Para que uma empresa tenha lucro e crescimento, é necessário construir um sistema estabelecido de relações entre todas as estruturas, tanto dentro da própria empresa quanto com parceiros e organizações externos. O complexo de fatores micro e macroeconômicos afeta diretamente qualquer negócio, mas uma das prioridades que o chefe enfrenta é a gestão competente de recursos e pessoal. Os estilos usados pela administração da empresa para seu desenvolvimento podem ser diferentes, mas todos eles são divididos em três categorias principais. O mais comum no modelo atual de métodos de gestão econômica de relações de mercado e suas combinações.
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Os recém-chegados ao negócio que não têm experiência em negócios ou, pelo menos, educação especializada nem sempre conseguem avaliar adequadamente toda a gama de tarefas que precisam ser executadas pelo líder. Particularmente zelosos "homens de negócios", armados com um conhecimento teórico superficial, podem, assumindo o assunto com entusiasmo e esforços notáveis, até realizar seus sonhos e objetivos, construindo seus negócios intuitivamente. Na prática, isso raramente acontece e logo o dono da empresa é forçado a procurar ajuda ou aprender por conta própria.
A inexperiência do líder e sua incapacidade de implementar os métodos de gerenciamento da atividade econômica é a principal razão para a ruína de muitas empresas. De acordo com a influência sobre os executores de tarefas e processos na empresa, os métodos de gestão diretos e indiretos são distinguidos. No primeiro caso, as ações do líder levarão ao resultado real, que será o resultado de uma relação causal. Os métodos indiretos, no entanto, sugerem mais do que orientação direta, mas sim a criação de condições favoráveis que levem ao alcance de metas e planos.
Três métodos
Na ciência econômica, existem três métodos pelos quais a empresa é gerenciada. O lugar mais importante é ocupado por métodos de gestão econômica. Eles sugerem um conjunto de ações em gestão, que abrange o trabalho com diferentes direções - isso é planejamento, atividade analítica, resposta a fatores externos, resolução de questões organizacionais e gestão de pessoal.
Nenhum lugar menos importante é ocupado por métodos de gestão organizacionais e econômicos, ou administrativos. Parece assustador e está associado à punição, embora, na realidade, esse método seja fundamentalmente importante e não seja punitivo, e sim burocrático. Os métodos administrativos abrangem a esfera de influência do marco regulatório e legislativo no campo de atuação da empresa, bem como o regulamento interno e a ordem. É também um método regulador e é uma manifestação direta de poder. No entanto, a era do feudalismo há muito desapareceu, e o líder moderno raramente toma as rédeas do governo na íntegra, delegando seus próprios poderes e responsabilidades a outras pessoas.
Em algumas empresas, os métodos de gestão socioeconômica são incipientes e subdesenvolvidos, embora seu nível de influência seja muito alto. Significam ações voltadas para a normalização de relações em equipe, treinamento de pessoal, organização de trabalhos e atividades de lazer, etc.
Aquilo que não está sujeito ao homem
Os métodos de gestão econômica são aplicados em três níveis, para cada um deles o assunto e objeto de gerenciamento são diferentes.Na macroeconomia, um gerente é um órgão do governo que afeta um objeto (empresa), que deve conduzir suas atividades de acordo com os requisitos declarados das organizações estaduais. Idealmente, não deveria haver um processo inverso, isto é, uma empresa não pode ditar seus termos de poder, entretanto, como prática e contexto histórico mostram, fazer lobby por interesses pessoais no governo é a norma da economia moderna, e quanto menor o seu nível de desenvolvimento, mais brilhante esse processo se manifesta .
Outros indicadores de acordo com os quais a empresa precisa realizar atividades de gestão são o clima de investimento, situação financeira e de crédito, preços e política fiscal do estado, bem como vários programas governamentais para apoiar e desenvolver negócios, ordens governamentais e, claro, classificações e previsões de publicações respeitáveis. .
Plano de negócios
O funcionamento normal do empreendimento envolve a preparação de planos baseados na análise de atividades e a adequada introdução oportuna de ajustes. Em qualquer empresa, os métodos de gestão econômica aplicados não a empregados individuais, mas à estrutura como um todo, podem ser divididos em dois grupos:
- planejamento (tático e estratégico);
- cálculo comercial, cujo objetivo é analisar a auto-sustentabilidade do empreendimento, sua capacidade de funcionar em detrimento de seu próprio capital de giro.
