เจ้าหน้าที่ หน้าที่ของเลขานุการ เป็นส่วนประกอบหลักของคำแนะนำในการปฏิบัติงานในตำแหน่งงานที่กำหนด นอกเหนือจากรายการคำแนะนำบางอย่างที่มีผลผูกพันแล้วเอกสารที่คล้ายกันนี้ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับข้อกำหนดสิทธิพื้นที่รับผิดชอบของเลขานุการรวมถึงข้อบังคับแรงงานทั่วไป ไม่ควรพิจารณาว่าตำแหน่งดังกล่าวเป็นอาชีพที่ง่ายและไม่จำเป็นต้องคำนึงถึงความแตกต่างบางอย่าง
ความรับผิดชอบทั่วไป
ก่อนอื่นคุณต้องเข้าใจว่าเลขาคลาสสิกและเป็นปึกแผ่นของเลขานุการคืออะไร สั้น ๆ สามารถลดคำแนะนำที่จำเป็นดังต่อไปนี้:
- ดูแลกิจกรรมการบริหารการจัดการ
- การรับและแจกจ่ายจดหมายโต้ตอบการประมวลผลการเตรียมและการส่งคำตอบไปยังจดหมายที่ได้รับตามความจำเป็น
- ให้บริการงานสำนักงานรวบรวมและประมวลผลข้อมูลที่จำเป็นสำหรับผู้บริหารระดับสูง
- การยอมรับเอกสารจากพนักงานเพื่อส่งไปยังผู้บังคับบัญชาเพื่อให้ได้ลายเซ็นและความคุ้นเคย
- การเตรียมการประชุมและรายงานการประชุม
- การจัดหาสำนักงานและผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมการทำงานปกติ
- องค์กรของการรับพนักงานและผู้เข้าชมอื่น ๆ
- การปฏิบัติตามคำแนะนำจำนวนหนึ่ง
ข้อกำหนดด้านความรู้
ความรับผิดชอบของพนักงานอาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับความเชี่ยวชาญหลักของพวกเขา อย่างไรก็ตามไม่ว่าจะเป็นเรื่องใดความรู้ในเรื่องต่อไปนี้สำหรับตำแหน่งนี้จะไม่จำเป็นและมีประโยชน์มาก:
- ความรู้พื้นฐานด้านกฎหมายแรงงานและการบริหาร
- จริยธรรมทั่วไปและ มารยาททางธุรกิจ
- ความรู้พื้นฐานของงานเอกสาร
- ข้อควรระวังด้านความปลอดภัย
- กฎสำหรับการทำงานกับคอมพิวเตอร์และการรับและการเจรจาต่อรองรวมทั้งอุปกรณ์สำนักงาน
- คุ้มครองแรงงาน
- ข้อกำหนดสำหรับการดำเนินการโต้ตอบทางธุรกิจ
เหนือสิ่งอื่นใดมันเป็นไปไม่ได้ที่จะปฏิบัติหน้าที่ของเลขานุการอย่างถูกต้องโดยปราศจากความรู้พื้นฐานภายในองค์กร, กิจวัตรประจำวันของกิจกรรม, เอกสารด้านกฎระเบียบและอื่น ๆ อีกมากมาย
ความรับผิดชอบของผู้ช่วย
หน้าที่ของเลขานุการผู้จัดการไม่แตกต่างจากข้อกำหนดทั่วไปที่ระบุไว้ข้างต้น นอกจากนี้เขายังได้รับและส่งจดหมายโต้ตอบมีส่วนร่วมในการคัดลอกและเก็บเอกสารควบคุมการส่งคำสั่งของหัวหน้าไปยังผู้รับผิดชอบดำเนินการเอกสารที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าการซื้อสินค้าลำดับความสำคัญ เหนือสิ่งอื่นใดเช่นผู้เชี่ยวชาญควรจะสามารถจัดการกับ:
- ข้อกำหนดของการบริหารเช่นเดียวกับกิจกรรมการบริหาร;
- การรวบรวมและการประมวลผลแล้วให้ข้อมูลตามคำขอในระดับที่สูงขึ้น
- การจัดระเบียบของการสนทนาทางโทรศัพท์และส่วนตัว
- การเขียนจดหมายธุรกิจ
- การสร้างเงื่อนไขเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของผู้นำและคนอื่น ๆ
