Exame das estimativas: características do procedimento, procedimento, tipos e exemplos

Como você sabe, o custo do trabalho realizado depende do seu volume e é determinado pelo resultado da comunicação com o cliente. Mas, ao mesmo tempo, no processo de realização de obras, uma pessoa deve pagar por um grande número de serviços e mercadorias, o que dificulta a confusão em toda a lista. Por esse motivo, muitas pessoas preferem solicitar um serviço como exame de estimativas fornecendo a capacidade de determinar com precisão o montante do pagamento exigido.

Por que isso é necessário?

No processo de implementação de qualquer projeto de construção, a verificação da documentação do orçamento deve ser realizada. O exame da estimativa elimina todos os tipos de erros, porque mesmo pequenas falhas no projeto podem, em última análise, provocar uma sobrecarga séria de custos. Hoje, a realização de tal procedimento é necessária não apenas do ponto de vista técnico, mas também é extremamente importante em condições de concorrência acirrada. Uma determinação confiável do custo da construção de um objeto de várias maneiras permite que você determine como a distribuição e o uso efetivo do investimento serão feitos corretamente.

A prática moderna sugere que, com o passar do tempo, o exame das estimativas torna-se apenas mais popular, porque o problema de eliminar todos os tipos de erros, imprecisões ou adições deliberadas não desapareceu. Em algumas situações, tais descuidos são o resultado de descuido comum, enquanto outros preferem usar esquemas criminosos para gerar renda ilegal. Principalmente violações criam perdas materiais para o investidor, que prejudicam a qualidade geral da construção, mas em algumas situações elas podem ser exacerbadas por conseqüências mais sérias, incluindo até processos criminais.

É por estas razões que um exame profissional de estimativas é extremamente necessário, uma vez que é necessário assegurar o mais cuidadoso controle sobre a documentação de despesas para que ela esteja em total conformidade com os padrões atuais e preços de mercado. Ao mesmo tempo, é imediatamente importante notar que o custo de realizar tais procedimentos é determinado separadamente em relação a cada projeto específico, uma vez que também há muitas nuances que precisam ser esclarecidas.

Qual é o uso do depositante?

Um exame independente das estimativas garante que a pessoa que decidiu investir seu próprio dinheiro em construção garante que todas as normas necessárias sejam plenamente respeitadas no decorrer do trabalho. Durante a preparação de qualquer projeto de construção, é elaborada uma lista completa de documentos, que também são necessários para atingir o nível de qualidade exigido, porque se não houver instruções claras sobre o tipo e quantidade de materiais, o contratante pode querer salvar, o que pode levar a uma diminuição significativa da qualidade final. resultado.

É por isso que, no processo de fazer estimativas, costuma-se indicar detalhes ainda insignificantes, e é dada especial atenção a todos os trabalhos e materiais necessários, incluindo seu custo exato. A quantidade total de documentação do projeto compilada diretamente depende de quão complexa e em larga escala é a construção planejada, e deve ser entendido corretamente que quanto maior o orçamento estimado, mais fácil será esconder em vários erros que podem ser detectados apenas por uma revisão independente da estimativa.

Especialmente, muitas vezes, esse serviço é encomendado no processo de vários concursos e concursos.Afinal de contas, não se esqueça que as conseqüências negativas são carregadas não só com preços superfaturados, mas também com estimativas subestimadas, que muitas vezes são utilizadas por empreiteiros inescrupulosos que buscam receber uma ordem, independentemente de quais métodos precisam ser usados ​​para isso. Na maioria das vezes, em tais situações, o trabalho e os materiais necessários são simplesmente excluídos dos documentos orçamentários e, no processo de implementação de tal projeto, é impossível passar sem eles, e o desperdício final cresce uma vez e meia ou duas vezes em relação aos originalmente declarados.

O exame profissional não governamental das estimativas permite que você se assegure contra tais problemas, pois os especialistas prestam muita atenção para saber se há todas as obras e materiais necessários ou que podem ser necessários para a implementação deste projeto nessa estimativa.

Hoje em dia, todos os problemas acima estão longe de ser incomum, e, portanto, muitos preferem excluir a possibilidade de sua ocorrência devido a uma verificação oportuna.

