Um estudo de viabilidade é uma parte muito importante e integrante da preparação da maioria dos processos de negócios. Não importa se é um produto, serviço, desempenho de qualquer trabalho, este documento ajudará a implementar o plano. O escopo deste método é muito amplo. É usado no planejamento de negócios, em aplicativos de crédito para negócios, bem como em gerenciamento de projetos. Qualquer projeto exigirá o desenvolvimento de um estudo de viabilidade e sua ausência transformará o trabalho em uma perda de tempo.
Então o que é isso?
Um estudo de viabilidade é uma reflexão no papel de quão potencialmente eficaz e apropriada será a implementação do projeto. Muitas vezes, um estudo de viabilidade é usado para um estudo de viabilidade. Assim, inclui cálculos, análise, várias estimativas do retorno sobre o investimento, fundos próprios, vários métodos especializados de estimativas e previsões, dependendo do projeto, podem ser aplicados. O estudo de viabilidade pode ser aplicado tanto no desenvolvimento de novos produtos quanto na melhoria ou modernização dos antigos. O mesmo se aplica à construção ou organização da produção, um estudo de viabilidade pode ajudar a fazer uma escolha ao adquirir ou criar certas capacidades de produção, se houver.
Estudo de viabilidade e plano de negócios: então quais são as diferenças?
Como existem muitas variações e estruturas para um estudo de viabilidade e várias estruturas populares e exemplos de planos de negócios, dependendo da finalidade e do produto específico, a principal diferença deve ser destacada.
O estudo de viabilidade é ainda apenas os cálculos e previsões, não tem uma descrição detalhada do produto, existem estimativas ótimas e precisas, fórmulas e explicações são utilizadas para eles. Por exemplo: a empresa expressou a ideia de comprar equipamentos - neste caso, está sendo desenvolvido um estudo de viabilidade. Se foi decidido abrir uma empresa, um plano de negócios é desenvolvido.
Exemplo de Estudo de Viabilidade
Como regra geral, o estudo de viabilidade do projeto consiste em vários componentes. Os elementos podem ser semelhantes a um plano de negócios, mas ainda assim são diferentes. Aqui está um exemplo estrutural de um estudo de viabilidade:
- Resumo do projeto (propósito, essência, organizadores, artistas, fontes de recursos).
- Descrição da organização e área de atividade (informações gerais, demonstrações financeiras, dados de pessoal, estrutura administrativa, parceiros, prospectos).
- A ideia chave do projeto (relevância, essência, potencial futuro).
- Descrição do resultado do projeto (produtos; obras; serviços, incluindo sua finalidade, características, dados de competitividade).
- Tecnologia e projeto de engenharia (administrativo, produção, recursos humanos, incluindo esquemas para sua interação, bem como várias estimativas, incluindo custos únicos fixos e variáveis, indicação de tecnologia de produção, cronograma de implementação do projeto, descrição do trabalho necessário).
- Programa de produção (volume de produção, preços, mercados).
- Regime de financiamento (descrição completa de todas as fontes de fundos).
- Viabilidade comercial (custos de preparação e vários períodos do projeto, receita estimada, renda, indicadores de lucro).
- Indicadores de desempenho (vários indicadores relacionados a retorno e custos, lucro estimado, sustentabilidade do projeto).
Lembre-se, este exemplo é apenas uma recomendação e um estudo de viabilidade aproximado. A maioria dos métodos acima é especializada e requer a implementação de especialistas qualificados em uma área específica, e também alguns projetos podem incluir outros indicadores ou não incluir alguns dos componentes acima.
Quando você precisa de um estudo de viabilidade para um projeto?
As situações são diferentes, assim como o grau de importância de uma determinada tarefa. De fato, o estudo de viabilidade é o cálculo de mudanças potenciais ou desejadas associadas ao custo da implementação de um projeto. Esta é uma excelente ferramenta para responder perguntas relacionadas à decisão sobre se faz sentido implementar o projeto ou não. O estudo de viabilidade responde às seguintes questões:
- O projeto será lucrativo?
- Quão arriscado é o projeto?
- Qual é o período de retorno do projeto?
- Quais soluções são necessárias para a implementação do projeto?
Apuramento
Quanto ao design, não há uma resposta única para essa questão. O projeto dependerá de dois fatores específicos, a saber, o caso e os requisitos acordados com a estrutura para a qual o estudo de viabilidade está sendo preparado. Um caso é entendido como um projeto específico, por exemplo, para um pequeno serviço ou produto haverá uma condição de projeto, e para a implementação de um megaprojeto, serão necessários cálculos e análises completamente diferentes, mais sérios e em larga escala. Quanto aos requisitos, tudo dependerá de quem o projeto é coordenado. Por exemplo, se você estiver realizando um estudo de viabilidade para potenciais investidores ou credores, precisará prestar mais atenção à relação custo-benefício do projeto e cálculo, e se o desenvolvimento estiver relacionado à liberação de novos produtos realizados às suas próprias custas, a ênfase será na pesquisa de marketing e na qualidade do produto. .
Estudo de viabilidade em gerenciamento de projetos
O desenvolvimento de um estudo de viabilidade para um projeto é a chave para iniciar qualquer projeto. Sem isso, o projeto não irá além do estágio de conceito e, consequentemente, não será implementado. Além disso, um estudo de viabilidade bem executado do projeto ajudará na implementação, se tornará um documento de apoio em todas as etapas, ajudará a proteger a organização que implementa o projeto de várias circunstâncias de força maior associadas a cálculos incorretos ou a uma falta súbita de fundos.
