Confidencialidade é uma categoria que implica manter a confidencialidade das informações sobre a personalidade de uma pessoa ou sobre suas atividades e condição financeira e assim por diante.
Definição de um conceito
Confidencialidade é um conjunto de medidas para evitar vazamento e divulgação de qualquer informação. A essência deste conceito também pode ser entendida lendo sua tradução de diferentes idiomas. Soa algo como "secreto" ou "confiança". Todos os anos, esta categoria torna-se cada vez mais significativa em vários campos. A confidencialidade pode ser considerada um pré-requisito para muitos tipos de atividades, incluindo médicas, legais, de auditoria e outras.
Legislação
Confidencialidade é um assunto sério o suficiente que afeta quase todas as esferas da vida pública. É por isso que a regulamentação dessa questão está acontecendo há muito tempo no nível legislativo. Assim, de acordo com um decreto especial do Presidente da Federação Russa, os seguintes são considerados confidenciais tipos de informação:
- todas as informações pessoais que identificam a pessoa, bem como fatos relacionados à sua vida privada (exceções são informações fornecidas à mídia, bem como a assinatura de documentos que permitem a divulgação de dados);
- informações sobre a condução da investigação e documentos judiciais, bem como informações sobre as pessoas que estão protegidas por programas estaduais;
- segredo oficial que inclui dados sobre o trabalho de órgãos estatais, laboratórios científicos, bem como empresas do setor de defesa;
- informações sobre esses tipos de atividades como médico, advogado, auditoria, judicial, investigativo e assim por diante;
- segredo comercial, consistindo em detalhes sobre o processo produtivo e tecnológico, bem como a organização da empresa como um todo;
- informações sobre desenvolvimentos científicos até o recebimento da documentação da patente ou antes da implementação.
Onde a privacidade é necessária
Qualquer campo de atividade requer a confidencialidade de uma certa quantidade de informação. Um exemplo é uma empresa comercial. Seus funcionários não têm o direito de divulgar informações sobre a tecnologia de produção, estrutura organizacional e outras questões, o que está consagrado nas cláusulas relevantes do contrato de trabalho. Violação desta regra ameaça com multa ou demissão.
Provavelmente todos ouviram essa frase como segredo de Estado. Esta é toda uma série de informações protegidas por instituições governamentais e agências de aplicação da lei. Estamos falando de atividades científicas, militares, políticas, de inteligência e outras. Ao tornar públicos esses fatos, um indivíduo pode não apenas infligir danos econômicos ao estado, mas também colocar em risco sua segurança. A responsabilidade séria é prevista para tais ofensas.
Em instituições médicas e outras deste tipo, também é necessário manter a confidencialidade. A equipe não tem o direito de divulgar informações de clientes. O mesmo se aplica às empresas de auditoria. Caso contrário, a parte lesada poderá iniciar um processo judicial.
O que não pode ser informação confidencial
O escopo da política de privacidade não se aplica aos seguintes tipos de informação:
- informações especificadas nos documentos constitutivos;
- dados de certificado de registro de empresa;
- informações sobre a propriedade da organização;
- informações sobre o cumprimento das regras de segurança e padrões de responsabilidade ambiental;
- na equipe, bem como o sistema de remuneração pelo trabalho realizado;
- fatos de uma violação da lei;
- informações sobre licitações, licitações e outros eventos nos quais o destino da propriedade estatal é decidido;
- demonstrações financeiras de organizações sem fins lucrativos.
Proteção de privacidade
A privacidade dos dados pode ser protegida pelo seu proprietário da seguinte forma:
- primeiro você precisa fazer uma lista de informações que se enquadram na categoria de "segredo comercial" de acordo com a lei;
- Estabelecer um procedimento interno para a protecção das informações, limitando o círculo de pessoas que têm acesso a essas informações, e introduzindo a responsabilidade pelo incumprimento das regras;
- manter registros de pessoas que são admitidas em dados confidenciais;
- a introdução de uma cláusula sobre a responsabilidade pela divulgação de informação classificada no contrato de trabalho, bem como contratos comerciais com empreiteiros;
- gravação clara em mídia digital e em papel de todas as informações, a fim de provar sua autenticidade e propriedade;
- registro imediato junto às autoridades relevantes de informações que devem ser protegidas.
Esta lista de atividades pode ser complementada a critério do empreendedor. A principal condição é o cumprimento de seus padrões legislativos.
Conclusões
Confidencialidade é uma necessidade objetiva nas condições modernas. Cada pessoa, assim como a organização, tem o direito de manter certas informações em segredo. A violação desta regra implica o início de responsabilidade administrativa e, em alguns casos, criminal.
As condições de confidencialidade dependem em grande parte do tipo de atividade de que estamos falando. Esta regra deve ser seguida em tudo o que se relaciona com segredos comerciais ou de estado, bem como a vida privada de um indivíduo, independentemente do seu status social e tipo de atividade.
