Примарни документи су материјални предмети у којима се сакупљају почетни подаци, заузврат, током проматрања, развоја, истраживања и других врста људских активности. У многим областима такви радови представљају основу за извештавање. Размотримо даље који облици примарних докумената могу бити. 
Опште информације
Примарни документи су потврда правне ваљаности било које радње или радње. Другим речима, они доказују да се догодило та или она чињеница. Регистрација примарних докумената врши се у време акције или операције. Кроз ове радове утврђује се одговорност конкретних извођача.
Примарни рачуноводствени документи
Све пословне операције које обавља предузеће морају бити евидентиране у ослобађајућим пресудама. Прихватају се у рачуноводство ако су састављени у обрасцу који је присутан у одговарајућим албумима обједињених образаца. Ови часописи су у складу са ПБУ, одобреним наредбом Министарства финансија бр. 34. Ако је потребно, додатни ступци и редови могу се укључити у обрасце примарних рачуноводствених докумената. У овом случају морају се чувати сви потребни детаљи утврђени регулаторним актима. Исправци који ће се вршити на обрасцима потврђују се одговарајућим налозима и наредбама. Облици примарних рачуноводствених докумената којима се утврђују новчане трансакције не могу се мењати.
Кодови
Обједињени примарни документи су обрасци у које се уносе информације у складу са класификаторима који су на снази у земљи. Неки кодови немају референце на ове стандарде. Дизајнирани су за систематизацију и генерализацију података током обраде за рачунаром. Такве операције се евидентирају према систему кодирања који је одобрило предузеће.
Необавезно
Обједињени обрасци које је директно развила компанија могу се такође прихватити за рачуноводство. Такође морају да задрже обавезне детаље предвиђене за остале врсте узорака. Компанија може сама да развије листу примарних докумената који нису садржани у албумима.
Обавезни детаљи
Примарни документи организације треба да садрже:
- име;
- датум састављања;
- назив компаније у чије име се испуњава образац;
- навођење положаја особа одговорних за операцију и њено фиксирање.
Сви обрасци морају бити одобрени од стране оних ентитета чије су информације присутне у њима. Овјерљиви документи примарног потписа дјелују као доказ вјеродостојности и правне ваљаности вриједносних папира. 
Одговорна лица
Примарни рачуноводствени документи морају се испуњавати благовремено и тачно. Овај задатак обављају особе које их, у ствари, компонују и подржавају. Одговорни запослени такође обезбеђују благовремени пренос папира у рачуноводствено одељење ради њиховог накнадног размишљања у извештавању. Званичници су дужни да уносе само поуздане податке у обрасце. Списак запослених који могу да потпишу примарне документе одобрава управа предузећа у договору са одељењем за финансије и измирење. Пакете у којима се бележе пословне трансакције у вези са новчаним током директно потврђује директор предузећа.Главни рачуновођа такође има право да потпише ове документе.
Класификација
Примарни документи су обрасци који се користе у различитим областима предузећа. Сви ови радови се могу поделити на:
- Организационо и административно. Ту спадају наредбе, наредбе, пуномоћи, упутства и тако даље. Сви они омогућавају спровођење одређених операција.
- Ослобађајућа пресуда. Ова категорија укључује налоге за пријем, захтеве, фактуре, акте о прихватању и тако даље. Сви ови папири су документи примарног рачуноводства трансакција. Подаци које садрже евидентирају се у одговарајућим регистрима.
- Облици финансијских извештаја. Ови документи се користе за рачуноводство.
Неки се облици истовремено сматрају и ослобађајућим и допуштеним. Они нарочито укључују платни списак налог за готовинске трошкове и тако даље. 
Клерикални рад
У предузећу се израђује посебан распоред у складу са којим се утврђују услови и поступак кретања примарне документације унутар предузећа, као и његов пријем у рачуноводство. Након преноса хартија од вредности у одељење за финансирање и измирење, они се проверавају. Посебно се надгледа:
- Облик документа. Овлашћени радник проверава исправност и потпуност попуњавања, присуство обавезних детаља.
- Аритметичка верност израчунавања.
- Садржај Документи не би требало да садрже унутрашње контрадикције, јасно виде однос појединих показатеља.
Регистри
Након прихватања примарних рачуноводствених докумената, подаци од њих уносе се у посебне листове. На обрасцима се истовремено означавају, искључујући њихову поновну употребу. На пример, постављен је датум. Рачуноводствени регистар назива се посебним листовима за уношење и организовање информација. Чувају се у посебним часописима или књигама, на засебним картицама и страницама, у облику типограма који се добијају коришћењем рачунара. Регистри могу бити у облику магнетних трака, дискета, дискова и других погона. Фиксирање пословних активности врши се хронолошким редоследом. Све акције су груписане у одговарајуће рачуне. 
Врсте регистра
Класификација се врши по различитим основама. Дакле, по изгледу регистри су подељени на:
- Књиге (главне, готовинске).
- Картице (за књиговодствене материјале, основна средства итд.).
- Часописи са штампаним или непокривеним листовима.
У зависности од врсте записа који се стварају, регистри могу бити:
- Систематично (главна књига рачуна).
