For å gi den ansatte permisjon er det nødvendig å kunne ordne alt riktig. Dette gjelder hovedsakelig HR-spesialister. Det er de som helt klart må forstå hvordan en prøveferiebestilling ser ut.
Grunnleggende informasjon
Retten til hvile gis til hver enkelt ansatt ikke bare av arbeidskodekoden, men også av landets grunnlov. Det er sant at for dette trenger han å utarbeide relevante dokumenter. I livet er det alltid slik: uten papir - ingen steder. I dette tilfellet er det bare ett papir som kreves av ham - en uttalelse med forespørselen angitt der for å gi ham permisjon. Resten blir håndtert av spesialister. Før personalsjefen begynner å fylle ut en prøveordre for en ferie, må han jobbe med andre dokumenter som følger med denne prosedyren:
- lage et beregningsnotat;
- sjekk ferieplanen.
Noen ganger kreves tilleggsinformasjon for å bekrefte juridiske rettigheter.
I dette tilfellet kan det hende du trenger:
- help-call (for bestått økt);
- sykemelding (når det gjelder fødselspermisjon);
- fødselsattest til et barn (for mammapermisjon);
- personlig sak (ekstra dager for opplevelse).
Når du har hele pakken i hånden, inkludert uttalelsen som er signert av sjefen, kan du ta en prøvebestilling for ferien og fylle ut skjemaet i henhold til alle regler.
Fravær etter ønske
Noen ganger kan en persons omstendigheter være slik at de bare kan løses i løpet av arbeidstiden. Slike situasjoner er ikke uvanlige, og enhver leder vet om det. I dette tilfellet lagres standardprosedyren. Den ansatte skriver en uttalelse, støtter den med sin nærmeste overordnede og gir den til direktøren for foretaket for signatur. Derfra faller dokumentet inn i personalavdelingen og blir grunnlaget for publiseringen av den aktuelle ordren. slikt administrativt dokument kan settes sammen uavhengig, men Russlands statsutvalg for statistikk godkjente en spesiell form for disse formålene. Det er oppført som et enhetlig skjema nr. T-6. En prøveferiebestilling er et ark med ferdig utarbeidet standardtekst og blanke kolonner som må fylles ut. Alle typer permisjoner i den er delt inn i tre seksjoner: A (hoved), B (tillegg) og C (totalbeløp). I dette spesielle tilfellet settes en bindestrek i den første seksjonen, og i den andre er det påkrevde antall dager angitt etter påføring. De resterende kolonnene fylles i samsvar med instruksjonene.
Grunnleggende ferie
Ved årlig permisjon vil handlingssekvensen være den samme. Det kreves en ansatt å sende inn en søknad to uker før den fastsatte datoen. Først etter dette får direktøren ordre om at en ferie skal signeres. Prøven stemmer helt overens med T-6-formen.
Hvis organisasjonen ikke har en, kan du lage din egen improviserte form. Tre komponenter må være til stede i den:
- Overskriften med detaljene i selskapet og den primære informasjonen om selve dokumentet (navn, nummer og dato).
- Innhold der standardtekst og medarbeidersdata blir presentert.
- Designdelen, der alt er samlet som kan bekrefte kvalifiseringen av dette administrative dokumentet.
Det er ikke vanskelig å fylle ut hver kolonne hvis du har passende referansedata. Hovedoppmerksomheten bør rettes mot antall dager og ferietiden. Dagene angitt i seksjon B er summen av de som er angitt i A og B. Og perioden for den siste delen må tilsvare bare en av de forrige (A eller B), ellers vil de alle sammenfalle.
Avbrudd i hvile
En ansattes ferie kan bli avbrutt. Dette bemerkes i Artikkel 125 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Det må riktignok være veldig gode grunner for slike handlinger. I tillegg må den ansatte gi sitt samtykke. Men enhver arbeidsgiver bør vite at det også er slike kategorier mennesker som ikke kan fratas en velfortjent hvile. De er oppført i samme artikkel. Dette er gravide kvinner, mindreårige ungdommer og mennesker som jobber under skadelige forhold. For resten er reglene en. I nødstilfelle instruerer veilederen den nærmeste veilederen om å varsle den ansatte om sin beslutning. Han må ringe ham og sende et passende brev. Så begynner en anmeldelse fra ferie. En ordre, hvis prøve i form av en form ikke eksisterer, blir samlet vilkårlig.
Hoveddelen begynner vanligvis med ordene: "I forbindelse med produksjonsbehovet ...". Videre etter ordet “Jeg bestiller” står det konsekvent:
- Periode, dvs. antall dager.
- Vilkår for å tilby ubrukt del av ferien.
- Det gis instruksjoner til personalsjefen om å gjøre de aktuelle oppføringene og til regnskapsfører om omberegning av feriepenger.
Grunnlaget for et slikt dokument er et brev som ble sendt dagen før av sjefen.
