No processo de realização de atividades econômicas e econômico-financeiras da organização de qualquer das formas previstas pelo legislativo, há necessidade de contabilidade (fiscal), cuja principal tarefa é a sistematização, acumulação e análise de informações sobre ativos circulantes, não circulantes, do empreendimento e de suas fontes.
A integridade e confiabilidade das informações de todos os tipos de contabilidade possibilitam uma gestão mais eficaz da empresa. Ao interagir (planejado e não programado) com as organizações do estado fiscal, o nível e a precisão dos dados fornecidos reduzem significativamente a possibilidade de sanções.
Contas
Para o agrupamento dos fundos do empreendimento, homogêneo em conteúdo e suas fontes, são utilizados os registros apropriados. Eles são chamados de contas, o movimento de cada tipo ativos tangíveis cálculos, capital é apresentado neles por um determinado período de tempo.
Para refletir qualquer transação comercial (perfeita), sua documentação é necessária. Contas contábeis servem para resumir informações sobre um tipo específico de ativo (fonte) por um determinado período de tempo, com base na qual todos os registros contábeis existentes (saldo de turnover ou memorial, folha de xadrez, balanço patrimonial com aplicações) são preenchidos. A gravação de transações comerciais na conta apropriada é baseada no documento principal. Seu processamento consiste em formar um total (saldo) ou fechar o registro. Depois disso, as informações das contas são transferidas para o balanço, sujeito à sua regra básica - a correspondência dos valores da parte ativa e dos passivos.
Estrutura
Contas, independentemente da finalidade, têm uma aparência padrão. Esta é uma tabela que consiste em duas seções: débito e crédito. Dependendo do balanço da conta, o saldo (saldo no início ou no final de um determinado período) é registrado no canto superior. Esse valor aparece em todos os registros contábeis intermediários e finais.
De acordo com o balanço, as contas contábeis são divididas entre ativo e passivo. Eles têm um número individual e nome. Contas ativo-passivas formam um grupo separado e nem sempre são refletidas no balanço patrimonial.
A finalidade do débito e do crédito depende do balanço da conta. Transações comerciais que aumentam o valor são atribuídas à parte da tabela que reflete o saldo da conta. Movimentos de ativos que diminuem um ativo são registrados na coluna oposta. Quando o período é encerrado, todas as transações de débito são somadas, o valor recebido é um volume de negócios de débito, uma operação semelhante é executada com um empréstimo. O saldo da conta é calculado tendo em conta o saldo inicial, o volume de negócios de ambas as partes da tabela. O procedimento para calculá-lo depende do balanço. O esquema geral da conta (em termos tabulares) examina o seguinte:
Contas ativas
Débito | Empréstimo |
C-up inicial | Quantidade |
Quantidade | Quantidade |
Quantidade | Quantidade |
Soma D voltas | Revoluções Sum K |
C-up final |
Contas passivas
Débito | Empréstimo |
Quantidade | C-up inicial |
Quantidade | Quantidade |
Quantidade | Quantidade |
Soma D voltas | Revoluções Sum K |
C-up final |
Classificação
Todas as contas são divididas de acordo com várias características: conteúdo econômico, estrutura e em relação ao balanço. Todos os tipos de classificações são relevantes e são aplicados regularmente. Em relação ao saldo, existe a seguinte separação:
- Contas ativas.
- Contas passivas.
- Contas passivas ativas.
De acordo com o conteúdo econômico, a divisão ocorre em contas:
- Fundos domésticos.
- Processos domésticos.
- Fontes da formação de ativos domésticos.
De acordo com a estrutura da educação, todas as contas são classificadas da seguinte forma:
- Os principais.
- Operando
- Eficaz.
- Regulamentar.
- Fora do balanço.
Plano de contas
O agrupamento, combinando todos os objetos do tipo contábil e tributário de contas de acordo com suas características, é aplicado em cada empresa. Esta classificação é aprovada por lei e é obrigatória para todos os residentes fiscais na Federação Russa.
Por ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa Nº 94n de 31.10.2000, uma nova lista de contas foi aprovada e instruções para seu uso foram criadas. No total, contém 99 posições de contabilidade sintética, que podem ser abertas com transcrições analíticas que fornecem uma visão mais precisa do trabalho e do funcionamento da organização. São utilizadas 60 posições, as 39 restantes compõem uma reserva, que pode ser utilizada na alteração ou otimização da legislação contábil. O plano de contas tem as seguintes seções principais:
- Ativos não circulantes (intangível, fixo).
- Ativo circulante (matérias-primas, estoques peças de reposição, materiais, etc.).
- Custos de produção (contas de custos e distribuição).
- Bens, produtos acabados, vendas (custo e vendas).
- Dinheiro (em dinheiro e não em dinheiro).
- Assentamentos (com vários empreiteiros, fornecedores, compradores).
- Resultados econômicos, financeiros (intercalares e finais) e o uso de lucros.
- Reservas e fundos da empresa.
- Financiamento e empréstimos.
- Contas desequilibradas.
Seções são formadas em bases econômicas. Um pode conter contas ativas e passivas. A numeração é fornecida de 01 a 99 contas, às vezes utilizadas registros fora de equilíbrio possuem códigos de 001 a 011. As contas de contabilidade ativo-passiva também estão no plano, seu número de série corresponde à seção. Cada empresa, organização tem um direito legislativo de usar apenas as contas necessárias ou de expandir o sistema contábil por meio de análises. Todas as alterações permitidas no plano de contas são refletidas nas políticas contábeis de cada empresa (se necessário, ajustes), que fazem parte dos documentos constitutivos (charter).
Correspondência
O princípio da dupla entrada é fundamental no desempenho de qualquer transação contábil. Isso significa que qualquer movimento de fundos, ativos, cálculos ou capital é refletido duas vezes, no débito de uma determinada conta (é possível usar subcontas) e no crédito de outra, enquanto a quantia deve ser a mesma. Correspondência de conta ou a fiação pode ser complicada. Nesse caso, o valor permanece inalterado, mas o empréstimo ou débito contém várias contas. Por conseguinte, o equilíbrio entre os lados da balança é mantido: ativo e passivo.
Contas de Contabilidade Ativas
Contabilidade estruturada da propriedade de uma empresa, seu dinheiro, ativos correntes requer um grande número de registros. Isto deve-se ao facto de o activo do balanço ter uma estrutura bastante complexa. Na maioria dos casos, não apenas sintéticos, mas também um grande número de registros contábeis analíticos são usados. As seguintes contas ativas são diferenciadas por tipo:
- Inventário, levando em consideração a propriedade do empreendimento (01, 04).
- Caixa, refletindo os fundos da empresa em dinheiro e sem dinheiro (50, 51, 55, 57).
- Distribuição coletiva, aberta para formar custos que não estão relacionados ao processo de produção principal, mas são incluídos no custo por distribuição na proporção de qualquer característica (25, 23, 26).
- Custo ou custo, projetado para formar o custo do produto acabado.
- Liquidação, projetada para trabalhar com vários devedores em adiantamentos recebidos e fazer reivindicações a contrapartes.
Estrutura
As contas contábeis ativas têm um saldo (saldo) no início do período ou seu término somente no débito. As transações associadas ao consumo de estoques relevantes (circulantes) de uma empresa, caixa ou redução no valor de ativos não circulantes são registradas no crédito da conta. De acordo com o débito, eles aumentam. O saldo de contas ativas só pode ser debitado. É calculado através da fórmula: Saldo no início + Volume de negócios por débito - Volume de negócios por crédito = Saldo no final do período. O saldo é refletido no balanço patrimonial, sua parte ativa e denota a disponibilidade real de recursos materiais em termos monetários.
Contabilidade Passiva Ativa
Ao realizar atividades de negócios, uma empresa interage com um número de contrapartes, com as quais, por um determinado período de tempo, podem ter indicadores ambíguos. O maior número de contas ativo-passivas é a liquidação ou o resultado do trabalho da empresa, organização. O saldo em tais casos pode ser tanto no débito quanto no crédito do registro. Em alguns casos, a conta ativa-passiva tem dois saldos, que são refletidos no balanço patrimonial como a diferença nos valores, ou, respectivamente, débito - para o ativo, crédito - para o passivo. Exemplos típicos de tais contas são 60, 71, 62, 76, 75, 99.
Estrutura
O saldo devedor (saldo) da conta ativa-passiva reflete o montante de adiantamentos de várias contrapartes ou o saldo de ativos. Durante um determinado período, esse valor será ajustado de forma positiva devido ao recebimento de novos ativos ou à redução dos saldos de liquidação. O saldo de crédito indica os saldos das fontes de formação de todos os fundos (correntes, dinheiro, não correntes).
A rotatividade de empréstimos reduz a quantidade de ativos tangíveis remanescentes e aumenta o valor existente da dívida. Para o controle objetivo de liquidações em contas ativo-passivas, é necessário usar a contabilidade analítica, cujos dados formarão o quadro geral do registro no final do período de relato (final ou intermediário). Os valores recebidos serão refletidos no balanço da empresa.