ตามกฎแล้วหน้าที่อย่างเป็นทางการของเลขานุการหัวหน้าสามารถดำเนินการได้โดยผู้ที่จบการศึกษาระดับอาชีวะและมัธยมศึกษา ในกรณีหลังนี้ข้อได้เปรียบที่สำคัญคือการมีประสบการณ์การทำงานในอาชีพ 2 ปี
สิทธิของเลขานุการ
ต้องจำไว้ว่าไม่เพียง แต่หน้าที่อย่างเป็นทางการของเลขานุการเท่านั้นที่กำหนดงานของเขาพนักงานของ บริษัท ก็มีสิทธิบางอย่างเช่นกัน ดังนั้นพวกเขาจึงรวมถึงโอกาสในการทำความคุ้นเคยกับโครงการทำงานและสิทธิในการทำข้อเสนอที่มีเหตุผลเป็นส่วนหนึ่งของรายละเอียดงานของพวกเขานอกจากนี้เมื่อระบุข้อบกพร่องภายในกรอบของความสามารถของเขาเลขานุการมีสิทธิที่จะดึงดูดความสนใจของหัวหน้าในด้านเหล่านี้
ข้อกำหนดสำหรับกิจกรรมของพนักงาน
หน้าที่ของเลขานุการเสมียนเป็นกฎแตกต่างกันเล็กน้อยจากที่อธิบายไว้ข้างต้น ในกรณีนี้ผู้ช่วยผู้จัดการควรจัดกิจกรรมการจัดการโดยตรงเป็นหลักในขณะที่พนักงานส่วนใหญ่มุ่งเน้นไปที่งานกระดาษ คำแนะนำสำหรับงานของเขาจะต้องมีลักษณะเช่น:
- กำลังประมวลผลจดหมายขาเข้ารวบรวมและส่งคำตอบ
- ตรวจสอบการใช้งานคำสั่งซื้อและคำแนะนำ
- การตรวจสอบการออกแบบเอกสารภายใน
- การลงทะเบียนการบัญชีการจัดเก็บเอกสาร
ข้อกำหนดสำหรับกิจกรรมของพนักงานศาล
การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญยิ่งกว่านี้รวมถึงหน้าที่อย่างเป็นทางการของเสมียนศาล ตามกฎแล้วผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้มีส่วนเกี่ยวข้องโดยตรงในการบำรุงรักษาและแก้ไขเซสชันศาล นอกจากนี้พวกเขาจัดทำจดหมายสอบถามข้อมูลและเอกสารอื่น ๆ อาจเรียกผู้ที่มีส่วนร่วมในการพิจารณาคดีของศาล บุคคลที่มีการศึกษาสูงและไม่สมบูรณ์สามารถทำงานได้โดยไม่ต้องมีประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้อง ตามกฎแล้วตำแหน่งนี้ถูกเลือกโดยคนหนุ่มสาวและเด็กผู้หญิงที่ต้องการได้รับประสบการณ์ในการพิจารณาคดีของศาลและยังคงทำงานในสายงานนิติศาสตร์ต่อไป
อาจดูเหมือนว่าบางตำแหน่งที่ว่างไม่จำเป็นต้องมีความรู้และทักษะพิเศษดังนั้นจึงเหมาะกับหลาย ๆ คน แต่สิ่งนี้ไม่เป็นความจริงทั้งหมด พนักงานศาลกำลังทำอะไรอีก หน้าที่ของเขารวมถึง:
- การปฏิบัติตามรัฐธรรมนูญกฎหมายของรัฐบาลกลางและกฎหมายและคำสั่งทางกฎหมายอื่น ๆ
- การดำเนินการตามคำสั่งของผู้พิพากษาหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ
- การมีปฏิสัมพันธ์กับสมาชิกคนอื่น ๆ ของโครงสร้างตุลาการเพื่อแก้ไขปัญหาภายในความสามารถของพนักงาน
ข้อมูลทั่วไป
เจ้าหน้าที่ หน้าที่ของพนักงาน ผู้ช่วยหัวหน้าและเจ้าหน้าที่ศาลถูกควบคุมโดยเอกสารพิเศษที่เรียกว่ารายละเอียดงาน การปรากฏตัวใน บริษัท ใด ๆ เป็นสิ่งจำเป็นเพราะเป็นไปตามรายการของกฎที่ระบุว่าพนักงานเข้าใจการกระทำที่เขาต้องปฏิบัติและไม่ เอกสารดังกล่าวได้รับการพัฒนาและร่างโดยการมีส่วนร่วมของทีมผู้บริหารและไม่ล้มเหลวประกอบด้วยส่วนย่อยเช่นบทบัญญัติทั่วไปสิทธิและหน้าที่พื้นที่รับผิดชอบความสัมพันธ์ของพนักงานภายใน บริษัท เช่นเดียวกับการใช้งานที่จำเป็น
