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Por que preciso de uma carta sobre como alterar o endereço legal e como prepará-lo?

Uma organização, como um cidadão, tem um certo lugar de residência: para um indivíduo é indicado no passaporte, e para uma entidade legal é fixado nos documentos constituintes. O endereço oficial da organização é chamado de endereço legal.

Por que um endereço legal é necessário?

Para registrar os documentos constituintes de uma entidade legal, primeiro você precisa decidir sobre o endereço oficial. O endereço legal deve ser indicado no regulamento do empreendimento e geralmente corresponde à localização do seu corpo diretivo: conselho de administração e conselho de administração.

Para o endereço legal, a localização do edifício transferido pelos fundadores para a propriedade ou gestão da empresa recém-criada é adequada. Você também pode usar o endereço das instalações alugadas: neste caso, um contrato deve ser fornecido no momento do registro.

carta de mudança de endereço legal

Grandes organizações geralmente têm vários endereços, embora isso não seja necessário. O endereço legal pode ser o único da organização: oficial, real e postal.

Por que usar um endereço legal?

  1. No endereço especificado, a empresa é registrada junto às autoridades fiscais, bem como com diversos fundos estaduais, envia relatórios, efetua os pagamentos necessários. A obtenção de licenças, declarações e outros documentos requer um endereço legal.
  2. Qualquer organização participa do volume de negócios e conclui contratos, que necessariamente indicam o endereço legal, como um requisito integral de uma entidade legal.
  3. As reclamações e reclamações são arquivadas no endereço legal, o que significa que é essencial para a contraparte. Um endereço é uma das condições essenciais para a maioria dos contratos.
  4. O endereço legal também é importante para os clientes - isso é uma espécie de garantia de seus direitos.

Quem precisa ser notificado sobre uma mudança no endereço legal?

carta de mudança de endereço legal para clientesSua empresa mudou-se para outro prédio e mudou seu endereço legal? Não se esqueça de notificar seus parceiros sobre isso! Estes incluem:

  • autoridades estaduais e reguladoras;
  • contrapartes do contrato;
  • clientes.

A primeira categoria de parceiros é bastante séria: a lei obriga a notificá-los sobre mudanças nos detalhes, caso contrário, severas sanções podem ocorrer.

As contrapartes do contrato são entidades importantes para qualquer empresa. Faça um inventário dos contratos comerciais concluídos - eles provavelmente estipulam sua obrigação de enviar notificações por escrito.

Uma carta sobre como alterar o endereço legal para os clientes é um documento especial, porque eles são os consumidores de seus produtos. Essa carta deve ser compilada em uma linguagem acessível e compreensível, indicando apenas o mais necessário. Essa carta pode ser colocada em folhetos, recibos, faturas ou avisos que você costuma enviar para os clientes.

Prepare uma carta com antecedência sobre como alterar o endereço legal: o formulário deve conter apenas as informações mais necessárias, bem como seus novos detalhes. Siga as regras de redação comercial e requisitos éticos ao redigir este documento, porque uma reputação positiva com os parceiros é a chave para o seu sucesso.

Carta de mudança de endereço legal: amostra

Abaixo está um exemplo de tal carta: você pode usá-la livremente, modificando-a para suas próprias necessidades, porque este documento foi testado pela prática.

carta de alteração da amostra de endereço legal

Prezado cliente!

Por favor, observe que, desde 20 de abril de 2015, o endereço legal da nossa empresa foi alterado. Novo endereço: st. Kravtsova, 3.

Pedimos que você continue contatando o endereço indicado, bem como envie aqui suas propostas e recursos por escrito.

Atenciosamente

Diretor do PE “L” Lagov Y. T.

E se um acordo é feito?

Deve ser lembrado que o endereço legal é um requisito importante do contrato e uma de suas condições essenciais, portanto, o contrato está sujeito a ajustes.

A lei permite que você a altere na mesma forma em que foi concluída: para isso, na prática, acordos adicionais bilaterais são usados. Nós damos uma amostra de tal documento.

carta de mudança de endereço legal

Contrato Suplementar ao Contrato de Fornecimento No. 1

LLC “K”, representada pelo administrador A. Krutov, atuando com base na carta, doravante referida como “Provedor”, por um lado, e PE “L”, representada pelo diretor Lagov Y. T., atuando com base na carta, doravante referido como o "Comprador", por outro lado, celebraram este acordo adicional da seguinte forma:

  1. A cláusula 7 do contrato “Endereços das Partes” deve ser expressa na seguinte redação: “Rua 3, Kravtsova”.
  2. Os demais termos do contrato permanecem inalterados.
  3. O contrato suplementar é executado em dois exemplares originais, um para cada uma das partes, selados com assinaturas e selos.
  4. Um acordo suplementar é parte integrante do contrato.

Assinaturas das partes:

Diretor da LLC “K”

Diretor do PE "L".

É esta forma de notificação de uma mudança de endereço legal na presença de um acordo que é legítimo, e recomenda-se aderir a ele, a fim de evitar momentos desagradáveis.

Lembre-se, uma carta sobre uma mudança de endereço legal não é apenas necessária em certos casos, mas também simplesmente necessária para aqueles que se preocupam com a reputação de seus negócios.


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