- Хронолошки (матичне књиге).
- Комбиновани (потјернице).
Што се тиче нивоа детаља информација разликују регистре:
- Комбиновано (налог-налог).
- Синтетичка (главна књига).
- Аналитички (картице).
Важна тачка
Подаци који се уносе у примарне књиговодствене документе морају се евидентирати на начин који обезбеђује њихову сигурност током времена одређеног за њихово чување у архивском одељењу. Информације могу бити у електронском или папирном облику. У првом случају компанија је дужна о свом трошку да произведе копије докумената на папиру. Ово је неопходно за пружање информација осталим учесницима у пословању, овлашћеним надзорним органима, тужилаштву и суду. 
Складиштење папира
Пре подношења докумената у архиву, они се групишу хронолошким редоследом, затим се комплетирају и испреплићу. Сви папири се чувају у посебним мапама. Приликом достављања документације у архиву попуњава се одговарајућа потврда. За време чувања регистара мора се обезбедити њихова заштита од неовлашћеног уношења прилагођавања. Подаци садржани у новинама односе се на пословну тајну компаније. Лица која имају приступ таквој документацији немају право на откривање информација.За кршење пословних тајни одговорни су према законима Руске Федерације. Рок трајања примарне документације, у складу са чл. 17 Савезни закон "о рачуноводству", утврђује се према правилима која су на снази у предузећу. Штавише, период не би требало да буде краћи од 5 година.
Подешавања
Ако постоји грешка у листовима, треба их исправити. Исправљање у овом случају прати образложење и овјерава се потписом одговорног радника са датумом. Исправљање банковних и готовинских папира није дозвољено. Остатак обрасца за прилагођавање врши се само по договору са осталим учесницима у пословању. То се потврђује потписима истих запослених који су оверили документа. У овом случају се наводи датум прилагођавања. Подупирачи који се морају исправити морају се прецртати. Линија треба бити танка, али јасна како бисте могли да видите изворну вредност. Руком написано поред ње означено је "Исправљено верујем". Прилагођавање је овјерено потписом запосленог који га је придонио, наводећи његово име и иницијале. 
Опоравак папира
Законодавство о рачуноводству нема јасна правила која регулишу поступак поновног састављања документације у случају њеног губитка. Неки други индустријски прописи одређују само периоде задржавања. Због чињенице да законодавство не утврђује шта је тачно неопходно предузећу учинити када се примарни документи изгубе због разлога који нису под његовом контролом, у писму УМНС-а дате су следеће препоруке:
- Именовати по налогу комисије овлаштене за спровођење интерне истраге узрока смрти, несталих докумената. По потреби у његов састав треба да буду позвани представници државног надзора, истражних тела и безбедности.
- Предузети мере дозвољене законом ради враћања оних докумената који су предмет ажурирања и чувања у утврђеним временским оквирима. На пример, копије извода о кретању готовинских рачуна могу се добити од банкарских компанија за услуге, уговорне стране могу захтевати фактуре, акте, уговоре и тако даље.
Међутим, далеко од тога да компанија увек има прилику да тражи дупликат свих изгубљених докумената. Тако се, на пример, може догодити када постоји велики број извођача радова, због непостојања купаца или добављача на претходно познатим адресама или због губитка контакт података. Стога постоје прилично објективне околности које могу створити одређене препреке обнови документације. Истовремено, многи менаџери постављају логично питање - да ли би пореска управа требало да буде обавештена о ономе што се догодило? Према неким стручњацима, није неопходно обавештавати инспекцију. У сваком случају, ово неће елиминисати вероватну одговорност. Због недостатка примарне документације у законодавству је предвиђена новчана казна. Ова казна утврђена је, посебно, у чл. 120 НК. 
Могуће решење проблема
Порески обвезник који је, из овог или оног разлога изгубио оригиналну документацију, може учинити једно од следећег:
- Обновите, ако је могуће (бар делимично) папир.
- Унесите корективне уносе за трошкове који нису документовани и одражавају исправке у ревидирана декларација порез на добит за тај период. Трошкови који нису оверени хартијама од вредности не признају се као расход у пореском извештавању.
- Дозволите представницима пореске службе да утврде износе који ће се уплатити у буџет када то провере. То се ради на основу података које поседује предузетник, као и информација о другим сличним предузећима. Ова могућност је предвиђена у чл. 31. став 1. став 7. Пореског законика.
Уклањање папира
Овај поступак могу да спроведу само овлашћени органи.Они укључују, пре свега, прелиминарне истражне органе, истраге, тужиоце, пореске инспекције, судове и полицијске службе. Примарна документација одузета је на основу одлука ових органа донетих у оквиру закона. Дописом Министарства финансија бр. 16/176 одобрено је упутство у складу са којим се спроводи овај поступак. Заплена документације врши се у случају прикривања или подцјењивања пореског обвезника прихода или других предмета који подлијежу опорезивању. И предузеће, и службеник и грађанин могу се понашати као прекршитељи. Главном рачуновођи или другом одговорном запосленом у предузећу дозвољено је, уз сагласност и у присуству представника власти који врше одузимање, да направи копије примарних докумената са датумом овог поступка.
