ในตอนท้ายของปี 2013 บริการภาษีของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซียในข้อตกลงกับกระทรวงการคลังได้ออกจดหมายเสนอการแนะนำของ UCD - เอกสารการโอนสากล ตามที่บริการด้านภาษีอธิบายแล้วสามารถใช้งานได้ตั้งแต่ต้นปี 2556 แนะนำการถ่ายโอนเอกสารสากลแทน ใบเบิก และใบแจ้งหนี้ ในกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402 องค์กรและผู้ประกอบการได้รับสิทธิในการพัฒนาหลักทรัพย์หลักที่จำเป็นระหว่างการทำงานและการใช้งานซึ่งจะสะดวกที่สุด ให้เราพิจารณาเพิ่มเติมว่าอะไรคือเอกสารการโอนสากล ตัวอย่างกระดาษจะถูกนำเสนอในบทความ 
ข้อมูลทั่วไป
FTS เสนอในจดหมายเพื่อรวมใบแจ้งหนี้และเอกสารทางบัญชี นวัตกรรมนี้ใช้กับทุกหน่วยงานธุรกิจรวมถึงผู้ที่ทำงานในระบบภาษีแบบง่าย ดังนั้นองค์กรไม่เพียง แต่จะได้รับ UPD จากผู้รับเหมาเท่านั้น บริษัท มีสิทธิที่จะเขียนเอกสารการโอนสากลได้ด้วยตนเอง ในกรณีนี้ข้อกำหนดหลักคือปฏิบัติตามรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดที่ระบุไว้ในวรรค 2 ข้อ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402
ฟังก์ชั่น
แบบฟอร์มการโอนเอกสารสากลขึ้นอยู่กับใบแจ้งหนี้ ในเวลาเดียวกันมันถูกถ่ายโอนไปยังกระดาษใหม่อย่างสมบูรณ์และถูกคั่นด้วยเส้นหนา หลังจากนั้นจะมีการระบุข้อมูลในวันที่จัดส่งและรับสินค้าผู้รับผิดชอบ เหล่านี้เป็นรายละเอียดที่มักจะปรากฏในเอกสารเช่น OS-1, TORG-12, M-15 เป็นต้น มีสองวิธีในการใช้เอกสารการโอนสากล นี่คือความจริงที่ว่ามันมีข้อมูลของใบแจ้งหนี้และเอกสารทางบัญชีหลัก
ดังนั้นสามารถใช้เอกสารการโอนอเนกประสงค์เพื่อยืนยันเฉพาะการโอนการเป็นเจ้าของหรือการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มเพิ่มเติม ขึ้นอยู่กับสิ่งนี้รหัสบางอย่างจะถูกระบุ ในคอลัมน์พิเศษในส่วนบนซ้ายสถานะของเอกสารการโอนสากลจะถูกระบุ นี่อาจเป็นรหัส 2 หรือรหัส 1 ในกรณีหลังกระดาษทำหน้าที่เป็นใบแจ้งหนี้และการกระทำในครั้งที่สอง - เป็นเอกสารการโอน เมื่อระบุรหัส 1 อนุญาตให้ใช้ใบแจ้งหนี้แยกต่างหาก เจ้าของสถานที่ให้บริการอิสระตัดสินใจในสิ่งที่ฟังก์ชั่นเอกสารการถ่ายโอนสากลจะดำเนินการ 
ฉันจะใช้กระดาษกับองค์กรใน USN ได้เมื่อใด
