Поверљивост је категорија која подразумева одржавање поверљивости података о личности неке особе или о њеним активностима и финансијском стању и тако даље.
Дефиниција концепта
Поверљивост је скуп мера за спречавање цурења и откривања било каквих података. Суштина овог концепта може се схватити и читањем његовог превода са различитих језика. Звучи нешто попут „тајно“ или „поверење“. Сваке године ова категорија постаје све значајнија у разним областима. Повјерљивост се може сматрати предувјетом многих врста активности, укључујући медицинске, правне, ревизијске и друге.
Законодавна регулатива
Поверљивост је довољно озбиљна тема која погађа готово све сфере јавног живота. Зато се регулација овог питања дуго одвија на законодавном нивоу. Дакле, у складу са посебним декретом председника Руске Федерације, следеће се сматрају поверљивим врсте информација:
- сви лични подаци који идентификују особу, као и чињенице које се односе на њен приватни живот (изузеци су информације које се дају медијима, као и потписивање докумената који дозвољавају ширење података);
- податке о спровођењу истраге и судске исправе, као и податке о особама које су заштићене у оквиру државних програма;
- службена тајна који укључује податке о раду државних органа, научних лабораторија, као и предузећа одбрамбеног сектора;
- информације о таквим врстама активности као што су медицинске, адвокатске, ревизијске, судске, истражне и тако даље
- трговачка тајна, која се састоји од детаља о производном и технолошком процесу, као и о организацији предузећа у целини;
- информације о научним достигнућима до пријема патентне документације или пре примене.
Тамо где је потребна приватност
Било која област делатности захтева поверљивост одређене количине информација. Пример је комерцијално предузеће. Њени запослени немају право да саопштавају информације о технологији производње, организационој структури и другим питањима која су садржана у одговарајућим клаузулама уговора о раду. Кршење овог правила прети новчаном казном или отказом.
Вероватно су сви чули такву фразу као државну тајну. Ово је читав низ информација које штите државне институције и агенције за провођење закона. Говоримо о научним, војним, политичким, обавештајним и другим активностима. Објављивањем ових чињеница појединац не може само нанети економску штету држави, већ и угрозити њену безбедност. За таква кривична дела предвиђена је озбиљна одговорност.
У медицинским и другим установама ове врсте такође је неопходно одржавати поверљивост. Особље нема право да открива информације о клијентима. Исто се односи и на ревизорске куће. У супротном, оштећени може покренути судски поступак.
Шта не може бити поверљива информација
Обим политике приватности не односи се на следеће врсте информација:
- информације наведене у оснивачким документима;
- подаци цертификата о регистрацији компаније;
- информације о имовини организације;
- информације о поштовању сигурносних правила и стандарда заштите животне средине;
- о особљу, као и систему накнада за обављени рад;
- чињенице кршења закона;
- информације о тендерима, тендерима и другим догађајима у којима се одлучује о судбини државне имовине;
- финансијски извештаји непрофитних организација.
Заштита приватности
Приватност података може да заштити свој власник на следећи начин:
- прво треба да направите списак информација које у складу са законом спадају у категорију „комерцијална тајна“;
- успостављање интерне процедуре за заштиту информација ограничавањем круга особа које имају приступ њима, као и увођење одговорности за непоштовање правила;
- вођење евиденције особа којима је дозвољено чување поверљивих података;
- увођење клаузуле о одговорности за ширење тајних података у уговору о раду, као и комерцијалних уговора са извођачима радова;
- јасно снимање свих информација на дигиталним и папирним медијима како би се доказала њена аутентичност и власништво;
- непосредна регистрација информација код релевантних органа које треба заштитити.
Овај списак активности може се допунити према нахођењу предузетника. Главни услов је поштовање њихових законодавних стандарда.
Закључци
Поверљивост је објективна потреба у савременим условима. Свака особа, као и организација, имају право да одређене информације чувају у тајности. Кршење овог правила подразумева почетак административне, а у неким случајевима и кривичне одговорности.
Услови поверљивости углавном зависе од врсте активности о којој говоримо. То се правило треба придржавати у свему што се односи на комерцијалну или државну тајну, као и приватни живот појединца, без обзира на његов социјални статус и врсту активности.
