Como participar de licitações eletrônicas? Quase complicado

O governo aloca entre 8 trilhões de rublos por ano para compras públicas.

Para muitas empresas, ganhar um grande concurso para o fornecimento de produtos significa ter renda garantida durante um longo período de fornecimento.

Mas todas essas organizações gastam muito tempo e enormes quantias de dinheiro para encontrar e ganhar essas ordens.

Para reduzir os custos das organizações intermediárias e o tempo gasto em viagens para o local do leilão, o estado começou a transferir ordens do governo para a plataforma de negociação eletrônica.

No entanto, nem todas as empresas já decidiram sobre isso: elas não sabem como participar de licitações eletrônicas.

Conceitos básicos

Electronic Trading Platform (ETP) é um site especializado através do qual ocorrem transações comerciais entre clientes e fornecedores.

A licitação eletrônica (ET) é um processo de interação entre vendedores e compradores, que é aprovado por lei e ocorre na plataforma de negociação eletrônica.

Participantes do ET:

• O organizador do ET (cliente) é a pessoa que alugou do operador do ETF para procurar um fornecedor de bens.
• O operador ETP é o proprietário de um site especializado.
• Licitantes (potenciais fornecedores) são pessoas que desejam vender seus produtos ou serviços.

O IP pode participar de licitações eletrônicas?

Qualquer pessoa física ou jurídica tem o direito de participar de negócios eletrônicos (app. Datado de 04.04.2013 No. 44-FZ, Artigo 3 do Capítulo 1).

ETP e contratos públicos

5 sites para aquisição pública foram estabelecidos (21 de julho de 2005 No. 94-FZ, conforme emendado em 1º de julho de 2010):

• CJSC Sberbank - AST.
• OJSC "Unified Electronic Trading Platform".
• Empresa Unitária do Estado "AGZRT".
• RTS-Tender LLC.
• CJSC MICEX - Tecnologias da Informação.

Uma organização comercial pode negociar em sites especialmente projetados para isso e por conta própria.

Benefícios ET

Por que tantos contratos comerciais são celebrados na plataforma de negociação eletrônica (em oposição a licitações conduzidas por esquemas convencionais)?

Aqui estão os seus benefícios:

• A concentração máxima de vendedores e compradores de todas as regiões do país em várias ETPs independentes.
• Segurança e proteção de transações comerciais. Todas as operações são realizadas através da assinatura eletrônica e são certificadas com uma assinatura digital.
• Anonimato (na primeira fase da licitação) e informações acessíveis para todos os licitantes. Somente após a conclusão da negociação, o cliente saberá o nome do fornecedor vencedor.
• A ausência de intermediários, ou seja, uma redução nos custos em dinheiro.
• Reduzindo o tempo para preparar e enviar documentos.
• Apagando limites territoriais.

O que você precisa para participar de lances eletrônicos?

Primeiro de tudo, você precisa preparar documentos em formato eletrônico:

• Extrato do Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas (USRIP), o prazo de validade do documento é de 6 meses.
• Carta da empresa.
• Protocolo de nomeação da cabeça (com selo).
• Procuração para participar do ET.
• Detalhes da organização.

Licitação Eletrônica 2015

Como participar de licitações eletrônicas? Algoritmo passo a passo:

1. Obtenha uma assinatura digital eletrônica (EDS).
2. Obter acreditação da plataforma de negociação eletrônica.
3. Coloque dinheiro na conta de negociação eletrônica.
4. Personalize seu local de trabalho.
5. Selecione pedidos.
6. Prepare um aplicativo.
7. Participe no trabalho de ET.
8. Obtenha uma garantia bancária (se bem sucedida).
9. Assine um contrato de entrega.
10. Cumprir o contrato de entrega.

Obtendo EDS

• Antes de participar de uma licitação eletrônica, uma assinatura digital eletrônica é executada (de acordo com o Artigo 41.2 da Chamada Nº 94-ФЗ).
• A compra de EDS é recomendada através da Associação ETP.
• O certificado EDS é emitido para todos os 5 ETPs.
• Demora até 3 dias úteis para receber um EDS.
• EDS é armazenado em uma unidade USB.
• EDS é válido por 1 ano.

Acreditação do ETP

• Para obter o credenciamento, os dados de registro são inseridos nos modelos no site e o pacote preparado com a documentação é carregado no ETP.
• Em cada ETP, o credenciamento é obtido separadamente, uma vez que é necessário participar de licitações eletrônicas e passar autorização em diferentes sites.
• O registro leva cerca de 5 dias.
• A acreditação é válida por 3 anos. As renovações são realizadas o mais tardar 3 meses antes de aplicar para o ET.
• Os fornecedores para a plataforma de negociação eletrônica são fornecidos com uma "Conta Pessoal", na qual o trabalho de recebimento do pedido ocorre.
• Transferir fundos para sua conta pessoal na plataforma de negociação eletrônica.
• 0,5 ÷ 5% do preço inicial é transferido para a conta como confirmação de participação na proposta. Após a licitação, o dinheiro é desbloqueado.

Configuração do local de trabalho

Eles verificam cuidadosamente o funcionamento do computador, seu desempenho, a qualidade da conexão com a Internet, programas antivírus, etc.

Arquivando um aplicativo

- As inscrições são aceitas até a data indicada no ETP. Recomenda-se preparar um requerimento antes de participar em licitações eletrônicas.

- O aplicativo contém duas partes, em cada - uma assinatura digital eletrônica é entregue:

• o primeiro indica os bens oferecidos para venda;
• na segunda - informações completas sobre o fornecedor.

- A aplicação é totalmente (1 e 2 partes) carregada para o ETP.

Participação em ET

- Na fase de leilão, existem dois pontos principais. Isto é:

• período de decisão - 10 minutos para pensar em redução de custos;
• etapa de licitação - 0,5% do valor do pedido inicial.

- Quando o leilão termina, o cliente estuda a segunda parte das solicitações dos demais participantes (com a publicação de um relatório sobre isso) e apresenta o protocolo final, que indica o fornecedor que ganhou o pedido.

Obtendo uma garantia bancária

Antes de assinar o contrato para o fornecimento de produtos eletrônicos garantia bancária (BG) no valor de 30% do valor inicial da encomenda.

Assinando um contrato de fornecimento

O fornecedor, e depois dele, o cliente confirma o contrato com sua assinatura digital.

Como participar de negociação eletrônica Sberbank-AST

Sberbank-AST CJSC é líder entre os 5 sites designados para a condução de ET

Organização:

• Faz compras para as necessidades do próprio banco.
• Coloca ordens do governo em ET.
• Oferece ETP pessoal para grandes corporações.

Para participar do ET no Sberbank-AST ETB, o algoritmo padrão descrito anteriormente é executado.