ผู้ประกอบการและ บริษัท ที่ใช้ระบอบการปกครองพิเศษแบบง่ายไม่ใช่ผู้จ่ายภาษีมูลค่าเพิ่ม สิ่งนี้ก่อตั้งขึ้นโดยอาร์ท 346.11 ของรหัสภาษีในข้อ 2 และข้อ 3 ในเรื่องนี้มันเป็นไปไม่ได้ที่จะเขียนคำสั่งภาษีการดำเนินงานสำหรับการบริการสินค้าและการทำงานในระหว่างการดำเนินธุรกิจปกติ นี่คือความจริงที่ว่าในกิจกรรมของพวกเขา "เรียบง่าย" ตามกฎให้ใช้การกระทำหรือใบแจ้งหนี้ - กระดาษหนึ่งยืนยันความเป็นจริงของการถ่ายโอนความเป็นเจ้าของและการใช้งาน รูปแบบของเอกสารดังกล่าวไม่กว้างใหญ่นักและคุ้นเคยในการทำงานมากกว่า หากต้องการแน่นอนคุณสามารถใช้นวัตกรรม
หาก บริษัท ตัดสินใจที่จะใช้เอกสารการโอนสากลแบบฟอร์มควรมีรหัส 2 ในบางกรณีผู้ประกอบการและ บริษัท พบลูกค้าที่มีค่าและเรียกเก็บ VAT จากการขาย ในกรณีนี้คู่สัญญาจะได้รับผลิตภัณฑ์ที่มีภาษีซื้อ ในสถานการณ์เช่นนี้ขอแนะนำให้ใช้เอกสารการโอนอเนกประสงค์ ฉันสามารถใช้กระดาษกับผู้อื่นได้เมื่อใด มันสามารถใช้งานได้โดยคนกลางในระบบภาษีแบบง่ายผู้ขายผลิตภัณฑ์ / ทำงานด้วย VAT ในนามของพวกเขานี่เป็นเพราะตัวแทนดังกล่าวจะต้องออกใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า ในกรณีดังกล่าวรหัส 1 จะถูกวางไว้ที่มุมซ้ายบน
Universal Transmission Document: เสร็จสิ้น
ดังนั้นกระดาษใหม่สามารถรวมฟังก์ชั่นของใบแจ้งหนี้และการกระทำของการจัดส่ง แต่สำหรับสิ่งนี้ที่จะดำเนินการในทางปฏิบัติมีความจำเป็นต้องกรอกเอกสารให้ถูกต้อง ในใบแจ้งหนี้มีรายละเอียดของพวกเขาและในการกระทำ - ของพวกเขา และข้อมูลนี้ก็แตกต่างกัน พิจารณาสถานการณ์ เอกสารการโอนอเนกประสงค์ทำหน้าที่ 2 ฟังก์ชันพร้อมกันและตามด้วยรหัส 1
ในกรณีนี้ข้อมูลควรมีอยู่ในบรรทัดที่ 1-7, คอลัมน์ที่ 1-11 ในวรรคที่ 5 ของศิลปะ 169 ของรหัสภาษีรวมทั้งในการตัดสินใจของรัฐบาลหมายเลข 1137 มีการกำหนดกฎให้สอดคล้องกับข้อมูลที่ถูกป้อนลงในเอกสารการโอนสากล ลายเซ็นของหัวหน้าบัญชีและผู้จัดการหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากพวกเขาจะต้องบังคับ มิฉะนั้นกระดาษจะไม่ถูกต้อง หากเอกสารมีรหัส 2 คุณควรระบุตัวบ่งชี้ทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับ "หลัก" ใด ๆ รายละเอียดเหล่านี้อยู่ในรายการศิลปะ 9 วรรค 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402 
จุดสำคัญ
