O trabalho secreto no escritório é repleto de riscos consideráveis. Na maior parte, é causada pela ignorância das especificidades do trabalho e violações dos princípios fundamentais de sua implementação. 
Segredo de Estado - o que é isso?
Este conceito tem vários significados. Em um sentido geral, o mistério caracteriza algo desconhecido e não resolvido. Em relação às agências governamentais, tais informações são entendidas como dados que são conhecidos por uma categoria de pessoas estritamente definida. Segredo de Estado, portanto, é algo que não está sujeito a divulgação. Esses dados mantêm seu status geralmente por um determinado período de tempo. Estabelece-se dependendo da significância da informação, a sua necessidade, surgindo dos interesses do país inteiro ou um departamento específico. Por várias razões, a informação perde seu sigilo ao longo do tempo. Depois de um certo período, pode ser tornado público ou publicado.
Abutres de sigilo: tipos
No trabalho diário de departamentos e ministérios da Federação Russa, um grande número de atos é compilado. A implementação de funções gerenciais é impossível sem fluxo de trabalho. Uma das características das atividades administrativas é a variedade de materiais. A classificação das informações classificadas é realizada de acordo com a Lei Federal nº 5485-I. Parte significativa dos atos emitidos por órgãos administrativos contém informações que não estão sujeitas à divulgação. No entanto, existem graus de sigilo. Eles são refletidos por marcas especiais nos papéis. A legislação prevê os seguintes abutres: “Segredo”, “De Importância Especial” e “Top Secret”. Vamos considerá-los em mais detalhes. 
Características distintivas de marcas
Os selos de sigilo dos documentos são estabelecidos dependendo do conteúdo e importância das informações presentes nos mesmos. Assim, para a divulgação de determinados dados fornece um certo passivo. A marca de "Importância Especial" implica o mais alto grau de sigilo. Este status é atribuído a uma categoria limitada de atos. A divulgação de tais informações representa um perigo para o país. A publicação desses dados pode causar danos significativos aos interesses do Estado. A este respeito, os atos atribuídos a esse grupo devem ser protegidos de maneira especial.
A marca “Top Secret” é colocada em documentos que estão mais relacionados à segurança e defesa do país. O dano de sua revelação é bastante óbvio. O procedimento para lidar com essas informações é estritamente regulado.
Existe outra categoria de documentos. Eles estão marcados como "para uso oficial". Se os abutres do segredo estabelecerem claramente o status dos atos, então, neste caso, há uma restrição de acesso à informação. É necessário evitar o vazamento de dados de serviço. 
Regras gerais
Os selos de privacidade e o procedimento para manuseá-los são estabelecidos de acordo com as listas definidas pela Lei Federal acima mencionada. Inserir informações e alterar as listas de tais dados é atribuído a funcionários específicos. Ao formar a lista, todas as áreas de produção são levadas em conta. Carimbos de segurança são definidos para informações:
- No campo militar.
- No campo da ciência, economia e tecnologia.
- No campo da economia e política externa.
- No campo da inteligência, inteligência operacional, contra-inteligência.
- No campo da luta contra o terrorismo.
Durante os eventos, quando selos de sigilo são estabelecidos, extratos dos atos relevantes são feitos, determinados pelo contratante.O controle dessa atividade é atribuído à pessoa que assinou os documentos. Essas entidades são responsáveis pela classificação adequada dos documentos em uma ou outra categoria de sigilo, a definição do selo correspondente. 
Princípios
Para preservar informações de particular importância para o país, deve haver uma melhoria contínua do atual procedimento de classificação. Como mostra a prática, para a implementação desta tarefa, abordagens baseadas cientificamente e um método sistêmico são importantes. Abutres de sigilo devem ser definidos corretamente em casos estritamente regulamentados. Isso garante a proteção de informações importantes. Existem os seguintes princípios para determinar o sigilo dos documentos:
- Abordagem sistemática.
- Objetividade.
- Otimização de volume de dados.
- Revisão periódica.
Abordagem Sistemática
Uma das principais características desse princípio é a consideração do processo de classificação como um todo. No decurso do que deve ser levado em conta: a interdependência e, simultaneamente, a natureza contraditória das duas direções. Antes de mais, existe o desejo de fornecer uma proteção fiável dos segredos de estado. Por outro lado, é necessário evitar a ocultação de dados excessivos e irracionais, com todas as conseqüências negativas. Com uma sobreavaliação do selo de sigilo, as possibilidades de troca de informações entre os departamentos são significativamente reduzidas. Isso também leva a um aumento constante no volume de ações que contêm dados inacessíveis a uma ampla gama de usuários. Isso, por sua vez, muitas vezes complica a proteção de informações realmente importantes. Outro extremo é a subavaliação do sigilo. Neste caso, o perigo também é óbvio, uma vez que tal atividade cria os pré-requisitos para o vazamento de dados importantes. 
Objetividade
Este princípio baseia-se na adesão incondicional aos requisitos da lista de documentos secretos definidos na legislação. Não é permitido guiar-se pela opinião subjetiva, com base nas únicas decisões dos artistas. Caso contrário, é provável que ocorram erros que possam levar a uma subestimação ou superestimação do sigilo de um documento.
Otimização de volume
Este princípio é de particular importância na classificação e preservação da informação. Em qualquer ato, deve haver um mínimo de dados que seja realmente necessário para resolver um determinado problema ou realizar um trabalho específico. Informações excessivas podem levar à divulgação descontrolada de todas as informações.
Revisão Periódica
Documentos contendo informações classificadas devem ser revisados regularmente. Os dados podem perder sua relevância ou sua importância pode diminuir. Após a revisão, o sistema de documentos é descarregado. Um ou outro status do ato é estabelecido de acordo com o volume de importância da informação presente nele. Por sua vez, deve ser consistente com o grau real de sigilo. 
Mudança de status
É feito em estrita conformidade com a lei aplicável. De acordo com a Lei Federal, se fatores objetivos mudarem, como resultado do qual a proteção subsequente de dados classificados como segredo de Estado é impraticável, os atos devem ser desclassificados. De acordo com as disposições da lei, o período durante o qual os dados estão sujeitos a proteção não é superior a 30 anos. As exceções são documentos que, de acordo com a decisão da comissão interinstitucional, prorrogam o prazo para tal informação. A desclassificação ou redução do pescoço é realizada por órgãos autorizados. São comissões especiais que incluem pessoas competentes.
Os últimos são nomeados pelos chefes dos departamentos relevantes. As comissões devem redigir atos que evidenciem em detalhe a necessidade de reduzir o pescoço ou a desclassificação.O status da informação também pode ser alterado pelos chefes dos departamentos autorizados em que os documentos relevantes foram elaborados ou desenvolvidos. Esses funcionários também têm o direito de desclassificar ou classificar esses atos. A destruição de títulos é realizada em estrita conformidade com o quadro legal regulador que rege o escopo de tal papelada.
