У држави је буџетски период фискална година. Али временски период за који се формира процена трошкова и прихода организације може бити и мањи и већи. Услови за које је утврђен буџетски период су од великог значаја за организацију управљања предузећем. Поред тога, овај временски период у цјелини одређује ефикасност процеса израде буџета.
Избор буџетског периода
У разним предузећима избор буџетског периода одређује се специфичностима компаније, индустрије којој припада, организационим карактеристикама, заједничким системом управљања процесима и другим унутрашњим и спољним околностима.
Према теорији менаџмента, главни циљ планирања јесте стварање таквих услова за делатност компаније у којима би дуго времена остајала конкурентна. То вам, заузврат, омогућава да осигурате снагу и стабилност организације. Друга главна функција је примање и накнадна обрада информација, што вам омогућава да поставите праве смернице за виши кадар, средње менаџере, као и да их мотивирате за спровођење утврђеног плана и постизање циљева постављених за компанију. Ови фактори одређују постојање неколико приступа у процесу избора буџетског периода. Сваки од њих има своје карактеристичне особине.
Стратешко планирање
Принципи стратешког планирања предузећа пружају прилику за утврђивање циљева предузећа. Пре свега, то се односи на сврху организације. Стратешки пословни план предузећа поставља главни смер у избору финансирања и производње, повећавајући продају и заузимање дела тржишта. Поред тога, овај документ описује општи вектор рада организације, који одређује врсту активности. Другим ријечима, стратешко планирање унапријед одређује предметно-индустријску специјализацију.
Упоредо са тим, овакво планирање одређује како постићи своје циљеве. Основа такве стратегије су дугорочне прогнозе. У њиховој анализи и планирању учествују запослени у одјелу за планирање и економију, трговци, финансијери, специјалисти у производним и техничким службама. Изразита карактеристика овог плана је низак ниво детаља. Он генерално одражава главне параметре тржишта и производње. На пример, величина тржишта за главне категорије робе и услуга, а не продаја одређених производа.
Недостаци дугорочног буџетирања
Истовремено, треба напоменути да припрема само дугорочних развојних програма, пословних планова и буџета, у недостатку стриктног буџетирања за кратко време, не ствара услове за ефикасно управљање компанијом. Такви планови постају ирелевантни ако процес управљања нису праћени редовним радњама усмереним на праћење спровођења задатака.
Поред тога, мора се имати на уму да се макроекономска ситуација обично мења. Ово је посебно осетљиво на дужи рок. У таквој ситуацији прво долазе они фактори који не зависе од предузећа и његових структуралних подела. Средњорочни буџетски период је оно што омогућава компанији да избегне озбиљне негативне последице макроекономских промена.
Средњорочни буџетски период
Концепт средњорочног планирања обухвата развој мера за спровођење стратегије, развој финансијске политике, креирање пословних планова који указују на изворе за привлачење инвестиција. Поред тога, они одређују векторе развоја средстава за производњу, наводе захтеве за запосленима, материјалним и финансијским инструментима.
Формирање детаљног производног плана засновано на процени вероватног обима продаје у складу са производним капацитетима, као и креирање процена за структурне јединице предузећа чине концепт краткорочног планирања.
Краткорочни буџетски период
У ствари, буџет организације за кратко време је обавезујући документ. Другим речима, то је врста основног закона за компанију. Одговорност за планирање и спровођење буџетских одредби утврђује се организационим и регулаторним документима. Али као значајна одступања од планираних показатеља, појава додатних трошкова и уштеда мора се анализирати и аргументирати. По правилу, краткорочни буџетски период је 1-3 месеца.
Закључно, треба нагласити да је најефикаснија опција употреба више буџетских периода истовремено. Поред тога, буџети би требало да буду међусобно повезани и усмерени на спровођење тренутних циљева и стратешки развој предузећа.