ผู้เก็บเอกสารสำคัญสามารถเป็นพนักงานของที่เก็บถาวรหรือผู้ดูแลเอกสาร หน้าที่ของผู้เก็บเอกสารสำคัญในองค์กรนั้นมีเป้าหมายอยู่ที่องค์กรที่มีความสามารถในการทำงานและเวิร์กโฟลว์ในเอกสารสำคัญ เรามาพูดถึงรายละเอียดในบทความนี้กันดีกว่า
นักเก็บเอกสารสามารถทำงานได้ที่ไหน
หน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญนี้ยอดเยี่ยม พนักงานที่มีอาชีพดังกล่าวอยู่ในความต้องการซึ่งมีขนาดใหญ่ ขั้นตอนการทำงาน มันคือ อาจมีการประกันวิสาหกิจทางการเงิน ธนาคารของรัฐ สถาบันการศึกษา
นอกจากนี้ยังมีตำแหน่งในฐานะผู้เก็บเอกสารสำคัญในศาล ความรับผิดชอบของเขาอยู่ในการจัดการเอกสารในสถาบันนี้
อาชีพนี้เกิดขึ้นได้อย่างไร
ในช่วงกลางศตวรรษที่ 18 ปีเตอร์ฉันออกกฎทั่วไปซึ่งวางพื้นฐานสำหรับการก่อตัวของการบริหารงานของรัฐในประเทศและที่บ่งบอกถึงการก่อตัวของจดหมายเหตุในทุกแผนกของสถาบัน ในเวลาเดียวกันตำแหน่งเช่นนักคณิตศาสตร์ประกันภัยถูกสร้างขึ้น นี่เป็นอาลักษณ์ในศาลที่เกี่ยวข้องกับการเขียนการกระทำต่าง ๆ ลงทะเบียนในทะเบียน
เมื่อเวลาผ่านไปฟังก์ชันการทำงานของมันก้าวข้ามขอบเขตของการดำเนินคดีทางกฎหมายและอาชีพที่เป็นที่รู้จักในฐานะ "เก็บเอกสารสำคัญ" ในศตวรรษที่ 20 คำนั้นล้าสมัยและตำแหน่งของ "ผู้เก็บเอกสารสำคัญ" ได้เข้ามาแทนที่
ประเด็นสำคัญ
เอกสารสำคัญเป็นผู้ดำเนินการด้านเทคนิค ตำแหน่งนี้อาจจัดขึ้นโดยบุคคลที่มีการศึกษาสายอาชีพหรือการศึกษาระดับมัธยมศึกษาและหลักสูตรที่สมบูรณ์ในทิศทางนี้
พนักงานสามารถได้รับการเลื่อนตำแหน่งให้ว่างและถูกไล่ออกจากฝ่ายบริหารของ บริษัท
อะไรคือความรับผิดชอบของนักเก็บเอกสาร?
หน้าที่ของพนักงานคนนี้มีดังนี้:
- การจัดเก็บถาวร: มันอาจเป็นได้ทั้งบนกระดาษหรือในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
- การรับจดหมายโต้ตอบที่มาถึง บริษัท การแก้ไขและการยื่นในที่เก็บถาวร
- การออกสำเนาของเอกสารเก็บถาวรหรือสำหรับการใช้งานชั่วคราวของไฟล์ต้นฉบับในการเก็บถาวร;
- การจัดทำรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมของพวกเขา
นอกจากนี้หน้าที่ของผู้เก็บเอกสารสำคัญในองค์กรมีดังนี้:
- การจัดทำเอกสารให้กับ บริษัท ที่มีการร้องขอ
- ปฏิบัติตามกฎความปลอดภัยในห้องเก็บถาวรและการควบคุม
นักเก็บเอกสารต้องมีทักษะใด หน้าที่ของพนักงานคนนี้ต้องรู้ข้อมูลดังต่อไปนี้:
- การกระทำประเภทต่างๆบทบัญญัติที่เกี่ยวข้องกับงานของเขา
- ขั้นตอนในการรับและส่งเอกสารไปยังที่เก็บถาวรวิธีการและวิธีการจัดเก็บและใช้งาน
- ระบบปึกแผ่นสำหรับงานเสมียนนำมาใช้ในระดับรัฐ
- วิธีการขึ้นรูปสินค้าคงคลังของเอกสารคำอธิบายสั้น ๆ ของพวกเขากระทำการทำลายเอกสาร;
- ขั้นตอนการเตรียมเอกสารสำหรับการจัดเก็บและการใช้งาน
- ขั้นตอนการบัญชีและการรายงาน
- โครงสร้างองค์กรของ บริษัท
- ทักษะการใช้พีซีในระดับมืออาชีพ
- วิธีการทำงานกับอุปกรณ์สำนักงานในระดับผู้ใช้ขั้นสูง
- ทักษะในการทำงานกับข้อมูลปริมาณมหาศาล
- กฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
นอกจากนี้เขาควรจะสามารถแสดงความคิดได้อย่างถูกต้องทั้งในการเขียนและการพูด สำหรับด้านการศึกษานั้นอาจเป็นทั้งการศึกษาระดับอุดมศึกษาและเป็นที่ต้องการอย่างมากว่าเป็นผู้เชี่ยวชาญ ("ธุรกิจจดหมายเหตุ", "การจัดการเอกสาร") และ ยังไม่เสร็จ นอกจากนี้คุณยังสามารถรับอาชีพนี้ได้โดยการเรียนพิเศษ
