมายแพ่ง
- ก่อให้เกิดความเสียหายต่อทรัพย์สินขององค์กร
ความรับผิดตามกฎหมายสามารถกำหนดให้กับบุคคลที่มีหรือไม่มีส่วนเกี่ยวข้องของหน่วยงานบังคับใช้กฎหมาย ตามกฎแล้วธรรมชาติและขอบเขตของอันตรายที่เกิดขึ้นมีบทบาทสำคัญในการกำหนดมาตรการความรับผิดชอบ หากพนักงานทำสิ่งที่เป็นขององค์กรเสียก็จะเกิดการสะสมภายใน ความรับผิดทางวินัย หากความเสียหายนั้นเกิดขึ้นระหว่างบุคคลโดยธรรมชาติแล้วหากไม่มีส่วนร่วมของเจ้าหน้าที่สืบสวนก็ไม่สามารถทำได้
การอนุมัติคำแนะนำ
ลักษณะงานผู้ช่วยยีน ผู้อำนวยการได้รับการอนุมัติไม่เพียง แต่โดยลายเซ็นของหัวหน้า แต่ยังโดยลายเซ็นของบุคคลที่เริ่มดำเนินการในการปฏิบัติหน้าที่โดยตรงของเขา พระราชบัญญัติการกำกับดูแลนี้เป็นของท้องถิ่นจึงใช้เฉพาะกับอาณาเขตขององค์กรหนึ่ง ๆ หากรายละเอียดของงานมีความไม่สอดคล้องกับกฎหมายของรัฐบาลกลางหรือภูมิภาคพนักงานมีสิทธิที่จะปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามบทบัญญัติที่ได้รับอนุมัติอย่างผิดกฎหมาย
