A atividade econômica das empresas envolve o uso de várias procurações. Uma procuração para receber carga é um documento que confirma os direitos do destinatário aos itens de estoque. Pode ser elaborado tanto de forma simples como com reconhecimento de firma. Existem vários modelos de procuração, mas todos devem cumprir a lei.
Uma procuração para receber carga também fornece o direito de elaborar todos os documentos relacionados: faturas, documentos para o movimento de mercadorias e sua entrega, documentos para receber fundos.
A procuração deve especificar:
- Assinatura pessoal de um representante da empresa. É certificado pela assinatura da cabeça e selo.
- Apelido, nome e patronímico do representante, sua posição, dados pessoais.
- O número e o nome de todos os valores a serem obtidos.
O fornecedor deve verificar todas as informações sem falhas e somente depois disso dar permissão para receber os valores.
Cada procuração para receber as mercadorias (formulário) deve conter as seguintes colunas:
- Data e local de compilação.
- Título do documento e número.
- Informações sobre o representante autorizado.
- A ordem especificamente formulada.
- Assinatura do principal e selo da empresa.
Não há necessidade de certificar uma procuração com firma reconhecida para receber as mercadorias na empresa de transporte, mas, se desejar, se as mercadorias forem especialmente valiosas, isso pode ser feito.
Documentos para pessoas
- Passaporte confirmando a cidadania.
- Uma procuração do consignatário, que indica todas as informações e dados necessários do intermediário.
- Documentos pessoais do representante do destinatário.
- Se o pagamento for necessário, o intermediário deve ter a quantia certa de dinheiro com ele.
No caso em que tais operações para receber mercadorias ocorrem regularmente, é aconselhável preparar modelos padrão em que será suficiente inserir a data, o nome e a quantidade das mercadorias.
Quais documentos uma entidade legal precisa?
Se as mercadorias forem recebidas por uma entidade legal, você deve fornecer uma procuração para receber as mercadorias, indicando todos os detalhes da empresa para a qual se destina. Para confirmar dados pessoais, você precisa ter um passaporte ou uma cópia dele com você. A procuração deve indicar a quantidade do produto e seu nome, bem como o local onde ele chegou.
Empreendedor recebendo mercadorias
Se o empresário a quem a mercadoria é destinada a receber pessoalmente, não é necessária uma procuração para receber a mercadoria. É suficiente para emitir uma férias de mercadorias e faturas com base em um passaporte e certificado de inscrição estadual.
Algumas organizações não querem distribuir bens sem uma procuração, exigindo que o empreendedor o elabore. Mas essas ações são ilegais.
Recebimento de mercadorias pelos funcionários
Você pode escrever uma procuração apenas para funcionários da empresa. Mas às vezes é necessário que as mercadorias sejam recebidas por pessoas que não estão em atividade laboral com a organização. Neste caso, um passaporte deve ser apresentado com a procuração.
Tal procuração só pode ser emitida com a permissão da contraparte, que em troca fornece uma fatura.
Preciso de uma procuração se as mercadorias forem transferidas para armazenamento ou processamento?
Uma procuração também é necessária quando as mercadorias são transferidas sem propriedade. Confirma a transferência de carga para o destinatário, seu nome e quantidade. Além disso, o tipo de relacionamento entre as partes da transação não é relevante.
É proibido fornecer matérias-primas para processamento sem uma procuração, portanto, o cliente deve garantir que ele seja preenchido de acordo com todos os requisitos. Uma procuração também é necessária para contêineres nos quais as matérias-primas são transportadas.
Quando este documento "não funciona"?
Se a procuração não atender aos requisitos estabelecidos, ela será considerada inválida e as mercadorias não serão liberadas. Isso pode acontecer nos seguintes casos:
- Os requisitos ou outros campos obrigatórios não são preenchidos.
- O documento contém borrões e correções.
- Não há assinaturas de pessoas responsáveis.
- O proxy não possui os documentos necessários ou passaporte.
- A procuração expirou ou foi cancelada.
Para preencher corretamente a procuração para receber a mercadoria, é mais conveniente levar a amostra da pessoa responsável ou do cartório.
Procedimento para a emissão de uma procuração
A procuração tem o direito de escrever exclusivamente pela cabeça ou por uma pessoa autorizada por ele. Um registro de extradição deve ser feito no diário de registro, atribuindo um número ao documento e indicando a data. O destinatário deve assinar a caixa apropriada antes e depois do recebimento da mercadoria. Se o documento expirou ou foi cancelado, isso também é registrado no diário.
Cada funcionário que recebe bens e materiais deve assinar um contrato com responsabilidade total. Em caso de recebimento inoportuno dos produtos ou de não conformidade com os requisitos, o gerente pode aplicar penalidades ao funcionário. O prazo da procuração é de 10 dias, se necessário, pode ser reduzido ou ampliado.
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