Os inventários do empreendimento são utilizados para garantir o trabalho rítmico e a organização adequada do processo de produção. Com o tempo, eles gradualmente se tornam inutilizáveis, e surge a necessidade de eliminá-los. Isso deve ser feito de acordo com as regras geralmente aceitas. Para tais propósitos, um documento foi especialmente desenvolvido, o que é chamado de ato de descartar estoques.
Conceitos básicos
Todos os estoques envolvidos no processo de produção são divididos em: produção e commodity. Alguns fornecem operação ininterrupta, e o segundo são produtos acabados e devem ser enviados ao consumidor. Alguns deles, por motivos imprevistos, tornam-se inutilizáveis e, consequentemente, abandonam o total. Um documento que reflete tal fato é o ato de anular os estoques. Além da produção em si, sua disponibilidade é de particular importância para a contabilidade.
O ato de anular os estoques serve como um meio para fazer lançamentos contábeis separados. Eles são necessários para manter registros de todos os materiais a serem descartados. Um ato de baixa dos estoques é geralmente elaborado, geralmente após o inventário. Pode ser planejado (mensalmente, trimestralmente ou de frente) ou repentino. A razão é determinada pelo chefe da empresa. Ele nomeia uma comissão que examinará os estoques disponíveis na fábrica.
Formulário de documento
Por ordem do Ministério das Finanças da Rússia No. 52n, emitido em 30 de março de 2015, uma nova forma de ato de anulação de estoques foi aprovada. Foi introduzido em troca do que o Estado Padrão da Rússia introduziu em dezembro de 1993 por seu decreto nº 299. Na verdade, não é muito diferente da versão anterior. Mas especialistas dizem que o novo ato descreve de forma mais completa e clara todo o procedimento para identificar estoques esgotados.
A forma do documento é a seguinte:
- No topo da folha no centro está o seu nome, número e data de compilação.
- Em seguida, os dados sobre a organização em si são relatados. À direita está uma tabela indicando o código do documento para o OKUD.
- A composição da comissão está listada abaixo, assim como o número da ordem ou instrução com base na qual ela opera. O motivo da verificação é imediatamente indicado.
- Em seguida é uma tabela em que será necessário coletar todas as informações. Ele descreve especificamente o movimento de cada material com uma indicação de quantidade, quantidade e propósito.
- Completa o cálculo do valor total debitado.
- Depois disso, a comissão conclui.
- No final, todos os membros junto com o presidente colocam suas assinaturas.
O ato é transferido para o departamento de contabilidade, onde o especialista que mantém os materiais faz suas anotações.
Documentação de baixa
Os documentos a seguir são a base básica para o cancelamento de materiais:
- estimativa de custo planejada
- relatório sobre a quantidade produzida para um período específico de produção,
- relatório de utilização de ações.
Com base nos dados obtidos, um ato de anulação de inventários é compilado. Nesse caso, você pode pegar um formulário padrão ou usar seu próprio espaço em branco.
A forma de tal documento é desenvolvida por especialistas em contabilidade. Eles tentam levar em consideração todos os recursos do processo de produção nesse empreendimento. Tal substituição não é proibida por lei, uma vez que a forma aprovada do formulário é apenas de natureza consultiva. O resto do formulário é completamente arbitrário. O mais importante é que leve em consideração os pontos principais:
- Detalhes ato e dados sobre a ordem com base em que é elaborado.
- Certifique-se de indicar a data e o local da inspeção.
- Lista completa de membros da comissão.
- Todos os dados sobre materiais a serem baixados.
- Razões para o cancelamento. Aqui é necessário indicar o que entrou em produção e o que entrou em desuso ou se tornou um casamento como resultado de uma falha ou supervisão dos empregados.
- Cálculo do custo total de materiais para cancelamento.
- Assinaturas dos participantes.
Normalmente, tal ato na empresa é aprovado pelo chefe. Só depois disso é usado por contadores para fazer transações.
