Ato comercial: regras e termos de elaboração

Um ato comercial confirma as circunstâncias que servem de base para levar à responsabilidade da propriedade. Este documento é usado por serviços de entrega, empresas de passageiros, correio, etc. Consideremos ainda em quais casos um ato comercial é elaborado.

Circunstâncias

Um ato comercial, cujo modelo é apresentado no artigo, certifica:

1. Inconsistência da massa de objetos, seus nomes, número de lugares com as informações indicadas na fatura.
2. Danos / danos aos objetos e causas prováveis ​​de danos.
3. Detecção de carga sem acompanhamento de documentos e vice-versa (papéis sem objetos).
4. O retorno de objetos de valor roubados.
5. Não transferência de carga para a ferrovia para uso não público dentro de 24 horas após a execução dos documentos apropriados (o ato é elaborado a pedido do destinatário).

O timing

O ato comercial é elaborado:

1. No caminho - no dia da identificação das circunstâncias que precisam ser devidamente executadas.
2. Ao descarregar em locais de uso geral - no dia do descarregamento. Se necessário, a documentação é feita após a transferência de ativos materiais para o destinatário.
3. Ao descarregar em locais de uso não geral - no dia do descarregamento. A verificação deve ser realizada durante ou imediatamente após a conclusão do procedimento.

Se não for possível elaborar um ato de uma forma geral dentro do tempo especificado, isso deve ser feito dentro das próximas 24 horas.

Aplicações

Os dados são inseridos no ato comercial do formulário geral com base em documentos de acompanhamento, livros sobre objetos que pesam em escalas de frete e vagão e outros papéis. Quando é emitido para produtos perecíveis e alimentícios, uma cópia de um certificado ou certificado de qualidade deve ser anexada à primeira cópia. Estes últimos são certificados com base no original ou pela assinatura e selo da pessoa autorizada. O ato comercial sobre a deterioração de produtos perecíveis e alimentícios em seções refrigeradas, vagões autônomos, recipientes para matérias-primas endócrinas que correm com a equipe de serviço deve ser executado corretamente.

Um extrato do diário de trabalho sobre condição de temperatura no caminho. Deve ser assinado pelo líder deste grupo e certificado por uma pessoa autorizada. Ao mesmo tempo, o documento indica a temperatura do ar no recipiente, seção do refrigerador, carro autônomo antes de remover os objetos da composição de acordo com os dispositivos instalados neles. Se a forma do ato for completada mediante a entrega de animais e objetos controlados por unidades da Supervisão Veterinária do Estado, uma cópia do certificado veterinário deve ser anexada à sua primeira cópia. Quando você emite um documento para produtos regulamentados, uma cópia de um certificado que confirma a ausência de organismos de quarentena é anexada a ele.

Objetos homogêneos

Tais mercadorias podem ser transportadas em remessas separadas a granel ou a granel. Após a sua chegada dentro de um dia do remetente ao destinatário em vagões aproveitáveis, na ausência de sinais de perda, uma escassez detectada que exceda a taxa de perda natural e o valor da discrepância máxima nos resultados de estabelecer a massa líquida pode ser documentada em um ato. Aplica-se a mesma disposição aos excedentes identificados que compõem a diferença entre a massa de objetos determinada nas estações de partida e destino, levando-se em conta a taxa marginal de discrepância.A escassez ou quantidade excessiva de carga transportada a granel, a granel ou a granel com transbordo ou transbordo em trânsito, enviada por uma entidade para o endereço de um destinatário e chegada em vagões aproveitáveis, é determinada pela inspeção de todo o lote de mercadorias emitidas simultaneamente. Neste caso, como regra, um documento é elaborado.

Organização de transporte ferroviário

Para cada remessa, o documento deve conter as seguintes informações:

1. Número e tipo de vagão.
2. O número de dispositivos de bloqueio e vedação.
3. A massa e o número de peças de carga indicadas nos documentos de acompanhamento e disponíveis.

Ao pesar em uma balança de carreta, os indicadores são inseridos:

1. Gross.
2. As massas dos contêineres do vagão (é verificado na balança ou retirado do estêncil).
3. Net.

Os dados da remessa são indicados na lista anexada ao ato comercial. Estes documentos são assinados por pessoas envolvidas na transferência de objetos e representantes autorizados do entregador.

Atos comerciais no transporte

Os documentos são executados em triplicado. O formulário de ação deve ser preenchido sem correções, borrões, rasuras. As informações são inseridas em letras maiúsculas usando uma máquina de escrever ou computador. Um certificado comercial executado na estação de destino é usado na seguinte sequência:

1. A primeira instância é uma investigação das circunstâncias que se tornaram a base para sua execução.
2. O segundo formulário é emitido mediante solicitação ao destinatário.
3. A terceira cópia permanece com o fornecedor e é armazenada em seus negócios.

A distribuição dos documentos preenchidos na estação de partida ou na seção de passagem é realizada da seguinte forma:

1. A primeira cópia é usada pelo provedor para investigar as circunstâncias.
2. O segundo formulário é anexado ao documento anexo e segue para o destino.
3. A terceira cópia permanece nos assuntos do entregador.

