Itens de estoque são geralmente transferidos entre duas pessoas responsáveis. Tal movimento é acompanhado pela preparação de um documento apropriado chamado ato de aceitação de bens e materiais. O que é este documento e como desenhá-lo corretamente? Isso deve ser descrito em detalhes.
Conceitos básicos
A transferência de valores de material pode ocorrer de duas maneiras:
1. Dentro da empresa quando se deslocam entre sites ou mudando pessoas responsáveis.
2. Ao transferir mercadorias para fora da empresa.
Em cada um desses casos, um ato de aceitação de bens e materiais deve ser compilado de acordo com todas as regras. Faz parte da documentação primária e representa um dos métodos de contabilização de mercadorias.
Em cada caso particular, tal ato de recepção e transferência de bens e materiais desempenha uma certa função. Por exemplo, ao mudar a pessoa responsável pela empresa, ele fixa a quantidade de mercadorias e outros materiais que são de responsabilidade de um novo funcionário. A partir deste momento, ele será responsável pela sua segurança e uso adequado. Outra opção também é possível quando valores são transferidos como resultado da assinatura de uma concessão. Aqui, o ato de aceitação e transferência de bens e materiais compilado declara o fato de uma mudança temporária de propriedade de acordo com um acordo preliminar. Depois de um certo tempo, todos os itens devem ser transferidos para o proprietário original com total segurança. Caso contrário, uma das partes pode apresentar outra reivindicação fundamentada e exigir uma compensação por danos causados a ela.
Formulário contábil
Para facilitar e corrigir a contabilidade, uma forma especial do ato de aceitação de bens e materiais foi desenvolvida. O tipo deste documento unificado foi aprovado pela resolução do Comitê Estatal Russo nº 66, de 08/09/1999. Está incluído em um álbum especial, como uma forma separada do MX-1.
Pode ser dividido nos seguintes componentes:
1. Informação de fundo.
2. Dados do produto.
3. Assinaturas das partes.
Na primeira parte, informações sobre o custodiante e depositante do produto, bem como o número e a data do contrato de acordo com o qual a transferência é feita, são inseridas seqüencialmente em certas colunas. A seguir, o nome do documento e seus detalhes (data e número de série). A segunda parte é uma tabela na qual todas as mercadorias são divididas dependendo do sortimento. Além disso, cada posição é descrita em detalhes, começando com o nome e as características e terminando com a quantidade, bem como o preço definido. Indica também o período, local e condições de armazenamento dos produtos. A última parte inclui as assinaturas de pessoas que, de acordo com o contrato, assumem obrigações bastante certas. Eles devem ser complementados pelo nome dos posts, uma transcrição detalhada e, se possível, certificados por selos.
Regras de preenchimento
Apesar do fato de que este documento é unificado, cada empresa individual pode desenvolvê-lo por si mesmo. Isso não será uma violação.
Mas, na prática, as partes costumam usar o formulário padrão MX-1. É muito simples e conveniente. Como inserir corretamente os dados em tal ato de aceitação de mercadorias e materiais? Uma amostra pode ser considerada com um exemplo específico. Suponha que uma empresa transfira mercadorias para outra para armazenamento. Um acordo apropriado é celebrado entre eles, e o anexo a ele será o ato presente. Primeiro você precisa preencher os detalhes das partes (nome, endereço e códigos). Eles devem cumprir integralmente o acordo concluído, que é indicado aqui.Em seguida, insira gradualmente os dados na tabela sobre o produto a ser transferido. Depois disso, você deve especificar as condições de armazenamento aceitas. Normalmente, a frase “de acordo com o acordo” é simplesmente escrita aqui, uma vez que o texto do documento em si já tem uma descrição completa de todas as circunstâncias. Há também uma coluna “marcas especiais”, onde cada lado pode postar seus comentários sobre as mercadorias que estão sendo transferidas. Em conclusão, as partes, representadas por seus representantes autorizados, assinam o documento e o certificam com selos.
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