Código do Trabalho da Federação Russa garantiu licença anual para cada funcionário. Se não for totalmente utilizado, o empregado tem direito a indenização. Seu tamanho depende da duração do trabalho. Leia mais sobre como calcular a compensação para férias não utilizadas, continue a ler.
Base jurídica
No art. 122 do Código do Trabalho da Federação Russa descreve o procedimento para a concessão de férias anuais e as regras para o cálculo da compensação. Todos os 28 funcionários que trabalharam por mais de 6 meses são elegíveis para 28 dias de férias remuneradas. A compensação é paga pela parte que excede o período especificado, ou os dias que são transportados para o próximo ano civil. A base em ambos os casos é a declaração do empregado. A indemnização a um empregado por férias não utilizadas pode ser paga antecipadamente se:
- a mulher sai em licença de maternidade;
- estamos falando de empregados menores;
- o trabalhador adota a criança até 3 meses;
- após a demissão.
Ao pagar uma compensação, algumas nuances devem ser levadas em conta:
- trabalho a tempo parcial não afeta a duração das férias;
- o empregado pode exercer seu direito a férias pagas a qualquer momento;
- compensação monetária para férias não utilizadas também é acumulada para os funcionários que trabalham sob um contrato de prazo fixo;
- na demissão, o empregado deve ser totalmente compensado por dias de férias não utilizados.
O Código do Trabalho da Federação Russa também prescreve restrições sob as quais o pagamento não é feito:
- se um contrato de lei civil for celebrado com o empregado;
- se uma pessoa trabalhou por menos de um crescente.
Se a compensação for paga por todas as férias, a empresa pode ser multada por violação da lei:
• 500-5000 rublos são pagos por gerentes e empresários;
• 30 a 50 mil rublos são pagos às custas da organização.
Você só pode adiar as férias para o próximo ano devido às necessidades de produção. Não fornecê-lo por mais de dois anos é proibido (artigo 124 do Código do Trabalho da Federação Russa).
Como calcular a compensação por férias não utilizadas
Primeiro você precisa calcular o número de dias compensados. Isso exigirá os seguintes dados:
- duração do último trabalho;
- número de dias utilizados.
O descanso é fornecido para cada ano de trabalho. O cálculo começa a partir do momento do crime para os deveres. O próximo ano conta a partir do primeiro dia de janeiro. O direito ao descanso surge após seis meses de trabalho contínuo. Por acordo das partes, pode ser fornecido antes desse período. Dias de folga pagos para a experiência de trabalho subsequente podem ser usados a qualquer momento, de acordo com as regras internas da empresa. A legislação permite a possibilidade de fornecer absenteísmo em um ano civil para períodos iniciais. Se alguns meses estiverem sujeitos a exclusão, o período de faturamento é alterado por um número semelhante de dias. Isto pode ser uma licença não remunerada de mais de 14 dias, um período para cuidar de uma criança, absenteísmo (Artigo 122).
Número de dias
O montante da compensação depende do tempo de serviço, cargo, profissão e região. O cidadão médio é compensado por um ano 28 dias. Categorias separadas de trabalhadores têm férias mais longas:
- para funcionários públicos - 35 dias (Lei Federal nº 79);
- juízes que trabalham em áreas:
- Extremo norte - 51 dias;
- equiparado ao Extremo Norte - 45 dias;
- em condições climáticas normais - 30 dias.
A duração de suas férias também é afetada pela experiência. Os juízes que trabalharam de 5 a 10 anos recebem um adicional de 5 dias de licença, 10-15 anos - 10 dias, mais de 15 anos - 15 dias. A mesma disposição se aplica a pessoas com deficiência (Lei Federal No. 181) que servem na Força Aérea Russa, funcionários do Ministério da Administração Interna e outras estruturas de poder do Extremo Norte.
Imposto de renda pessoal
Compensação por dias de férias não utilizados, bem como outras remunerações por trabalho, está sujeita a imposto de renda pessoal. A retenção é realizada no momento do pagamento. Cálculos de contribuições devem ser realizados no mesmo mês em que as provisões foram feitas. Ou seja, se o funcionário desistir em 1º de setembro e a remuneração for paga em agosto, todas as cobranças deverão ser atribuídas ao oitavo mês.
Exemplos
Para o período de faturamento, o empregado foi acumulado um salário de 400 mil rublos. O ano civil está totalmente elaborado. Como calcular a compensação para férias não utilizadas?
- Ganhos médios: 400.000 / 12 meses. / 29,3 = 1137,65 rublos.
- Valor do feriado: 1137.65 * 28 dias. = 31.854,20 rublos.
- Imposto de renda pessoal: 31854,20 * 0,13 = 4141,05 rublos.
- A compensação por licença não utilizada no momento da demissão é calculada usando a seguinte fórmula:
SDZ * BWW, onde
SDZ - salário médio diário;
BWW - o número de dias de descanso.
Neste exemplo, o empregado receberá o valor total menos imposto de renda pessoal:
31854,20 - 4141,05 = 27713,15 rublos.
