คุณพยายามค้นหาตัวอย่างของลายเซ็นในอีเมลบนอินเทอร์เน็ตหรือไม่ พวกเขามีความหลากหลายค่อนข้างใช่มั้ย คุณใช้ตัวเลือกที่เสนอหรือไม่
ขณะนี้อีเมลได้กลายเป็นหนึ่งในวิธีการหลักของการติดต่อสื่อสารทางธุรกิจและไม่เป็นทางการ ดังนั้นคำถามของวิธีการลงชื่อเข้าใช้จดหมายอีเมลอย่างถูกต้องจึงมีความเกี่ยวข้องมากกว่าที่เคย
ใครต้องการลายเซ็นบ้าง
ผู้ใช้บริการอีเมลที่ไม่มีประสบการณ์จำนวนมากเมื่อพวกเขาเสร็จสิ้นข้อความจะหายไป: วิธีการสมัครและจะทำมันทั้งหมด หลังจากทั้งหมดที่อยู่และดังนั้นจึงเป็นที่ชัดเจนจากผู้ที่ข้อความมา บางทีมันอาจจะเพียงพอที่จะพิมพ์ข้อความและส่งตามประเพณีภาษาอังกฤษ“ โดยไม่บอกลา”?
อย่างไรก็ตามอย่ารีบเร่ง ท้ายที่สุดแล้วค่อนข้างนานที่ผ่านมากฎทั่วไปของมารยาทบนเว็บได้รับการพัฒนา เพื่อให้การสื่อสารทางไกลกับผู้รับอีเมลมีประสิทธิผลและเกิดขึ้นในเชิงบวกจะเป็นการดีกว่าที่จะติดตามพวกเขา
เมื่อลายเซ็นขาดหายไปในอีเมลก็จะปรากฏไม่สมบูรณ์ไม่สมบูรณ์ คู่สนทนาระยะไกลอาจถูกทำให้ขุ่นเคืองเมื่อคุณรู้สึกว่าคุณแสดงความไม่เคารพต่อบุคคลของเขา แม้แต่การเขียนชื่อของคุณที่ท้ายจดหมายก็ยังไม่เพียงพอ
ทำไมฉันต้องมีลายเซ็นในจดหมายธุรกิจ
ทุกวันข้อความส่วนตัวและเป็นทางการนับล้านจะถูกส่งไปยังที่อยู่ อีเมลแต่ละฉบับจะถูกส่งไปเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ: เพื่อแจ้งให้ผู้รับทราบถึงข้อมูลที่สำคัญจัดให้มีการโทรศัพท์หรือการประชุมขายสินค้าบริการบางครั้งก็แค่ทำความรู้จักกัน
มันสามารถช่วยหรือขัดขวางความสำเร็จของเป้าหมายได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความชัดเจนของลายเซ็น
นักการตลาดและผู้เชี่ยวชาญด้านการโฆษณาทราบดี: สิ่งที่เขียนในตอนท้ายของข้อความจะ "จับ" โดยอัตโนมัติดึงดูดและให้ความสนใจมากกว่าเนื้อหาของ "กลาง" ของข้อความ
ไม่ใช่เพื่ออะไรที่ บริษัท ขนาดใหญ่มักจะพัฒนากฎระเบียบเดียวและตัวอย่างของลายเซ็นอีเมล อันที่จริงการออกแบบ“ ลายเซ็น” ดังกล่าวได้กลายเป็นส่วนหนึ่งของเอกลักษณ์องค์กรของ บริษัท และวัฒนธรรมองค์กร ลายเซ็นในอีเมลสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับ บริษัท ต่อหน้าพันธมิตรทางธุรกิจ การปฏิบัติตามมาตรฐานเป็นตัวบ่งชี้ความสนใจของการจัดการองค์กรที่จ่ายให้กับรายละเอียดและรายละเอียดที่สำคัญ
หากคุณกำลังมองหาตัวอย่างลายเซ็นในอีเมลก็น่าจะไม่ได้เป็นพนักงานขององค์กรขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตามมันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณหรือธุรกิจของคุณในการแสดงคุณภาพในเชิงบวกของคุณ: การเปิดกว้างความเป็นมิตรความน่าเชื่อถือ
