Condições para certificação de locais de trabalho

Avaliação de empregos (especial) é um processo que excita absolutamente todos os empregadores, independentemente da forma organizacional da empresa. A exceção é, talvez, apenas empreendedores individuais sem pessoal. Por isso, é tão importante conhecer as respostas às questões referentes à sua adequada organização, implementação e aplicação dos resultados.

Certificação de empregos: o que é isso?

Recentemente, este conceito foi substituído por um novo, agora é chamado de avaliação especial. condições de trabalho (abreviação - SOUT). Mudanças correspondentes afetaram o Código do Trabalho da Federação Russa. Este procedimento envolve um conjunto de medidas realizadas seqüencialmente para identificar fatores perigosos e (ou) prejudiciais no local de trabalho, bem como durante o processo de trabalho. Com uma avaliação subseqüente do seu nível de impacto sobre o empregado, levando em consideração o grau de desvio dos indicadores reais das normas estabelecidas no campo das condições de trabalho e a possibilidade de utilização de equipamentos de proteção (coletivos ou individuais).

Uma avaliação especial (certificação de locais de trabalho) é realizada em estrita conformidade com as disposições da lei de importância federal No. 426 adotada em 2013 (doravante - a Lei Federal).

Quem está realizando o procedimento?

O financiamento e a realização de avaliações especiais estão incluídos no círculo responsabilidades do empregador de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa (Artigo 212) e com base na parte 1 do Artigo 8 da referida lei federal. O procedimento é realizado por todas as organizações, sem exceção, bem como empresários individuais que contrataram funcionários. Isto é, no sentido, por todos que são o empregador. Se um empreendedor individual não possui funcionários, a certificação não é necessária.

É importante lembrar que a certificação de locais de trabalho é uma atividade conjunta do empregador e de uma organização especial (às vezes várias). Este serviço é executado legalmente usando um contrato de lei civil.

Requisitos para a organização que conduz o SOUT

• As atividades de avaliação especial nos documentos constitutivos da organização devem atuar como principal ou uma delas.
• O pessoal da empresa de peritos deve ser pelo menos cinco pessoas, oficialmente registadas ao abrigo de um contrato de trabalho, que sejam titulares de um certificado (autorização) para realizar trabalhos de avaliação especiais. Este número inclui um especialista com ensino superior, médico especializado saúde ocupacional, ou higiene geral, ou pesquisa de laboratório sanitário-higiênico.
• É obrigatório que haja um laboratório de testes (centro) atuando na organização como uma unidade estrutural e tendo passado o procedimento de acreditação em órgãos autorizados.

Os requisitos para especialistas são definidos no artigo 20 da Lei Federal. No nível federal, as autoridades (executivas) mantêm um registro especial. Ele lista todas as organizações elegíveis para o JUT, bem como especialistas que realizam avaliações especiais.

O que um empregador tem direito?

Legalmente, seu status legal está consagrado no art. 4 Lei Federal. Assim, a certificação de postos de trabalho de acordo com as condições de trabalho pode não ser apenas de acordo com o plano (uma vez em 5 anos), mas também não programada. O empregador tem o direito de exigir da organização envolvida na avaliação especial, justificativa para os seus resultados, bem como documentos que confirmem sua conformidade com os requisitos estabelecidos no artigo 19 da Lei Federal.

As ações ou omissões da empresa certificadora, os resultados da auditoria, em caso de desacordo com eles, sempre podem ser recorridos em juízo.

Responsabilidades do empregador

• Realização de inspeções programadas e não programadas nos casos previstos em lei.
• A empresa, que irá conduzir o SOUT, fornecerá todos os documentos necessários e necessários, bem como as informações previstas no contrato de direito civil e caracterizará as condições de trabalho e dará explicações sobre a certificação.
• Não restrinja intencionalmente a gama de questões que devem ser esclarecidas durante a avaliação especial que afeta suas conclusões.
• Familiarizar o funcionário com os resultados do SOUT sob a assinatura diretamente em seu local de trabalho, bem como dar-lhe as explicações necessárias sobre o procedimento para sua implementação.
• Tendo em conta os resultados da avaliação, realizar certas atividades que são favoráveis ​​e destinadas a melhorar as condições de trabalho dos empregados.

Organização implementando o JTS: o que deve ser feito?

Vale a pena mencionar desde já que, na fase inicial, pode recusar uma avaliação de especialistas na forma prescrita por lei, se a certificação dos locais de trabalho puder causar uma ameaça à saúde ou à vida de um funcionário dessa organização. Como qualquer outra entidade legal, pode escrever ordens ou outros atos de natureza regulatória e legal, e eles podem ser apelados na ordem aprovada.

