Одмах по уласку у рачуноводствено одељење проверава се сва примарна документација. Стручњаци одређују комплетност и тачност папирологије, тачност детаља. Поред тога, врши се провера садржаја. То укључује праћење законитости забиљежених пословних трансакција, логички однос између одређених показатеља. Након тога подаци се уносе у примарне књиговодствене регистре. Размотримо их детаљније.
Опште информације
Примарни документи и књиговодствени регистри користе се за евидентирање и резимирање информација о пословним трансакцијама. Представљају се у облику одобрених обједињених образаца. Регистри и рачуноводствени обрасци садрже податке који се одражавају на рачунима. Табеле су креиране у складу са принципом економског груписања података о имовини предузећа и изворима његовог настанка.
Класификација
Документи и књиговодствени регистри могу се поделити у неколико категорија:
- По договору.
- Методом сумирања података.
- По изгледу.
Али то није све. У зависности од намене, разликују се документи и књиговодствени регистри:
- Хронолошки.
- Комбиновано
- Систематично.
У хронолошким књиговодственим евиденцијама рачуноводствени уноси се врше током трансакција. Штавише, не користи се додатна систематизација. У систематским табелама информације се бележе по принципу рачуна. Приликом попуњавања треба да осигурате да су информације о ова два регистра комплементарне. У овом случају, збир обртаја једне табеле треба да се поклапа са показатељима друге. Ако рачуноводствени регистри садрже записе обе врсте одједном - хронолошке и систематске, онда се називају комбиновани. Класичан пример је „Магазин - дом“.
Метода генерализације
Према овом критеријуму, рачуноводствени регистри су подељени на диференциране и интегрисане. Разматрање последњег врши се индуктивно. То значи да се информације прикупљају од примарне документације до извештавања. Дедуктивна метода разматрања информација карактеристична је за диференциране табеле.
Изглед
На основу тога књиговодствени регистри су подељени на картице, књиге, бесплатне листове. Столови могу бити и на дигиталном медију. Књиге су представљене у облику документа, декомпоноване на специфичан начин. Они су уплетени и испреплетени. Такве књиговодствене регистре обавезно потписује виши специјалиста. Картица је образац који је осмишљен у облику табеле. Привремени регистар између наведених врста докумената је бесплатан лист. Овај образац представљен је у табеларном облику. За разлику од карата, празни листови се штампају у већем формату. Чувају се у мапама. Регистри се воде за бесплатне листове и картице у предузећу. Њихов задатак је осигурати контролу над извјештајним документима. Ово елиминише могућност замене хартија од вредности. Ако се било који документ изгуби, тада регистар може одредити који.
Картице
Ови књиговодствени регистри могу имати различит изглед. Најпопуларније су:
- Инвентар
- Уговорни рачуни.
- Вишеколонасти.
Потоњи предвиђају расподелу у ступцима одређених показатеља. Ово је релевантно за случајеве када је једна операција фиксирана у сложеним износима (на пример, плаћање трошкова). Картице за залихе дизајниране су за обрачун материјалних добара предузећа. Имају колону под називом "Остатак". Она одражава количину материјалних средстава која су остала након завршетка одређене операције. На картици инвентара налазе се три колоне. Поред „Остатка“, садржи „Долазак“ и „Потрошња“. Сваки од њих подијељен је у 2 дијела: количина и количина. На почетку картице назначите лимит залиха. Ово вам омогућава да видите присуство одређених материјалних добара предузећа. Ако се, на пример, појави недостатак, то ће се одмах приметити. Уговорни рачуни имају 2 колона - дебитни и кредитни. Овај једнострани образац омогућава вам да контролишете финансијски положај компаније.
Важна тачка
За тачност података одражених у рачуноводственим евиденцијама одговорни су запослени који потписују рачуноводствени извештај. Складиштење папира треба да се врши на такав начин да је вероватно искључена вероватноћа неовлашћеног исправљања података. Ако су неопходна прилагођавања, треба их овјерити потписом особе која их је учинила, с назначеним датумом. Према савезном закону "о рачуноводству", сви подаци присутни у регистрима класификовани су као пословна тајна. Особе које имају приступ таквим информацијама треба их чувати. Када се открију поверљиве информације, одговорност се предвиђа важећим законом.
Фиксација пословних трансакција
Документација у рачуноводству користи се за почетну регистрацију и легалну регистрацију догађаја. У овој фази све информације би требале бити приказане у складу са стварношћу и имати оправдање. Рачуноводствени документ се извршава у тренутку операције. Ако се из неког разлога то не може учинити, папир може бити испуњен након догађаја.
Реквизити
Класификација рачуноводствених докумената врши се према облику и показатељима од којих зависе чињенице у њима. Потоњи посебно укључују реквизите. Представља одређени информативни елемент који носи семантичко оптерећење. На пример, "врста материјала". Реквизити се деле на значајне и квалитетне. Потоњи одражавају објекат рачуноводства (на пример "грађевински материјал"). Битни детаљи одређују карактеристике предмета: оцена, димензије и тако даље. 
Врсте радова
У зависности од сврхе, рачуноводствени документи могу бити:
- Одговорни. Садрже наредбу, наредбу, наредбу одређене операције. Такви документи, на пример, укључују пуномоћ за добијање финансијских средстава за компанију, чекове које је потребно уновчити и тако даље. Такве хартије од вредности делују као основа за операцију, али немају потврду о њеном поступању.
- Извршни. Такви документи служе као потврда догађаја. Такви документи укључују фактуре за испоруку и прихват производа, потврде о пријему, рачуне који потврђују чињеницу пријема предмета и тако даље. Регистрација ових хартија од вредности врши се у време акције. Ови документи служе као основа за формирање рачуна.
- Помоћни. Ови папири се такође називају рачуноводственим документима. Они сами нису битни. Њихов дизајн је изведен у складу са извршним и административна документа.
- Комбиновано Такви документи садрже знакове горњих радова. Пример би могао бити новчани налог.
Примарна рачуноводствена документација се увек саставља у време било које трансакције. Такви радови директно бележе чињеницу предузете акције. Треба напоменути да већина рачуноводствених докумената припада примарној категорији.