Quais erros podem ser detectados?

O exame das estimativas de construção na grande maioria dos casos permite determinar os seguintes erros:

• Custos de mão de obra muito altos, bem como o número total de turnos de máquinas. Além disso, o transporte e muitas outras despesas podem ser inflacionados, o custo inicial de materiais e equipamentos necessários pode aumentar injustificadamente no quadro de cálculos usando o método de recurso, guiado pelos preços atuais.
• Todos os tipos de erros no processo de cálculo de custos indiretos e outros custos, bem como o custo planejado e todos os tipos de índices.
• Erros no processo de seleção de objetos semelhantes.
• Várias violações relacionadas ao uso de preços mistos no processo de agregar valor. Por exemplo, acontece freqüentemente que um exame independente ou estatal das estimativas permite determinar o uso simultâneo de preços para 1987, 2001 e este ano.
• O aumento do tempo de construção, que em última análise, inevitavelmente, leva a um aumento nos custos necessários para o pagamento do trabalho dos trabalhadores por turnos, viagens e muitos outros.

Quando deve ser realizado?

As estimativas que passaram no exame devem ser tomadas pela pessoa responsável, ou seja, o cliente ou sua pessoa autorizada. É por isso que este procedimento deve ser tomado imediatamente após o contratante ter fornecido todos os documentos necessários sobre esta questão. Em particular, deve ser apresentada uma estimativa para o exame nos seguintes casos:

• se necessário, obter o custo ótimo da estimativa de construção, que pode ser exigido não apenas pelo cliente, mas também pelo contratado;
• no caso em que o exame da estimativa de construção deve ser realizado a fim de determinar o uso correto de preços e rácios;
• verificar a implementação de uma certa quantidade de trabalho na instalação, que foi indicada na estimativa;
• a fim de verificar as estimativas elaboradas para os trabalhos de reparação, restauro ou construção, cujo financiamento é efectuado a partir do orçamento do Estado (neste caso, é efectuado um exame estatal das estimativas, cujo custo é igualmente pago a partir da mesma fonte);
• se de toda a documentação estimada para otimização tributária, é necessário selecionar apenas os documentos que estão diretamente relacionados à revisão ou reconstrução;
• antes de verificar no DSC (Centro de Preços em Construção), a fim de manter a confiança na exatidão da documentação.

No processo de resolver qualquer uma das questões acima, bem como em muitas outras situações, recomenda-se recorrer a especialistas independentes que tenham uma longa experiência na realização de tal trabalho e tenham adquirido uma boa reputação.A verificação profissional pode ser realizada no interesse de clientes, investidores ou contratados envolvidos no desempenho do trabalho.

O que determina esse procedimento?

O exame de estimativas para reparos ou construção permite analisar os seguintes detalhes:

• o uso correto dos coeficientes no processo de vários cálculos;
• a quantidade total de trabalho que é dada nas estimativas de projeto fornecidas;
• o estado da instalação no momento, bem como a quantidade total de trabalho que foi realizado de acordo com essa estimativa;
• ausência ou presença de sobreavaliação do escopo de trabalho declarado;
• todos os tipos de erros, violações, trapaça ou imprecisões que possam estar presentes no projeto compilado e estimar a documentação.

Entre outras coisas, um exame independente ou judicial da estimativa permite que você entenda como certos preços são usados ​​corretamente. Para realizar tal verificação, os preços que foram listados na documentação de estimativa são comparados, não apenas com os preços de mercado, mas também com as tarifas recomendadas pelo estado. Tais exames geralmente são realizados usando uma ampla gama de estruturas regulatórias.

Os padrões que podem ser usados ​​no processo de elaboração de estimativas podem ser territoriais ou centralizados, e como resultado podem variar significativamente para diferentes regiões.

Como isso é feito?

Considere um exemplo padrão de uma estimativa estimada:

1. Inicialmente, os objetivos exatos e composição do exame são determinados, e uma discussão detalhada é realizada com o cliente sobre o escopo do trabalho planejado, bem como o resultado que ele deseja obter no final.
2. Um pacote completo de documentação é coletado e pode ser necessário para conduzir uma auditoria abrangente. Os especialistas devem ter o número máximo de artigos necessários e, em particular, devem receber até aqueles que podem parecer insignificantes para ambas as partes. Nem todo mundo entende que o orçamento competente tem esse recurso, e a visão geral pode ser elaborada apenas com uma lista completa de informações.
3. Os especialistas realizam todas as ações necessárias relacionadas à avaliação especializada da documentação recebida, e os prazos para concluir este trabalho são previamente acordados com o cliente. Na esmagadora maioria dos casos, para realizar um exame detalhado da estimativa, o especialista deve passar de uma a quatro semanas, e aqui tudo já depende da complexidade do projeto e da quantidade total de documentos recebidos. Vale ressaltar que, em cada caso, o custo da auditoria também é determinado individualmente, dependendo da quantidade total de trabalho, da urgência do pedido e do resultado exigido.
4. Após a verificação final das estimativas de construção, é elaborada a documentação final, que exibe claramente todos os dados solicitados pelo cliente.

No final de todos os procedimentos, os peritos elaboram um relatório especial no qual indicam eventuais imprecisões, irregularidades ou erros na documentação compilada. Além disso, se necessário, os especialistas podem fazer uma lista de recomendações sobre como eliminar da melhor forma todos os defeitos encontrados.

Se o projeto é financiado pelo orçamento do Estado, então, neste caso, o exame do estado da documentação estimada é obrigatório. Em todos os outros casos, escritórios especializados devem estar envolvidos, trabalhando de forma independente.

As principais áreas de especialização

A verificação da documentação estimada é realizada em duas direções principais, nas quais todos os trabalhos submetidos passam por uma análise minuciosa para:

• o uso correto de preços e índices;
• cumprimento dos preços indicados nos contratos com os que são atualmente relevantes no mercado.

Correção de Odds e Taxas

No primeiro caso, é feita uma análise detalhada de como a documentação compilada está de acordo com as regras atuais de uso de preços e coeficientes geralmente aceitos. Neste caso, tanto as normas regulamentadas por lei como aquelas adotadas dentro de uma indústria particular são levadas em conta. Para os cálculos, costuma-se usar muitos marcos regulatórios, incluindo:

• preços unitários territoriais que podem ser usados ​​para quaisquer regiões;
• taxas unitárias federais utilizadas no processo de triagem de projetos financiados pelo orçamento federal;
• normas territoriais estimadas adotadas separadamente por região;
• guia de preços de referência;
• outros marcos regulatórios estabelecidos por órgãos governamentais ou adotados por várias organizações comerciais e suas associações.

Correspondência de Preços

No segundo caso, o exame visa principalmente determinar a conformidade dos preços com a situação atual do mercado. Nesse caso, durante a auditoria, projetos semelhantes devem ser selecionados para que o valor indicado neles possa ser comparado com os valores indicados nessa estimativa. Em última análise, de acordo com os resultados da auditoria para cada posição individual, é feita uma conclusão sobre o quanto esses preços correspondem às realidades do mercado.

Vale a pena notar que em qualquer um dos casos, a necessidade de atrair organizações especializadas na ausência de uma instrução legislativa direta é determinada pelo próprio cliente. Ao mesmo tempo, a prática mostra que basicamente o preço desses procedimentos é muito menor do que o valor que pode ser economizado às custas deles.

Preciso manter um inspetor na equipe?

A expansão da equipe em favor da pessoa que estará envolvida na verificação constante de estimativas só deve ser feita se você puder carregar um especialista com trabalho permanente, e os custos necessários para sua manutenção serão menores para você em comparação com os custos para atrair pessoas de fora especialistas. Em última análise, o resultado não dependerá do fato de essa pessoa estar em seu escritório ou de estar envolvida em termos de terceirização, mas será determinada pelo grau de profissionalismo.

No processo de fazer estimativas, é necessário basear-se claramente nos padrões atuais, bem como justificar cada item individual dos cálculos. Ao realizar tal trabalho, a parte técnica do projeto é obrigatoriamente levada em conta, e o estimador deve se referir a várias especificações e parágrafos de documentos, usar apenas os preços atuais e os regulamentos locais.