Se você precisar alterar o endereço de registro de uma sociedade anônima ou sociedade de responsabilidade limitada, é melhor descobrir antecipadamente todas as nuances que podem estar à sua espera. Claro, você pode seguir o caminho mais simples e confiar este trabalho a profissionais. Mas por que gastar o dinheiro, se você pode descobrir como alterar o endereço legal da LLC você mesmo.
Razões para a mudança
Na maioria das vezes, as empresas precisam mudar seu local de registro na realocação. Além disso, a razão para a mudança pode ser o fim do contrato sem a possibilidade de sua extensão, em que a empresa foi atribuído um endereço legal específico. Embora a empresa possa não estar realmente lá.
A complexidade do trabalho que implicará uma mudança no endereço legal da LLC depende se a empresa se relacionará com seu imposto anterior. Em caso afirmativo, o procedimento será simplificado.
Início de ação
Se a sua empresa mudou sua localização atual ou simplesmente não pode mais ser registrada no mesmo local por certas razões, então o serviço legal e de gerenciamento deve trabalhar para alterar o endereço. Começa reunindo participantes e decidindo sobre mudanças futuras. Além disso, tal esquema é estabelecido não apenas para empresas abertas de responsabilidade limitada. A decisão de mudar o endereço das sociedades por ações também é tomada pela reunião.
Com base nos resultados das taxas, um protocolo é feito indicando a decisão tomada, é assinado por todos os participantes e confirmado pelo selo. Depois disso, a empresa pode começar a coletar outros documentos necessários para que a alteração do endereço legal da LLC seja o mais rápida possível. Se não houver advogados na empresa, o próprio gerente, um contador ou uma empresa terceirizada especializada na prestação de serviços relevantes poderá abordar essa questão.
Coleção de documentos
Após a reunião dos acionistas e aprovação da necessidade dessas mudanças, você pode avançar para a próxima etapa, sem a qual é impossível alterar o endereço legal da LLC. Documentos que serão necessários para realizar este procedimento devem ser preparados com antecedência.
Assim, além das minutas da reunião ou da decisão tomada (se a empresa possui um dono), é necessário fazer as devidas modificações no afretamento da empresa. Essa pode ser sua nova edição ou uma planilha adicional na qual o novo endereço será exibido. Além disso, você deve preencher o formulário p13001 - este é um aplicativo para registro estatal de alterações que são introduzidas nos documentos constituintes. Não importa de que forma a empresa é formada - OJSC, CJSC ou LLC.
Para confirmar as alterações, é necessário indicar em que bases a empresa pode ser registrada em um novo endereço. Para fazer isso, você pode fornecer cópias de concessões (sublocações) ou outros documentos que comprovem a legalidade do processo de alteração do local de registro.
Além de documentos relacionados à empresa e sua localização, é necessário preparar cópias de passaportes. Os documentos do CEO e dos participantes serão necessários.
Possíveis dificuldades
É claro que coletar os documentos necessários não é um problema para empresas normais. Mas mudar o endereço legal de uma LLC pode acarretar várias dificuldades. A primeira delas é a alteração tributária à qual você se relacionará.E isso é acompanhado por verificações obrigatórias da empresa. Os inspetores podem ir ao endereço especificado ou fazer um pedido por escrito. Em ambos os casos, eles poderão verificar a precisão dessas informações.
Mas isso não é todas as dificuldades possíveis que aguardam a empresa, que decidiu que precisa de uma mudança no endereço legal da LLC. O procedimento para este procedimento sugere que os funcionários da empresa terão que ser executados. Afinal, não é suficiente inserir informações na carta e escrever uma declaração para o serviço de impostos. Ao alterar o local de registro, ainda será necessário pagar a taxa estadual e fornecer um recibo apropriado. Obtendo um novo extrato do Registro do Estado, os representantes da empresa precisarão visitar todos os fundos extra-orçamentários.
Procedimento
Mesmo alguém que teoricamente sabe quais documentos são necessários para mudar o local de registro e está pronto para possíveis dificuldades nem sempre entende por onde começar. Tendo reunido os fundadores (ou acionistas) da empresa, tomando a decisão apropriada e consertando-a no protocolo, precisamos descobrir como mudar o endereço legal da LLC. As instruções para as empresas que decidem fazê-lo se parecem com isso.
A empresa deve celebrar uma concessão para as instalações em que será localizada e retirar do proprietário um documento estabelecendo seus direitos sobre o imóvel. Depois disso, você precisa pegar um extrato do registrador (não deve demorar mais do que 30 dias). Com todo o pacote de documentos, os fundadores da LLC podem ir a um notário público. Sua tarefa é verificar as assinaturas no pedido de registro de alterações feitas nos documentos constituintes.
Somente fazendo todos os itens acima, você pode atribuir todos os valores mobiliários necessários ao imposto. Com base em todos os documentos apresentados, são feitas alterações apropriadas na USRLE. Cinco dias depois, a empresa pode pegar o jornal.
Trabalho relacionado
Mas você não deve pensar que tendo recebido documentos do serviço de impostos que testemunham que a alteração do endereço legal da LLC foi bem-sucedida, você pode relaxar. Depois disso, a empresa é obrigada a atualizar os códigos emitidos pelo Comitê Estadual de Estatística. Para isso, um extrato do Cadastro Único de Entidades Jurídicas, uma decisão de alterar o endereço e um certificado de registro atualizado são submetidos ao departamento de estatística. Após o tempo definido, o departamento de estatísticas fornecerá à empresa uma folha de informações na qual serão indicados novos códigos. Além de impostos e estatísticas, você terá que visitar todos os fundos extra-orçamentários, que incluem o FSS, PFR, FOMS.
Condições obrigatórias
Se você decidir alterar o local de registro, não esqueça que todos os seus pagamentos e deduções serão verificados. É por isso que você não deve ter dívidas na data do recurso. Vale a pena verificar se todas as multas e penalidades acumuladas anteriormente são pagas.
Somente quando essa condição for atendida, você receberá uma folha de referência em todos os departamentos envolvidos do serviço de impostos. Se você não fizer isso a tempo, corre o risco de que os pagamentos obrigatórios sejam cobrados de você tanto pela inspeção à qual você foi anexado anteriormente quanto pelo novo, ao qual você se relacionará depois de alterar o local de registro.
Além disso, ao alterar seu endereço legal, não se esqueça de cancelar o registro em todos os fundos extra-orçamentários no local antigo e registrar-se em novos. Se você fizer tudo isso em tempo hábil, imediatamente após receber o certificado, onde a mudança de endereço é exibida, você pode evitar muitos problemas.
Serviços de Terceiros
Se você não quer entender todas as sutilezas legais, é melhor encontrar uma empresa que forneça esses serviços. Nesse caso, eles não apenas informarão sobre o procedimento, mas também, por uma taxa, farão todo o trabalho necessário para alterar o endereço legal da LLC. O preço dos serviços dependerá da quantidade de trabalho e da cidade em que está registrado. É necessário contar aproximadamente em 7000-10 000 rublos.
Mas, ao mesmo tempo, não se esqueça que este é apenas o custo dos serviços de uma empresa intermediária. Além disso, você também terá que pagar todas as despesas associadas: a taxa estadual, que é de 800 rublos, o custo de alteração de códigos na Glavkomstat e os serviços notariais. Mas então você não tem que descobrir o que e em que ordem você precisa fazer. Profissionais que vêm fazendo esse negócio há muito tempo sabem de todas as nuances e farão todo o trabalho necessário para você.
