Um documento chamado "Ato de Aceitação e Transferência de Casos" é familiar apenas para aqueles que já ocuparam altos cargos. O resto só o conhece por boatos. E é muito improvável que alguém seja capaz de compor você mesmo.
Razões principais
Em qualquer empresa, as coisas geralmente são tomadas por vários motivos:
- Atribuição para cada área específica de responsabilidade.
- Avaliação da quantidade total de trabalho a ser executada por um funcionário recém-contratado.
- Desempenho temporário de funções para um empregado atualmente ausente.
- Organização de trabalho contínuo.
Mas a razão para transferi-los de um funcionário para outro pode ser:
- longa viagem de negócios;
- estada prolongada em licença médica;
- licença de maternidade;
- transferir para outro emprego;
- demissão de um empregado.
Nestes casos, um de seus colegas assume os deveres do empregado que se aposenta, e um ato de recepção e transferência de casos é necessariamente elaborado.
Geralmente, lista todos os documentos mantidos pela pessoa demitida. Além disso, o ato de recepção e transferência de casos contém uma descrição completa do trabalho realizado e todas as deficiências identificadas são anotadas separadamente. O documento é compilado necessariamente em duas cópias, uma das quais é arquivada no arquivo pessoal do empregado aposentado, e a segunda permanece no departamento, ou seja, com o novo proprietário.
Situação difícil
Curiosamente, o iniciador de tal ação, como regra, é o diretor. Afinal, ele, junto com o recém-encontrado trabalhador em tempo parcial, está interessado em colocar as coisas em ordem. Mas às vezes surge tal situação que o trabalhador idoso sai sem assinar o ato de transferência de negócios. Isso pode acontecer devido a uma combinação de circunstâncias ou atrasos intencionais. Às vezes, um funcionário, conhecendo suas deficiências, demora especialmente no prazo. Afinal, todos sabem que o líder não pode atrasar o seu registro de trabalho ou o cálculo final, mas é obrigado a dar tudo no dia da demissão. O funcionário simplesmente sai e o empregador é forçado a procurar uma saída para essa situação. O que um novo proprietário deve fazer se ele obtiver um objeto órfão? Nesta situação, não fique chateado. Você só precisa tomar as coisas de fato, para não ser responsável pelos erros dos outros. Às vezes, o diretor, como um passo intermediário, temporariamente resolve o problema e só então o transfere para um novo funcionário. Pode ser que seja, mas você ainda precisa se lembrar da responsabilidade pelas ações cometidas.
Substituindo Contador Chefe
A suposição do novo chefe de contabilidade é precedida por seis etapas importantes:
- Emitindo um pedido assinado pelo diretor, no qual ele estipula toda a seqüência de ações e o procedimento para a futura transferência de casos. Dependendo das razões para a demissão do ex-especialista, os funcionários têm à disposição não mais do que duas semanas.
- O atual contador-chefe deve concluir todos os assuntos atuais no horário programado (faça as anotações necessárias, preencha os documentos principais e elabore relatórios). O papel deve ser emoldurado e costurado.
- Realizando um inventário.
- Verificação de auditoria
- Transferência de negócios.
- Inserindo informações sobre o novo contador em todas as fontes.
Geralmente, não parece o ato de receber e transferir casos ao mudar o contador-chefe. A amostra contém uma lista enorme de problemas para os quais você precisa prestar muita atenção:
- Organização do trabalho de toda a contabilidade, bem como as características gerais da contabilidade na empresa.
- O status contábil de todas as transações de liquidação.
- Contabilidade e movimentação de todo o dinheiro.
- Contabilidade de materiais e cálculo de depreciação.
- Assentamentos com funcionários.
- Saldos de contas.
- Documentos primários.
- Formas de relatórios rigorosos.
- O estado das coisas no arquivo.
- Uma lista de documentos ausentes e explicações sobre esse fato.
Só depois disso o ato é assinado, o que significa, em essência, a assunção do cargo.
Novo líder
Substituição de liderança geralmente começa com uma reunião geral dos fundadores. A decisão tomada é elaborada sob a forma de um protocolo ou uma ordem. Essa informação é imediatamente transferida para a fiscalização tributária, e somente depois disso o procedimento principal é iniciado, cujo resultado será um ato de aceitação-transferência de casos. Se você mudar o diretor, será mais volumoso.
Tal documento, por via de regra, compõe-se de 3 partes:
- Introdutório Contém informações sobre o local e a hora da reunião, bem como informações sobre o representante da assembleia geral.
- Descritivo Inclui uma lista completa de documentos que são transferidos para o novo diretor. Esta lista é muito longa. Isso inclui, em primeiro lugar, documentos constituintes, certificados e dados cadastrais. Depois, há acordos com bancos e todos os acordos adicionais para eles. Depois disso, chega a vez das encomendas para a empresa. Eles são seguidos por contratos relacionados ao core business da empresa. Em seguida, estão os relatórios contábeis, documentos de caixa e informações sobre títulos. No final da lista está a documentação sobre segurança, saúde e segurança contra incêndios. Depois deles, resta apenas correspondência com órgãos estaduais e reguladores e, finalmente, uma revista do movimento dos livros de trabalho.
- O final. Ele lista todos os presentes que colocam suas assinaturas.
O último ponto será o carimbo redondo da empresa.
