Muitas organizações participam de vários concursos. Mas, ao mesmo tempo, eles geralmente não sabem como compilar e certificar corretamente os documentos do concurso. Além disso, tal questão é uma das mais importantes que requerem atenção especial. Tanto o procedimento como a composição da documentação do concurso são determinados pelas leis e regulamentos a que devem obedecer.
Concurso Conceito
Concurso é uma competição para a prestação de serviços, bens ou o desempenho de qualquer trabalho. As regras para a realização de tais seleções estão indicadas na documentação do concurso, de acordo com a qual os participantes que desejam participar da luta devem fornecer à comissão as condições mais favoráveis oferecidas ao cliente.
O contrato de licitação é concluído com o participante que pode fornecer a oferta mais vantajosa para o organizador, este último deve cumprir integralmente as instruções emitidas.
A documentação do concurso é um pacote de documentos que divulga as condições do concurso e o conteúdo do contrato futuro.
Ele necessariamente contém partes técnicas e comerciais.
A parte técnica consiste em informações sobre as condições do contrato, características e descrições do objeto ou objeto da licitação, instruções destinadas aos fornecedores, bem como fichas informativas que indicam o procedimento para a implementação e apresentação de pedidos de participação em licitações. Também nesta parte estão os requisitos para o conteúdo do pedido: nome, programações volumétricas, referências a padrões e condições técnicas.
A parte comercial da documentação do concurso contém todos os preços e o procedimento para o seu cálculo, condições estabelecidas pelo calendário de pagamentos, fontes de financiamento para este contrato. Também indica as garantias fornecidas pelo banco para a execução da operação de leilão pelo cliente e os requisitos para vários tipos de seguro.
A documentação do concurso, um aplicativo de amostra e recomendações para preenchê-lo estão contidos no MDS 80-4.2000 Gosstroy of Russia. O conteúdo mais detalhado da documentação é determinado pelo comitê de propostas.
Procedimento de elaboração
A preparação de documentos do concurso é um procedimento separado, muito importante e inalienável para a realização de qualquer licitação. Estipula, de acordo com a lei aplicável, o conteúdo de dados pessoais, tais como:
- Nome do organizador.
- Seu endereço legal e números de telefone.
- Números de fax e endereços de e-mail.
- Preço, local e condições de obtenção de um pacote de documentos.
Inspecionando autoridades sempre apresentar requisitos para a disponibilidade de um projecto de contrato a partir da lista de condições a serem definidas. A documentação também indica o método para avaliar as propostas feitas usando um sistema específico.
Apuramento
O desenvolvimento da documentação do concurso pode ser realizado tanto pelo organizador como por uma empresa de consultoria especial. Para compilá-lo, você pode usar as amostras padrão e recomendações metodológicas, bem como a legislação, que define os requisitos regulamentares para compilação. Você também pode entrar em contato com o centro financeiro, onde um especialista em documentação do concurso oferecerá seus serviços para sua competente preparação. Lá você em termos curtos prestar assistência profissional e qualificada.
Conteúdos
O formulário de documentação do concurso, além da informação destinada a futuros licitantes, deve conter informações como o conteúdo numérico e detalhado do pacote de documentação elaborado pelo fornecedor, expressa confirmação de seu pedido de participação:
- Pedido de participação.
- Descrição dos documentos anexados.
- Referência bancária sobre a ausência de dívidas vencidas.
- Informações técnicas, operacionais e de qualidade exigidas, bem como uma descrição detalhada dos materiais e bens adquiridos.
- Projeto de contrato para compras planejadas.
- Instruções metodológicas para o cálculo do pedido, incluindo seus componentes, como a despesa para pagamento de seguros e pagamentos alfandegários, serviços de transporte, impostos e taxas diversas, além do custo das mercadorias entregues, bem como uma tabela detalhada de preços.
- A moeda com a qual os preços são expressos na proposta é indicada.
- Requisitos para licitação.
- A possibilidade de alterar ou revogar essas solicitações durante e antes do prazo final para o anúncio dos resultados do leilão é discutida.
- Prazos, local de submissão de candidaturas.
- Local, data e hora de abertura dos envelopes para as propostas.
- Informações sobre a possibilidade de fornecer prioridades para os fabricantes nacionais.
Um fornecedor em potencial tem o direito de solicitar por escrito ao organizador da proposta um pedido de esclarecimento das cláusulas e disposições da documentação do concurso, o mais tardar 10 dias antes da decisão final. Por sua vez, o organizador do concurso deve, no prazo de três dias a contar da receção de tal pedido, enviar explicações adequadas a todos os fornecedores participantes no presente concurso, sem indicar o autor do pedido inicial.
Fazendo alterações e adições
As adições ou quaisquer alterações podem ser feitas por um especialista na preparação de documentos do concurso, a pedido do organizador do concurso. Tais ações não são ilegais ou ilegais. Se necessário, o organizador da oferta tem o direito de introduzir alterações no pacote de documentos relacionados com a expressão da sua própria iniciativa ou em resposta a um pedido de um fornecedor potencial, o mais tardar 7 dias antes do prazo para a apresentação de propostas.
Depois de fazer alterações sobre eles, é imediatamente necessário notificar todos os fornecedores potenciais para quem a documentação do concurso foi emitida. O prazo para a implementação de tais notificações e a substituição da documentação do lote é definido em 5 dias úteis.
Conteúdo da candidatura
Requisitos para documentação do concurso determinam sua composição:
- Pedido de participação no concurso e uma lista de documentos apresentados em anexo.
- Documentos que confirmam a conformidade com os requisitos apresentados a um fornecedor em potencial.
- A tabela de preços, que deve refletir totalmente todos os custos efetivamente recebidos, participando do preço final.
