Наплата готовине је прикупљање финансијских средстава, докумената о нагодби и плаћања, као и рачуне клијената било које банкарске институције из благајне од стране колектора, осигуравајући сигурност до испоруке у одређену банку и накнадно уплаћивање на текући рачун клијента.
Главни задаци прикупљања
- Доставите приход од трговачких предузећа банкарским институцијама.
- Доставите готовину од свих продајних места комерцијалних субјеката у њиховим канцеларијама, како би их убудуће доставили банци.
- Да испоручи новац из банкарске институције на благајни предузећа да би се обезбедило издавање плата запосленима одатле.
- Обезбеђивање преноса средстава до места за трговање приликом подношења захтева за кредит од банке.
- Достава средстава у разним валутама од банкарске институције до мењачнице.
- Премештање готовине између филијала банке.
- Праћење и заштита запослених у банци током транспорта хартија од вредности.
Прикупљање средстава различитих привредних субјеката омогућава вам сигурно и брзо преношење прихода на рачун, а такође обезбеђује готовину, како у предузећу у целини, тако и у његовим појединачним продајним местима у малим рачунима и малим рачунима. Прикупљање може подразумевати превоз других материјалних вредности и важних докумената.
Функције сервиса за прикупљање
Услуга наплате било које банкарске институције треба да буде тим високо квалификованих стручњака, који ће тај посао обављати квалитативно, у вези са превозом различитих врста драгоцености (новчаних или валутних). Поред уобичајене испоруке готовине, наведена услуга бира рачуне потребног апоена и мале новчиће.
Уштеда трошкова за наплату
Склапање пословног субјекта уговора са банкарском институцијом за испоруку готовине банци штеди у одређеној мери радно време. Штавише, запослени у овом предузећу више нису одговорни за сигурност готовине, што их спашава од стреса. Да би уштедели новац, мала предузећа или индивидуални предузетници смештени у истој згради склапају заједничке уговоре, а прикупљање средстава врши се истовремено.
Због чињенице да сваки пословни субјект има свој распоред рада, за услугу наплате договорено је погодно време за подизање готовине током радног дана. Прикупљање средстава од стране правних и физичких лица врши се у складу са закљученим уговором, који садржи следеће податке: вредност наплате, учесталост наплате готовине и одјава.
Учешће банака трећих лица
Банковна институција често за превоз готовине ангажује организацију која пружа одговарајуће услуге (превоз вредне робе). У овом случају прикупљање средстава врши се тек након закључивања споразума са запосленима у овој организацији о пуној одговорности. Приликом обављања поступка везаног за превоз готовине од стране неколико радника на наплати одједном, није могуће разликовати њихову одговорност за штету која може настати. Стога се мора закључити споразум о колективној одговорности.
Ако се прикупљање готовине врши уз укључење трећих страна, онда би функције требало поделити на следећи начин:
- Пословни субјект обезбеђује припрему посебне вреће новца, предаје је колекционару и плаћа све услуге, како самог колекционара тако и банке.
- Специјалиста у договорене сате и дане прикупља од овлашћене особе предузећа достављањем на благајну банкарске институције готовину. По потреби се привремено складиштење понекад обавља у одговарајућој јединици за прикупљање.
- Банка прихвата кесе са готовином, новчанице се конвертују и преносе на рачун компаније.
Поступак наплате готовине
За сваку организацију која је укључена у прикупљање готовине у банци се издају месечне бројевне картице, чији обрасци су одобрени одговарајућим Уредбама Централне банке Руске Федерације. На овој излазној картици морају се без грешке навести сљедеће информације: бројеви торби који су додељени одређеној организацији, име, шифра, адреса, телефонски број, као и време за завршетак радног дана и долазак сакупљача.
Пре одласка сакупљачи морају добити: празне кесе, пуномоћи за прикупљање и превоз готовине, кључеве, маркице и сигурносне картице.
По доласку у предузеће, прикупљање средстава чија упутства морају бити доступна овом привредном субјекту, врши одговарајући специјалиста тек након предочења таквих докумената:
- сертификати;
- пуномоћ за прикупљање новчаница;
- картице излазности;
- празна кеса приложена купцу.
Прихватање готовине у банци
Када прихвата кесу за наплату, запослени у банкама мора да провери усклађеност са свим уносима у свим пратећим документима:
- поређење рачуна и сигурног уточишта приликом предаје торбе колекционару;
- подударање рачуна и рачуна приликом предаје торбе запосленику.
Такође треба проверити:
- недостатак оштећења на врећи са новцем;
- интегритет саме торбе, као и печате на њој;
- кореспонденција броја вреће са оним што је назначено на товарном листу.