Mais cedo ou mais tarde, qualquer gerente ou diretor de recursos humanos se depara com a necessidade de elaborar um perfil de produção para um funcionário. Uma amostra pode ser encontrada no artigo. Em caso de dúvida sobre a exatidão do material encontrado, é melhor entender o que é uma característica de produção e quais recursos ela possui.
Quando é necessária uma característica?
Este documento é preparado a pedido do empregado. Ele descreve as qualificações, qualidades pessoais, bem como a biografia do trabalho. Além disso, a produção caracterização por empregado pode ser necessário que ele seja transferido para outro emprego, seja promovido, passe na certificação ou em outros casos.
O melhor de tudo, se o supervisor direto irá compô-lo, já que ao trabalhar lado a lado, ele sabe muito melhor a identidade de seu empregado, suas qualificações e assim por diante. Mas, como mostra a prática, basicamente essa tarefa é passada para os ombros do serviço de pessoal. Naturalmente, um assunto privado pode ajudar na preparação do documento, mas a imagem pode estar incompleta, então o chefe ainda deve participar.
Regras de compilação
As características de produção podem ser compiladas de qualquer forma, uma vez que certos padrões não foram desenvolvidos. Ainda existe um recurso. Deve ser escrito no cabeçalho da empresa e certificado pela assinatura da cabeça. Antes de compilar uma característica, é necessário esclarecer por que ela foi necessária - certificação, tradução e assim por diante, porque as informações que serão indicadas dependem dela.
O que deveria ser escrito?
Por via de regra, na característica deve indicar-se:
- nome do documento e seu número;
- Nome completo empregado
- data de nascimento;
- nome da organização;
- posição e tempo de serviço;
- habilidades e qualidades profissionais.
Se necessário, você também pode indicar quais responsabilidades o funcionário desempenha, que tipo de relacionamento ele tem com a equipe, se houve recompensas ou penalidades, qualidades pessoais, o propósito da redação, assinaturas dos gerentes, a data do documento e o selo.
As especificações de produção são compiladas em um estilo oficial, assim como qualquer outro documento.
Tipos de características
As características de produção são divididas em dois tipos principais - externo e interno.
O primeiro é elaborado para provisão fora do empreendimento - o local de estudo, a polícia, o banco e assim por diante. Como regra, este documento é compilado a pedido da autoridade relevante.
A característica interna é elaborada para uso já na empresa. Basicamente, é formado quando se decide sobre a promoção, promoção ou recuperação, certificação ou tradução.
Além disso, um perfil de produção pode ser compilado para um aluno que está em estágio.
A empresa deve ter um documento que regule o procedimento e os casos de elaboração das características. Além dos dois principais tipos de documento dividido em oficial e psicológico.
A característica pode ser compilada para fornecer uma comissão para certificação, polícia, custódia ou banco.
Característica de serviço
Mais comum em contraste com outros tipos. Ele é compilado mediante solicitação de uma autoridade superior quando é necessário certificar, transferir ou contratar um funcionário.
O documento reflete todo o histórico, tempo de serviço, qualificações, bem como informações sobre o funcionário como especialista.
Características psicológicas
É compilado, se necessário, análise de personalidade.Como regra geral, mais atenção é dada às qualidades pessoais, já que ao avaliar seu estado psicológico, é possível escolher condições ótimas de trabalho e obter maior eficiência.
Característica para o comitê de certificação
Este documento deve refletir as qualidades profissionais e pessoais, as habilidades dos funcionários, bem como o nível cultural geral.
Esse documento pode conter recomendações sobre como melhorar o nível profissional do funcionário. Conformidade da posição é determinada apenas pela comissão.
Recurso Policial
É compilado se a polícia enviou um pedido. Além disso, um certo período é dado para registro. Pelo fato de as características indicarem dados pessoais que são transferidos para as mãos de terceiros, o funcionário deve fornecer um consentimento por escrito.
Depois disso, o documento é elaborado como em qualquer outro lugar - de forma breve e clara. É dada especial atenção às qualidades positivas do empregado. No final, é necessário indicar exatamente onde a característica será fornecida.
Característica das autoridades tutelares
Em alguns casos, a custódia pode ser solicitada a submeter uma caracterização do trabalho. O documento é composto como de costume! Também é importante enfatizar quais qualidades positivas um funcionário possui, e isso se aplica não apenas aos profissionais, mas também aos pessoais.
Descrição do empregado demitido
Acontece também que os ex-funcionários se voltam para o antigo local de trabalho para uma caracterização. Com esse pedido, é necessário esclarecer por que ele precisa, já que o empregador não é obrigado a fornecer documentos a ex-funcionários.
A característica é feita com o consentimento do funcionário, certificado pelo selo e assinatura do chefe. Ela não tem recursos.
Agora você sabe com certeza que fazer uma caracterização não é tão difícil.