โครงสร้างลายเซ็นธุรกิจ
ในอีเมลอย่างเป็นทางการ“ ลายเซ็นต์” มักจะมีลักษณะดังนี้:
"---- (สูตรมารยาท)
ชื่อผู้เขียนจดหมาย
ตำแหน่งงาน
ข้อมูลการติดต่อ "
ลายเซ็นอีเมลที่ถูกต้องมีลักษณะอย่างไร ตัวอย่างมีให้ด้านล่าง
1) ด้วยความหวังสำหรับความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกันในอนาคต
Sergeev Ivan Ivanovich
หัวหน้าฝ่ายขาย
LLC Vendetta
โทร (847) 789-89-89 เพิ่ม 78-78
E-mail:
2) รอการมาเยือนของคุณ
Ivanova Darina
สไตลิสต์ชั้นนำที่ Bellena Salon
ที่อยู่: 400111, Kuznetsovsk, st. Tulaykova, 4
โทร 8-999-000-99-99
E-mail:
Skype: idarina
กลุ่ม VKontakte: "ทรงผม" (ลิงก์)
3) ขอแสดงความนับถือ
ที่ปรึกษาทางธุรกิจส่วนบุคคลของคุณ
Andreeva Lyudmila
ฉันขอเชิญคุณเข้าร่วมการประชุมผ่านวิดีโอฟรี
"การจัดการการเงินส่วนบุคคลและองค์กร"
25 กรกฎาคม 2559 15-00 (ลิงก์)
หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ของฉัน:
Life and Wallet (ลิงค์)
"ผู้หญิงกับสินสอดทองหมั้น" (ลิงก์)
"อัจฉริยะทางการเงิน" (ลิงก์)
นี่คือตัวอย่างอีเมลพร้อมลายเซ็น:
"Vladimir Ivanovich สวัสดีตอนบ่าย
ขอบคุณสำหรับจดหมายของคุณวันที่ 20 มิถุนายน 2016
น่าเสียดายที่วันนี้ฉันไม่มีโอกาสติดต่อคุณทางโทรศัพท์เพราะฉันอยู่ในเมืองอื่น
ช่วยบอกฉันหน่อยได้ไหมว่าจะสะดวกสำหรับคุณที่จะได้พบกับฉันที่สำนักงานของ บริษัท N LLC ในวันพรุ่งนี้เวลา 11-00 น.
ด้วยความหวังเพื่อความเข้าใจ
Isaev Denis
ผู้จัดการอาวุโส
ฝ่ายบริการลูกค้า
JSC "อิเล็กทรอนิกส์"
โทร 8-900-000-00-00
อีเมล: "
พิจารณาองค์ประกอบลายเซ็นแต่ละรายการในอีเมล
สูตรมารยาท
ในจดหมายธุรกิจไม่จำเป็นเลยที่จะต้องใช้เสมียน“ ด้วยความเคารพ” ซึ่งมีอยู่หมดแล้ว และถ้าจดหมายไม่พอใจก็อาจทำให้เกิดการระคายเคืองได้ วลีต่อไปนี้ดูนุ่มนวลและจริงใจยิ่งขึ้นในอีเมล:
1. คำพรากจากกันที่ดี:
-“ มีวันที่ดี”;
-“ สวัสดีตอนเย็น”;
-“ สิ่งที่ดีที่สุด”;
-“ สิ่งที่ดีที่สุด”;
-“ ยอดขายขนาดใหญ่และลูกค้ากตัญญู”;
- "ความสำเร็จของคุณ"
2. วลี "จากตำราเรียนภาษาอังกฤษ":
-“ ขอแสดงความนับถือ (a)”
-“ ความปรารถนาดีที่สุด”
3. สูตรความสุภาพตามสถานการณ์ที่สอดคล้องกับหัวเรื่องและเนื้อหาของจดหมาย:“ ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับความช่วยเหลือของคุณ”,“ ด้วยความหวังเพื่อความเข้าใจ”,“ รอการตอบกลับจากคุณก่อน”
นามสกุลชื่อจริง ...
สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องตัดสินใจว่าจะระบุชื่อกลางหรือไม่ พนักงานของ บริษัท ขนาดใหญ่และหน่วยงานภาครัฐเขียนชื่อเต็มโดยไม่ล้มเหลว ในธุรกิจส่วนตัวและธุรกิจออนไลน์ผู้เขียนอีเมลมักจะหันมาหากันโดยใช้ชื่อ
คู่ค้าด้านการติดต่อจะโทรหาคุณตรงตามที่คุณแนะนำตัวเอง โดยการตั้งชื่อเฉพาะผู้สร้างข้อความช่วยให้คุณสามารถติดต่อตัวเองได้โดยไม่ต้องใช้ชื่อกลาง
วิธีระบุตำแหน่ง
ในองค์กรขนาดใหญ่และหน่วยงานภาครัฐตำแหน่งงานจะถูกระบุไว้ในอีเมล เนื่องจากโครงสร้างที่ซับซ้อนของ บริษัท ดังกล่าว“ ลายเซ็นต์” นั้นยาวมากและ“ โอเวอร์โหลด”
ตัวอย่างลายเซ็นในอีเมลจากหน่วยงานรัฐบาลข้อกังวลธนาคาร:
1) Samoilov Victor Georgievich,
รองหัวหน้า
ฝ่ายบริการลูกค้าค้าปลีก
การขายผลิตภัณฑ์ที่สำคัญ
กรมผลิตหนัก
สาขาภาคใต้ของ JSC Northern Company
โทร (8457) 789-78-78 ext 12-00
2) Kurkina Anna Vasilievna
รองหัวหน้าฝ่ายตรวจสอบสนาม
ภาษีบริการกลางของรัฐบาลกลางหมายเลข 189
ในเขต Ivanovo ของภูมิภาค Ivanovo
โทร (8457) 789-78-78 ext 12-00
อย่างไรก็ตามแม้แต่ลายเซ็นดังกล่าวก็สามารถทำให้กะทัดรัดและ "หยิ่ง" น้อยลงได้ด้วยการใช้ตัวย่อ:
1) Samoilov Victor Georgievich,
รอง หัวหน้าอาวุโส
ส่วนของ OCR OPGP
กรม TP
JSC สาขาภาคใต้ของ บริษัท
โทร (8457) 789-78-78 ext 12-00
2) Kurkina Anna Vasilievna
รอง หัวหน้าแผนกตรวจสอบภาคสนาม
MRI FTS เลขที่ 189
ในเขต Ivanovo ของภูมิภาค Ivanovo
โทร (8457) 789-78-78 ext 12-00
“ ลายเซ็นย่อ” ไม่ก่อให้เกิดการระคายเคืองและดู“ เป็นมิตร” มากขึ้น
ตำแหน่งของพนักงานขององค์กรขนาดเล็กมักจะระบุไว้ในข้อความเต็ม
ตัวอย่างลายเซ็นในอีเมล บริษัท เอกชน:
1) ขอแสดงความนับถือ
Vasiliev Sergey Ivanovich
ผู้อำนวยการทั่วไปของ LLC“ Printer”
โทร 8-975-999-99-99
E-mail:
2) ของคุณเสมอ
แอนนา Korotkova
นักเสริมสวยชั้นนำของ Salon "Divazh"
โทร (874) 78-78-78
ข้อมูลการติดต่อใดที่ควรรวมอยู่ในลายเซ็น
ในการติดต่อของ บริษัท ขนาดใหญ่จะต้องมีหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของพนักงาน ระบุน้อยกว่าปกติคือที่อยู่ทางไปรษณีย์ของ บริษัท , ที่อยู่ของเว็บไซต์
ลายเซ็นอาจมีลักษณะเช่นนี้:
ขอแสดงความนับถือ
Kolobrod Vadim Sergeevich,
วิศวกรอาวุโส
ภาคอาคารอวกาศ
กรมการบิน
สาขาลับ
JSC "IKS Enterprise"
โทร 999-00-456 (ต่อ 17-17), 999-00-457 (ต่อ 17-17)
E-mail:
ข้อมูลการติดต่อนี้มักจะเพียงพอเพื่อให้ผู้รับจดหมายสามารถติดต่อผู้เขียนได้อย่างรวดเร็ว
ลายเซ็นเป็นเครื่องมือทางการตลาด
บ่อยครั้งที่ผู้ประกอบการเอกชนจำเป็นต้องใส่ข้อมูลการติดต่อให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ในข้อความอิเล็กทรอนิกส์ แน่นอนความพร้อมใช้งานของผู้เขียนจดหมายมักขึ้นอยู่กับจำนวนลูกค้าใหม่และคำสั่งซื้อที่เขามี
ข้อมูลการติดต่อที่จำเป็นทั้งหมดมักจะรวมอยู่ในลายเซ็น
หลังจากชื่อและตำแหน่งของตำแหน่งบ่งชี้: หมายเลขโทรศัพท์, โทรสาร, ที่อยู่อีเมล, Skype ผู้ประกอบการบางรายรายงานว่าบริการการส่งข้อความด่วน (Viber, WhatsApp) ใดที่พวกเขาลงทะเบียน
แต่ในลายเซ็นคุณสามารถใส่ได้ไม่เพียง แต่วิธีในการติดต่อคุณเท่านั้น แต่ยังมีลิงค์ที่นำไปสู่:
- เว็บไซต์ บริษัท
- บล็อกส่วนบุคคลหรือองค์กร
- หนังสืออิเล็กทรอนิกส์
- วัสดุวิดีโอ
- โปรไฟล์และกลุ่มบนเครือข่ายโซเชียล
ข้อมูลเกี่ยวกับโบนัสและโปรโมชั่นของ บริษัท สามารถรวมอยู่ในลายเซ็นในอีเมล ตัวอย่าง:
1) Ivantsova Nadezhda
สไตลิสต์ความงามส่วนตัวของคุณ
Ivancovavv.ru
กลุ่ม VKontakte:“ เราสวยขึ้น”
E-mail:
2) Sergeeva Olga
ผู้ดูแลเว็บ
E-mail:
โครงการที่ฉันภาคภูมิใจ:
เว็บไซต์ลูกค้า 1.rf
บล็อกนี้สร้างโดย I.R.
หนังสือของฉัน:
"การส่งเสริมตนเองที่สง่างาม";
"เลดี้บนเว็บ"
ฉันขอเชิญคุณเข้าร่วมสัมมนาวิดีโอฟรี
“ เยี่ยมไซต์: มันคืออะไร”
12 สิงหาคม 2559 22-00: ลิงก์
ฉันต้องการลายเซ็นต์ในข้อความส่วนตัวของฉันหรือไม่
ด้วยการพัฒนาเครือข่ายสังคมจดหมายอีเมลที่เป็นมิตรได้กลายเป็นสิ่งที่หายาก และยังคงมีสถานการณ์เมื่อมีการเสวนาส่วนตัวทางอีเมล บางคนมีความสะดวกในวิธีนี้ในการสื่อสารกับผู้ปกครองที่อาศัยอยู่ในเมืองอื่นบางคน - กับคนที่รัก "พบ" ในเว็บไซต์หาคู่
ลายเซ็นในอีเมลส่วนตัวเป็นตัวเลือกได้อย่างรวดเร็วก่อน มันก็เพียงพอที่จะเขียนชื่อของคุณในตอนท้ายของข้อความ
อย่างไรก็ตามตัวอักษรที่เขียนโดย "ลายเซ็น" ที่สวยงามน่าสนใจยิ่งขึ้นและสามารถบอกเล่าเรื่องราวเกี่ยวกับผู้แต่งได้มาก
ในลายเซ็นเช่นเดียวกับในข้อความของข้อความก็เหมาะสมที่จะสื่อสารความรู้สึกและความคิดดังกล่าวซึ่งเป็นเรื่องยากและผิดปกติในการพูดออกมาดัง ๆ "Autograph" เป็นการแสดงออกถึงอารมณ์ของผู้เขียนจดหมายทัศนคติของเขาที่มีต่อชีวิต สไตล์การสื่อสาร ไม่น่าแปลกใจที่ปู่ย่าตายายของเรามักจะหันไปใช้ประเภท epistolary เพื่อสารภาพรักของพวกเขา
ลายเซ็นใดที่“ ยอมรับ” ในอีเมลส่วนบุคคล