Considere um exemplo mais complexo.
O colaborador trabalhou na organização de 01/01/14 a 30/09/14 e tem direito a receber 28 dias de férias. O seu salário em meses cheios do trabalho elevou-se a 40 mil rublos e em setembro - 45 mil rublos. A compensação por licença não utilizada no momento da demissão é calculada da seguinte forma:
- Número de dias: (28/12) * 8 = 19 (arredondamento).
- Ganhos médios: (40.000 * 7 + 45.000) / (8 * 29,4) = 1380 rublos.
- Quantidade de compensação: 1380 * 19 = 26.220 rublos.
- Imposto de renda pessoal: 26220 * 0,13 = 3408,6 rublos.
- Montante na mão: 26.220 - 3408.6 = 22811.40 rublos.
Período de faturamento
O cálculo da indemnização por licença não utilizada no despedimento é efectuado com base em 12 meses completos. Sua duração é considerada de 1 a 30 (31) números e 28 (29) números em fevereiro. Os dias em que o funcionário foi localizado são excluídos do cálculo:
- em licença médica;
- em licença de maternidade;
- de férias sem pagamento.
Embora o processo de cálculo seja bastante simples, esses erros são frequentemente encontrados:
- a compensação é paga em dias não programados;
- uma fórmula diferente é usada;
- os dias de férias são arredondados para baixo;
- o cálculo é feito para dias não utilizados do último ano de trabalho.
O número de dias é considerado dividindo a duração do descanso por 12 e multiplicando por meses de experiência:
- 2,33 com uma duração de férias de 28 dias;
- 2,92 se um adicional de 7 dias de descanso for fornecido.
Quando a compensação por férias não utilizadas é acumulada, o arredondamento de dias de férias em maior medida não é previsto por lei. Mas a cabeça pode regular este item por decretos internos.
Casos especiais
De acordo com o art. 120 do Código do Trabalho da Federação Russa, as férias são calculadas e fornecidas em dias de calendário. Para trabalhadores sazonais (v. 291), e pessoas que tenham celebrado contratos por até 2 meses (art. 295), feriados são calculados em dias úteis.
O cálculo da compensação por licença não utilizada no momento da demissão, caso o funcionário trabalhe por menos de um mês, também causa muitas perguntas. Considere exemplos específicos.
Ivanov I.M. começou a trabalhar em 15 de maio. No primeiro ano, ele tirou 3 dias de folga por 3, 6 e 5 dias. Como determinar o período de faturamento? De acordo com as regras, o primeiro ano deve ser considerado de 15/05/14 a 14/05/15. Se o número de dias de descanso não utilizado não exceder 14 (3 + 6 + 5), a data final não deverá ser alterada.
Karaseva I.V. foi contratado em 15 de agosto de 2012. De 06/06/13 a 22/11/13 esteve em licença-maternidade, a partir de 23/11/2013 tirou licença parental até o dia 22/05/15. A partir de 03.02, um funcionário passou a trabalhar meio expediente. E em 16 de junho de 15 ela desistiu por vontade própria. É necessário determinar a experiência.
A licença de maternidade está sujeita a exclusão. A data final do período de faturamento não precisa ser alterada. Para o primeiro ano totalmente trabalhado, há 28 dias de descanso. O segundo ano de trabalho é completamente excluído do cálculo:
- de 23/11 a 31/12. 2013 - 39 dias;
- a partir de 01.01. 31 de dezembro de 2014 - 365 dias;
- de 01.01 a 02.02. 2015 - 33 dias.
Durante todo esse período, o funcionário estava de licença para cuidar do recém-nascido.
A próxima data de liquidação inicia-se em 15/08/13 e se estende até o dia do desligamento em 16/06/15. Este período pode ser dividido em dois segmentos:
- de 15 de agosto a 23 de novembro de 2013 - 3 meses 9 dias (licença-maternidade);
- de 03.02 a 16.06. 2015 - 4 meses 14 dias.
O tempo total de serviço é de 7 meses e 25 dias.
Absenteísmo
Após a demissão, um funcionário tem direito a pagamentos por férias não utilizadas. Mas o absenteísmo é excluído da experiência (Artigo 121).
Kovalev M.P. assumiu funções em 2 de setembro de 2014. Desde 2 de abril de 2015, ele estava ausente do trabalho sem um bom motivo. A gerência decidiu demitir Kovalev de 06/02/15 por absenteísmo. É necessário calcular a experiência de férias. O período de 02.04 a 01.06.2015 está excluído do cálculo. De 2 de setembro de 2014 a 2 de abril de 15, Kovalev trabalhou por 7 meses. A compensação será cobrada por esse período.
Férias prolongadas
O Código do Trabalho da Federação Russa prevê dias adicionais (artigo 334) para certas categorias de trabalhadores. Por exemplo, os professores descansam por 14 ou 29 dias a mais. A indenização por férias não utilizadas é paga se o empregado tiver trabalhado por mais de 11 meses (com 42 dias de descanso) e 10 meses (com 56 dias de descanso).
