ตัวอย่างใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้บริการ: เติมตัวอย่าง

ระเบียบและการทำธุรกรรมทางการเงินระหว่างองค์กรธุรกิจและหน่วยงานด้านภาษีจะดำเนินการผ่านใบกำกับสินค้า

วัตถุประสงค์ของเอกสาร

ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารทางบัญชีธุรกิจหลักซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการชำระบัญชีระหว่างผู้ซื้อและผู้จัดหาสินค้าหรือลูกค้าและผู้รับเหมางานและบริการ

เอกสารนี้ออกให้แก่ซัพพลายเออร์เพื่อระบุว่ามีการให้บริการเฉพาะสินค้าถูกจัดส่งและเพื่อยืนยันจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มซึ่งจะต้องนำมาพิจารณาในอนาคต

ตัวอย่างใบแจ้งหนี้ค่อนข้างเรียบง่ายและไม่ยุ่งยาก เอกสารการบัญชีนี้กรอกโดยผู้ขายสินค้าเพื่อรายงานต่อเจ้าหน้าที่ภาษี ผู้ซื้อยังสามารถใช้ในโครงสร้างภาษีเพื่อลดภาระภาษี

วิธีการออกใบแจ้งหนี้ในโปรแกรม 1C

ในโปรแกรม 1C คุณสามารถกรอกใบแจ้งหนี้ให้ถูกต้องได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างและอัลกอริทึมทีละขั้นอธิบายไว้ด้านล่าง

เอกสาร "ใบแจ้งหนี้" ใช้สำหรับจัดทำเอกสารข้อตกลงเบื้องต้นสำหรับการขายสินค้าการบริการให้กับลูกค้า

เมื่อขายสินค้าบริการใบแจ้งหนี้จะถูกวาดขึ้นบนใบแจ้งหนี้ที่ออกให้ตามข้อมูลที่ระบุในใบแจ้งหนี้ (โหมดการป้อนเอกสารตาม) จากไดเรกทอรี“ คู่สัญญา” ผู้ซื้อเฉพาะ (ชื่อของเขา) สกุลเงินที่จะออกและอัตราของมันจะถูกเลือก หลังจากเลือกผู้ซื้อแล้วจะมีการตั้งค่า "ประเภทการค้า" ที่ต้องการเป็นค่าที่กำหนดโดยค่าเริ่มต้นสำหรับลูกค้ารายใดรายหนึ่งในไดเรกทอรี "คู่สัญญา" อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ในบัญชีใด ๆ ก็เป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนค่าของแอตทริบิวต์ "ประเภทการค้า"

ตัวอย่างใบแจ้งหนี้กำลังดำเนินการให้เสร็จสิ้นโดยคำนึงถึงการชำระบัญชีร่วมกันของลูกค้า หากการบัญชีนี้ดำเนินการภายใต้สัญญาในไดเรกทอรี "ผู้รับเหมา" สัญญาของลูกค้าจะถูกกำหนดโดยค่าเริ่มต้นและชื่อและรายละเอียดของเอกสารจะปรากฏในฟิลด์ "สั่งซื้อ" มูลค่าของทรัพย์สินจะเปลี่ยนไปโดยการเลือกสัญญาอื่นในรูปแบบของเอกสารการสั่งซื้อ (ปุ่ม "... ") เอกสาร "บัญชี" สามารถสร้างขึ้นเป็นรายแรกในห่วงโซ่การชำระหนี้ร่วมกันกับลูกค้ากล่าวคือเอกสารการสั่งซื้อ (ปุ่ม "x") จากนั้นในฟิลด์“ สั่งซื้อ” บรรทัด“ ไม่มีคำสั่งซื้อ” จะปรากฏให้เห็น

เมื่อการบัญชีของการชำระบัญชีร่วมกันดำเนินการในบริบทของใบกำกับสินค้า / ใบกำกับสินค้าใบแจ้งหนี้ที่ออกให้จะกลายเป็นเอกสารใบสั่งโดยอัตโนมัติ

ในคอลัมน์ "เงื่อนไขการชำระเงิน" คุณต้องระบุวันที่ - วันครบกำหนดที่เอกสารที่ออกจะถูกพิจารณาว่าถูกต้อง

ต้องป้อนข้อมูลใดในส่วนที่เป็นตารางของใบแจ้งหนี้ใน 1C

ตัวอย่างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อของสินค้าที่ขาย;
• จำนวนหน่วยของผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งบริการสินค้า
• หน่วยวัด
• ปัจจัยการแปลงสำหรับหน่วยการวัดที่เฉพาะเจาะจง
• มูลค่าของสินค้าในสกุลเงินที่กำหนดไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
• ยอดเงินลบ VAT ในบรรทัดโดยไม่มีส่วนลด
• จำนวนส่วนลด
• จำนวนเงินในคอลัมน์ของภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีมูลค่าเพิ่มโดยคำนึงถึงส่วนลด
• แยกภาษีมูลค่าเพิ่มจำนวน

รายละเอียด "จำนวนเงิน b / s", "ส่วนลด" จะปรากฏในส่วนตารางของเอกสารเมื่อเลือกค่าคงที่ "ใช้ส่วนลด" เป็น "ใช่" ดังนั้นจำนวนรวมของแถวที่มีและไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่มจะแสดงด้วยหรือไม่มีส่วนลด