เมื่อป้อนข้อมูลลงในเอกสารการถ่ายโอนสากลด้วยรหัส 2 คุณสามารถป้อนข้อมูลลงในบรรทัดอื่นที่นอกเหนือจากข้อบังคับ การปรากฏตัวของข้อมูลในพวกเขาจะไม่ถือว่าเป็นความผิดพลาด ในทางตรงกันข้ามด้วยวิธีนี้เนื้อหาของการทำธุรกรรมทางธุรกิจจะถูกเปิดเผยอย่างเต็มที่มากขึ้น อย่างไรก็ตามผู้เชี่ยวชาญแนะนำความสนใจเป็นพิเศษในกรณีเช่นนี้ให้กับคอลัมน์ 7 และ 8 โดยระบุอัตราภาษีของ VAT และจำนวนการหัก หากข้อมูลมีอยู่ในบรรทัดเหล่านี้ บริษัท ในระบบภาษีแบบง่ายสามารถนับเป็นผู้ชำระภาษีที่ระบุได้ แต่ตามกฎหมายแล้วผู้เข้าร่วมไม่มีภาระผูกพันเช่นนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนให้เว้นบรรทัดเหล่านี้ว่างไว้ ข้อยกเว้นเป็นกรณีดังกล่าวข้างต้นเมื่อ บริษัท ปฏิบัติตามคำขอของคู่สัญญาหรือเป็นคนกลาง
รายละเอียดที่จำเป็น
เพื่อให้ชัดเจนว่าจะป้อนอะไรและที่ไหนแนะนำให้นำเสนอข้อมูลนี้ในตาราง
| อุปกรณ์ประกอบฉาก | เคานต์ |
| ชื่อ | ชื่อของ UPD ถูกระบุที่มุมซ้ายบน มันถูกระบุโดยรหัส 1 หรือ 2 คอลัมน์ "สถานะ" เป็นข้อมูล เมื่อป้อนข้อมูลในบรรทัดนี้เท่านั้นโดยไม่ระบุข้อมูลอื่นในบรรทัดที่เหลือกระดาษจะไม่กลายเป็นใบแจ้งหนี้หรือหลัก |
| วันที่รวบรวม | ช่องที่ 1 |
| ชื่อขององค์กรธุรกิจที่ออกเอกสารการโอนสากล | พี 14 และ 19 หรือ "M.P. " (ตำแหน่งพิมพ์) |
| เนื้อหาการดำเนินงาน | คอลัมน์ 2b, 2a, 2, 6b, 6a, 6 บรรทัดเหล่านี้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับคู่กรณีในการทำธุรกรรม
ช่องที่ 1 และคอลัมน์ B (ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจ) สะท้อนถึงเรื่องของสัญญา พี 8 - พื้นที่สำหรับการเกิดขึ้นของความสัมพันธ์ทางกฎหมาย คอลัมน์ 9, 17 และ 12 พวกเขาระบุข้อมูลเพิ่มเติมที่สะท้อนถึงสถานการณ์และเงื่อนไขของการดำเนินการ พี 11 และ 16 พวกเขาอาจมีข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับวันที่ปฏิบัติตามเงื่อนไข |
| เงินสดและมิติทางธรรมชาติ | พี 2-6, 9. ถ้าการทำธุรกรรมด้วยการชำระเงินล่วงหน้าข้อมูลจะถูกป้อนในหน้า 5 |
| ชื่อของพนักงานที่ปฏิบัติงานหรือรับผิดชอบ | พี 10 และ 15 หรือ 13 และ 18 |
| ลายเซ็นของบุคคลดังกล่าวข้างต้น F. I. O หรือรายละเอียดอื่น ๆ ที่ระบุไว้ | พี 13 และ 18 ในกรณีที่ไม่มีลายเซ็นในคอลัมน์ 10 และ 15 หากไม่มีลายเซ็นในหน้า 10 แล้ว "หัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจอื่น" |
ความยากลำบากที่เป็นไปได้
