Архивиста може бити запослени у архиви или чувар докумената. Дужности архивиста у предузећу усмерене су на компетентну организацију рада и тока рада у архиву. Хајде да детаљно разговарамо о њима у овом чланку.
Где архивар може радити?
Дужности овог стручњака су велике. Запослени са таквом професијом су тражени тамо где их има много ток рада. Је може постојати осигурање, финансијска предузећа, банке, држава институције.
Постоји такво стајалиште архивиста на суду. Његове одговорности су у управљању документима у овој институцији.
Како је настала професија?
Двадесетих година 18. века Петар И је донео Општу уредбу која је поставила основе за формирање државне управе у земљи и која је указивала на формирање архива у свим одељењским институцијама. Истовремено, створена је позиција попут актуара. Ово је писар на суду, који је учествовао у писању различитих аката, уписујући их у регистар.
Временом је његова функционалност прешла опсег правних поступака, а професија је постала позната као „архивиста“. У 20. веку реч је застарела, а место „архивиста“ замењило ју је.
Кључни бодови
Архивиста је технички извршилац. То место може имати особа која има стручно образовање или средњошколско образовање и било који завршени курс у овом смеру.
Запослени може бити унапријеђен на слободно радно мјесто и отпушта га руководство компаније.
Која је одговорност архивиста?
Дужности овог радника су следеће:
- формирање архива: може бити и на папиру или у електронској форми;
- пријем преписке која долази у компанију, сређивање и архивирање у архиви;
- издавање копија архивских докумената или на привремену употребу оригиналних досијеа у архиви;
- формирање извештаја о њиховим активностима.
Поред тога, дужности архивиста у предузећу су следеће:
- пружање документације компанији од које је поднесен захтев;
- поштовање сигурносних правила у архивској соби и њихова контрола.
Које вештине мора да има архивиста? Дужности овог запосленика су да знају следеће информације:
- разне врсте аката, одредбе које се односе на његов рад;
- поступак пријема и достављања документације у архиву, методе и методе њеног чувања и употребе;
- јединствени систем за свештенички рад, усвојен на државном нивоу;
- методе формирања пописа докумената, њихових кратких описа, аката о уништавању документације;
- поступак припреме докумената за складиштење и употребу;
- рачуноводствени и извештајни поступци;
- организациона структура предузећа;
- ПЦ вештине на професионалном нивоу;
- методе рада са канцеларијском опремом на напредном корисничком нивоу;
- вештине за рад са колосалним количинама информација;
- радно законодавство Руске Федерације.
Поред тога, требало би да буде у стању да правилно изрази своје мисли и писмено и усмено. Што се тиче образовања, то може бити и високо образовање, и веома је пожељно да буде специјализовано („архивско пословање“, „управљање документима“) и недовршено више. Ову професију такође можете добити тако што ћете похађати специјализоване курсеве.
Предности и недостаци положаја
Професија "архивиста", чија је одговорност изложена у овом чланку, има своје предности и недостатке.
Предности:
- једноставан рад у физичком плану;
- није потребно посебно образовање.
Против професије:
- већина радника је сматра најдосаднијом професијом;
- низак ниво накнаде;
- скоро да нема раста у каријери.
Ниво плата архивиста
Износ накнаде овом запосленом може бити од 20.000 до 70.000 рубаља. Ниво плаће зависи од региона, количине посла и других нијанси. Просечна зарада је 45.000 рубаља.
Завршне одредбе
Архивиста, чије су дужности строго записане у опису његовог посла, у свом се раду не ослања само на њу, већ и на одредбу о архиви.
Ако размотримо способности које би архивиста требао имати, онда ово:
- одлична меморија;
- способност анализе огромне количине информација;
- способност обраћања пажње на детаље;
- канцеларијске вјештине;
- способност обављања дугорочних малих монотона;
- фини ручни покретљивост.
Узимајући у обзир особине личности, интересе, можемо разликовати:
- способност организовања;
- тачност;
- упорност;
- способност да се контролише;
- јасноћа
- упорност;
- педантност, смиреност.
Квалитете које ће ометати ефикасно спровођење дужности:
- неуредност;
- уски хоризонти;
- немогућност организовања себе;
- безбрижност;
- импулзивност.
Основне делатности професије "архивиста":
- обавеза чувања докумената;
- праћење пријавних докумената;
- издаје на захтев докумената, потврда;
- формирање листе документације која се мора депоновати;
- прихватање документације за дугорочно складиштење;
- провјера писмености и исправности регистрације пристиглих података;
- стварање долазног информационог система;
- слање података о случајевима у државни архив;
- формирање пописа документације која се налази у архиву.
Права архивиста
Запослени има следећа права:
- знати пројекте и одлуке менаџмента компаније који се односе на њен рад;
- дају препоруке за побољшање њихове функционалности;
- да у оквиру свог положаја и упутстава обавести вишу управу у случају откривања недостатака током обављања свог рада, поднесе предлоге за њихово отклањање;
- питајте више руководство или друге запослене за сву документацију која је потребна за обављање њихових дужности;
- обратите се менаџменту предузећа за помоћ и подршку у обављању прописаних дужности.
Одговорност
Овај радник је одговоран према закону о раду за потпуно извршавање својих дужности.
Узимајући у обзир административни и кривични аспект активности, можемо рећи да је архивар одговоран за прекршаје почињене током рада. У оквиру Грађанског законика и законодавства о раду Руске Федерације - за наношење материјалне штете.