As responsabilidades diretas da organização envolvidas na implementação do TOC incluem várias ações:

• Fornecer resultados substanciais da avaliação de fatos (a pedido do empregador, empregados ou sindicato), bem como uma explicação das questões que determinam o procedimento para a certificação de locais de trabalho dos empregados.
• A pedido, enviar documentos confirmando a conformidade da organização com os requisitos especificados no Artigo 19 da Lei Federal.
• Use métodos e várias técnicas, instrumentos de medição que são aprovados e certificados de acordo com o procedimento estabelecido pela legislação da Federação Russa. Instrumentos e equipamentos devem ter dados de verificação e sua inclusão na lista do Federal Information Fund para a organização de assegurar a uniformidade das medições.

A certificação de locais de trabalho sobre condições de trabalho por uma organização especial pode ser suspensa ou não ter sido iniciada. O problema pode surgir, em primeiro lugar, se o empregador não forneceu a documentação, informação ou informação solicitada que foi estipulada no contrato civil. São materiais que caracterizam as condições de trabalho nos locais de trabalho inspecionados e explicações sobre o procedimento para a condução do TJS. Em segundo lugar, a razão para a recusa pode ser a relutância do empregador e sua recusa em fornecer as condições exigidas para certos estudos e medições para identificar fatores perigosos e (ou) prejudiciais no local de trabalho.

O procedimento para certificação de locais de trabalho por condições de trabalho (SUT)

As questões de financiamento e verificação organizacional são de responsabilidade do empregador. Avaliações especiais nos locais de trabalho são realizadas pelo menos uma vez a cada cinco anos, pelo menos. O cálculo do prazo começa no dia em que o relatório da última inspeção foi aprovado. Se as atividades dos funcionários que estão sendo verificadas estiverem relacionadas ao acesso a informações que sejam segredo de estado ou protegidas por lei, todas as ações serão realizadas em conformidade com os requisitos e requisitos da legislação sobre esse assunto.

Na fase inicial, o empregador organiza uma comissão especial, que será usada para certificar empregos de acordo com as condições de trabalho, enquanto o número de seus membros deve ser ímpar. O cronograma de seu trabalho também é aprovado. A composição deve incluir representantes do empregador (incluindo um especialista em proteção do trabalho (engenheiro)), um sindicato ou qualquer outro órgão representativo do empreendimento, se houver. O círculo de pessoas e a ordem da comissão estão sujeitas a aprovação por ordem ou decreto da cabeça. É dirigido pelo empregador ou seu representante autorizado.

Antes do início do trabalho, uma lista de trabalhos sujeitos a avaliação especial deve ser aprovada com referência obrigatória a outros semelhantes. A lei detalha e explica esse conceito. Esses locais devem ser entendidos como aqueles localizados em vários ou num mesmo tipo de instalações de produção (zonas, oficinas, etc.), equipados com equipamento similar, sistemas de ar condicionado e ventilação, iluminação e aquecimento. Os trabalhadores devem trabalhar nas mesmas posições, profissões, especialidades e desempenhar funções idênticas nas mesmas horas de trabalho. Ao mesmo tempo, os processos tecnológicos também devem ser do mesmo tipo que as ferramentas, equipamentos, matérias-primas, dispositivos e equipamentos de proteção individual utilizados.

Identificação de fatores negativos de produção

SOUT, ou, à maneira antiga, a certificação de empregos de acordo com as condições de trabalho, o objetivo principal é identificar (identificar) a presença de fatores potencialmente perigosos e (ou) prejudiciais no local de trabalho. O legislador dá uma explicação detalhada sobre esta questão no Artigo 10 (Parte 1) da Lei Federal. Isto deve ser entendido como uma comparação e estabelecimento de correspondência entre as condições do ambiente de trabalho nos locais de trabalho testados e o processo de trabalho com aqueles indicados no classificador de fatores perigosos e (ou) prejudiciais. O processo de identificação é realizado por um especialista da organização envolvida na avaliação de especialistas. Ao realizá-lo, o especialista deve levar em conta certos pontos, a saber:

• equipamentos em produção, utilizaram matérias-primas e materiais que são fontes de “nocividade”;
• os resultados de inspeções anteriores, testes e estudos, medições de fatores negativos e perigosos;
• fatos de lesões no trabalho e (ou) uma doença ocupacional estabelecida que surgiu como resultado da exposição às condições acima;
• Propostas de funcionários com relação à identificação de potenciais riscos ambientais em seus locais de trabalho.

Se o SOUT no processo de identificação não tiver revelado condições de trabalho prejudiciais em um determinado local de trabalho, ele será reconhecido pela comissão como admissível. Medições e testes não são realizados. Se a situação oposta é observada, então o procedimento de certificação para os locais de trabalho requer que a comissão tome uma decisão sobre o estudo de fatores perigosos e (ou) prejudiciais na produção, de acordo com o Artigo 12 da Lei Federal.