ลายเซ็นในอีเมลส่วนบุคคลมักจะเล่นบทบาทของ postscript ในนั้นคุณสามารถยอมรับว่าคุณรักกาแฟและเกลียดชังมาร์ชเมลโลว์ นอกจากนี้หากคุณมักจะติดต่อกับเพื่อนทางอีเมลก็ควรจะมีการเตือนที่สำคัญใน "ลายเซ็น"
ตัวอย่างเช่น
- ฉันขายหม้อแปลงสำหรับรถเข็นเด็กราคาเพียง 3 พันรูเบิล
หรือ
- ฉันรวบรวมสิ่งของสำหรับเด็กมือสองเพื่อถ่ายโอนไปยัง Baby House
ลายเซ็นดั้งเดิมในอีเมลนั้นดูงดงาม ตัวอย่าง:
- ทั้งหมดที่ดีที่สุด การบริหาร
- ฉันจูบคุณ ฮี้
- กอดจูบ ฉันดื่มและกัด
วลีที่ผิดปกติที่รวมอยู่ในนั้นจะช่วยให้ลายเซ็นส่วนตัวน่าสนใจยิ่งขึ้นเช่นคำขวัญส่วนตัวสุภาษิตที่ชื่นชอบหรือสถานะที่ชื่นชอบสำหรับเครือข่ายสังคม ตัวอย่าง:
-“ เรามี Sash สองอันในครอบครัวของเรา ดังนั้นเรียกฉันว่าอเล็กซานเดอร์คนแรก”
“ ฉันไม่ต้องการดื่มความกล้า 50 กรัม เทลิตรทันทีและฉันจะไปหาประโยชน์ "
-“ ในความสัมพันธ์กับผู้ชายที่รักเป็นสิ่งสำคัญสำหรับฉันที่มีทัศนคติเดียวกันกับศาสนา พวกเขาต้องยอมรับว่าฉันเป็นเทพธิดา ... "
- "สวยมีสไตล์มุ่งมั่นมีการศึกษา ... โอเคทีนี้มาพูดถึงคุณกันเถอะ"
ในภาษาของเช็คสเปียร์
หากคุณวางแผนที่จะแลกเปลี่ยนการติดต่อทางอิเล็กทรอนิกส์กับชาวต่างชาติโปรดทราบ: ตามกฎสำหรับการรวบรวมการติดต่อทางธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษที่อยู่ติดต่อทั้งหมดสำหรับการสื่อสารจะระบุไว้ในส่วนหัวของจดหมาย ลายเซ็นประกอบด้วยสามองค์ประกอบ: สูตรมารยาทนามสกุลและชื่อตำแหน่ง
องค์ประกอบแรกเป็นกฎรวมถึงหนึ่งในนิพจน์ทั่วไปต่อไปนี้:
- เสมอ - เสมอตลอดไปตลอดไปตลอดกาล;
- ความปรารถนาดี - ความปรารถนาดี
- เพื่อนของคุณ - เพื่อนของคุณ (เพื่อน);
- ความรักมากมาย (รักทั้งหมดของฉัน) - ด้วยความรัก
- ของคุณเสมอ - ของคุณตลอดไป;
- ขอแสดงความนับถือ - ขอแสดงความนับถือ (หากไม่ทราบชื่อผู้รับจดหมาย)
- ของคุณด้วยความจริงใจ - ขอแสดงความนับถือ (ถ้าผู้เขียนจดหมายจะคุ้นเคยกับผู้รับข้อความ) เป็นการส่วนตัว
ลายเซ็นมีลักษณะอย่างไรในอีเมล ตัวอย่างภาษาอังกฤษแสดงไว้ด้านล่าง
1) ขอแสดงความนับถือ
Smith Marya
กรรมการผู้จัดการ
รักมาก
Anny
2) ขอแสดงความนับถือ
แจ็คเมอร์คิวรี่
ข้อสรุป
โดยให้ความสนใจกับรายละเอียดเช่นการดำเนินการที่ถูกต้องของลายเซ็นคุณจะสร้างความประทับใจที่ดีในการสื่อสารกับพันธมิตร ทั้งในด้านธุรกิจและในความสัมพันธ์ส่วนตัวพิจารณาอย่างรอบคอบถึงเนื้อหาและการดำเนินการของจดหมายคุณแสดงให้เห็นว่าคนที่คุ้นเคยและไม่คุ้นเคยนั้นดูแลพวกเขาใส่ใจกับความต้องการของพวกเขา