ส่วนที่เป็นตารางของเอกสารจะถูกดำเนินการด้วยวิธีต่อไปนี้:

• อินพุตบรรทัดปกติ
• การเลือกหลายรายการจากไดเรกทอรี "TMC" เพื่อทำการเลือกเช่นนั้นใช้ปุ่ม "Selection" ในแบบฟอร์มการโต้ตอบของเอกสาร

คุณสามารถบันทึกและผ่านรายการใบกำกับสินค้าด้วยปุ่มตกลง

การออกใบแจ้งหนี้สำหรับการจัดส่งสินค้า

การเติมใบแจ้งหนี้ตัวอย่างเริ่มต้นจากช่วงเวลาที่เอกสารถูกดึงขึ้นมาและเลขที่ประจำผลิตภัณฑ์ จากนั้นระบุชื่อของผู้ขายผู้ซื้อที่อยู่ตามกฎหมายจุดตรวจหรือ TIN นอกจากนี้ที่อยู่และชื่อจะถูกป้อนตามที่ระบุไว้ในเอกสารการลงทะเบียนเช่นกฎหมาย ชื่อสามารถระบุได้ในรูปแบบย่อ หากการขายสินค้าดำเนินการแยกจากแผนก (OP) ของผู้ขายไปยังแผนกเดียวกันของผู้ซื้อดังนั้นจุดตรวจสอบของผู้ขายเหล่านี้จะระบุไว้ในใบแจ้งหนี้

ถัดไประบุจำนวนของเอกสารการชำระเงินหากได้รับการชำระเงินล่วงหน้าเป็นเงินสดสำหรับการจัดส่งในอนาคตจากนั้นป้อนสกุลเงินการชำระเงินและรหัสดิจิทัลของมันเขียนชื่อของสินค้าตามที่ระบุไว้ในใบแจ้งหนี้สัญญาการกระทำ ในคอลัมน์ที่อยู่ติดกันซึ่งมีชื่อ, ปริมาณ, หน่วยของการวัด, ราคาต่อหน่วยไม่รวม VAT, จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่มี kopecks โดยไม่ต้องปัดเศษ, รวมต้นทุนของสินค้ารวมถึงภาษีมูลค่าเพิ่มและไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม

ตัวอย่างใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้านำเข้ามีรูปแบบที่คล้ายกันเฉพาะคอลัมน์ที่ยังคงแสดงรหัสดิจิตอลของสินค้าประเทศต้นทางจำนวนประกาศศุลกากรที่สินค้านำเข้ามาในรัสเซีย ในกรณีที่ผลิตภัณฑ์ที่นำเข้ามาจำหน่ายต่อคุณสามารถป้อนข้อมูลนี้จากเอกสารของซัพพลายเออร์

ใบแจ้งหนี้ซึ่งเป็นตัวอย่างที่แสดงในรูปถ่ายนั้นได้รับการลงนามโดยหัวหน้านักบัญชีหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากหนังสือมอบอำนาจ

เอกสารสามารถทำในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือกระดาษกรอกด้วยมือและใช้คอมพิวเตอร์

ตัวอย่างใบแจ้งหนี้สำหรับบริการ

หลังจากงานเสร็จสมบูรณ์และเสร็จสมบูรณ์ผู้ขายจะออกใบแจ้งหนี้สำหรับบริการ ตัวอย่างการกรอกนั้นเหมือนกับใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าที่จัดส่งเฉพาะในกรณีของการบริการชื่อของงานที่ทำจะถูกระบุในชื่อและพารามิเตอร์นี้สามารถแสดงในกราฟหน่วยหรืออาจจะไม่ได้ถ้าตัวบ่งชี้นี้ไม่ได้กำหนดโดยสัญญา

หากคุณได้จัดทำรายการบริการจำนวนมากที่ไม่สามารถวางไว้บนแผ่นงานหนึ่งบัญชีได้คุณควรหันไปใช้ข้อกำหนดที่อธิบายไว้ในวรรค 2 ของศิลปะ 169 จากรหัสภาษี

จะกรอกใบแจ้งหนี้ของ IP ได้อย่างไร

เช่นเดียวกับเอกสารหลักที่ออกให้กับสินค้าและบริการนั้นจะมีการออกใบแจ้งหนี้ IP ตัวอย่างการกรอกแสดงให้เห็นว่าผู้ประกอบการจะต้องลงนามในเอกสารส่วนตัวเขาไม่มีความสามารถสิทธิที่จะมอบความไว้วางใจให้กับใครบางคนหรือออกหนังสือมอบอำนาจนี้ ในการหยิกคุณสามารถใช้หนังสือมอบอำนาจรับรอง

จำเป็นต้องระบุรายละเอียดทั้งหมดของซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ: ชื่อกฎหมาย, การลงทะเบียน, ข้อมูลธนาคาร, ระบบภาษี, ที่อยู่ที่ทำการลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีและสถานะ มีการออกใบแจ้งหนี้ที่มีหมายเลขกำกับเสมอ ตัวอย่างการเติมแสดงให้เห็นว่าตัวเลขไม่ได้ถูกตั้งแบบสุ่ม แต่ควรเป็นไปตามลำดับและไม่มีการใช้ตัวอักษร