Professor Gracheva R.F. contratado em 26/08/14. 30/06/15 ela desistiu. Uma licença anual de 56 dias não foi concedida ao trabalhador. É necessário calcular a compensação. Para o ano (26/08/14 - 30/06/10), foram trabalhados 10 meses e 5 dias. De acordo com as regras de arredondamento, o relatório será conduzido com base em 10 meses. Para eles, o professor pode reivindicar uma indenização à taxa de 56 dias.
Pagamento total
Todas as coisas sendo iguais, um ano consiste em 11 meses de trabalho e 28 dias de descanso. Se o empregado trabalhou menos do que o período especificado, ele tem direito a uma compensação total por férias não utilizadas. O aplicativo de amostra que o funcionário escreve nesse caso não é diferente do padrão.
Funcionários que tenham trabalhado por mais de 5,5 meses e saiam devido às seguintes razões também podem exigir uma indenização integral:
- em conexão com a liquidação, reorganização do empreendimento ou suspensão temporária de trabalho;
- admissão ao serviço militar;
- destacamento para universidades, escolas técnicas;
- transferir para outro emprego;
- devido a inadequação.
Exemplos
Petrov V.V. assumiu funções em 06/11/14. Um ano depois, em 19 de junho, ele se demite. Não houve passagens no período de faturamento. Como calcular férias não utilizadas? Na data da demissão em 19 de junho, a pessoa trabalhou por 11 meses 9 dias. Como 9 KDs são menos de meio mês, eles são excluídos. Assim, a base para os cálculos é de 11 meses, para os quais o empregado tem direito a 28 dias de descanso.
O funcionário trabalha na empresa desde 13/10/14. Ele foi convocado para o serviço militar em 31/01/15. Não houve passes para o período de faturamento. Você precisa calcular dias de férias não utilizados. O tempo total de serviço é:
–13.10.14 - 12.03.15 - 5 meses completos;
- 13.03.15 a 31.03.15 - 19 dias. > 15 dias Para fins de cálculo, é arredondado. O tempo total de serviço é de 6 meses.
Como o empregado trabalhava por mais de 5,5 meses, ele tinha direito à remuneração total por 28 dias.
Pagamento parcial
Se um funcionário trabalhou na empresa por menos de 11 meses, a remuneração é cobrada proporcionalmente.
Um exemplo. O homem foi recrutado em 26/05/15. 20/06/15 ele decidiu desistir. Como calcular a compensação para férias não utilizadas? O empregado trabalhou por menos de um mês. Na data da demissão, a sua antiguidade era de 23 k.d. Este valor é arredondado para 30. A compensação é devida por:
(28 dias / 12 meses) * 1 mês = 2,33.
Se o arredondamento for fornecido na empresa, o pagamento será efetuado em 3 dias.
Cálculos semelhantes são realizados se a experiência for de 1 a 11 meses.
Um exemplo. O funcionário trabalhou na organização por 5 meses e 19 dias. Então ele se demitiu por vontade própria. Como calcular a compensação para férias não utilizadas neste caso? De acordo com as regras, o tempo de serviço é de seis meses. Se as regras internas da empresa previrem o arredondamento de dias, o pagamento será efetuado para:
28 cd / 12 meses * 6 meses = 13,99 ou 14 dias.
Mudança de condições
Se um empregado trabalhou em várias posições por 12 meses e depois desistiu, as férias não utilizadas por um ano são calculadas separadamente para cada período.Então o resultado é resumido.
Um exemplo. O professor foi contratado em 01/10/14. Ela tem direito a férias de 42 dias. Em 12 de janeiro, ela foi transferida para o cargo de secretária. A duração da licença foi reduzida para 28. Devido à demissão em 30 de junho, ela sai. Durante o trabalho, o empregado saiu de 5 dias de férias. Conte o número de dias a serem compensados.
O termo de trabalho como professor foi de 3 meses completos e 12 dias, os quais são excluídos dos cálculos. A remuneração deve ser paga com base em: 42/12 * 3 = 10,5 dias O empregado trabalhou para o cargo de referente por 5 meses e 20 dias. Experiência total - 6 meses. Desde que ela foi demitida devido ao downsizing, ela tem direito ao pagamento integral em 28 dias. Resumir o resultado: 28 + 10,5 = 38,5 - 5 (dias utilizados) = 33,5 dias.
Descanso seguido de despedimento
A pedido do empregado, os dias não utilizados podem ser fornecidos antes da sua demissão. O período de descanso não aumenta a experiência. Apenas são pagos os dias que seriam compensáveis em uma situação padrão.
Um exemplo. Sidorov V.I foi contratado 02.09.14. E em 09.06.15 ele escreveu uma declaração sobre a provisão de licença com nova demissão a partir de 06.16.15. Dos 30 dias estabelecidos, o empregado utilizou 10. Data de demissão - 15/07/15. Em 16 de junho, Sidorov trabalhou por 9 meses e 14 dias. Duração total do serviço - 9 meses. A indemnização por férias não utilizadas será paga à taxa de (30/12) * 9 - 10 = 12,5.
