Na vida, uma pessoa tem que redigir e assinar vários documentos. Entre eles pode sempre ser o "ato de recepção e transmissão de chaves". Portanto, você precisa conhecer bem não apenas o propósito, mas também o conteúdo deste documento.
Conceitos básicos
Antes de prosseguir para os detalhes, você precisa entender o conceito básico. O que é um "ato"? De um modo geral, este é um documento que é uma confirmação de uma ação. Agora tudo fica claro. Isso significa que o “Ato de recepção e transferência de chaves” é um procedimento registrado em papel, em decorrência do qual um determinado objeto foi transferido de um proprietário ou pessoa responsável para outro.
Isso geralmente é feito por acordo prévio. Quase qualquer item pode ser transmitido. Nesse caso, as chaves atuam como o objeto. Quando tal ação pode ocorrer e por quais atos regulamentadores ela deve ser regulada? A chave, na verdade, é parte de qualquer propriedade (apartamento, carro, casa, cofre e outros objetos de valor). E essas questões são da responsabilidade do Código Civil da Rússia. Quando é o "ato de aceitação de chaves" elaborado? Tudo depende das circunstâncias do contrato e do tipo de propriedade transferida. Mas deve-se notar que, na prática, as chaves podem ser independentes e parte integrante.
Caso especial
Sob condições de produção, nada muda também. Alguns funcionários, em virtude de seus deveres, assumem total responsabilidade pelos valores a eles confiados, que estão em uma sala separada, que é trancada de estranhos por chaves. Mudando o local de trabalho, eles são obrigados a transferir para o seu sucessor toda a propriedade responsável, incluindo aquela que é armazenada separadamente. O novo funcionário deve ter acesso direto a tudo o que agora será de sua responsabilidade. Então ele deve ter suas próprias chaves.
Para cumprir a legalidade de tais ações, cada etapa é documentada. Portanto, o "ato de recepção e transmissão de chaves" é elaborado separadamente. Tem uma forma arbitrária. O texto do documento contém uma lista de chaves a serem transferidas e é marcado em qual sala cada uma delas se encaixa. Todas as posições devem ser numeradas para evitar possíveis mal-entendidos. Mais tarde, este documento será anexado ao restante dos materiais de transferência do caso.
As chaves do apartamento
Separadamente, é necessário considerar a transferência de chaves para os alojamentos. Esta situação na vida é bastante comum. Neste caso, não importa se uma casa é alugada ou adquirida. Um novo usuário deve receber acesso do proprietário na forma de um conjunto de chaves. Este procedimento também é executado na forma de um documento separado chamado "Ato de recepção e transmissão de chaves". A amostra pode ser obtida em qualquer escritório de advocacia ou compilada independentemente. Além disso, isso não é nada difícil de fazer. De forma semelhante, é compilado durante a transferência do próprio apartamento.
Esse tipo de documento deve conter as seguintes informações obrigatórias:
- Nome, data e local de sua criação.
- "Cap" na forma de texto, onde as partes signatárias concluíram este ato. Ambos os participantes devem fornecer informações completas sobre si mesmos (nome, endereço de registro e detalhes do passaporte).
- A parte principal diz que uma das partes dá a outra uma ou mais chaves, indicando claramente qual porta cada uma delas abre. Aqui você pode refletir todas as deficiências desta sala, a fim de evitar futuras reivindicações não razoáveis de uma das partes.Por exemplo, um dos bloqueios funciona mal e requer substituição.
- Na parte final, as partes apõem suas assinaturas e mais uma vez provam informações completas sobre si mesmas como prova disso.
Um ato elaborado em duplicata permanece com cada uma das partes até a expiração do contrato.
Assinatura Eletrônica de Documentos
Recentemente, as empresas têm praticado a assinatura de muitos documentos usando assinaturas eletrônicas. Isso é muito conveniente ao enviar relatórios, quando a entrega do original pode levar muito tempo.
Para fazer isso, você deve entrar em contato com o centro de serviços públicos ou o escritório de impostos no local de registro. Lá, você precisará passar por um determinado procedimento, desde o preenchimento e subsequente confirmação da inscrição até o recebimento da chave em si e uma cópia no papel. Normalmente, é emitido para uma pessoa autorizada da organização, que é nomeada por ordem do diretor e, posteriormente, torna-se o proprietário total do certificado dessas chaves. Agora, para a certificação eletrônica e transferência de documentos, apenas duas assinaturas serão importantes: a pessoa responsável e o chefe da empresa.
“O ato de receber e transmitir uma chave eletrônica” é elaborado por analogia com outros documentos similares. Somente o dono da chave e o representante da organização que o emite participam. O documento é certificado pelas assinaturas de ambas as partes.