Marcas

Se um ato comercial é elaborado em uma seção de passagem ou estação de partida, uma entrada apropriada é feita na nota de remessa no verso. A linha "marcas" indica o número do documento, a data e as circunstâncias em relação às quais ele é preenchido. Um registro do processamento de papel na estação de destino é feito a pedido do destinatário.

Tipo de Documento Eletrônico

O transporte ferroviário pode ser realizado usando um sistema de contabilidade automatizado. Em tais situações, a documentação é gerada eletronicamente. O procedimento para o seu armazenamento e distribuição é estabelecido por entidades envolvidas no transporte ferroviário, de acordo com o acordo sobre o intercâmbio de dados e documentação em formato eletrônico. As notas especificadas nas regras para o processamento dos documentos de acompanhamento serão inscritas na fatura. Um ato eletrônico é aplicado a ela.

Nuances

Se o conhecimento de embarque contiver uma marca na execução do documento na estação de passagem, e não estiver presente entre os documentos anexos, a pessoa que entrega os objetos deve emitir o ato novamente. Um ato comercial não é elaborado no momento da entrega das mercadorias recebidas no endereço de destino, se presente, e os dados nele contidos não diferem do estado real e da disponibilidade dos valores do material.

Explicação

A ausência de um ato comercial elaborado no momento da entrega das mercadorias não é a razão para o seu não reconhecimento. Não importa se a marca correspondente está presente na fatura ou não. Se durante a verificação na estação, nenhuma diferença é achada entre a informação do ato e a condição atual e a presença da carga no destino, o portador, sem redigir um documento novo, tem que fazer uma entrada no papel existente na seção "G". Se inconsistência de informação é revelada, outro artigo é elaborado. Na estação de destino, o destinatário não emite um documento preenchido na seção de aprovação. No entanto, há uma exceção a essa regra.

Se a responsabilidade da entidade que realiza o transporte ferroviário resultar do documento, ele deve ser emitido ao destinatário.No caminho pode ser emitido papel certificando as circunstâncias pelas quais o remetente é responsável. Em tal situação, uma escritura comercial preenchida no caminho deve ser apresentada ao destinatário. Não importará se o documento emitido no momento do recebimento dos objetos na estação de destino for transmitido. Uma cópia do papel preenchido na seção de passagem é armazenada nos arquivos da pessoa que realiza o transporte ferroviário. Durante o exame, uma entrada correspondente é feita na seção "E" do documento.

Assinatura

O ato comercial deve ser certificado pelo destinatário ou seu representante (se houver uma procuração correspondente), se ele participar da verificação da entrega, bem como da transportadora. O documento deve estar registrado no ledger. Ao verificar o peso da tara (vagão) pelo representante autorizado do transportador que não participou na pesagem, os nomes das entidades na presença das quais a determinação das massas líquidas e tara deve ser indicada na secção "D" do acto. Nesse caso, o documento é assinado pelo representante que participa do procedimento de verificação. Com o descarregamento simultâneo e entrega de mercadorias ao destinatário, o certificado é certificado por pessoas que representam o destinatário e a transportadora. Quando vagões são liberados em locais públicos nos locais e nos depósitos das estações, se a transferência de objetos é feita depois disso, o documento é assinado apenas pelo representante do entregador. Quando a carga é despachada das seções indicadas, se uma discrepância for encontrada no ato que foi elaborado durante o processo de descarregamento, a transportadora elabora novo papel.

Usando ZPU

Dispositivos de travamento e vedação:

1. Encaminhado, resgatado, enviado para exame. Isso é realizado na presença de circunstâncias que prevêem responsabilidade individual da pessoa que entrega os objetos ou responsabilidade mútua do remetente e do transportador.
2. Pago. Isso é feito durante a execução do documento, do qual a responsabilidade do remetente apenas se segue. As ZPU são pagas somente quando são retiradas do carro e reconhecidas como úteis, assim como após a redação do ato. Uma nota deve ser feita na coluna apropriada do documento. A entrada "ZPU reembolsado" é inserida na linha "Quando o ato é anexado" em oposição ao parágrafo 1 "b".

Envio de documentos

A pedido do destinatário, o transportador deve emitir um ato no prazo de três dias. A apresentação do documento ao beneficiário é realizada mediante a apresentação da última procuração. Se o destinatário for um indivíduo, ele deve ter um passaporte ou outro documento confirmando sua identidade. Após a recepção do ato, o representante do destinatário coloca sua assinatura no verso da cópia que fica com a transportadora. Ao mesmo tempo, o número e a data da procuração ou documento de identidade são indicados.

Recusa de registro

Se a transportadora não redigiu um ato ou o executou em violação dos requisitos, o destinatário deve enviar-lhe uma solicitação por escrito, a menos que outro formulário esteja previsto no contrato. O sujeito deve executar esta ação dentro de três dias, e com relação a produtos perecíveis e alimentícios - dentro de 24 horas a partir da data de recebimento do produto. O transportador deve dar ao requerente uma resposta fundamentada, o mais tardar, 3 dias ou 1 dia (para tipos especiais de carga). Representantes do destinatário e da empresa de entrega que participam do projeto do documento devem assiná-lo. Se houver objeções, eles podem declará-los no ato.