ข้อดีและข้อเสียของตำแหน่ง
อาชีพ "ผู้เก็บเอกสารสำคัญ" ซึ่งเป็นความรับผิดชอบที่ระบุไว้ในบทความนี้มีข้อดีและข้อเสีย
ข้อดี:
- งานง่าย ๆ ในระนาบกายภาพ
- ไม่จำเป็นต้องมีการศึกษาพิเศษ
ข้อเสียของอาชีพ:
- คนงานส่วนใหญ่มองว่าเธอเป็นอาชีพที่น่าเบื่อที่สุด
- ค่าตอบแทนอยู่ในระดับต่ำ
- เกือบจะไม่มีการเติบโตของอาชีพ
ระดับเงินเดือนผู้เก็บเอกสารสำคัญ
จำนวนเงินค่าตอบแทนสำหรับพนักงานนี้อาจมาจาก 20,000 ถึง 70,000 รูเบิล ระดับเงินเดือนขึ้นอยู่กับภูมิภาคจำนวนงานและความแตกต่างอื่น ๆ ค่าจ้างเฉลี่ย 45,000 รูเบิล
บทบัญญัติสุดท้าย
ผู้เก็บเอกสารซึ่งมีหน้าที่ประดิษฐานอยู่อย่างเคร่งครัดในคำบรรยายลักษณะงานของเขาในงานของเขาไม่เพียงต้องพึ่งเธอเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อกำหนดในการจัดเก็บด้วย
หากเราพิจารณาความสามารถที่ผู้เก็บเอกสารควรมีอยู่สิ่งนี้ก็คือ:
- ความทรงจำที่ยอดเยี่ยม;
- ความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมหาศาล
- ความสามารถในการใส่ใจในรายละเอียด;
- ทักษะการเขียน
- ความสามารถในการทำงานที่น่าเบื่อในระยะยาว
- การเคลื่อนไหวด้วยตนเองที่ดี
เมื่อพิจารณาถึงลักษณะบุคลิกภาพความสนใจเราสามารถแยกแยะความแตกต่าง:
- ความสามารถในการจัดระเบียบ;
- ความเรียบร้อย;
- ความขยันหมั่นเพียร;
- ความสามารถในการควบคุมตนเอง
- ความชัดเจน;
- ความขยันหมั่นเพียร;
- อวดรู้สงบ
คุณสมบัติที่จะเป็นอุปสรรคต่อการปฏิบัติหน้าที่อย่างมีประสิทธิภาพ:
- ประมาท;
- ขอบเขตอันแคบ
- ไม่สามารถจัดระเบียบตัวเอง;
- ประมาท;
- หุนหันพลันแล่น
กิจกรรมหลักของอาชีพ "ผู้เก็บเอกสารสำคัญ":
- หน้าที่ในการรักษาเอกสารให้ปลอดภัย
- ติดตามเอกสารการสมัคร
- ปัญหาเมื่อมีการร้องขอเอกสารใบรับรอง;
- การก่อตัวของรายการเอกสารที่จะต้องฝาก;
- การยอมรับเอกสารสำหรับจัดเก็บข้อมูลเป็นระยะเวลานาน
- การตรวจสอบความรู้และความถูกต้องของการลงทะเบียนของข้อมูลที่เข้ามา;
- การสร้างระบบข้อมูลขาเข้า
- การส่งข้อมูลเกี่ยวกับคดีไปยังหน่วยเก็บถาวรของรัฐ
- การก่อตัวของสินค้าคงคลังของเอกสารที่อยู่ในการเก็บถาวร
สิทธิเก็บเอกสารสำคัญ
พนักงานมีสิทธิดังต่อไปนี้:
- รู้เกี่ยวกับโครงการและการตัดสินใจของผู้บริหารของ บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับงานของตน
- ให้คำแนะนำเพื่อปรับปรุงการทำงานของพวกเขา
- ภายในกรอบของตำแหน่งและคำแนะนำแจ้งผู้บริหารระดับสูงในกรณีที่ตรวจพบข้อบกพร่องในระหว่างการปฏิบัติงานของเขายื่นข้อเสนอเพื่อการกำจัด
- ขอให้ผู้บริหารระดับสูงหรือพนักงานคนอื่น ๆ สำหรับเอกสารทั้งหมดที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่ของพวกเขา;
- ติดต่อฝ่ายบริหารขององค์กรเพื่อขอความช่วยเหลือและสนับสนุนการปฏิบัติหน้าที่ตามที่กำหนด
ความรับผิดชอบ
พนักงานนี้มีความรับผิดชอบภายใต้กฎหมายแรงงานสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของเขาอย่างเต็มที่
เมื่อพิจารณาด้านการบริหารและความผิดทางอาญาของกิจกรรมเราสามารถพูดได้ว่าผู้เก็บเอกสารสำคัญมีหน้าที่รับผิดชอบต่อการละเมิดที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงาน ในกรอบของประมวลกฎหมายแพ่งและกฎหมายว่าด้วยแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย - เพื่อก่อให้เกิดความเสียหายทางวัตถุ