É costume elaborar um plano de negócios no início, no entanto, o planejamento não termina aí. A atividade gerencial é ser capaz de elaborar a estratégia e as táticas corretas para o desenvolvimento dos negócios, unidades individuais e executores. As decisões organizacionais e de controle e as ações da administração possibilitam a implementação tanto dos planos de curto prazo quanto daqueles voltados para o futuro.
Harmonia matemática
Os métodos econômicos de gestão empresarial são amplamente baseados na elaboração de um plano de ação, mas o papel da análise, bem como a modelagem matemática, é importante. A equipe de contadores e analistas monitora o desempenho da empresa, organizações concorrentes e macroeconomia.
A intervenção gerencial oportuna e competente em uma situação particular, prevista antecipadamente ou identificada em tempo hábil, permite obter um resultado positivo, evitar perdas e, em alguns casos, aumentar a eficiência da empresa. Isso se aplica tanto a fatores que afetam negativamente o desenvolvimento de negócios (desaceleração econômica, o surgimento de um novo concorrente, perda de público-alvo, instabilidade política ou financeira no país), quanto aqueles que, ao contrário, contribuem para um aumento nos volumes de produção e vendas. Estes incluem vários programas governamentais, investimentos, a identificação do aumento da demanda do consumidor por um determinado produto, etc.
Sozinho no campo não é um guerreiro
Mesmo que a empresa seja composta por duas pessoas, podemos dizer que ela tem uma equipe. Administrá-lo é um marco importante nas atividades de gerenciamento. E quanto mais pessoal contratado é subordinado, mais importante é construir um sistema eficaz de métodos de influência que leve a um resultado positivo e ao cumprimento das funções funcionais de cada funcionário.
A equipe pode ser afetada de diferentes maneiras: por meio de pressão administrativa ou socioeconômica, mas o mais eficaz e popular é o sistema de métodos de gestão econômica que regulam o processo de produção na equipe por meio de recompensas materiais.
Naturalmente, nenhum dos métodos apresentados acima pode lidar com a tarefa de criar o mecanismo ideal para resolver todos os problemas da equipe, portanto o sistema deve ser abrangente e incluir vários meios.Vale ressaltar que nas empresas e organizações que operam com base no princípio de "período de cinco anos em três anos", os métodos socioeconômicos e administrativos de influência são escolhidos como a principal forma de pressão sobre o pessoal. Em condições de mercado, quando a administração torna transparente o organograma da empresa, motivando a equipe com ganhos pessoais, os métodos de gerenciamento econômico são aplicados. Eles são percebidos pela equipe mais favoravelmente, além disso, contribuem para maior dedicação e produtividade.
Para quem é a cenoura, e para quem é o chicote
Convencionalmente, os métodos usados pela administração para influenciar o pessoal podem ser divididos em apenas dois grupos:
- métodos de promoção;
- métodos de punição.
O objetivo de qualquer um deles é aumentar a eficiência dos funcionários da empresa. Incentivos econômicos podem ser expressos na forma de remuneração por trabalho (salários, subsídios, pagamentos de bônus) ou benefícios adicionais que a empresa oferece aos seus empregados na forma de um bônus. Isso é seguro aposentadoria antecipada ou termos de empréstimo favoráveis.
Como punição, o gerente pode privar o funcionário de quaisquer privilégios previamente concedidos a ele. Vale a pena notar que o empregador não tem o direito de reter uma multa do salário mínimo, a menos que o funcionário tenha causado dano real à empresa por suas ações. Mas a falha em cumprir os planos ou críticas do cliente não pode ser o motivo para pegar o mínimo.
Você não pode comprar felicidade por dinheiro
Os métodos econômicos de gestão de pessoal são, sem dúvida, eficazes. No entanto, eles não são capazes de criar ótimas condições de trabalho e microclima na equipe. Para muitas pessoas, a satisfação moral das atividades é importante, e esse é precisamente o método de influência social por parte da administração.
A oportunidade de expressar o próprio ponto de vista, a participação na resolução de problemas de produção, o elogio são formas elementares e acessíveis de influenciar o pessoal, o que, no entanto, permite criar uma atmosfera psicológica saudável entre os funcionários.
Além disso, os métodos de gestão sócio-econômica devem incluir a possibilidade de acesso livre à informação de todos os membros da equipe, a falta de pressão moral e ditadura no trabalho, assédio. Ao incutir em cada funcionário o princípio da responsabilidade mútua e a importância da contribuição pessoal para o desenvolvimento do negócio, a administração da empresa promove o desenvolvimento de um espírito de equipe, que muitas vezes se torna a força motriz do trabalho bem-sucedido.
