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Como elaborar o "ato de recepção e transmissão de chaves"?

Na vida, uma pessoa tem que redigir e assinar vários documentos. Entre eles pode sempre ser o "ato de recepção e transmissão de chaves". Portanto, você precisa conhecer bem não apenas o propósito, mas também o conteúdo deste documento.

Conceitos básicos

Antes de prosseguir para os detalhes, você precisa entender o conceito básico. O que é um "ato"? De um modo geral, este é um documento que é uma confirmação de uma ação. Agora tudo fica claro. Isso significa que o “Ato de recepção e transferência de chaves” é um procedimento registrado em papel, em decorrência do qual um determinado objeto foi transferido de um proprietário ou pessoa responsável para outro.

certificado de aceitação de transferência de chave

Isso geralmente é feito por acordo prévio. Quase qualquer item pode ser transmitido. Nesse caso, as chaves atuam como o objeto. Quando tal ação pode ocorrer e por quais atos regulamentadores ela deve ser regulada? A chave, na verdade, é parte de qualquer propriedade (apartamento, carro, casa, cofre e outros objetos de valor). E essas questões são da responsabilidade do Código Civil da Rússia. Quando é o "ato de aceitação de chaves" elaborado? Tudo depende das circunstâncias do contrato e do tipo de propriedade transferida. Mas deve-se notar que, na prática, as chaves podem ser independentes e parte integrante.

Caso especial

Sob condições de produção, nada muda também. Alguns funcionários, em virtude de seus deveres, assumem total responsabilidade pelos valores a eles confiados, que estão em uma sala separada, que é trancada de estranhos por chaves. Mudando o local de trabalho, eles são obrigados a transferir para o seu sucessor toda a propriedade responsável, incluindo aquela que é armazenada separadamente. O novo funcionário deve ter acesso direto a tudo o que agora será de sua responsabilidade. Então ele deve ter suas próprias chaves.

Para cumprir a legalidade de tais ações, cada etapa é documentada. Portanto, o "ato de recepção e transmissão de chaves" é elaborado separadamente. Tem uma forma arbitrária. O texto do documento contém uma lista de chaves a serem transferidas e é marcado em qual sala cada uma delas se encaixa. Todas as posições devem ser numeradas para evitar possíveis mal-entendidos. Mais tarde, este documento será anexado ao restante dos materiais de transferência do caso.

As chaves do apartamento

Separadamente, é necessário considerar a transferência de chaves para os alojamentos. Esta situação na vida é bastante comum. Neste caso, não importa se uma casa é alugada ou adquirida. Um novo usuário deve receber acesso do proprietário na forma de um conjunto de chaves. Este procedimento também é executado na forma de um documento separado chamado "Ato de recepção e transmissão de chaves". A amostra pode ser obtida em qualquer escritório de advocacia ou compilada independentemente. Além disso, isso não é nada difícil de fazer. De forma semelhante, é compilado durante a transferência do próprio apartamento.certificado de aceitação de transferência de chave

Esse tipo de documento deve conter as seguintes informações obrigatórias:

  1. Nome, data e local de sua criação.
  2. "Cap" na forma de texto, onde as partes signatárias concluíram este ato. Ambos os participantes devem fornecer informações completas sobre si mesmos (nome, endereço de registro e detalhes do passaporte).
  3. A parte principal diz que uma das partes dá a outra uma ou mais chaves, indicando claramente qual porta cada uma delas abre. Aqui você pode refletir todas as deficiências desta sala, a fim de evitar futuras reivindicações não razoáveis ​​de uma das partes.Por exemplo, um dos bloqueios funciona mal e requer substituição.
  4. Na parte final, as partes apõem suas assinaturas e mais uma vez provam informações completas sobre si mesmas como prova disso.

Um ato elaborado em duplicata permanece com cada uma das partes até a expiração do contrato.

Assinatura Eletrônica de Documentos

Recentemente, as empresas têm praticado a assinatura de muitos documentos usando assinaturas eletrônicas. Isso é muito conveniente ao enviar relatórios, quando a entrega do original pode levar muito tempo.certificado de aceitação de transferência de chave eletrônica

Para fazer isso, você deve entrar em contato com o centro de serviços públicos ou o escritório de impostos no local de registro. Lá, você precisará passar por um determinado procedimento, desde o preenchimento e subsequente confirmação da inscrição até o recebimento da chave em si e uma cópia no papel. Normalmente, é emitido para uma pessoa autorizada da organização, que é nomeada por ordem do diretor e, posteriormente, torna-se o proprietário total do certificado dessas chaves. Agora, para a certificação eletrônica e transferência de documentos, apenas duas assinaturas serão importantes: a pessoa responsável e o chefe da empresa.

“O ato de receber e transmitir uma chave eletrônica” é elaborado por analogia com outros documentos similares. Somente o dono da chave e o representante da organização que o emite participam. O documento é certificado pelas assinaturas de ambas as partes.


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