A procuração para receber bens dá ao representante da organização a autoridade para receber bens e materiais do vendedor. O documento para isso deve ser escrito de acordo com todas as regras e não conter erros, caso contrário, o recebimento dos valores será recusado. Como emitir, que procurações existem - leia o artigo.
Os principais tipos
Formas típicas foram desenvolvidas para o documento. Um deles é projetado para receber mercadorias e materiais apenas uma vez, o segundo é necessário para ações regulares. Estas são as formas M-2 e M-2a, respectivamente.
A diferença entre eles é apenas na presença de uma coluna destacável, que é usada para o procedimento de registro do documento pela organização que o escreveu. A procuração existe em uma cópia. O empregado que recebeu deve assegurar este fato com uma assinatura pessoal.
Cada procuração tem um número de série. Os documentos emitidos são registrados em um diário especial.
O procedimento de design é simplificado pelo fato de existirem formulários padrão em programas contábeis por exemplo 1C. Um número de detalhes do software são definidos automaticamente, outros dados vêm de vários diretórios, o restante é inserido manualmente. Vejamos como uma procuração é elaborada para receber mercadorias.
Formulário M-2
O código OKPO no formulário deve ser inserido nos documentos constituintes da organização. Em seguida, insira o nome da empresa, seus detalhes e endereço legal.
Em seguida, o número de série do documento é afixado. O programa faz isso automaticamente ou você precisa obter a numeração do registro de registro. Em seguida, a data de emissão do documento é afixada. A procuração para um recebimento de uma vez de bens e materiais é, em regra, 10-15 dias. Portanto, a próxima linha após a data de execução do documento deve indicar o número até o qual a autoridade é válida. Observe atentamente esta procuração para receber a mercadoria (amostra).
Então você precisa preencher a linha com o nome da organização de consumidores e o endereço, depois com o nome do pagador e seu endereço. Na maioria das vezes, todas as três linhas - a organização que emitiu a procuração, paga pela mercadoria e é seu consumidor - jogo. Portanto, as informações serão duplicadas. Mas isso nem sempre acontece. Se o seu produto foi pago por outra organização ou se você o receber para um terceiro, os dados dessas linhas serão diferentes.
Então você precisa digitar o nome completo do funcionário que recebe a procuração, os dados do passaporte, o nome da organização na qual eles receberão os valores.
Em seguida, os detalhes do documento são inseridos - os motivos para a obtenção de bens e materiais e os próprios produtos são listados. Está longe de ser sempre que esta informação pode estar disponível na contabilidade, ou pode ser imprecisa. Portanto, não há nada para se preocupar em inserir dados no momento do recebimento de mercadorias e materiais. O preenchimento combinado de documentos é permitido (em um computador e à mão).
Em seguida, a procuração é certificada pelas assinaturas do chefe da empresa e pelo contador chefe, um selo é colocado. Pode ser um selo geral ou marcado como “para documentos”, “para procuração”. Também no papel deve ser uma assinatura da amostra da pessoa autorizada a receber mercadorias e materiais.
Regras de contabilidade de formulário
Uma procuração para receber mercadorias é um documento que deve ser registrado e contabilizado, porque está associado a valores materiais.Na maioria das empresas, isso é feito em um modo automatizado usando programas especiais. Também são utilizados livros de registro contendo informações sobre quando e para quem a procuração foi emitida, qual foi a duração do documento, o nome da organização para a qual o artigo foi redigido.
Um funcionário, tendo recebido uma procuração, deve assinar este diário. Se o documento, por algum motivo, não for utilizado, ele deverá ser devolvido ao departamento de contabilidade. Uma marca de reembolso também é feita no registro.
Se a procuração foi cancelada por qualquer motivo, isso também deve ser observado, e o documento deve ser devolvido. Raízes com uma marca no recebimento de mercadorias e materiais são anexadas à revista.
Razões para a negação de valor
O fato de um representante da empresa possuir uma procuração para receber mercadorias não é garantia de recebimento de mercadorias e materiais. Há vários erros sérios no design do documento, que levam a falhas. Preste atenção neles e não permita em seu trabalho:
- O nome da organização que está emitindo mercadorias e materiais está escrito por engano.
- Assinaturas de funcionários ou selos desaparecidos.
- Falta de assinatura da amostra do representante que recebe as mercadorias.
- Correções no documento.
- O funcionário não apresentou a carteira de identidade indicada na procuração ou os detalhes não coincidem.
- A procuração expirou.
Erros são simples, mas bastante comuns. Tenha cuidado!
Procuração simples e geral: qual é a diferença?
O que uma típica procuração para receber bens parece e preenche - você já sabe. Por que eu preciso de um general? É usado se o recebimento de mercadorias e materiais ocorre regularmente por um longo período. O uso de um formulário padrão neste caso é impraticável.
A procuração geral para receber bens não possui um formulário aprovado. Cada organização cria um formulário por conta própria. O principal é que o documento contém todos os detalhes principais. Olhe para a amostra. O período máximo de validade de tal documento é de um ano.
Uma simples procuração para receber as mercadorias permanece na organização emitindo bens e materiais, somente a lombada preenchida é devolvida. O general está sempre com o representante autorizado, você não pode deixá-la na empresa, só pode tirar uma cópia.
Como emitir uma procuração geral?
Primeiro, um “cabeçalho” do documento é elaborado, que deve conter todos os detalhes básicos da organização que emitiu o documento: nome, endereço, TIN, KPP, detalhes de pagamento, detalhes de contato.
Então o cabeçalho está escrito - "Procuração geral". Em seguida, um número de série é atribuído, o período pelo qual o documento é válido é indicado. É indicado quem é o consumidor, o pagador. Em seguida, os dados sobre a pessoa que é confiável para receber mercadorias e materiais, informações sobre o documento que comprova sua identidade são inseridos.
O papel é certificado pela assinatura pessoal do diretor e contador e um selo. Também na procuração deve ser uma amostra da assinatura da pessoa autorizada e as palavras que a assinatura é certificada.
Contabilização da Procuração Geral
Este documento também deve estar sob estrito controle. Cada procuração geral para receber os bens (formulário) deve ser registrada no registro de acordo com todas as regras que foram anunciadas acima.
Depois que o documento expirar, ele deve ser devolvido ao departamento de contabilidade para armazenamento subsequente.
Quem pode agir como uma pessoa autorizada?
Os atos legislativos não prescrevem quaisquer restrições quanto a quem pode ser o representante da organização para receber as mercadorias. Pode ser um funcionário em tempo integral ou uma pessoa que não seja funcionário da empresa.
Muitas vezes, no contrato de venda prescrito círculo de pessoas que têm a autoridade para receber as mercadorias. Neste caso, mesmo a presença de uma procuração executada de acordo com todas as regras não dá o direito de receber bens e materiais. Este é um ponto muito importante que precisa ser monitorado de perto.De fato, se o documento contiver a assinatura de uma pessoa que não tem o direito de receber a mercadoria, a transação será invalidada e se tornará impossível receber o pagamento.
Procuração para receber mercadorias
Procuração 2a