ในรูปแบบของเอกสารภายใต้การพิจารณานอกเหนือจากรายละเอียดที่คุ้นเคยกับพนักงานแล้วยังมีคำถามที่อาจทำให้เกิดคำถามจำนวนหนึ่ง บริการด้านภาษีในภาคผนวก 3 ในจดหมายของเขาอธิบายว่าข้อมูลใดควรอยู่ในบรรทัดที่ไม่คุ้นเคย นอกจากนี้บริการภาษีของรัฐบาลกลางชี้แจงสิ่งที่คุณต้องให้ความสนใจเมื่อกรอกคอลัมน์ที่รู้จักแล้วตัวอย่างเช่นคำถามอาจเกิดขึ้นเมื่อกรอกบรรทัดที่ 3 "ผู้ตราส่งและที่อยู่ของเขา" และ 4 "ผู้รับตราส่งและที่อยู่ของเขา" นอกเหนือจากชื่อและที่ตั้งของหน่วยงานเหล่านี้จะได้รับอนุญาตให้เสริมข้อมูลที่มีข้อมูลเกี่ยวกับ TIN และ KPP
รหัสสินค้า / งาน
มันถูกวางลงในคอลัมน์ B สิ่งที่ต้องการนี้ไม่ถือว่าเป็นข้อบังคับ ในกรณีนี้สิ่งที่สำคัญคือเรื่องของการดำเนินการจะต้องเข้าใจในบรรทัดที่ 1 หากผู้ประกอบการตัดสินใจที่จะกรอกข้อมูลในบรรทัดนี้แล้วเมื่อขายสินค้าคุณสามารถป้อนบทความของผลิตภัณฑ์ หากเรากำลังพูดถึงงานอยู่รหัส OKVED ก็จะถูกระบุ หากข้อมูลเกี่ยวกับบริการมุมมองบน OKUN นั้นจะพอดี ข้อมูลเหล่านี้สามารถช่วยในการคำนวณรายได้ในภายหลังหาก บริษัท รวมโหมดพิเศษหลายอย่างหรือใช้อัตราที่ลดลงสำหรับการทำประกันภัย
บรรทัดที่ 10
คอลัมน์นี้จะระบุชื่อของตำแหน่งของบุคคลที่รับผิดชอบการส่งมอบงานหรือการจัดส่งสินค้า จะต้องมีลายเซ็นของเขาและ F. I. O. เมื่อออกกระดาษที่มีรหัส 1 โดยไม่ล้มเหลวจะได้รับการรับรองจากหัวหน้านักบัญชีหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาต หากหนึ่งในนั้นมอบงานหรือสินค้าจากนั้นในหน้า 10 ก็เพียงพอที่จะเข้าสู่ตำแหน่งและ F. I. O. ไม่จำเป็นต้องลงชื่ออีกครั้ง
วันที่ส่งมอบ / จัดส่ง
มันถูกระบุไว้ในบรรทัดที่ 11 ตามกฎทั่วไปวันที่ของการจัดส่ง / การจัดส่งเกิดขึ้นพร้อมกับวันที่มีการออกเอกสารการจัดส่ง ในลักษณะที่กำหนด "หลัก" ถูกรวบรวมในวันที่การทำธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์ แต่มีบางกรณีที่เอกสารถูกดำเนินการในวันที่หนึ่งและการจัดส่งนั้นเกิดขึ้นด้วยเหตุผลอื่น ๆ ในสถานการณ์เหล่านี้แน่นอนว่าตัวเลขจะแตกต่างกัน เอกสารสากลแสดงคอลัมน์ 11 ซึ่งระบุวันที่ที่แท้จริงของการดำเนินการ แม้ว่าตัวเลขจะตรงกันขอแนะนำให้คุณทำหน้า 11 ให้สมบูรณ์เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงกระดาษที่ไม่สอดคล้องกัน 
ข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับการถ่ายโอน / การจัดส่ง
ข้อมูลนี้มีการระบุไว้ที่บรรทัดที่ 12 ที่นี่คุณสามารถให้ลิงค์ไปยังข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการถ่ายโอน / การจัดส่ง ตัวอย่างเช่นนี่อาจเป็นข้อมูลเกี่ยวกับใบรับรองหนังสือเดินทางหมายเลขและประเภทของเอกสารอื่น ๆ ที่ทำหน้าที่เป็นภาคผนวกที่สำคัญของ FRS หากงานถูกถ่ายโอนอาจมีการจัดทำรายงานพร้อมคำอธิบายโดยละเอียดแยกต่างหาก เจ้าหน้าที่ภาษีมักต้องการข้อมูลโดยละเอียดในกรณีดังกล่าว
