Durante o processo de trabalho, várias violações freqüentemente surgem. Eles muitas vezes têm que de alguma forma elaborar. Em alguns casos, até a demissão. Questões relacionadas à documentação do trabalho exigem grande atenção do empregador. Afinal, um passo errado - e o funcionário pode reclamar para a inspeção do trabalho. E então as verificações começarão, o processo de restaurar o quadro no post e outros momentos desagradáveis. Portanto, hoje vamos tentar entender como organizar o absenteísmo no trabalho. Que tipo de conceito é esse? Quando isso acontece? E por que um subordinado deve ter medo se ele pular o trabalho?
O conceito
Inicialmente, é importante entender o que caracteriza o termo "evasão". Em geral, esta é uma ausência prolongada do local de trabalho. Na Rússia, a evasão escolar pode ser considerada:
- estar atrasado para o trabalho por mais de 4 horas;
- ausência de um empregado durante todo o dia de trabalho.
Ou seja, se uma pessoa está ausente do trabalho por mais de 4 horas (inclusive), o empregador tem o direito ao absenteísmo. Mas nem sempre. Na verdade, na Rússia, uma ausência prolongada sem aviso prévio não é, às vezes, considerada absenteísmo.
Ambiguidade da lei
É importante entender que, na Federação Russa, a legislação trabalhista nem sempre interpreta de forma inequívoca alguns pontos. E a evasão é apenas um desses componentes. O que você tem que lembrar?
Como obter absenteísmo no trabalho? O primeiro passo é estabelecer o fato de uma ausência longa e, mais importante, irracional, no local de trabalho. Se um funcionário alertasse antecipadamente as autoridades de que ele estaria atrasado / não viria ao trabalho, então essa opção de desenvolvimento de eventos não poderia ser chamada de absenteísmo.
Além disso, a ausência sem aviso por uma boa razão, muitas vezes não pode ser formalizada como evasão escolar. Portanto, muitas vezes os empregadores e subordinados se reúnem no tribunal para esclarecer a questão em estudo.
Ausência respeitosa
Como organizar o absenteísmo no trabalho? Um papel enorme aqui é desempenhado pelo fato de estabelecer uma ausência irracional no local de trabalho. Como já mencionado, se há boas razões, o funcionário não pode se preocupar com absenteísmo e responsabilidade - eles simplesmente não têm lugar.
Muitas vezes, razões válidas para a ausência do trabalho incluem:
- doença subordinada;
- morte de entes queridos;
- circunstâncias fora do controle do cidadão (desastre natural, atraso de vôo, etc.);
- Acidente
- doença da criança.
Tudo isso não é uma lista exaustiva. Normalmente, questões sobre o absenteísmo são decididas individualmente. Os tribunais e os próprios empregadores podem avaliar o grau de respeito pela ausência de um subordinado no trabalho. Mas, como mostra a prática, em todas essas situações, as autoridades judiciais se alinham com o quadro.
Sobre os recursos
A operação em estudo requer muita atenção. Afinal, tem alguns recursos que nem todos conhecem. A saber:
- Se o absenteísmo é considerado devido a ausência do trabalho durante todo o dia, então um local específico de trabalho deve ser atribuído a um funcionário sob um acordo. Quando um subordinado por contrato de trabalho não tem um local de trabalho específico, é impossível considerar sua presença em qualquer lugar no território do empreendimento como ocioso.
- Um papel importante é desempenhado pelo número de horas de ausência do trabalho. Se um cidadão atrasar 1,5 ou até 3 horas, esse cenário não poderá ser chamado de absenteísmo.
- Às vezes, os cidadãos usam intencionalmente férias e folgas.Isso é permitido se a cabeça não fornecer dias de descanso quando eles estiverem previstos por lei. Por exemplo, um doador de sangue é obrigado a dar uma folga no dia seguinte após a entrega do biomaterial.
Talvez isso seja tudo o que é mais importante para o empregador. Agora você pode considerar com mais detalhes o procedimento para preencher a evasão escolar.
Submissão
O fato do absenteísmo deve ser registrado por escrito. Caso contrário, o empregado pode reclamar que ele foi responsabilizado por qualquer coisa.
A documentação do absenteísmo é uma garantia da observância dos direitos de qualquer chefe. Mas, como já descobrimos, somente se houver um passe injustificado do dia de trabalho ou se for permitida uma longa ausência para iniciar a operação.
Responsabilidade pelo absenteísmo
Como emitir absentismo para um empregado? De acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, um cidadão pode ser responsabilizado. O empregador decide como punir um subordinado negligente.
As seguintes opções são possíveis:
- comentários;
- reprimendas;
- despedimento.
Normalmente, para o último cenário, é necessário violar repetidamente as regras estabelecidas pela empresa. Mas por lei, o empregador é capaz de demitir um empregado, mesmo para um único absenteísmo.
Além disso, o chefe pode perdoar o trabalhador e não reagir de forma alguma à negligência de seu subordinado. Mas na prática, essa opção é rara. Como obter absenteísmo no trabalho?
Sobre o design passo a passo
Para fazer isso, na verdade não é tão difícil quanto parece. Em particular, se você seguir um pequeno guia. Será apresentado a nossa atenção abaixo.
Como fazer absentismo? O guia para escrever esta operação é algo como isto:
- Estabelecer o fato da ausência de um empregado no local de trabalho.
- Prove a ausência de boas razões para não frequentar o trabalho.
- Exigir envio por escrito do subordinado. Isso é feito na primeira visita do funcionário à empresa após o absenteísmo.
- Elabore a documentação necessária para o absenteísmo, se a pessoa não tiver uma boa razão para não estar no trabalho. Outras ações dependem diretamente de como o chefe decidiu punir o subordinado negligente.
