Uma organização, como um cidadão, tem um certo lugar de residência: para um indivíduo é indicado no passaporte, e para uma entidade legal é fixado nos documentos constituintes. O endereço oficial da organização é chamado de endereço legal.
Por que um endereço legal é necessário?
Para registrar os documentos constituintes de uma entidade legal, primeiro você precisa decidir sobre o endereço oficial. O endereço legal deve ser indicado no regulamento do empreendimento e geralmente corresponde à localização do seu corpo diretivo: conselho de administração e conselho de administração.
Para o endereço legal, a localização do edifício transferido pelos fundadores para a propriedade ou gestão da empresa recém-criada é adequada. Você também pode usar o endereço das instalações alugadas: neste caso, um contrato deve ser fornecido no momento do registro.
Grandes organizações geralmente têm vários endereços, embora isso não seja necessário. O endereço legal pode ser o único da organização: oficial, real e postal.
Por que usar um endereço legal?
- No endereço especificado, a empresa é registrada junto às autoridades fiscais, bem como com diversos fundos estaduais, envia relatórios, efetua os pagamentos necessários. A obtenção de licenças, declarações e outros documentos requer um endereço legal.
- Qualquer organização participa do volume de negócios e conclui contratos, que necessariamente indicam o endereço legal, como um requisito integral de uma entidade legal.
- As reclamações e reclamações são arquivadas no endereço legal, o que significa que é essencial para a contraparte. Um endereço é uma das condições essenciais para a maioria dos contratos.
- O endereço legal também é importante para os clientes - isso é uma espécie de garantia de seus direitos.
Quem precisa ser notificado sobre uma mudança no endereço legal?
Sua empresa mudou-se para outro prédio e mudou seu endereço legal? Não se esqueça de notificar seus parceiros sobre isso! Estes incluem:
- autoridades estaduais e reguladoras;
- contrapartes do contrato;
- clientes.
A primeira categoria de parceiros é bastante séria: a lei obriga a notificá-los sobre mudanças nos detalhes, caso contrário, severas sanções podem ocorrer.
As contrapartes do contrato são entidades importantes para qualquer empresa. Faça um inventário dos contratos comerciais concluídos - eles provavelmente estipulam sua obrigação de enviar notificações por escrito.
Uma carta sobre como alterar o endereço legal para os clientes é um documento especial, porque eles são os consumidores de seus produtos. Essa carta deve ser compilada em uma linguagem acessível e compreensível, indicando apenas o mais necessário. Essa carta pode ser colocada em folhetos, recibos, faturas ou avisos que você costuma enviar para os clientes.
Prepare uma carta com antecedência sobre como alterar o endereço legal: o formulário deve conter apenas as informações mais necessárias, bem como seus novos detalhes. Siga as regras de redação comercial e requisitos éticos ao redigir este documento, porque uma reputação positiva com os parceiros é a chave para o seu sucesso.
Carta de mudança de endereço legal: amostra
Abaixo está um exemplo de tal carta: você pode usá-la livremente, modificando-a para suas próprias necessidades, porque este documento foi testado pela prática.
Prezado cliente!
Por favor, observe que, desde 20 de abril de 2015, o endereço legal da nossa empresa foi alterado. Novo endereço: st. Kravtsova, 3.
Pedimos que você continue contatando o endereço indicado, bem como envie aqui suas propostas e recursos por escrito.
Atenciosamente
Diretor do PE “L” Lagov Y. T.
E se um acordo é feito?
Deve ser lembrado que o endereço legal é um requisito importante do contrato e uma de suas condições essenciais, portanto, o contrato está sujeito a ajustes.
A lei permite que você a altere na mesma forma em que foi concluída: para isso, na prática, acordos adicionais bilaterais são usados. Nós damos uma amostra de tal documento.
Contrato Suplementar ao Contrato de Fornecimento No. 1
LLC “K”, representada pelo administrador A. Krutov, atuando com base na carta, doravante referida como “Provedor”, por um lado, e PE “L”, representada pelo diretor Lagov Y. T., atuando com base na carta, doravante referido como o "Comprador", por outro lado, celebraram este acordo adicional da seguinte forma:
- A cláusula 7 do contrato “Endereços das Partes” deve ser expressa na seguinte redação: “Rua 3, Kravtsova”.
- Os demais termos do contrato permanecem inalterados.
- O contrato suplementar é executado em dois exemplares originais, um para cada uma das partes, selados com assinaturas e selos.
- Um acordo suplementar é parte integrante do contrato.
Assinaturas das partes:
Diretor da LLC “K”
Diretor do PE "L".
É esta forma de notificação de uma mudança de endereço legal na presença de um acordo que é legítimo, e recomenda-se aderir a ele, a fim de evitar momentos desagradáveis.
Lembre-se, uma carta sobre uma mudança de endereço legal não é apenas necessária em certos casos, mas também simplesmente necessária para aqueles que se preocupam com a reputação de seus negócios.