Sob certas condições, a identificação pode não ser possível. Todos eles estão listados no Artigo 6 da Lei Federal acima mencionada. Assim, as condições de trabalho potencialmente perigosas e (ou) prejudiciais não são identificadas em relação aos empregos:

• empregados cujas especialidades, cargos e profissões estejam incluídos nas listas relevantes, segundo eles, é atribuída uma aposentadoria por velhice;
• em conexão com a implementação do trabalho em que os funcionários recebem compensação e garantias de condições de trabalho prejudiciais e (ou) perigosas;
• em que a “nocividade” foi estabelecida pela certificação anterior de locais de trabalho ou, de outro modo, o SUT.

De acordo com a lei, todos os fatores prejudiciais e (ou) perigosos identificados e identificados no local de trabalho estão sujeitos a medições e testes. Este trabalho é realizado por um centro de testes especial ou laboratório, bem como especialistas e outros funcionários da empresa que realiza uma avaliação especial. Subsequentemente, de acordo com os resultados dos testes e medições, as condições de trabalho estabelecidas no local de trabalho são classificadas em classes, dependendo do grau de nocividade estabelecido e (ou) do perigo potencial.

Quais fatores do ambiente de trabalho estão sujeitos a pesquisa e mensuração?

Uma lista exaustiva é definida no artigo 13 da Lei Federal.

1. Fatores físicos: aerossóis, como regra, de natureza fibrogênica, infra-som e ultrassom aéreo, vibração local e geral, radiação ionizante e não ionizante, características do microclima (taxa de mobilidade do ar e sua umidade relativa, temperatura e radiação infravermelha), indicadores de iluminação da superfície de trabalho .
2. Fatores biológicos que implicam a produção de microrganismos e patógenos que são os agentes causadores de doenças infecciosas perigosas, bem como esporos e células vivas que estão contidos em preparações bacterianas.
3. Fatores Quimicos Eles são medidos na atmosfera diretamente da área de trabalho, bem como na pele dos funcionários. Estas podem ser várias substâncias químicas, incluindo certos compostos de natureza biológica: vitaminas, antibióticos, enzimas, hormônios, etc.

Além disso, a gravidade do processo de trabalho e sua intensidade estão sujeitas a testes (pesquisa) e mensuração. As condições para certificação de locais de trabalho como a primeira compreendem o nível de atividade física em todos os sistemas biológicos do corpo do funcionário e do sistema músculo-esquelético. A tensão é determinada por indicadores de influência sensorial nos sentidos e no sistema nervoso central do empregado.

Condições de trabalho: classificação

Em termos legislativos, dependendo do grau de nocividade e (ou) perigo, eles são divididos em quatro classes:

1. Ótimo. Nesse caso, o impacto sobre o empregado é totalmente ausente ou é mínimo e não excede os padrões estabelecidos por lei.
2. Válido. Sob tais condições, a influência de fatores prejudiciais é permissível dentro da estrutura de padrões estabelecidos. Ao mesmo tempo, o corpo do empregado (seu estado funcional) consegue se recuperar durante o período de descanso estabelecido pelo regulamento ou já no início do próximo dia útil (turno).
3. Nocivo. Nesse caso, os indicadores da nocividade da produção excedem os padrões estabelecidos por lei, dependendo da natureza de seu impacto no corpo do funcionário e da velocidade de recuperação, costuma-se distinguir as subclasses. Uma indicação detalhada deles contém parte quatro do artigo 14 da lei federal.
4. Perigoso. Sob tais condições, perigosas Fatores (prejudiciais) a produção afeta uma pessoa durante todo o turno (dia útil) ou parte dela, mas ao mesmo tempo pode criar uma ameaça potencial à vida, e as conseqüências de tal influência causam um alto nível de risco de desenvolver doenças ocupacionais.

Em certos casos, a comissão que certifica os locais de trabalho pode, com base em consultoria especializada, reduzir o grau de nocividade em uma posição se os funcionários usarem equipamentos de proteção individual certificados e eficazes. As ações devem ser realizadas de acordo com uma metodologia especial, aprovada pela autoridade federal (art. 6º do art. 14 da Lei Federal).

No final do trabalho realizado, uma organização especial elabora um relatório sobre o sistema de autogestão (certificação de locais de trabalho). Mudanças, acréscimos a inspeções anteriores, resultados, etc. são documentados, assinados por todos os membros de uma comissão organizada e depois aprovados por seu presidente. Esta questão é regulada em mais detalhes pelo artigo 15 da Lei Federal.