É importante notar que, se o subordinado não escreveu uma nota explicativa, as autoridades elaboram um ato especial no qual a violação mencionada é registrada. Nos termos do Código do Trabalho, notas explicativas após o absenteísmo são valores mobiliários obrigatórios.
Demissão
Vamos começar com a punição mais "terrível" - demissão. Como emitir absenteísmo de empregado em circunstâncias semelhantes?
Os seguintes documentos ajudarão aqui:
- ordem de demissão;
- Atue sobre a ausência de um ou outro funcionário no local de trabalho.
O segundo documento está em forma livre no papel. Ele serve como uma espécie de confirmação de evasão. Após a compilação, um mínimo de 2 testemunhas assinam. O documento reflete informações detalhadas sobre o absenteísmo - a data do incidente, a duração da ausência do trabalho, as razões (se houver). Também no ato os dados são escritos sobre truant.
Se você planeja executar uma penalidade por falta, então um documento separado não é necessário. No anexo à ordem de demissão, o empregador indica a necessidade de sanções e provas relevantes.
Restrições de despedimento
Como uma falha parece funcionar corretamente? Um ato especial é elaborado, que é posteriormente entregue a várias testemunhas para assinatura. Se um cidadão vai ser demitido por absentismo, então você precisa levar em conta vários outros pontos importantes.
Por exemplo, tal punição é fornecida apenas por um certo tempo. Você não pode demitir um funcionário se mais de 6 meses se passaram desde o verdadeiro absenteísmo. Durante as auditorias e auditorias, a demissão é permitida a ser realizada o mais tardar 24 meses após a má conduta.
Sobre reprimendas
Na maioria das vezes, na verdade, o fenômeno em estudo não implica uma remoção completa do trabalho. Um empregado pode ser repreendido, por exemplo.
Agora entendemos quando o afastamento por absenteísmo é possível. As razões para esse fenômeno são diferentes, mas o principal é que o funcionário não tenha boas razões para se ausentar do trabalho.
Uma repreensão é mais fácil de fazer. Neste caso, a seguinte documentação será necessária:
- ordem de repreensão;
- ato de evasão.
O resto do processo não é diferente de demissão. A menos que, no final, o cidadão não seja ameaçado com a remoção das obrigações de trabalho com o término do contrato. Em vez disso, o empregado é punido de alguma outra forma. Por exemplo, eles não pagam prêmios para uma determinada data. Neste caso, você terá que colocar a marca "PR" (evasão).
Sobre o momento
Como organizar uma dispensa por absenteísmo? Quanto tempo é dedicado à preparação da documentação relevante?
De acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, é necessário realizar a operação dentro de 1 mês a partir da data da violação. O mesmo período se aplica a repreensões e penalidades. Se o empregador decidiu deixar a operação mencionada "para mais tarde", certos problemas podem surgir no futuro. Até o ponto que eles não podem aplicar qualquer punição a um empregado.
Perdão
Mas e se o empregador decidisse perdoar o subordinado e não puni-lo em um grau ou outro?
Esse alinhamento é o menos problemático. Sob o Código do Trabalho, toda a documentação listada acima é usada para ações disciplinares e repreensões. Isso significa que o chefe não pode fazer absentismo de qualquer forma.
A única coisa que ocorre com mais frequência na prática é explicativa. É possível, mas não necessário, pedir ao funcionário que esclareça a situação. É possível que o dia de trabalho tenha sido perdido por um bom motivo.
Qual marca é usada neste caso na planilha de horas? É o suficiente para colocar apenas "PR".
Mudança de decisão
No entanto, se o chefe decidiu não aplicar sanções disciplinares, isso não significa que tal cenário seja excepcional. A coisa é que o empregador tem o direito de mudar sua decisão dentro de um mês a partir do momento do absenteísmo.
Nessa situação, o chefe pode ter problemas para provar o absenteísmo. Os testemunhos de testemunhas ajudarão principalmente aqui.
No livro de trabalho
Se você ainda decidiu demitir um empregado, você terá que estabelecer o verdadeiro motivo de sua ausência no trabalho. Qual marca colocar no livro de trabalho?
Como organizar o absenteísmo no trabalho (um procedimento passo a passo foi apresentado a nossa atenção) é compreensível. Nesse caso, você precisará colocar uma anotação na pasta de trabalho. Acima é uma amostra disso.
Sobre grávida no trabalho
Além disso, é importante considerar que as mulheres grávidas não podem ser demitidas por absentismo. O Código do Trabalho da Federação Russa protege as mulheres em uma posição interessante. Rescisão de emprego por iniciativa do empregador, neste caso, só é possível quando se trata de liquidação da empresa.
No entanto, a lei não proíbe sanções disciplinares às mulheres grávidas se elas simplesmente deixarem o trabalho. É extremamente difícil provar a ausência de boas razões para um funcionário tomar essa medida.
Marcas da linha do tempo
De agora em diante, fica claro como preencher a ociosidade de um funcionário. Na verdade, tudo não é tão complicado. Quais outras marcas nas folhas de tempo?
Como já descobrimos, se o absenteísmo habitual é perfeito, então “PR” é colocado no documento. Mas este não é o único registro que pode ser encontrado.
Se um subordinado provou que existem boas razões pelas quais ele não veio trabalhar, então “NN” na planilha de horas deve ser corrigido para o rótulo correspondente. Por exemplo, "B" é colocado em um passe devido a doença.
"NN" é uma etiqueta que indica ausência do trabalho devido a circunstâncias inexplicáveis.
Talvez isso seja tudo. Um procedimento passo-a-passo para demissão por absenteísmo e não apenas a partir de agora é conhecido por nós. Se você seguir todos os recursos acima, punir um funcionário negligente não causará problemas.