รับผิดชอบการออกแบบ
บรรทัดที่ 13 ควรระบุตำแหน่งของบุคคลที่รับผิดชอบเอกสารที่ถูกต้องของการทำธุรกรรมโดยองค์กร นามสกุลและชื่อย่อของเขาจะอยู่ที่นี่เช่นกัน โดยไม่ต้องล้มเหลวเขาจะต้องลงชื่อถ้าลายเซ็นของเขาไม่สูงกว่าในสายงานของผู้รับผิดชอบการจัดส่งหรือการรับรองใบแจ้งหนี้
ชื่อคอมไพเลอร์
มันถูกระบุไว้ในคอลัมน์ที่ 14 ที่นี่ชื่อของบุคคลที่เขียนเอกสารจะถูกป้อน นี่อาจเป็นองค์กรที่รักษาบัญชีกับผู้ขายตามสัญญา ไม่อนุญาตให้กรอกข้อมูลในบรรทัดที่ 14 หากอยู่ในฟิลด์ "M. P. " มีตราประทับที่ระบุชื่อของคอมไพเลอร์ 
มีปัญหากับผู้ซื้อ
บางคอลัมน์ของเอกสารสากลอาจตั้งคำถามจากคู่สัญญา ดังนั้นในบรรทัดที่ 15 เขาจะต้องระบุชื่อของตำแหน่งของบุคคลที่ได้รับสินค้าหรืองาน / บริการที่ยอมรับชื่อของเขาชื่อย่อ ลายเซ็นของเขาก็อยู่ที่นี่เช่นกัน บรรทัดที่ 16 จะต้องมีวันที่ยอมรับ / รับจริง คุณลักษณะนี้ไม่ถือว่าเป็นข้อบังคับ อย่างไรก็ตามกรมสรรพากรบริการแนะนำเสมอระบุมัน วันที่ที่ตรงกับในคอลัมน์ 16 ไม่ควรเร็วกว่าวันที่รวบรวม UPD (ในหน้า 1) และหมายเลขในหน้า 11 ในบรรทัดที่ 17 "ข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับการรับ / รับ" คุณสามารถระบุได้ว่าผู้ซื้อไม่มีข้อร้องเรียน หากเกิดขึ้นคุณควรให้ลิงค์ไปยังเอกสารที่ออกให้ คอลัมน์ 18 มีข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบการดำเนินการธุรกรรม / ธุรกรรมที่ถูกต้องชื่อของตำแหน่งของเขาจะถูกระบุลายเซ็นถูกใส่ อย่างไรก็ตามหลังอาจไม่จำเป็นหากบุคคลเดียวกันปรากฏในบรรทัดที่ 15 ว่ารับผิดชอบในการยอมรับ คอลัมน์ 19 ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรจัดซื้อจัดทำเอกสาร เช่นเดียวกับผู้ขายนี่อาจเป็นองค์กรบัญชี บรรทัดนี้จะไม่ถูกเติมหากมีตราประทับในช่อง "M. P. " หากข้อมูลที่จำเป็นปรากฏบนพิมพ์
ภาพสะท้อนทางบัญชี
ดังกล่าวข้างต้นวันที่แตกต่างกันหลายอาจมีอยู่ในเอกสารสากล ในสถานการณ์เช่นนี้สิ่งที่สำคัญที่สุดคืออย่าทำให้สับสน พิจารณาสถานการณ์ ตัวอย่างเช่น บริษัท ผู้ขายสร้าง UPD ตามด้วยกำไรทางบัญชีจะแสดงในบัญชี โดยทั่วไปจะต้องทำในวันที่จัดส่ง มันถูกระบุไว้ในบรรทัดที่ 11 ถ้าคอลัมน์นี้ไม่ได้กรอกรายได้จะถูกรับรู้ในบรรทัดที่ 1 - ณ วันที่จัดทำเอกสาร
