โครงสร้างองค์กรตามหน้าที่ - การจัดการซึ่งดำเนินการโดยใช้การรวมกันของหน่วยงานพิเศษเพื่อทำงานบางประเภทที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจ
แนวคิดพื้นฐาน
โครงสร้างองค์กรเป็นรูปแบบพิเศษที่ใช้ในการแบ่งงานในกระบวนการจัดการการผลิต แต่ละหน่วยถูกสร้างขึ้นเพื่อทำหน้าที่การจัดการหรือการทำงานที่เฉพาะเจาะจง เพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่มีประสิทธิภาพหน่วยงานและเจ้าหน้าที่จะได้รับสิทธิบางอย่าง สิ่งนี้มีความจำเป็นทั้งสำหรับการจัดการทรัพยากรอย่างมีเหตุผลและสำหรับการแจกจ่ายความรับผิดชอบสำหรับประสิทธิภาพการทำงานของหน้าที่ที่มอบหมายให้หน่วยงานเฉพาะ
ความสัมพันธ์ขององค์กร
แต่ละองค์กรธุรกิจมีโครงสร้างองค์กรที่เป็นของตัวเองโครงสร้างของโครงการควรสะท้อนให้เห็นถึงตำแหน่งคงที่ของหน่วยโครงสร้างและลักษณะของความสัมพันธ์
รู้จักความสัมพันธ์ต่อไปนี้:
- เป็นเส้นตรงแสดงในส่วนย่อยของการบริหาร
- การทำงานซึ่งสามารถกำหนดได้โดยไม่ต้องมีการประสานงานกับผู้ดูแลระบบโดยตรงในด้านกิจกรรม
- แบบมีส่วนร่วม (inter-functional) แสดงโดยความสัมพันธ์ระหว่างหน่วยที่แยกจากกันในระดับเดียวกัน
มีการจำแนกโครงสร้างองค์กรที่แตกต่างกันเล็กน้อย:
- การทำงาน;
- เชิงเส้น
- ฟังก์ชั่นเชิงเส้น
- กองพล;
- เมทริกซ์
- หลายอย่าง
โครงสร้างองค์กรเชิงเส้นตรงของการจัดการ
ในโครงสร้างการจัดการประเภทนี้หัวหน้าจะให้คำแนะนำแก่หน่วยโครงสร้างรองในกิจกรรมทางเศรษฐกิจทุกประเภท องค์กรเชิงเส้น โครงสร้างการจัดการ มีข้อดีดังต่อไปนี้: ความสามารถในการทำกำไรความเรียบง่ายและความเป็นเอกภาพสูงสุด อย่างไรก็ตามยังมีข้อเสียเปรียบ - ข้อกำหนดที่ค่อนข้างสูงสำหรับคุณสมบัติของผู้จัดการ วันนี้ไม่พบองค์กรการจัดการในหน่วยงานธุรกิจสมัยใหม่
คุณสมบัติของโครงสร้างการจัดการบางประเภท
โครงสร้างองค์กรที่ใช้งานได้นั้นสามารถเชื่อมโยงสาขาการบริหารและหน้าที่การจัดการ อย่างไรก็ตามในโครงสร้างประเภทนี้ความร่วมมือมักถูกกีดกันและหลักการของความเป็นเอกภาพของการบังคับบัญชาถูกละเมิด ดังนั้นจึงไม่ค่อยเห็นในทางปฏิบัติ
โครงสร้างองค์กรเชิงเส้นและโครงสร้างการทำงานขององค์กรมีรูปแบบขั้นตอนแบบลำดับขั้น ด้วยองค์กรการจัดการผู้จัดการต้องเป็นผู้จัดการคนเดียว ความช่วยเหลือส่วนใหญ่มีให้โดยอวัยวะการทำงานต่างๆ ยิ่งกว่านั้นผู้นำระดับล่างไม่ได้อยู่ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับผู้นำระดับสูงกว่า อันนี้ ชนิดของการควบคุม มีการกระจายอย่างกว้างขวางที่สุดในองค์กร โครงสร้างองค์กรที่ใช้งานได้นั้นรู้จักกันในชื่อที่แตกต่างกันคือ“ พนักงาน” เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าความเป็นผู้นำในระดับหนึ่งนั้นเป็นที่ตั้งสำนักงานใหญ่ที่เกี่ยวข้องของหัวหน้าสายงาน
โครงสร้างการจัดการสาขาและเมทริกซ์
โครงสร้าง branch (divisional) มีชื่อนี้เนื่องจากความจริงที่ว่า branch (divisions) ต้องถูกจัดสรรทางภูมิศาสตร์หรือตามสาขาของกิจกรรม
โครงสร้างองค์กรของเมทริกซ์ที่ใช้งานได้นั้นมีลักษณะของผู้บังคับบัญชาสองคนขึ้นไปในผู้บริหารตัวอย่างเช่นหนึ่งเป็นผู้จัดการสายงานและอีกคนเป็นหัวหน้าของทิศทางหรือโปรแกรมที่แน่นอน โครงการที่ระบุเป็นเรื่องธรรมดาใน R&D วันนี้มันถูกใช้ใน บริษัท ที่ทันสมัยในการดำเนินงานหลายทิศทางพร้อมกัน มันสามารถแทนที่โครงสร้างองค์กรเชิงเส้นหน้าที่ได้อย่างสมบูรณ์
สำหรับโครงสร้างหลาย ๆ อันในกรณีนี้เรากำลังพูดถึงการรวมโครงสร้างที่แตกต่างกันในระดับการจัดการที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นมีการใช้โครงสร้างการจัดการหารสำหรับ บริษัท และในสาขา - เมทริกซ์หรือเชิงเส้น
ข้อดีและข้อเสีย
ข้อดีของโครงสร้างการจัดการการทำงานรวมถึง:
- การปรากฏตัวของบุคลากรที่มีคุณภาพสูงที่รับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่;
- ยกเว้นผู้จัดการที่ต่ำกว่าจากการตัดสินใจในประเด็นพิเศษในขณะที่ขยายขีดความสามารถของพวกเขาที่เกี่ยวข้องกับการจัดการการดำเนินงานการผลิต
- การสร้างพื้นฐานสำหรับการใช้ประสบการณ์ของผู้เชี่ยวชาญโดยมีความต้องการผู้เชี่ยวชาญที่มีความหลากหลายลดลง
โครงสร้างองค์กรและการทำงานขององค์กรมีข้อเสียบางประการซึ่งสามารถจำแนกได้ดังต่อไปนี้:
- ปัญหาบางอย่างในการรักษาความสัมพันธ์คงที่ระหว่างหน่วยโครงสร้าง
- ระยะเวลานานในการตัดสินใจ
- ไม่มีความสามัคคีและความเข้าใจร่วมกันในการดำเนินการระหว่างหน่วยงานขององค์กรธุรกิจ
- ลดระดับความรับผิดชอบของนักแสดงสำหรับงานที่ทำซึ่งเป็นผลให้นักแสดงแต่ละคนสามารถรับคำแนะนำจากหัวหน้าหลายคนในคราวเดียว
- ความไม่สอดคล้องกันและการทำซ้ำคำสั่งซื้อและคำแนะนำที่พนักงานได้รับเนื่องจากผู้จัดการสายงานแต่ละคนคิดว่าคำถามของเขาเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด