Entre os representantes de várias organizações e empresas, pode-se ouvir cada vez mais sobre um termo como “concurso”. No entanto, poucas pessoas sabem que esse conjunto particular de medidas ajuda uma empresa a procurar outras empresas contratantes com o máximo benefício para si mesmas. Em mais detalhes, o que é um concurso e sobre todas as nuances de sua exploração, vamos dizer em nosso artigo.
Breve histórico sobre o concurso
O conceito de “concurso” foi discutido pela primeira vez na América no final da Segunda Guerra Mundial. Foram os americanos que tiveram a ideia de desenvolver um sistema de licitações. Uma certa parte disso foi jogada pela luta contra a corrupção. Como se viu, muito dinheiro foi depositado nos bolsos de funcionários desonestos e não foi usado para as necessidades do público.
Na Rússia, eles aprenderam sobre o que é uma proposta um pouco mais tarde, mais próxima dos anos 90. No entanto, a maioria dos gerentes de empresas não procurou tirar proveito de inovações de sucesso, uma vez que ainda não tinham tempo para realmente entender tudo.
Além disso, na época, o espírito de nacionalização reinava nas cidades e impedia que compreendessem a essência do assunto. Mas o tempo colocou tudo em seu lugar e eles começaram a falar seriamente sobre propostas. Então, o que é e para que pode ser usado?
"Hu de hu", ou o que constitui uma proposta
O que é um concurso, você pode aprender com a interpretação literal da palavra. Do inglês, “concurso” é traduzido como “barganha” ou “concorrência”. Em outras palavras, esse conceito implica uma espécie de concorrência condicional entre fornecedores de bens e serviços, a fim de atrair os clientes mais promissores. Além disso, esta competição ocorre levando em conta as regras especificadas nos regulamentos da empresa que a organiza.
Várias características do concurso
Como em qualquer competição ou evento relacionado a licitação, a proposta possui várias características próprias. Por exemplo, todas as informações relacionadas a um determinado evento financeiro, como regra, estão disponíveis publicamente e são o mais transparente possível. Apenas um participante que, de acordo com o cliente, forneceu os serviços mais atraentes ou bens lucrativos, pode ganhar esse tipo de competição.
Por sua vez, as empresas privadas ou estatais que estão interessadas no concurso podem atuar como organizadoras do concurso. Em contraste com a estrutura comercial, as organizações estatais realizam o evento à custa do orçamento, e não à custa dos patrocinadores.
Para participar do concurso, você deve enviar uma solicitação para consideração por uma comissão especial de licitação. E, finalmente, essa ação tem seu próprio padrão, que consiste em três partes: leilão, oferta e solicitação de cotações.
Onde as licitações podem ser realizadas?
A maioria das negociações geralmente é realizada em plataformas virtuais especiais. Além disso, sua escolha depende do tipo de atividade, necessidades e experiência do futuro participante que deseja ganhar o concurso. A plataforma de negociação eletrônica, por sua vez, serve como ponto de partida para os organizadores e fornecedores de serviços e mercadorias.
Nas extensões desse recurso da Internet, que na verdade atua como um intermediário entre o vendedor e o cliente, leilões eletrônicos especializados são realizados, transações on-line são realizadas e o treinamento completo para iniciantes acontece. Um exemplo notável é a plataforma RTS.
Site RTS: o que, onde e como?
“RTS-tender” é uma plataforma de negociação eletrônica que existe desde 2010 e permite que você faça compras para as necessidades de importância municipal e estadual. De acordo com seu regulamento, as seguintes pessoas estão envolvidas durante o leilão:
- clientes
- operadores de site;
- representantes de um órgão de autoridade autorizado;
- prestadores de serviços e bens;
- registradores independentes;
- representantes de órgãos reguladores e fiscalizadores;
- equipe do centro de certificação.
“RTS-tender” (plataformas eletrônicas deste tipo pertencem a plataformas de significado federal) contém guias separadas de acordo com as regras de licitação, dá conselhos aos iniciantes e fornece uma gama de serviços para clientes e contratados.
Por exemplo, aos compradores do portal é oferecida uma estrutura legislativa completa relacionada à licitação, eles podem usar análises para monitorar todas as compras eletrônicas na região.
Para os vendedores, a plataforma RTS-Tender oferece uma oportunidade de se credenciar e encontrar um cliente adequado. A propósito, os próprios clientes recebem uma verificação gratuita do fornecedor imediatamente após passarem pelo procedimento de registro e fazem uma solicitação para a organização das propostas. Além disso, eles têm a capacidade de rastrear o status de uma potencial contraparte durante todo o processo.
Como funciona o empréstimo de propostas?
Além disso, os empréstimos estão disponíveis no site, permitindo que o cliente participe de um grande número de leilões, o que aumenta suas chances de ganhar propostas. Para o seu cadastro, basta ir até a página do leilão que você está interessado e clicar no link "Solicitação de Empréstimo".
Depois disso, o portal RTS-Tender redirecionará você automaticamente para sua conta pessoal para preencher o formulário eletrônico necessário e fixá-lo com um selo virtual.
Como as licitações são realizadas?
Antes do concurso propriamente dito, foram tomadas algumas medidas preparatórias para ajudar a proteger todos os proponentes. Em particular, a empresa cliente recolhe uma comissão independente, cujos membros têm o conhecimento necessário para analisar o assunto ou objeto que participam da licitação. Eles ajudam a controlar todas as etapas do leilão.
Além disso, a informação sobre os próximos concursos, tendo em conta o pacote de documentos necessários para a participação, aparece nos meios de comunicação e nas plataformas eletrónicas. Ao mesmo tempo, todos estão enviando inscrições, cada uma das quais é considerada e inserida em uma única lista de participantes e uma revista especial. Depois disso, todos os possíveis candidatos são registrados e suas propostas são consideradas. Como resultado da licitação, o vencedor é anunciado, cujo nome também se enquadra em fontes públicas.
Quais documentos são necessários para participação?
Para participar do concurso, você deve fornecer os seguintes documentos:
- uma aplicação e um questionário indicando informações básicas sobre o prestador de serviços ou vendedor;
- oferta comercial;
- nota explicativa (como regra, realiza cálculos e indica os prazos);
- listas de possíveis subcontratantes necessárias para a continuação da execução do contrato.
Quais documentos são fornecidos para o cliente?
Ao participar do concurso, o cliente deve fornecer documentação comercial e técnica. Além disso, no primeiro caso, ele é obrigado a cumprir os seguintes pontos:
- Descreva o objeto da licitação;
- fornecer informações detalhadas sobre os requisitos para os candidatos;
- descrever os termos do contrato futuro;
- fornecer a todos os participantes um cartão de informações aberto;
- indicar o procedimento de apresentação das propostas.
No segundo caso, o cliente descreve o custo que lhe convém, o cronograma de pagamento, os detalhes de pagamento e as opções de financiamento propostas.
Que tipos de propostas existem?
Propostas condicionais podem ser divididas em cinco tipos:
- tipo aberto;
- tipo fechado;
- dois níveis;
- propostas para solicitar cotações de preços;
- concursos relativos a concursos com compras de apenas um único fornecedor de bens e serviços.
Abertura de lances: o que é isso?
O concurso aberto pressupõe a participação de todos os fornecedores interessados e distingue-se pela concorrência saudável, abertura e condições mais transparentes.Detalhes e condições do concurso podem ser encontrados na imprensa e na Internet. Além disso, informações detalhadas sobre o horário da reunião, sobre os participantes e as regras para a apresentação de candidaturas podem ser obtidas no site do concurso virtual (plataforma eletrônica, onde as licitações são realizadas).
O que é um tipo fechado de lance?
Os concursos fechados prevêem a participação de um número estritamente limitado de empresas participantes detentoras de uma determinada licença. Tal competição, como regra, é realizada quando é necessário vender ou encomendar produtos ou serviços específicos. Por exemplo, uma licitação fechada é relevante durante a compra governamental de produtos necessários para as necessidades da indústria de defesa.
O que é um concurso de duas fases e pedido de cotações?
As licitações de dois estágios envolvem a organização de aquisições complexas ou a solução de questões técnicas específicas. E, com base no nome, esse lance consiste em dois estágios: primeiro, os lances básicos são enviados sem indicar detalhes feitos com base na tarefa inicial do cliente; em seguida, o aplicativo é reenviado, mas levando em consideração preços, prazos e agendamentos específicos.
Ao solicitar cotações, o cliente, como regra, seleciona os fornecedores levando em consideração suas características idênticas. Por exemplo, ele pode escolher entre várias empresas que fornecem serviços de compensação. O vencedor deste concurso é o fornecedor que oferece seu serviço pelo menor preço.
Quando é possível adquirir bens e serviços de um vendedor?
Comprar bens e serviços de um fornecedor é possível em tais situações:
- quando o vendedor é um representante exclusivo (monopolista);
- em caso de recusa do resto dos participantes do leilão;
- em caso de exclusão do leilão de todas as ofertas, exceto uma.
Ao contrário de outros tipos de propostas, neste caso não são realizadas propostas. Se houver apenas um fornecedor, ocorre um sistema simplificado de conclusão da transação, terminando apenas com a assinatura do contrato por ambas as partes.
Agora você sabe exatamente o que é uma proposta.