นวงของภาษา
ถ้าเอกสารสากลมีสถานะ 1 จำเป็นต้องกำหนดวันที่จะพิจารณาการออกใบแจ้งหนี้ หากคุณเขียนรายงานนี้ในโหมดปกติตามคำร้องขอของคู่สัญญาการขอคืน VAT จะถูกส่งตามผลของไตรมาสเมื่อนำเสนอ หาก บริษัท ทำหน้าที่เป็นคนกลางในวันที่ส่งใบแจ้งหนี้ใบแจ้งยอดบัญชีจะต้องลงทะเบียนในบัญชีรายวันทางบัญชีที่เหมาะสม หมายเลขที่แสดงในกระดาษจะได้รับการพิจารณาในวันที่จัดส่ง (คอลัมน์ 11) หากไม่ได้ระบุไว้คุณควรได้รับคำแนะนำจากบรรทัดที่ 1 ข้อยกเว้นคือเมื่อผลงานได้รับการยอมรับและส่งในวันที่แตกต่างกัน ในสถานการณ์เหล่านี้วันที่ที่ระบุในหน้า 16 จะเกี่ยวข้องพิจารณาสถานการณ์ในส่วนของผู้ซื้อ ตามเอกสารที่ได้รับ บริษัท จะสะท้อนค่าใช้จ่ายในการทำบัญชี ซึ่งจะทำในวันที่ได้มาซึ่งระบุไว้ในหน้า 16 ในวันเดียวกันนั้นจะถือเป็นวันที่ได้รับใบแจ้งหนี้ กฎนี้ใช้ได้หากเอกสารมีสถานะ 1 และมีรายละเอียดทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับกรณีดังกล่าว เมื่อสะท้อนค่าใช้จ่ายในการบัญชีภาษีภายใต้ระบบภาษีแบบง่ายสิ่งสำคัญไม่เพียง แต่ความจริงของการซื้อสินค้า แต่ยังต้องชำระด้วย อาจมีค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นเพื่อสะท้อนค่าใช้จ่ายสำหรับสินทรัพย์หลักจะต้องดำเนินการ 
ข้อสรุป
จะต้องมีการกล่าวว่า UPD ไม่ใช่เอกสารที่มีผลผูกพัน จดหมายจาก Federal Tax Service เป็นคำแนะนำในลักษณะ บริษัท เองเลือกเอกสารที่จะสะดวกในการวาดขึ้น - เอกสารปกติหรือใช้แบบฟอร์มใหม่ ในกรณีนี้ขอแนะนำให้ดูสถานการณ์ เมื่อป้อนข้อมูลลงใน DLC ควรพิจารณาคุณสมบัติหลายประการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อกรอกมีความจำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของศิลปะ 9 ข้อ 1 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง 402 และศิลปะ รหัสภาษี 169 ควรจำไว้ว่ารายละเอียดของใบแจ้งหนี้และ "หลัก" นั้นไม่เหมือนกัน ตัวอย่างเช่นคนแรกเมื่อขายจะระบุประเทศต้นกำเนิดของผลิตภัณฑ์ (สินค้าในประเทศเป็นข้อยกเว้น) อย่างไรก็ตามสำหรับเอกสารหลักข้อกำหนดดังกล่าวยังไม่ได้รับการจัดตั้งขึ้น นอกจากนี้รายละเอียดบางอย่างอาจไม่สามารถใช้ได้ในใบแจ้งหนี้และสำหรับ "หลัก" จะต้องใช้ ควรให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับวันที่ มีหลายคนในเอกสารและพวกเขาไม่เหมือนกันเสมอ ความแตกต่างเหล่านี้จะต้องนำมาพิจารณาในระหว่างการลงทะเบียน
