Nos termos do contrato, o comprador pode confiar a terceiros o direito de retirar as mercadorias. Para fazer isso, ele deve ter uma procuração para receber ativos materiais. Que tipo de documento é este e por que é tão importante quando se faz tal negócio? Essas questões precisam ser tratadas com mais detalhes.
A essência do problema
Na prática de relações contratuais, há casos frequentes em que o próprio comprador não está envolvido no recebimento e na entrega de mercadorias. Ele confia essa parte a outra pessoa que, além da nota de consignação, também deve ter uma procuração para receber ativos materiais. À primeira vista, este documento parece redundante e opcional. Mas, se você pensar com cuidado, fica claro que esse papel é necessário em ambos os lados. O comprador, com sua ajuda, expressa confiança em seu representante autorizado.
Agora é ele quem assume temporariamente a responsabilidade pelos valores que recebe. O vendedor também precisa de garantias, porque entrega as mercadorias à pessoa errada cuja assinatura está no contrato. Uma procuração para receber ativos materiais confirma a autoridade de um terceiro nesta transação. Agora, devolvendo as mercadorias, o vendedor pode ter certeza absoluta de que não terá problemas financeiros, e o comprador não se recusará a pagar pelas mercadorias.
Elaboração de documentos
Qualquer procuração para receber ativos materiais pode ser emitida de duas maneiras:
- Poderes transferidos para outra pessoa devem ser certificados por um notário. Tal documento tem força legal e não está sujeito a dúvidas. O uso desta opção não é necessário e é completamente voluntário.
- O papel é elaborado pelo diretor. Pode ser escrito de qualquer maneira.
Para que não haja mal-entendidos em relação à identidade do administrador, é melhor que isso seja pensado com antecedência e observado em uma das cláusulas do contrato celebrado. Então, quaisquer problemas que possam surgir podem ser resolvidos através do tribunal. Dependendo da natureza das ações tomadas, as procurações são de três tipos:
- Especial. Ele prevê a comissão periódica repetida de certas operações;
- Uma vez. Nesse caso, o documento é emitido uma vez para um único cumprimento de uma ação específica.
- O total. Ele permite que você execute qualquer ação no interesse do principal.
Regras para registro
Para evitar problemas no local, você precisa elaborar uma procuração com antecedência para receber os bens materiais. A forma pode ser preparada independentemente ou usada para este formulário padrão. O Goskomstat da Rússia desenvolveu e aprovou para estas formas intersetoriais especiais No. M-2 e M-2a. Por exemplo, você pode considerar como uma das opções parece.
Formulário nº M-2 é uma folha de papel com o texto impresso, no qual existem linhas e colunas livres, que são obrigatórias. Todas as informações estão localizadas em uma determinada seqüência:
- Nome da organização que emite o documento.
- O nome do documento, seu número, data de emissão e validade.
- Detalhes bancários da empresa.
- Dados do passaporte do proxy especificado.
- Informações sobre o fornecedor.
- Uma lista dos valores obtidos com uma indicação de sua quantidade.
- Assinatura da pessoa que recebeu a procuração por escrito.
- Assinaturas do chefe da empresa e do contador chefe.
Na parte superior da planilha, há uma raiz destacável, na qual os dados da procuração e as informações sobre as condições de recebimento da mercadoria (número da conta para pagamento e fatura) são exibidos separadamente.
Organização de emissão e contabilidade
Normalmente, uma procuração para receber bens e bens materiais é emitida pelo funcionário responsável pela sua contabilidade e armazenamento.
Antes de entregar a procuração a um empregado, ele deve ser numerado. Caso contrário, não será possível confirmar a validade deste documento. Tais documentos devem ser considerados. Eles também devem ser armazenados de acordo. Para registrar tais valores mobiliários na organização, é necessário um determinado tipo de revista. Nele, todas as informações são inseridas em uma tabela com as seguintes colunas:
- Número do documento em ordem.
- Data de emissão
- Período de validade
- Dados sobre a pessoa que recebe a procuração (cargo e nome completo).
- Informações sobre o fornecedor.
- Detalhes do pedido.
- Assinatura da pessoa responsável.
- Detalhes do documento com base no qual a procuração foi emitida.
Cada novo documento recebe um número de série após o anterior. Essa revista geralmente está localizada no departamento de contabilidade, já que é o contador chefe quem é responsável por ela.
