Todas as ações dos funcionários da empresa relacionadas ao recebimento e entrega de materiais, bens ou outros valores devem ser devidamente executadas. Um dos principais documentos necessários para a implementação de tal procedimento é a procuração para obtenção de bens e materiais. O que é e como preencher adequadamente esse formulário?
Descrição do documento
Em qualquer empresa ou organização, existe um serviço que lida com as entregas. Como objetos de entrega podem ser matérias primas, materiais, vários bens e outros valores. Tudo isso é necessário para que a produção continue a realizar o trabalho ininterrupto todos os dias. A tecnologia deste processo é simples. Entre em contato com os fornecedores primeiro. Então você precisa pagar de acordo com o acordo prévio. E só depois disso você pode ir para as mercadorias, levando consigo uma procuração para receber bens e materiais.
O que este documento fornece e por que é tão importante? Em primeiro lugar, confirma a autoridade do empregado e o facto de ele agir no interesse de uma determinada empresa. De que outra forma o fornecedor pode garantir que eles estão entregando as mercadorias para a pessoa certa? Em segundo lugar, a procuração para o recebimento de bens e materiais confirma que o funcionário atua no âmbito de um contrato previamente concluído. Após o recebimento da mercadoria, o funcionário deve fornecê-la conhecimento de embarque. Às vezes, você também precisa ter um documento confirmando o pagamento com você. Mas na maioria dos casos, o lado financeiro do assunto deve ser negociado com antecedência.
Tipos de Procuração
De modo que quando você recebe os bens acordados não há problemas, você deve ter muito cuidado com a preparação dos documentos que o acompanham. E para isso, absolutamente tudo precisa ser conhecido sobre cada um deles. Portanto, deve-se notar que a procuração para obtenção de bens e materiais pode ter um período de validade diferente. O máximo não é mais do que cinco anos. Esses documentos de longo prazo raramente são usados. Especialmente quando se trata de obter bens e materiais específicos. Aqui tudo é realizado com base em um contrato. Portanto, tais procurações são na maioria das vezes de natureza única. Em regra, são emitidos por um período não superior a dez dias. Além disso, deve-se ter em mente que o comprador pode confiar a recepção de mercadorias não apenas ao seu empregado, mas também a uma pessoa que não é membro da empresa. Existe um certo risco nisso. Você só pode evitar o perigo se concluir com uma pessoa não autorizada que ele garanta o pagamento de todas as despesas pelas mercadorias se elas forem perdidas.
Bom exemplo
Não é de todo difícil elaborar uma procuração para receber bens e materiais. Você não precisa ter uma amostra à mão. O principal é saber quais dados devem ser indicados neste documento.
Por exemplo, ele vai para a agência postal para correspondência ou um vendedor vai até a loja para receber papel de carta. O que ele precisará para isso? Naturalmente, um acordo deve primeiro ser concluído com base no qual a fatura é elaborada. Ele lista cada item por item, indicando o número de unidades. Agora resta apenas transferi-lo para uma pessoa autorizada da empresa. Como um fornecedor pode saber quais funcionários chegarão para receber as mercadorias? Com base no que ele deveria acreditar nele? Por via oral, essas questões não são resolvidas. Para isso, existe uma procuração para receber bens e materiais. Amostra pode ser feita arbitrariamente. O principal é que os seguintes pontos são claramente indicados no documento: quem, em que base e o que deve ser recebido.Se todos esses fatos forem indicados em papel e confirmados pela assinatura da cabeça, então o fornecedor não tem dúvidas.
Formulário em branco
No caso de a entrega e o recebimento de mercadorias serem permanentes, é necessário elaborar rapidamente uma procuração para receber mercadorias e materiais. Em branco, neste caso, seria a opção mais conveniente. Não haverá necessidade de reinventar o texto de cada vez e selecionar as palavras certas. Resta apenas preencher as colunas que faltam e você pode continuar na estrada.
Para levar em conta todos os aspectos necessários, você precisa saber que qualquer procuração desse tipo deve conter as seguintes informações:
- nome completo da empresa ou organização;
- nome do documento em si e seus detalhes;
- local e data de emissão (requerido em palavras);
- detalhes da empresa;
- dados sobre o empregado ou procurador (posição, F. I. O., dados do passaporte);
- tarefa para o empregado (o que precisa ser feito);
- data de validade do cidadão.
A informação deve ser tão completa e compreensível quanto possível, para que ninguém possa contestar a procuração para receber bens e materiais. O formulário deve necessariamente conter a assinatura do chefe (às vezes o contador-chefe) junto com o selo redondo da empresa.
Procuração
Cada empresa tem um empregado que é obrigado a manter registros e emitir uma procuração para receber bens e materiais. A forma do documento, neste caso, pode ser usada tanto própria quanto desenvolvida pelo estado. Sabe-se que o Goskomstat da Federação Russa, em outubro de 1997, em sua resolução nº 71a, aprovou duas formas típicas de procuração intersetoriais: M-2 e M-2a.
Eles são muito semelhantes entre si e diferem apenas em que o primeiro deles tem uma tabela adicional em que todas as informações apresentadas são duplicadas. Na linha de corte, ele é separado do formulário principal e entregue às mãos do destinatário. Isso permite que o representante autorizado confirme o cumprimento da tarefa atribuída a ele. Caso contrário, as duas formas são idênticas. Seu recheio não é difícil. Na frente, escreva o seguinte:
1. Nome do documento, data de emissão e validade.
2. Dados sobre a empresa beneficiária (nome, conta corrente e nome do banco de serviços).
3. Informações completas sobre o representante autorizado.
4. Nome do fornecedor.
5. A base para receber as mercadorias (número da conta).
No verso, observa-se:
1. O nome dos ativos materiais com uma indicação de sua quantidade.
2. Assinatura do destinatário, o chefe da empresa e o contador chefe.
3. Imprimindo.
Tendo tal forma na mão, você pode seguramente ir para as mercadorias.