- Se a proposta for o fornecimento de quaisquer bens ou dispositivos técnicos, certifique-se de anexar as características técnicas dos modelos propostos.
- O preço da lista proposta de serviços relacionados, se houver.
- O documento original, que é a confirmação real da garantia do concurso.
Documentos que confirmam a conformidade do fornecedor potencial com os requisitos de qualificação propostos
Cada fornecedor em potencial que decidiu participar da licitação deve fornecer os seguintes documentos:
- Cópias de licenças que confirmam o direito de um fornecedor ou fabricante em potencial de realizar suas atividades.
- Uma cópia do documento que prevê o direito de se envolver em atividade empresarial, certificada por um notário.
- A auditoria original do último ano de referência ou uma cópia autenticada do mesmo.
- Certificado de registro estadual da organização ou empresa e sua cópia.
- Em caso de empresário individual - uma cópia de sua carteira de identidade ou passaporte civil.
- O regulamento da organização indica a composição de seus fundadores, acionistas, bem como todos os acionistas na forma de uma cópia autenticada.
- O certificado original emitido pelas autoridades fiscais declarando que o fornecedor não possui impostos atrasados.
- Certificado da instituição bancária sobre a ausência de dívidas vencidas nos últimos 3 meses de atividade.
Tabela de preços
O registro de documentos do concurso leva em conta listas de preços. Um fornecedor em potencial é obrigado a elaborar uma tabela de preços indicando e listando as unidades de bens, o preço total total de toda a oferta. Ele deve ser compilado e apresentado na forma de listas de preços impressos e eletrônicos.
A tabela também é uma especificação técnica para os bens e serviços fornecidos e deve atender todos os requisitos estabelecidos para a documentação do concurso.
Quando a documentação do concurso está sendo preparada, a composição dos preços finais é determinada. O valor indicado, além do preço próprio das mercadorias, deve incluir em sua composição:
- Despesas incorridas após a certificação, procedimentos de seguro e transporte de mercadorias para um destino especificado.
- Todos os pagamentos de impostos, direitos e outros tipos de pagamentos obrigatórios e taxas, que são previstas pela legislação atual da Federação Russa.
- Outros componentes de preço que o potencial fornecedor considera necessário incluir no preço final das mercadorias.
Se o fornecedor em potencial não indicar vários componentes dele na tabela de preços que inclua os custos descritos acima, então a comissão de concurso considera os dados sobre o preço dos bens fornecidos por ele como o custo total, levando em consideração todos os custos. Nesse caso, esses preços na conclusão do contrato não podem mais ser revisados ou alterados.
Os preços indicados na tabela permanecem fixos durante todo o período de cumprimento das obrigações contratuais sobre aquisições e fornecimentos e não podem ser alterados.
Os preços são indicados nas moedas que foram especificadas nos requisitos apresentados no momento do pedido do concurso. O pagamento ao fornecedor é feito no momento da entrega da mercadoria no destino, à medida que os recursos orçamentários chegam, a menos que outras condições sejam fornecidas e indicadas no contrato.
Segurança de aplicativos
Em alguns casos, o fornecedor oferece garantia de segurança, expressa em numerário, sob a forma de penhor para as contas bancárias do organizador, no valor de pelo menos 3% do montante final do contrato, com um período de validade de, pelo menos, os prazos especificados no corpo do concurso.
O apoio financeiro garantido de um contratante em potencial para a implementação da proposta na forma de um penhor de uma quantia em dinheiro é depositado em uma conta especialmente criada do organizador da licitação.
Se o fornecedor em potencial não vencer a licitação, os fundos fornecidos ao organizador como garantia de sua capacidade financeira serão devolvidos dentro dos prazos estabelecidos no contrato.
Apresentação de propostas
As propostas são fornecidas por potenciais fornecedores em um formulário costurado, numeradas e devem ser carimbadas e assinadas.
A especificação técnica da proposta, também garantida pela assinatura e selo, e a garantia da garantia original também são apresentadas. Estes documentos são selados em um envelope juntamente com o pedido de candidatura e submetidos à comissão.
Somente o fornecedor em potencial ou seu representante oficial pode assinar o pedido. Não é permitido ter inserções, subtabelas e várias postagens na documentação.
Os potenciais fornecedores selam os documentos por si mesmos em um envelope, que indica o nome e o endereço legal de sua organização, e o organizador da proposta, a data e a hora marcadas para abrir os envelopes são indicados na forma de inscrição "não abrir até ..." como o endereço de entrega.
A documentação do concurso pode ser enviada pessoalmente e com a ajuda dos correios dentro dos prazos estabelecidos. Quaisquer propostas recebidas após as datas e horários definidos são rejeitadas ou serão devolvidas não abertas aos candidatos.
Sem violar os prazos e o procedimento estabelecido para a documentação do concurso, a correção, a substituição de condições, os preços e similares podem ser aplicados ao seu projeto. É possível fazer algumas alterações ou a retirada final da proposta antes que o prazo expire, sem perder o direito de fazê-lo ou protegê-la. Um aviso elaborado por um fornecedor em potencial sobre a intenção de corrigir ou retirar completamente o seu pedido é enviado ao organizador por escrito e, o mais tardar, no prazo especificado para a sua apresentação. No final da data e hora estabelecidas, tais ajustes não podem ser feitos.
Depois que todas as inscrições forem aceitas dentro do prazo especificado, o organizador da proposta abre os envelopes e, com a ajuda da comissão, seleciona o vencedor, que é avisado por escrito de todos os potenciais fornecedores que participam da decisão, com uma cópia da ata da proposta.
A execução e documentação adequadas determinam em grande parte o sucesso do próprio concurso.
